3.邮件附件应用指南22036.pdf

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广州三品软件科技有限公司 邮件附件 应用指南 广州三品软件科技有限公司 邮件附件应用指南 第2页 共4页 目 录 1.概念与术语 3 2.应用目的 3 3.事前设置 3 4.操作步骤 3 4.1 利用文档生成邮件 3 4.2 在邮件中添加附件 4 广州三品软件科技有限公司 邮件附件应用指南 第3页 共4页 1.概念与术语 系统附件：系统附件，和用户在系统中所拥有的权限相关。发系统附件给用户，用户右键可以进行“移除”，“浏览”，“定位”操作。只有当用户有相应的权限时，用户才能够通过“定位”系统附件，并对其进行相应权限的操作。系统附件受到系统保护，体现了系统对数据管理的严密性、安全性、唯一性。本地附件：用户也可以把自己的本地文件作为附件添加到邮箱。本地附件方便了本地用户之间的文件传输。2.应用目的 提高企业数据共享效率，通过邮箱进行信息交流，利用邮箱附件进行资源共享。3.事前设置 无。4.操作步骤 4.1 利用文档生成邮件 在文档工作区中，选中一个或多个文件，【右键】【发送邮件】，邮件生成后，所选中的文档会成为邮件中的“系统附件”。广州三品软件科技有限公司 邮件附件应用指南 第4页 共4页 4.2 在邮件中添加附件 添加系统附件：新建邮件后，点击附件区的【添加附件】【来自本系统】或【来自本地】，然后在窗口中选取系统文件后，确定。