计算机二级office试题库-操作题7468.pdf

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1、-.z.操作题一 在考生文件夹下打开文档 WORD.DOC*。K001*高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度 30 厘米，页边距（上、下）为 2 厘米，页边距（左、右）为 3 厘米。2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。3.根据“Word-邀请函参考样式.doc*”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5.根据页面布局需要

2、，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师*，拟邀请的专家和老师*在考试文件夹下的“通讯录.*ls*”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的*，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.doc*”文件中。7.邀请函文档制作完成后，请保存“Word.doc*”文件。文字解析：（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOC*”。步骤2：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2

3、厘米，页边距（左、右）为3厘米。步骤3：在“纸*”选项卡中的“纸*大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。步骤4：单击“页面布局”选项卡“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”，这样就设置好了背景。（2）【微步骤】步骤1：选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。步骤2：选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方

4、式为“居中”。步骤3：选中剩下的文本，单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。（3）【微步骤】步骤1：单击“”选项卡“开始合并”组“开始合并”“合并分步向导”命令。步骤2：打开了“合并”任务窗格，进入“合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。步骤3：单击“下一步：正在启动文档”，进入“合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”，进入“合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表

5、”按钮，然后单击“浏览超”。步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师*（在考生文件夹下的-.z.“通讯录.*ls*”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师*信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。步骤6：打开“合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的。步骤7：接着单击“下一步：撰写信函”，进入“合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超，

6、本例单击“其它项目”超。步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的*所在位置的域，本例选择*，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤9：单击“”选项卡“开始合并”组“规则”“如果则否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。步骤10：在“合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”，进入“合并分步向导”的第5步。步骤11：在“合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”，进入“合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超。步骤12：打开“合并到新文档对话框”，

7、选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将E*cel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。电子表格 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（“E*cel.*ls*”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名

8、称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。3.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用 VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。4.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。5.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。6.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计MS Office 高级应用图书在 2012 年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。7.根据“订单明细”工作表中的销

9、售数据，统计隆华书店在 2011 年第 3 季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B5 单元格中。8.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在 2011 年的每月平均销售额（保留2 位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的 B6 单元格中。9.保存“E*cel.*ls*”文件。文字解析：步骤1：打开“销售数据报表.*ls*”E*cel工作簿文档。步骤2：首先选择A2：G636单元格，然后单击“开始”选项卡“样式”组“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。-.z.步骤2：首先选择F

10、2：F363,按住键，再选择H2：H363单元格，然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。（2）【微步骤】步骤1：选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2*全部,图书编号:图书名称,2)”，然后单击“确定”即可完成运算。步骤2：然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：E636单元格的运算。（3）【微步骤】步骤1：首先选择“订单

11、明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2*全部,3)”，然后单击“确定”即可完成运算。步骤2：然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：F636单元格的运算。（4）【微步骤】步骤1：选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。步骤2：然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：H636单元格的运算。（5）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击

12、“公式”选项卡“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”，然后单击“确定”即可完成运算。（6）【微步骤】步骤1：选择“统计报告”工作表的B4单元格，然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUMIFS”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,BK-83021,订单明细表!B3:B636,=2012-1-1,订单明细表!B3:B63

13、6,=2011-7-1,订 单 明 细表!B3:B636,=2011-1-1,订 单 明 细表!B3:B636,=2011-12-31)/12”,即可完成运算。演示文稿 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图-.z.书策划方案.doc*”文件）。他需要将图书策划方案 Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint 演示文稿。现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.doc*”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1.创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.doc*”文件中所有讲解的要点，包括：（1）

14、演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word 文档中的内容顺序，并仅需要包含Word 文档中应用了“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文字内容。（2）Word 文档中应用了“标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。（3）Word 文档中应用了“标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。（4）Word 文档中应用了“标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。2.将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。4.在标题为“2012 年同类图书销售统计”的幻灯片页中，插入

15、一个 6 行、5 列的表格，列标题分别为“图书名称”、“”、“作者”、“定价”、“销售”。5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框包含的流程文字利用SmartArt 图形展现。6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。7.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 2”。8.保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.ppt*”。文字解析：（1）【微步骤】步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文

