上海XX大学电子信息与电气工程学院研究生专项奖学金、优秀奖学金实施细则45296.pdf

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1、1/12 上海XX大学电子信息与电气工程学院 研究生专项奖学金、优秀奖学金实施细则（2017 年）第一章 总则 第一条 为激励我院研究生热爱祖国、勤奋学习，使其成为具有优良道德品质、良好合作意识、扎实理论基础、较强科研能力的高层次人才，根据上海XX大学奖学金评选管理办法，结合我院具体情况特制定本办法。第二条 本办法所称研究生是指在我院接受全日制学历教育的硕士研究生和博士研究生（含全日制专业学位）。第三条 专项奖学金一般由企业捐赠，优秀奖学金由交大财政设立。第四条 专项奖学金、优秀奖学金的奖项和名额发布可能会有多批，但所有有意愿申请秋季专项奖、优秀奖的同学都必须在 9 月份进行网上申报，研工办根

2、据学生参考评分排序评审，秋季所有批次专项奖、优秀奖（有单独评审章程的除外）都根据该参考评分评审。因此 9 月份不申报的学生将无法申请秋季所有批次专项奖、优秀奖（有单独评审章程的除外）。第二章 组织机构 第五条 学院成立研究生奖学金评审委员会，由主管副院长、副书记担任评审委员会主任，各系分管研究生副系主任、研究生教务办主任、研究生工作办公室主任，以及学生代表，负责该奖学金初步评审工作。第三章 评审对象 第六条 秋季专项奖、优秀奖评审对象为硕士二年级、三年级，普博二四年级，直博二五年级，以及硕博连读不拿硕士学位的博士一年级。包括专业学位硕士研究生，不包括定向生（少民学生除外）、委培生、留学生。（注

3、：根据教育部办公厅关于下达少数民族高层次骨干人才研究生招生计划的通知 中的指导意见，少民学生可参加奖学金评选。）第七条 学业要求：硕士二年级、三年级学生按照培养计划开展课程学习，且硕士三年级学生（即2015 级学生）学位课平均绩点不低于 2.3，硕士二年级学生（即 2016 级学生）学位课平均绩点不低于 3.3。博士研究生按照培养计划开展课程学习。第八条 评审年度内，有下列情况之一者不具备参评资格：（秋季奖学金评审年度一般为上一年度9 月 1 日至本年度 8 月 31 日）1.有一门或一门以上课程（含学位课和非学位课）考核不合格；2/12 2.在校期间受到过违纪处分且尚未解除；3.评审年度受到

4、院级或校级各类纪律处分；4.评审年度违反学校学业诚信守则；5.无故不参加奖学金颁奖仪式或有违背奖学金协议内容的行为；6.延期毕业；7.评审年度内休学或保留学籍；8.其他应取消评选资格的情况 第四章 评价指标 第九条 参考评分 参考评分=学位课平均绩点*20/4.0(研二学生计算此项，研三及博士不计算此项)+科研得分+素拓得分 第十条 素拓得分项目如下：指标名称 指标内容 满分 负责部门 备注 讲座活动类 学生办发布的讲座 1.5 院学生综合事务办 0.25 分/次 党团活动类 学生办发布的党团活动 2.5 院学生党总支，院团委 0.5/次 学生工作类（只取一项，不可兼得）（校级、院级）研究生会

5、、党建联席会、科协、学生生涯发展协会（副）主席；班级班长、党支书、团支书 1.5 分数在 01.5 分之间，根据表现打分；院研究生会、科协、团支书由院团委打分；学生生涯发展协会由院职业发展中心打分；党建联席会、党支书由院学生党总支打分；班长由思政教师打分。（校级、院级）研究生会、党建联席会、科协、学生生涯发展协会、基层研究会（副）部长、主席团助理；1 分数在 01 分之间，根据表现打分；研究生会、科协、主席团助理由院团委打分；学生生涯发展协会、基层研究会由院职业发展中心打分；党建联席会由院学生党总支打分。院级研究生会、党建联席会、科协、学生生涯发展协会干事；班级支委；班级团支部支委；党支部支委

