应急资料档案管理制度.docx

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1、专业 | 权威 | 精品知识共享应急资料档案管理制度友情提示：欢迎光临小店，本店致力于全行业精品知识共享，所有内容均为Word格式，可自由修改编辑，如果对您生活或工作有所帮助，欢迎下载！第一节总则第 一 条 档 案 管 理 是 企 业 规 范 化 管 理 的 重 要 内 容 ， 也 是 企 业 发 展 过 程 中 的 重 要 见 证 ， 它 记 录 了 一 个 企 业 的 发 展 历 程 ， 为 企 业 的 发 展 壮 大 提 供 了 文 字 依 据 ， 档 案 的 规 范 化 管 理 是 企 业 走 向 规 范 和 成 熟 的 重 要 条 件 ， 为 加 速 企 业 规 范 化 管 理 进

2、程 ， 进 一 步 完 善 文 书 档 案 管 理 工 作 ， 特 制 定 本 制 度 。 第二条归档的档案应字迹清晰、完整有效。第二节应急档案管理第 三 条 各 部 门 应 将 文 字 资 料 的 收 集 归 档 工 作 列 入 各 部 门 科 员 的 职 责 范 围 。 第四条应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：(一)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；( 二 ) 本 单 位 在 应 急 救 援 活 动 中 产 生 的 与 上 级 领 导 部 门 间 的 往 来 文 件 ， 包 括 请 示 、 报 告

3、 、 项 目 立 项 、 重 要 函 件 、 应 急 救 援 合 同 等 ； (三)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；第五条应急救援档案归档要求( 一 ) 已 经 办 理 完 毕 并 有 保 存 价 值 的 文 件 都 应 及 时 归 档 ， 任 何 人 不 得 随 意 留 存 。 (二)归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。(三)存档文件必须为原件；( 四 ) 文 件 归 档 时 要 有

4、 交 接 手 续 ； (五)每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；(六)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；第 六 条 应 急 救 援 档 案 的 借 阅 (一)根据石岩沟煤矿档案借阅利用制度办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。(二)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。第 七 条 应 急 救 援 档 案 的 保 管 及 销 毁 (一)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导；(二)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案；( 三 ) 专 职 档 案 员 对 各 部 门 移 交 的 文 书 档 案 按 标 准 进 行 整 理 ， 分 类 ， 编 目 、 统 计 、 保 管 ， 并 进 行 数 据 化 管 理 ， 方 便 快 捷 提 供 利 用 。 (四)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。本文已阅读完毕，欢迎下载、点赞关注- 3 -