16、稿，默认命名为“演示文稿1”。步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“PowerPoint.ppt*”，再单击“保存”按钮。步骤3：当前的第一*幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的在标题处输入标题“Microsoft Office 图书策划案”。步骤4：在“设计”选项卡“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片上。（2）【微步骤】步骤1：插入第二*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第二*幻

17、灯片的标题处输入“推荐作者简介”，在添加文本处输入正文“*雅汶。主要代表作品”。（3）【微步骤】步骤1：插入第三*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第三*幻灯片的标题处输入“Office 2010 的十大优势”，在添加文本处输入正文“更直观地表达想法在不同的设备和平台上访问工作信息”。-.z.（4）【微步骤】步骤1：插入第四*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第四*幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位”，在添加文本处输入正文“信

18、息工作者大专院校教材”。（5）【微步骤】步骤1：插入第五*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第五*幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计”，在添加文本处插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“”、“作者”、“定价”、“销量”。（6）【微步骤】步骤1：插入第六*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第六*幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单击“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”按钮，

19、打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，制作SmartArt图形。（7）【微步骤】步骤1：插入第七*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。步骤2：在当前第七*幻灯片的标题处输入“谢谢大家！”（8）【微步骤】步骤1：单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“自定义幻灯片放映”命令。步骤2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、4、7页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放

20、映方案中即可。（9）【微步骤】步骤1：单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“自定义幻灯片放映”命令。步骤2：打开“自定义放映”对话框，单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”；在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。（10）【微步骤】步骤1：单击“保存”按钮，保存文件。操作题二 K002 字处理 书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层

21、多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.doc*”的 Word 文档中，公司联系为 8。根据上述内容制作请柬，具体内容要求如下：1 制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2 对请柬进行适当的排班，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的*”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的-.z.段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。3 在请柬的左下角位置插入一副图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文

22、字内容。4 进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系。5 运用合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.doc*”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.doc*”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2.doc*”。文字解析：（1）【微步骤】步骤1：在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.doc*”。步骤2：在文档书如文本，作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。（2）【微步骤】步骤1：对请柬进行适当的排版。步骤2：改变字体、加大字号，且标

23、题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的*”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进。步骤3：单击“插入”选项卡“插图”组“剪贴画”按钮，插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。步骤4：单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮，插入页眉。步骤5：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页边距”按钮，设置页面的页边距。（3）【微步骤】步骤1：单击“”选项卡“开始合并”组“开始合并”“合并分步向导”命令。步骤2：打开了“合并”任务窗格，进入“合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。步骤3：单击“下一步：正在启动文

24、档”，进入“合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为合并的主文档。步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”，进入“合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超”。步骤5：打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户和信息（在考生文件夹下的重要客户信息名录.doc*”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存重要客户信息的文档，然后单击“确定”按钮。步骤6：打开“合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的。步骤7：接着单击“下一步：撰写信函

25、”，进入“合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超，本例单击“其它项目”超。步骤8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加请柬的邀请人的*所在位置的域，本例选择*，单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。步骤9：单击“”选项卡“开始合并”组“规则”“如果则否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。-.z.步骤10：在“合并”任

26、务窗格单击“下一步：预览信函”，进入“合并分步向导”的第5步。步骤11：在“合并”任务窗格单击“下一步：完成合并”，进入“合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超。步骤12：打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。这样Word将E*cel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档“请柬2.doc*”。电子表格 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开“计算机设备全年销售统计表.*ls*”，帮助文涵完成以下操作：1.将“sheet 1”工作表命名为

27、“销售情况”，将“sheet 2”命名为“平均单价”。2.在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留 2 位小数），并为数据区域增加边框线。4.将工作表“平均单价”中的区域 B3：C7 定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

28、5.为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。6.根据生成的数据透视表，在透视表下发创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。7.保存“计算机设备全年销售统计表.*ls*”文件。文字解析：（1）【微步骤】步骤1：打开“计算机设备全年销量统计表.*ls*”E*cel工作簿文档。步骤2：在“sheet1”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在

29、标签处输入新的工作表名“销售情况”。在“sheet2”标签处单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。（2）【微步骤】步骤1：左键在A列上单击左键，选中整列，然后单击右键，在右键菜单中选择“插入”，这样在“店铺”列左侧插入一个空列。步骤2：在A3单元格输入列标题“序号”，步骤3：选择A4：A83单元格，然后单击“开始”选项卡“字体”组的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。步骤4：在A4单元格输入“001”，在A5单元格输入“002”步骤5：选择A4，A5两个单元格，向下拖动填充柄，填充A6：A83