6、（副党支书）；院基层研究会组长；（校级学生组织干事不计分）0.5 0.5 分/人，由学生自行申报。好人好事 献血等 1 院学生综合事务办、学生 1 分/次 3/12 社会实践 参加学校、学院组织的社会实践 0.5 院团委、院职业发展中心 0.5 分/次 荣誉称号 校级个人奖项 1 学生 0.5 分/次 省市级个人奖项 学生 1 分/次 1、评定指标均指在评审年度内。2、讲座类由学生办认定。通知由思政老师发布或在电院学生办网站“学生事 务”“讲 座 等 活 动 信 息”栏 目 发 布。学 生 自 行 在ftp（ftp:/202.120.38.11,用户名 public，密码 public）上查找

7、并在奖学金网站上填写申报。讲座类最高分 1.5 分。3、党团活动类由学生办认定。学生自行在上述 ftp 上查找并在奖学金网站上填写申报。党团活动类最高分 2.5 分。讲座及党团活动参与学生名单实时在上述 ftp 备份，如有问题，在活动结束后十个工作日内（包含第十个工作日）向主办方反映，逾期将不再更改。关于讲座 和 党 团 活 动 实 时 备 份 的 通 知 参 加 电 院 学 生 办 网 站：http:/ 4、学生工作类。在学院学生组织或班级任职，除学生组织干事和班党团支委外，由学生办各职能办公室和思政教师打分，学生不需提交证明。院级学生组织干事和班党团支委统一 0.5 分，由学生在奖学金网站

8、自己填写申报，不需学生办打分，也不需要提交证明。在符合认定条件的校级学生组织担任部长级及以上的学生干部，由学院团委根据校团委提供的名单和评价，按照上述表格进行统一打分。在校级学生组织任干事不计分。学生工作不可累计，只取一项。5、在校内献血由由学生综合事务办提供名单，校外献血学生需向综合事务办提交献血证复印件，每次 1 分，最高 1 分。6、荣誉称号仅包括校级、省市级、国家级三好学生（标兵）、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、校长奖、优秀辅导员、辅导员标兵、优秀班主任、十佳班主任、优秀党员（标兵）、优秀党支书、社会实践先进个人，以及感动交大人物。获奖证书日期必须在评审年度内。荣誉称号栏目最高

9、1 分。其他荣誉称号能否加分学生必须及时向评审委员会申报，批准后方可计分。7、社会实践指参加学校或者学院组织的社会实践，最高0.5 分。参加学院组织的社会实践由学生办提供名单，参加学校其他学院或者校团委组织的社会实践，学生需提供盖章的证明。8、对于素拓分数，除学院学生组织干事以及班、党、团支委自行填写申报外，其他所有素拓分数都必须来自 ftp 打分。9、对于违规申报采用倒扣分原则。违规材料包括（1）ftp 上没有的打分。（2）不在上述范围内的荣誉称号。（3）不在表格内的学生工作等三种。4/12 10、对于弄虚作假取消本年度参评资格。弄虚作假包括（1）虚构学生工作，（2）提交虚假证明等两种。第十

10、一条 科研成果得分细则 科研成果分为以下三项评价：论文发表、专利及科技竞赛获奖（均指在评审年度内的成果）。1、论文记分原则（a）论文必须以上海交通大学作为作者单位，否则不予计分；（b）以下论文加分标准均按照第一作者，如果是第二作者（导师为第一作者），则按 1/2 篇计算，如果是第二作者（第一作者非导师），则不计分，第三作者及以后不记分；（c）同一篇文章只记分一次，即“科研成果一次认定原则”。对于会议论文转期刊的情况，如果文章改动低于 30%，则认定为同一篇文章。如果改动大于30%，要撰写情况说明，并同时打印两篇论文，一并提交给导师，由导师和系主任共同签字确认。对于录用在上一评审年度，发表在本次

