新员工入职指引手册簿67.pdf

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1、实用文档 标准文案 新员工入职指引手册 烟台 xx 实业人事部 编 实用文档 标准文案 烟台 xx 实业有限公司 致新员工 亲爱的新同事，您好！真诚欢迎您加入烟台 xx 实业大家庭，并衷心希望您能喜欢我们这个大家庭！初来乍到，您也许急于要熟悉一下新的办公环境和同事们，请坐下来先喝杯水，我们已经为您准备好了，为方便您能快速地了解烟台 xx 实业的整体情况，我们特意为您提供一本新员工入职指引手册，它会成为您踏上新工作岗位的好帮手。本手册内容如下：一、新员工入职流程.3 二、公司简介.7 三、相关公司制度流程.8 四、新员工培训及转正.8 实用文档 标准文案 一、新员工入职流程 1、入职须知 按照公

2、司要求，新员工需先到人事部办理相关手续。人事部位于公司办公楼三楼右手边，请找我们的人事 XX，她的电话是 XX。如果需要日常办公用品，您可以到行政部领用。2、考勤须知 作息时间：周一至周六 8：0017：00。考勤方式：新员工入职当日人事部会安排您进行指纹录入，完成考勤工作。每天上、下班各考一次，您必须确认显示器上显示出你的个人信息，方为考勤成功。迟到也需打卡，否则按旷工处理。如指纹无法识别的，或忘记签到的，需到人事部进行手工签到。请假、出差、休假需办理相关手续。详见公司烟台 xx 实业员工考勤及休假管理规定 员工出差管理规定。3、内部通讯须知 人事部会根据你的入职表将您的信息录入公司内部员工

3、通讯录中，并为您开启办公邮箱和在线学习系统账号。公司每个人都有办公邮箱，邮箱地址均为员工名字首字母XX，如张三的邮箱地址为“*.cn”您可以通过登陆到公司 QQ 群 XX，进入“文件”点击“公司员工通讯录”可获得公司所有员工的通讯录。当您的个人信息发生变化时，需及时通知人事部。实用文档 标准文案 部门之间联系，您可以优先采用公司内部电话，并及时加入公司 QQ 群，根据不同的岗位需要及时加上相关领导和同事，以便联系。4、办公须知 在您报到时，各部门经理会根据您的岗位确定您是否需要申请领用个人办公电脑。一般情况下，电脑会在您入职前后 2 天内到位。公司 QQ 群文件中有相关制度、工作流程，并会不定

4、期更新，您需要仔细阅读。公司网站：5、薪酬须知 新员工入职，您的主管领导会根据你的岗位和职务确定你的工资（职级工资+岗位工资+补贴）。您若七个工作日内离职，则不计发工资和餐补。工资卡办理：人事部会根据您的入职表办理农村信用社工资卡，如果您本人有农村信用社的卡，可以不用办理，但请及时将您的卡号告知人事部。工资发放：每月 15 号为工资发放日，计发上月工资。每个岗位都为公司的发展创造了巨大价值，所以，每个岗位的年终奖都将和公司的销售额挂钩，让每个人都从公司的发展中受益。15 年，公司为每个岗位准备的年终奖包括但不限于 1-6 个月岗位薪酬。具体参见公司工资制度。6、福利须知 社保包括养老、工伤、生

5、育、失业、医疗五险，按烟台本地政策进行办理。假期：法定节假日、婚假、丧假、产假、病假。公司在很多假期都为您准备了补贴和实用文档 标准文案 礼盒。每月，除工资以外，您还可享有餐补、交通补贴。如果能获评“月度优秀员工”，您还能获得奖金。“年度优秀员工”是公司每年最重量级的奖项，每年仅有 3 人能获此殊荣，奖金为 10000元/人。具体参见烟台 xx 实业员工考勤及休假管理规定 福利补助制度及各中心薪酬制度。7、周/日报发送须知 公司各岗位都要按要求发送工作日报及周报。日报及周报要求请询问您的中心经理或部门经理。8、名片制作须知 如您需要印制名片，您提出申请，审核通过后，一般 5 个工作日后您可以领

6、到新名片。9、财务借款/报销须知 如需借款、报销费用，请先了解公司财务付款及报销制度。10、就餐须知 公司为员工免费提供中午工作餐。加班同事公司也会安排工作餐。不喜欢工作餐的，您可以自己带饭，公司为您提供餐费补助。公司餐厅位于二楼最西边，您需要到行政部领取饭票，饭票无需支付任何费用，由公司承担。餐厅就餐时间为周一至周六中午 11：4512：30。实用文档 标准文案 11、邮寄须知 您的快件、信件寄来时，可以存放到门卫处，也可自行领取。公司与多个快递、物流公司合作密切，如需邮寄，可事先咨询内勤 XX（二楼采购部，电话 XX），获取最新协议价格信息。12、交通须知 公司地址：XX，您可坐 XX 路

7、公交车到 XX 路路口下车。XX 车次较少，晚上 16:50 左右和 17:10 左右各有一班，其他时间段平均 40 分钟以上一班车。您也可至北京南路（206 国道）乘坐 XX 路公交。打车时，您可告知司机“XX”、“XX”、“XX”、“XX”等出租车司机较熟悉的名称。百度地图（手机端和电脑端均可）搜索“xx 实业”和“XX”均能找到我们。13、复印、打印机、传真扫描须知 公司二楼采购部、三楼人事部均设有打印机。如何连接打印机请参照 QQ 群文件“打印机（两台大的）安装方法”自行设定，实在无法自主解决的，请联系 XX（电话：XX）三楼人事部的打印机可以彩色打印，但费用较高，如非必须，请选择黑白