30、单元格的数据。（3）【微步骤】步骤1：首先选择A1：F1，然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”，在“文本控制”中选定“合并单元格”。步骤2：然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”-.z.对话框，在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。步骤3：然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。步骤4：然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中设定边

31、框线。（4）【微步骤】步骤1：首先选择“销售情况”的F4单元格，然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4”，输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意：F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”步骤2：然后选择F4单元格，使用复制公式完成然后F5：F83单元格的运算。（5）【微步骤】步骤1：选择数据源的数据区域B3:F83。步骤2：单击“插入”选

32、项卡“表格”“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。步骤3：在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处，拖动店铺到行字段处，拖动季度到列字段，拖动销售额到数据区。（6）【微步骤】步骤1：在“数据透视表”表中，商品名称筛选“笔记本”的数据。步骤2：选择筛选出的数据，然后单击“插入”选项卡“图表”组“柱形图”“簇状柱形图”，这样就插入了一个图。（7）【微步骤】单击“保存”按钮，保存“计算机设备全年销量统计表.*ls*”文件。演示文稿 文君是新世界数码技术*的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制

33、作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.ppt*”，请打开该文档进行美化，要求如下：1.将第二*幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四*幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。2.通过幻灯片母版为每*幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。3.根据第五*幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似 Word 样例文件“组织结构图样例.doc*”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。4.为第六*幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超，到 Word 素材文件“员工守则.doc*”，并为该*幻

34、灯片添加适当的动画效果。5.为演示文稿设置不少于 3 种的幻灯片切换方式。文字解析：（1）【微步骤】步骤1：启动PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。步骤2：保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的考生文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“新员工入职培训.ppt*”，再单击“保存”按钮。-.z.步骤3：当前的第一*幻灯片是标题幻灯片，在标题处输入标题“欢迎加入”，副标题出输入“新世界数码技术*。”（2）【微步骤】步骤1：制作幻灯片母版。打开一个空演示文稿，单击“视图”选项卡“母版视图

35、”组“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。步骤2：在幻灯片母版视图中，左侧的窗口显示的是不同类型的幻灯片母版缩略图，如选择“标题幻灯片”母版，显示在右侧的编辑区的母版可进行编辑。步骤3：当用户在母版中单击鼠标选择任意对象时，功能区出现“绘图工具格式”选项卡，用户可以利用选项卡的命令对幻灯片母版进行设计。步骤4：使用“插入”选项卡“文本”组“艺术字”命令，在母版中插入艺术字“新世界数码”，在艺术字“新世界数码”上单击右键，选择“设置形状格式”菜单，在弹出的“设置形状格式”对话框中的“三维旋转”中可以设置艺术字的旋转。步骤5：母版制作好后，单击“文件”选项卡“另存为”命令。在“文件名”框中，

36、键入文件名。在“保存类型”列表中单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。步骤6：保存后单击“绘图工具格式”选项卡“关闭”组“关闭母版视图”。在演示文稿的制作时，在普通视图下可以使用制作好的母版。（3）【微步骤】步骤1：插入第二*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和竖排文字”。步骤2：在当前第二*幻灯片的标题处输入“培训内容及安排”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。步骤4：单击“设计”选项卡“主题”组“更多”按钮“浏览主题”命令“

37、自定义主题”中就有刚才设计的幻灯片母版。（4）【微步骤】步骤1：插入第三*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。步骤2：在当前第三*幻灯片的标题处输入“培训时间安排”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。（5）【微步骤】步骤1：插入第四*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“比较”。步骤2：在当前第四*幻灯片的标题处输入“公司的过去、现在及未来”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：单击“

38、切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中的任何一种切换按钮，就将此切换方式应用到本幻灯片。（6）【微步骤】步骤1：插入第五*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“内容和标题”。步骤2：在当前第五*幻灯片的标题处输入“公司的组织架构”，在添加文本处输入正文的-.z.内容。步骤3：在当前幻灯片右侧的文字内容中创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，参照“组织结构图样例.doc*”中所示。步骤4：选中该组织结构图。单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择*一动画，就设置好了动画效果；也可以在列表中单击“更多进