11、评审年度的论文，如果上一评审年度已经使用并成功获奖，则本次评审不能再使用。（d）对于期刊，按照发表时的期刊等级定级；对于各类清单列表（如交大SCI 期刊 A/B 档、交大各学科重要国际学术会议目录等），以截至本细则发布之日的最新版本为准。（e）以下论文加分标准中，对于会议论文，均指“Full paper”或“regular paper”，会议上发表的 Short paper,Demo paper,Technical Brief,summary，workshop 等均不计入。（f）论文成果最多可提交 4 项。（g）论文定级标准：考虑到各学科之间的不同特点，学院制定如下表所示的“论文/会议定级普适

12、标准”，另有部分专业在普适标准基础上另外增加了适用于相应专业学生的“论文/会议定级补充标准”，补充标准若与普适标准有级别冲突，按照高等级计算。未增加补充标准的专业，则仅按照普适标准计分。奖学金评审论文/会议定级标准（普适标准,如有级别冲突，按照高等级计算）论文/会议等级 计分 交大 SCI 期刊 A/B 档 A 档 30 分，B 档 15 分 其他 SCI 源期刊 10 分 其他 EI 源期刊 3 分 中文核心期刊 2 分 交大各学科重要国际学术会议目录 A 类国际会议 10 分 交大各学科重要国际学术会议目录 B 类国际会议 7 分 交大各学科重要国际学术会议目录 C 类国际会议 3 分 其

13、他 EI 源会议 2 分 其他会议 1 分 5/12 奖学金评审论文/会议定级补充标准（计算机系学生适用，如与普适标准有级别冲突，按照高等级计算）论文/会议等级 计分 CCF 期刊 A/B 档 A 档 30 分，B 档 15 分 CCF 会议 A/B 档 A 档 25 分，B 档 12 分 四个指定中文期刊：中国科学、科学通报、计算机学报、软件学报 12 分 奖学金评审论文/会议定级补充标准（仪器系学生适用，如与普适标准有级别冲突，按照高等级计算）论文/会议等级 计分 三个指定中文期刊：仪器仪表学报、电子学报、光学学报 10 分 奖学金评审论文/会议定级补充标准（软件学院学生适用，如与普适标准

14、有级别冲突，按照高等级计算）论文/会议等级 计分 CCF 会议 A/B 档 A 档 30 分，B 档 15 分 CCF 期刊 A/B 档 A 档 30 分，B 档 15 分 说明：若因所在系人数较少导致奖学金名额按比例分配后不足 1 人的，合并到相近学科一并评审。若所合并的学科有单独制定的“论文/会议定级补充标准”，则奖学金名额不足 1 人的系与所合并的相近学科标准保持一致。如软件学院博士奖学金名额不足 1 人，则合并到计算机系一并评审，评审标准与计算机系保持一致；如网络空间安全学院博士奖学金名额不足 1 人，则合并到电子系一并评审，评审标准与电子系保持一致。2、专利及其他成果（得分分值系数，

15、第三作者以后不加分）（a）专利必须以上海交通大学为署名单位，否则不计分；（b）专利必须有导师署名，否则不计分；（c）以“中华人民共和国国家知识产权局”网站专利检索栏目（http:/ 3 项。专利类型 分值 系数 第一作者 第二作者 第三作者 发明专利授权 8 1 0.5 0.33 发明专利公开 1 1 0.5 0.33 实用新型专利授权 1 1 0.5 0.33 6/12 3、科技竞赛获奖（第六名以后不加分）（a）学生代表上海交通大学参加附录中所列的科技竞赛，否则不计分；（b）同一作品参加不同竞赛或同一竞赛不同组别，只计分一次，取最高分；（c）科技竞赛成果最多可提交 2 项。获奖证书时间必须在

