医院开业典礼策划方案11208.pdf

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1、-医院开业典礼策划方案 一、活动概述 策划时间：2013 年 3 月 24 日 活动时间：年 月 日上午 活动地点：河北唐山 策划承办：唐山创想服务中心 策划目的：本医院特色产品和特色服务，专业策划实施各种礼仪庆典活动。我们主张让顾客省心省时、文明时尚，让您花最少的钱，拥有最精彩的场面，最终达到弘扬您企业独特的文化，提升企业形象，促进企业销售的目的。承办一场尽显端庄、隆重、喜庆的开业庆典，通过有条不 紊的活动程序，侧面展示医院高效现代管理，力求扩大 医院的知名度，提升医院的专业形象.人员：医护人员、工作人员、客户、礼仪/保安等。特邀政府贵宾：市政府有关主管领导、市卫生局有关领导.特别嘉宾：本医

2、院优秀医护人员。参与媒体:唐山电视台、直播 50 分栏目、河北日报、唐山晚报、河北燕赵都市报 广播电台等大型媒体.人数：100 人左右。预定目标：对外传达 开业典礼的信息、显示企业实力扩大 的社会知名度和美誉度，体现的美好前景促进销售，与此同时进行企业社会-公关，树立积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及 供应商的关系做到最好。二、典礼区氛围营造 会场布置：会场布置以实际效果为准.主席台区：主席台区也就是剪彩区设在客户门诊中心门口或放在大厅 内，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化 和不锈钢礼

3、仪柱。嘉宾区：可放在剪彩区域前方和两侧。签到处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。签到处设置签到处背景。贵宾休息区：可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为 点缀;来宾休息区：可设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀.创意表现：鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐 托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛,在医院大楼外场布置大型气拱门和飘空气球，借以营造项目热烈的开业气氛。-三、室内外表现:表现一:1、户外路牌 路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大，效果越好。而对于医院这种特殊的商

4、品来说，路牌是最直 观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在大楼外及大楼附近必须 果断采用。（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成开业信息的 传播网络）2、指示牌 两种功能，一种是引导顾客路向，二是塑造医院的形象。3、彩旗（T 型旗）在医院大门外道路两旁悬挂，一般挂在沿街人行道上，用以烘托热烈的 喜庆气氛。旗上一般印医院 LOGO 及广告标语。4、盆景花卉：在大厅的各个角落，分别摆设，以增加视觉美感、清新 空气和烘托亲切氛围。根据此类活动的特点，我们知道再大的医院，其容纳量也是有限的，故 仅仅依靠现场人流传达医院的信息还远远不够，而请媒体为本案做广告 的方式太过常规且投入大。本次活动采用

5、突破常规的方式，选择“制造 新闻”，让新闻媒体主动关注医院的开业，为本项目做免费广告，从而 在最大程度上达到新闻信息的轰动性、医院信息的扩散性、公众认知的 深入性，实现投入与产出效益的最大化！-三、核心活动策略建议：于开业当日，确定首位在现场就诊的病人（届时请唐山各大媒体进 行现场监督产生），医院将根据这位病人所就诊的减免，并作为 焦点人物。也是活动的亮点！此项策略目的在于引起社会公众和广州各 大媒体对医院开业信息的高度关注，从而形成区域新闻效应，最大程度 上借助社会舆论与媒体的力量为本案的开盘营销造势，提高医院的知名 度和社会形象及美誉度。实现本次开业活动经济效益社会效益与的最大 化。此外，

6、于开业当日，颁发奖或设立基金等。另将“医 院”拆成四大个字，作为大红胸牌由四位礼仪小姐分别佩带，平行站立 于现场媒体公证台之前最显眼的位置，吸引媒体的镜头。籍以增强医院 开业信息传播的渗透性、扩散性。建议在本次开业之前召开一次新闻 发布会，借此将医院的“”之新闻信息向社会、媒体 公布。内容表现二：南狮采表、点睛：在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演，预示着医院美好的发展前景。四、仪式流程:09：00 09：30 所有工作人员进场。包括贵院主要负责人及我们公司 项目负责人、各类工作人员以及表演人员。09：30 09：50 来宾陆续进场。在现场设有签到处并签到。贵宾、嘉-宾、客户可凭请柬进场。嘉宾进

