办公室工作职能与岗位职责20441.pdf

《办公室工作职能与岗位职责20441.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室工作职能与岗位职责20441.pdf（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、-办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。8、负责信访、接待及印鉴使用和管

2、理工作。9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。13、处领导交办的其他事项。办公室岗位职责 岗位名称：办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。5、做好内外协调工作，对有争

3、议的问题提出处理意见，报处领导决定。6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。7、负责本处车辆调度工作。8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。9、完成领导交办的其他事项。工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并

4、组织实施；5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。-6、按规定、按需要安排车辆调度。7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要

5、求，可操作性强。6、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件 1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。岗位名称：办公室副主任 主要职责 1、协助主任做好本办的全面工作。2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。3、负责本处财务工作。4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素

6、质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。8、完成领导交办的其他事项。工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。3、审核由办公室草拟的文件；做好航管动态及相关文档管理的督促检查工作。4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。6、做好本处固定资产的购置、备案工作。7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导

7、交办的其他工作。具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。-4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件 1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理 主要职责 1、负

8、责本处固定资产的产权的登记及清理工作。2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。3、负责本处人员劳动工资的管理工作。4、负责本处安全和值班安排工作。5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。6、负责交通战备工作。7、完成领导交办的其他事项。工作概述 1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。6、参加处、科组织的各

9、项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。4、值班排期要及时，兼顾公平。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件 1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。岗位名称：办公室出纳兼文档管理 主要职责 1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定

10、，办理现金收付和银行结算业务。-2、按规定保管好现金、票据、支票。3、负责本处的档案管理工作。4、做好印鉴使用和管理工作。5、完成领导交办的其他事项。工作概述 1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制银行存款调节表”。4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用

11、途使用。按时办理核销手续。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对 及现金余额。4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。档案收管应谨慎及时，避免遗失。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件 1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。岗位名

12、称：办公室秘书 主要职责 1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。2、负责本处党政会议记录及大事记编写。3、负责本处党务、纪检、宣传工作。4、负责本处航管动态的编辑工作。5、完成领导交办的其他工作。工作概述 1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、总结、专报等的草拟。2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写厦门航管动态；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、

13、管理新举措等信息，-做好对外宣传工作。5、根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。3、会议记录完整、详实、客观。4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。6、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件 1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制

14、度。3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。岗位名称：办公室电脑管理员 主要职责 1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。3、协助主任做好政工及年度考核工作。4、负责本处请销假管理工作。5、完成领导交办的其他工作。工作概述 1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。2、提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，功能完善，信息发布及时准确。3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。5、参

15、加处、科组织的各项政治、业务学习。6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。4、在进行年度考核统计中，应做到公正客观，实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件 1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。2、熟练掌握计算机软硬件知识，熟悉网络建设、管理及维护。3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。-岗位名称：办公室驾驶员（班长）主要职责 1、

16、负责全处车辆的日常维护和保养工作。2、负责办理本处车辆年审、保险、通行等相关手续。3、协助副主任做好本处车辆的管理工作 4、参与对驾驶员考核工作。5、负责组织驾驶班人员做好卫生责任区的保洁工作。6、完成领导交办的其他工作。工作概述 1、组织驾驶员做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，并定期检查，确保车辆内外清洁且车况良好。2、严格按照办公室的车辆调派，确保工作人员用车安全、及时。3、准备本处车辆年审、保险、通行等相关手续所需材料，并及时办理；对需维修的车辆提出意见，并负责验收。4、对驾驶班人员进行合理分配，分别做好羽毛球馆、六楼健身房和楼道的卫生清洁工作，并不定期检查。5、在每次的驾驶员考核工作中，提供出车情况、驾驶员表现等，为考核提供切实依据。6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。2、以身作则，大胆管理，当好驾驶班班长。3、明确出车任务后，要有较强的时间观念，按时到位；行车过程中，确保安全行车。4、在驾驶员考核中，做到公正客观，实事求是。5、领导交办的任务有落实、有反馈。应具备条件 1、持有车辆驾驶执照，驾驶技术娴熟。2、具有一定的水路行业管理知识，了解本处的各项规章制度。3、具有一定的管理与协调能力。