16、评审年度内。评分标准见下表：获奖等级 奖项级别 第 1 名（一等奖）第 2-3 名（二等奖）第 4-6 名（三等奖）A 类科技竞赛 5 4 3 B 类科技竞赛 4 3 2 C 类科技竞赛 3 2 1 4、科研成果违规材料处理原则：对于使用违规科研材料，进行“倒扣分”处理。即提供违规材料且自行加分的，如果在材料公示期间被其他学生检举，查实后扣除该违规材料的计分，并对该生处以倒扣相同分数的处罚。违规材料包括论文第一作者非导师、专利无导师署名、论文专利竞赛署名单位非交大、时间不在评审年度内，以及不在附录中的科技竞赛等情况。另外，对论文错误定级，以及擅自提高论文等级的，同样进行“倒扣分”处理，倒扣掉因

17、论文等级提高而增加的分数。5、违反“科研成果一次认定”处理原则：对于违反“科研成果一次认定”的学生，材料公示期间被学生检举，查实后，取消该生参评该年度一切奖学金的资格。即同一个科研成果使用两次，或者该成果之前已经用于成功获得专项奖学金、优秀奖学金以及国家奖学金，本次又继续使用，如果在材料公示期间被其他学生检举，查实后，取消该生本年度参评一切奖学金的资格。6、虚假材料处理原则：对于擅自更改录用通知时间，无中生有或者其他弄虚作假行为，属于违背诚信行为，取消本年度申请奖学金资格，并根据学校规章制度予以相应处分。对于已经获评奖学金的学生，学校有权撤销该奖学金。7、材料公示期争议受理 材料公示期间学生本

18、人发现违规材料并及时更正的，不予倒扣分。如果材料公示期过，不再接受违规材料以及违反科研成果一次认定原则的材料的检举，只接受弄虚作假材料的检举。第五章 评选流程 第十二条 名额分配 专项奖学金由企业捐赠，秋季大批量专项奖学金、优秀奖学金名额根据设奖方意愿分配到各系各年级（博士研究生不分年级）。博士研究生优秀奖学金为5000 元/人，硕士研究生优秀奖学金为 4000 元/人。7/12 第十三条 评审基本流程：（1）9 月份，研究生本人根据以上评分细则，向研究生工作办公室提交素拓证明，并提供评审年度内的学术论文、科研成果和其他奖项荣誉等有关证明材料，完成网上申报，打印申报表并提交。除有单独评审细则的

19、奖学金外，所有有意愿申请秋季奖学金的同学都必须在此时提出申请。（2）研究生工作办公室公示学生的所有材料和得分。（3）10 月份，研究生工作办公室发布各奖学金名称、名额、金额及要求。可能会分批次发布。（4）每批奖学金名额发布后，由学生自行决定是否申报本批次奖学金以及申报何种奖学金。此时只需填报志愿，不必再提交任何科研材料等。申报成功后，不得再申报下一批次的奖学金。（5）研究生工作办公室根据参考评分排名依次确定奖学金候选人。（6）研究生工作办公室公示初评结果，通知候选人填报材料，上报学校。第十四条 评审结果公示期申诉受理：学生个人对院系评审奖学金初评结果有异议，在公示期内向学院奖学金评审委员会提出

20、申诉，提交书面申诉材料（学院研工办收取材料），学院评审委员会接受申诉后 3 个工作日内作出答复；如学生对学院评审委员会答复仍有异议，可在收到答复后 3 个工作日内向校奖助学金评审委员会办公室（学生事务中心）提出申诉，并提交书面材料，校奖助学金评审委员会办公室应在接受申诉后10 个工作日内征求各方面意见，综合审查后作出处理意见，报主管校领导批准，通知学生本人及学院，此处理意见为最终处理意见。学生个人对校级评审奖学金评定结果有异议，可在公示期内向校奖助学金评审委员会办公室（学生事务中心）提出申诉，提交书面申诉材料，校奖助学金评审委员会办公室接受申诉后 10 个工作日内征求各方面意见，综合审查后作出