7、入会场休息；贵宾引入 VIP 室军乐队奏 迎宾曲。09：50 10：00 贵宾由礼仪小姐引入会场。10：00 10：08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。10：08 10：13 医院院长致欢迎词。10：13 10：25 南狮点睛（两位贵宾为南狮点睛），采青表演。10：25 10：30 政府领导致词。10：30 10：35 主持人邀请剪彩嘉宾为医院开业揭幕剪彩礼花礼 炮、升空小气球同时升放，仪式达到高潮。10：35 10：40 病人就诊签约。10：40 10：50 由医院主治医生发言。10：50 11：00 主持人宣布典礼结束 五、活动关键：本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的

8、关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性，所以请市政府有关主管领导、唐山市卫生局有关领导到会并发表讲话是切实可行的 六、活动细节-配合道具：医院LOGO；病人就诊签约协议；指示牌（会场指示、签到指示、嘉宾休息厅指示）；签到桌；停车区域；停车区域指示牌，安排保安现场管理。现场气氛营造：通过礼仪小姐的着装，乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约等来突显。前期筹备工作：拟定与会人员。于 月 日之前向与会领导贵发出请柬（

9、贵院协调）。主持：可考虑电视台女主持一名或最好电视台男女主持。前期准备工作:(请柬回执单、行车路线图、VIP 停车证)提前印刷好请柬，非唐山来宾请柬要在典礼前 10 天寄出，唐山藉提前 5 天寄出，并确认来否回执。请柬内附有：行车路线图、VIP 停车证、请柬回执单,提前 5 天向唐山气象局获取当日的天气情况资料。提前办理升空气球所需的消防审批。活动执行要点:来宾身份识别：来宾到场后，礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花，贵宾由礼仪小姐指引或医院领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往会场。来宾小车挡风玻璃右下位置

10、放有停车证，停车证同请柬一并寄出，背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场，停车证分 VIP 停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由医院保安指引在签到处签到，VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位，VIP-车辆可允许停入庆典现场停车位。（具体规划根据双方沟通后的具体情 况参照平面图所示）应急措施准备：音响系统：本公司拥有价值 万元的高级 音响，绝对保证质量的同 时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦可风立式 2 只座工 2 只，无绳应话筒 2 只，确保现场应急需求。我司在以往礼仪服 务中，准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。七、人员安排：礼仪小姐 1

11、0 名：预设礼仪小姐 10 名，入口处 4 名，签到处 3 名，贵宾休息 室 1 名，机动 2 名，礼仪小姐要求统一着礼服。保安 5 名：工作人员：贵院工作人员；我司工作人员；具体操作执行时，双方将提 供人员名单及不同人员分工安排。贵宾、嘉宾：由贵院确定具体人数，我司进行统筹安排。八、物料报价:舞台（10m*4.8m）：30 元/*48 =1440 元 纯新舞台红地毯（12m*6m）：8 元 /*72 =576 元 舞台背景（10m*3.4m）：34 *30 元/=1020 元 舞台背景喷绘（10m*3.4m）：34 *8 元/=272 元-签到处背景(3m*5m)：15 *30 元/=450

12、 元 签到处背景喷绘(3m*5m)：8 元/*15 =120 元 空飘气球：500 元 /个 6 个=3000 元（含条幅，带有气象局手续）楼体条幅：10 元 /米 (不含挂工)待定 20 条，每条大概 15 米 15 60 10=9000 元 双拱门：300 元(租用)x4=1200 灯笼柱：200 元/天(租用)x2=400 音响：1000.00 元/场(租用)地毯：10.00 元 /平方米(租用)100 平方米=1000.00 元 传统花篮：260 元 /只 待定 20 只 20 260=5200 元 绶带：25 元/条 8 条 =200 元 胸花（建议）：20 元/朵(鲜花强力磁扣)2

13、0 朵=400 元 胸花（不建议）：3 元/朵(塑花)50 朵=150 元 签到台布置：300 元 /套（含 1.8 米签到桌，4 把椅子，桌布，椅套）主席台布置、主席台布置、台牌：400 元/套 （含会议桌，会议椅，高档亚克力台牌，不含绿植）升空氦汽球：6 元 /个 礼仪小姐：150 元 /场 /位 (1.70 米/人)待定 12 人 12 150=1800 元 正规军分区乐队：200 元/人 x（20 人起订）=4000 中华醒狮：2000.00 元 /场 (两大两小)手持礼花：15 元/支 50 支 750 元-礼炮：220 元 /10 响 =2200 元 彩炮：350 元 /门 8 门 =2800 元 大会司仪：500 元 /场 剪刀托盘、绸花：(租)100 元/套 签到本、笔：160 元/套(豪华型)现场录像：600 元/机位 摇臂：1600 元/机位 合计总金额：