39、入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。（7）【微步骤】步骤1：插入第六*幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。步骤2：在当前第六*幻灯片的标题处输入“公司规章与制度”，在添加文本处输入正文的内容。步骤3：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“插入”选项卡“”组“超”按钮，弹出“插入超”对话框，在该对话框中的“到”中选择“现有文件和网页”，在“请选择文档中的位置”中选择“员工守则.doc*”。步骤4：首先选中左侧的文字“员工守则”，单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表。在列表中选择*一

40、动画，就设置好了动画效果。（3）【微步骤】单击“保存”按钮，保存文件。操作题三 K003 字处理*高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013 年 4月 29 日（星期五）19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word海报参考样式.doc*”文件），要求如下：1.调整文档版面，要求页面高度 35 厘米，页面宽度 27 厘米，页边距（上、下）为 5 厘米，页

41、边距（左、右）为 3 厘米，并将考生文件夹下的图片“Word海报背景图片.jpg”设置为海报背景。2.根据“Word海报参考样式.doc*”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3.根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。4.在“报告人：”位置后面输入报告人*（赵蕈）。5.在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第 2 页的页面纸*大小为 A4 篇幅，纸*方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。6.在新页面的“日常安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word活动日程安排.*ls*”文件），要求

42、表格内容引用 E*cel 文件中的内容，如若 E*cel 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。7.在新页面的“报名流程”段落下面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。8.设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9.更换报告人照片为考试文件夹下的 Pic 2.jpg 照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。10.保存本次活动的宣传海报设计为 WORD.DOC*。文字解析：-.z.（1）【微步骤】步骤1：打开考生文件夹下的文档“WORD.DOC*”。步骤2：单击“页面

43、布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米）。步骤3：在“纸*”选项卡中的“纸*大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度35厘米，页面宽度27厘米。步骤4：单击“页面布局”选项卡“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”，这样就设置好了海报背景。（2）【微步骤】步骤1：选中文本“领慧讲堂就业讲座”，设置字号为“初号

44、”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。步骤2：选中文本“欢迎大家踊跃参加！”，设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。步骤3：选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”，设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。（3）【微步骤】步骤1：选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”，单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3.5”。步骤2：在“报告人：”位置后面输入报告人*“赵蕈”。（4）【微步骤】步骤1：首先将鼠标指针定位在“主办：校学工处”的下一行上，然后单击“插入”选项卡

45、“页”组“分页”按钮，这样在“主办：校学工处”位置后另起新的一页。步骤2：首先将鼠标指针的定位在第二页，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“纸*方向”区域中选择“横向”；在“纸*”选项卡中的“纸*大小”区域设置为“A4”，在“应用于”中选择“插入点之后”。（5）【微步骤】步骤1：首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行，然后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”选项卡，单击该选项卡中的“浏览”按钮，到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.*ls*”文件，同时选中“到文件

46、（K）”选项，如图1所示。图1 对象对话框 步骤2：将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面，然后单击“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，如图2所示。图2 选择图形 步骤3：然后单击“SmartArt工具”“设计”选项卡“添加形状”的“在后面添加形状”按钮，为图形添加一组新的图形。然后在图形中分别输入文本：学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。步骤4：单击“SmartArt工具”“格式”选项卡“形状样式”组的“其他”按钮，-.z.在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式。（6）【微步骤】步骤1：选择“报告

47、人介绍”段落下面的文字，然后单击“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”的“下沉”按钮。步骤2：在原文档的图片上双击鼠标左键，打开“图片格式”选项卡，然后单击“图片格式”选项卡“调整”组“更改图片”按钮，选择考生文件夹下的 Pic 2.jpg照片即可。步骤3：单击“保存”按钮，即保存宣传海报设计文档。电子表格 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 E*cel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚

48、结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.*ls*”的 E*cel 工作薄文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：1.对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“*”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2.利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3.利用 sum 和 average

49、函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4.*第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“*”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班 5.复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。7.以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。文字解析：（

50、1）【微步骤】步骤1：打开“学生成绩单.*ls*”工作簿文档。步骤2：首先选择A2：A19单元格，然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。步骤3：首先选择D2：J19单元格，然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，在“小数点位数”中输入2。步骤4：打开“设置单元格格式”对话框，“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式；“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号；“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框；“填充”选项