21、处理意见，报主管校领导批准，通知学生本人及学院，此处理意见为最终处理意见。第六章 其他 第十五条 同一自然年内，研究生专项奖学金、研究生优秀奖学金、国家奖学金只能得一，且原则上不能获得两项（含）以上专项奖学金。支付学费和生活费有困难的获奖研究生仍可申请并获得助学金。第十六条 在奖学金申请和评选过程中，如发现研究生有弄虚作假行为，将取消其当年度奖学金获奖资格；凡已获得奖学金的研究生，如发现有弄虚作假等行为，学校将撤销其所得称号，追回已发奖学金。情节严重者根据相关规定给予相应的纪律处分。8/12 第十七条 获奖者应自觉执行每项奖学金所规定的义务，参加奖学金颁奖仪式、撰写奖学金感谢信等奖学金协议中规

22、定的后续事宜，无特殊情况不参加颁奖仪式或不按时撰写感谢信，设奖方及学院有权撤销该生奖学金并重新评审。第十八条 如遇学校政策调整，以学校政策为准。第十九条 本细则自 2017 年 5 月起开始实施，由学院研究生工作办公室负责解释。附录：研究生科技竞赛项目列表 本列表根据“2016 年度上海交通大学学生科技创新竞赛分类”整理汇编 A 类科技竞赛 全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛 国际基因工程机器大赛（iGEM）全国大学生结构设计竞赛 ACM 国际大学生程序设计竞赛 中国机器人大赛暨 RoboCup 中国公开赛 全国航空航天模型科研类锦标赛 全国大学生智能汽车竞赛 全国大学生数学建模竞赛 中国国

23、际太阳能十项全能竞赛 IFToMM“机械原理大学生国际奥林匹克大赛”B 类科技竞赛 中国大学生船舶与海洋工程创新大赛 全国大学生机械创新设计大赛 英特尔杯全国大学生软件创新大赛 全国大学生广告艺术大赛 IDC Robocon 国际大学生机器人设计竞赛 IFLA Aisa-Pacific Region Confence Steudent Charette 全国大学生化工设计大赛 周培源大学生力学竞赛 9/12 全国研究生数学建模竞赛 全国大学生先进成图技术与产品信息建模创新大赛 中国大学生物理学术竞赛 国际超级计算大会学生超算比赛 全国大学生信息安全竞赛 全国大学生自动化系统应用大赛 中国大学生

24、方程式汽车大赛 全国大学生物流设计大赛 中国风景园林学会大学生设计竞赛 中国大学生服务外包创新创业大赛 TIC100 全国大学生智慧城市与物联网创新大赛 全国大学生外交外事礼仪大赛 C 类科技竞赛 国际机器人实作竞赛 美国大学生数学建模竞赛 上海高校学生创造发明“科技创业杯奖 国际无人机大赛 全国大学生海洋航行器设计与制作大赛 全国风能与海洋能创意实业大赛 上海大学生化学实验竞赛 高校环保科技创意设计大赛“理律杯”全国高校模拟法庭大赛 全国大学生艺术节 上汽教育杯”上海市高校学生科技创新作品展示评优活动 上海市大学生工程训练综合能力竞赛 亚洲国际模拟联合国大会 中国模拟联合国大会 JESSUP

25、 国际模拟法庭大赛“章丘杯”全国大学生演讲比赛 中国大学生电动方程式大赛 10/12 陈嘉庚青少年发明奖 全国航空航天模型爱好者系列赛 亚洲地区结构设计竞赛 国际工业流体模拟挑战（IFPSC）艾景奖国际园林景观规划设计大赛 IET Formula 24+(国际 Greenpower 电动车挑战赛)全国大学生机器人大赛（Robomasters）“国药工程杯”全国大学生制药工程设计竞赛 UXD Award 2016 中国用户体验设计大赛 全国高校模拟新闻发言人大赛 全国大学生化学实验邀请赛 全国部分地区大学生物理竞赛“网中网杯”财务决策大赛 Q1：科研成果在本年度 9 月 1 日以后的，能不能计分

26、？A1：不在该时间段内的科研成果不计分，材料为违规材料。如果学生擅自计分，对违规科研材料采用倒扣分原则处理。Q2：如果论文作者单位不是交大，能不能计分？A2：不能计分。如果擅自计分，采用倒扣分原则处理。Q3：如果论文第一作者非导师，是实验室师兄，能不能按照 1/2 篇计分？A3：不能计分，如果擅自计分，采用倒扣分处理。Q4：如果论文第一作者非本人导师 A，但实际上我的导师 A 只是挂名导师，我的实际指导老师为 B 导师（B 必须是学校老师，不能是实验室师兄等学生），论文第一作者即 B 导师，本人是二作，能不能计分？A4：可以按照 1/2 篇计分，但必须请 A 或 B 导师出具一个情况说明，说明

27、该生原导师是 A导师，而实际指导导师为 B 导师。Q5：对于专利，是导师和某企业合作申请的，是企业署名的，非交大署名，能不能计分？A5：以企业为署名单位的不计分。如果擅自计分，采用倒扣分原则处理。Q6：对于专利，如果没有导师署名，但是有实验室其他老师署名，可以计分吗？11/12 A6：可以计分，需要请导师出具一个情况说明，说明该老师是该课题组老师。Q7：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大为署名单位，或者专利作者中无导师署名等各种类型的违规材料，且计入了总分，怎么处理？A7：违规材料计分，按照“倒扣分”原则处理，即提供违规材料且自行加分的，如果在公示期间被其他学生检举，查实后扣除该违规材料

28、的计分，并对该生处以倒扣该违规材料相同分数的处罚，比如该生原有效分数为 10 分，违规材料分数为 2 分，该生申报的材料总分是12 分，被检举后，扣除违规材料的 2 分后，总分再倒扣 2 分，即该生最终得分为 8 分。Q8：如果有人擅自更改录用通知时间，以便能计分，或其他弄虚作假的行为，怎么处理？A8：对于更改材料录用时间、作者排序等信息，以便能计分的，属于弄虚作假，取消申请奖学金资格，并根据学校规章制度予以相应处分。Q9：奖学金名额按照系下达吗？存不存在不同系竞争的问题？A9：秋季大批量奖学金名额都是按照系和年级分配名额（博士不分年级），基本不存在不同系竞争名额的问题。若个别系因博士人数较少

29、，可能存在按比例分配后名额不足 1 人的情况，若遇到此类情况，会将名额不足 1 人的系合并到相近学科一并评审。但若所合并的系单独制定了论文/会议定级的补充标准，则名额不足 1 人的需与所合并的系标准保持一致。春季个别奖学金无法按系分配指标，学生办将材料收齐后，召集学院奖学金评审委员会讨论评定。Q10：同一篇文章录用时已被用于申请奖学金，发表时是否可以用于申请奖学金？（同一篇文章已被用于成功申请之前的奖学金，是否可以再用？）A10：不可以。这样违反了“科研成果一次认定”原则。如果在公示期间被检举，经查实，取消该生申请本年度一切奖学金资格。Q11：我的论文属于本专业高水平会议，但不在上海交通大学各

30、学科重要国际学术会议目录中，是否可以增补？A11：本次奖学金评审期刊/会议定级参照上海交通大学 SCI-AB 档期刊清单（2014 年 12月版本）、中国计算机学会推荐国际学术会议和期刊目录（2015 年）、上海交通大学各学科重要国际学术会议目录（2017 年 4 月版本），不接受增补。Q12：我发表论文的期刊/会议，论文作者排序的国际惯例是作者姓名首字母排序，如果我不是第一作者或者第二作者，是否可以用于奖学金材料计分？A12：对于不是第一作者，或者第二作者（导师为第一作者）的论文不能记分。12/12 Q13：对于共同一作的文章应该如何计分？A13：对于共同一作的文章，以该论文分值除以一作人数计分，在申报材料上需注明共同一作的其他作者姓名。由于奖学金申报网站上未设置共同一作相关选项，学生必须及时向负责教师反映，并手动在打印出的奖学金申报表上更改相应的分数。