8、打印。二楼采购部的打印机可以扫描。传真机位于二楼采购部，号码为 XX.14、办公室卫生须知 员工需打扫自己的卫生责任区，公共区域如会议室、会客室由行政部统一安排值日。请向本部门人员了解卫生值日安排。除特殊情况，公司不允许上班时间打扫卫生。实用文档 标准文案 厕所位于每层楼的西端，请注意保持环境卫生。每间办公室都设有饮水机，三楼办公室换水可拿空桶至人事部，二楼办公室换水可拿空桶至二楼会客室。饮水请注意准备水杯，不提倡反复使用一次性水杯。15、基本行为规范 工作时间请不要占用公司网络资源下载超大文件，会严重影响其他同事使用，人事部会不定期抽查。16、接触新环境及同事 您办完了入职手续，但周围一切对

9、您来说还是那么陌生和新鲜，有些举措不安吧？人事部会带着您参观新的办公环境并会把在座的同事介绍给您。二、公司简介 1、公司简介 2、公司理念 3、公司标志 4、部门职责 您需要了解各部门职责。人事部或中心经理将会在合适的时间为你讲解公司各部门职能安排。实用文档 标准文案 公司明确部门职责是为了更有效的完成工作，而不是为了推脱责任，大家在完成职责的原则下，要以更有效的解决问题和完成整体任务为最高目标，在重要任务面前以最有利于完成任务为出发点，坚决反对以职责之外的原因为由，推脱责任，袖手旁观。根据部门职责各部门需制定切合实际的具体指标，指标体现最主要和经常出问题的环节，并制定明确的要求，作为部门的一

10、份子我们希望大家要用自己的行动来完成部门的职责和公司的要求。5、组织架构 三、相关公司制度流程 公司 QQ 群文件有相关制度及工作流程说明，您需要仔细阅读。QQ 群里也有常用的工作表单，如请假申请表、借款单、报销单等，您需要时可自主下载使用。群文件内容如遇冲突，请以最近一次更新的为准。公司所有制度和表格将不定期更新，并不定期删除，请及时从 QQ 群下载。四、新员工培训及转正 1、新员工培训 入职后，人事部会对你进行公共培训，然后您所在的部门将会对您进行部门工作更详细的培训。公共培训课程 培训方式 培训时间 培 训时长 培 训要求 责任人 主讲人 公司介新员工入职指引说明 集中讲入职第一30 分

11、清 晰 人事部 实用文档 标准文案 绍 授 天 钟 明了 公司介绍 公司制度及流程 自我学习 入职第一天 自主 考 试通过 QQ 群文件 公司介绍 公司打印机、传真机、扫描仪、公共邮箱使用培训 现场讲授 入职第一天 20 分钟 熟 练使用 网络部 公司介绍 岗位说明 一对一说明 入职前 3天 30 分钟 清 晰明了 人事部 公司介绍 公司制度及流程疑问解答 自主约谈 随时 60 分钟 考 试通过 公司介绍 公司简介、公司文化及理念培训 集中讲授 每 周 五/每周六 120分钟 考 试通过 公司介绍 公司产品简介 集中讲授 每月中旬/月末 60 分钟 考 试通过 营销中心/人事部 公司介绍 非财

12、务人员需了解的财务知识 集中讲授 每月中旬/月末 30 分钟 考 试通过 财务部 公司介绍 基本职业规范 自我学习 入职前 5天 自主 熟 练使用 人事部 职业化训练 职业化员工应具备的工作要素 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 职业化训练 心态管理：职业化员工篇 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 职业化训练 职场自我修炼术 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 工作改善的工具 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 提出对策之六顶思考帽 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工

13、作方法 两种解决问题的思维方法 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 提出对策方案的两种工具 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 提出对策方案的步骤和方法 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 查找分析问题原因的两个图形工具 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 查找真正原因的分析步骤 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 查找问题原因的工具 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 图形创新之“思维导图”在线学习 试用期 自主

14、考 试通过 全 员 学 习系统 工作方法 图形化创新工具 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 商务礼礼仪通则 在线学试用期 自主 考 试 全 员 学 习实用文档 标准文案 仪 习 通过 系统 商务礼仪 餐饮招待礼仪 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 商务礼仪 礼品馈赠礼仪 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 商务礼仪 眼神教养与电话礼仪 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 商务礼仪 沟通艺术与社交谈吐 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 商务礼仪 气质与仪态 在线学习 试用期 自主 考 试通过

15、 全 员 学 习系统 商务礼仪 商务会面与接待礼仪 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 书面表达 如何写出好文章 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 书面表达 写出好文章的六大步骤 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 书面表达 如何使文章生动有效 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 书面表达 公文写作注意事项与原则 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 书面表达 商务写作三部曲 在线学习 试用期 自主 考 试通过 全 员 学 习系统 您入职的前 3 天，各部门主管一般不会给您安排实际工作内容。公司

16、简介、文化理念培训、产品培训和非财务人员需要了解的财务知识，人事部会根据一段时间内新入职人员的数量进行灵活安排。您入职 7 个工作日后，人事部将组织对您的第一次考评，考评形式为笔试+实操，笔试题内容包括：公司制度，公司理念，基本职业规范。笔试满分为 100 分，90 分合格。不合格的话，人事部将对您组织最多 2 次的补考。通过全员学习系统学习的课程，您需要在试用期内拿到“新员工融入”岗位证书。拿到证书的条件：只要您在线学习的课程考试通过 16 门以上，即可自动获得。以上培训课程完成情况，将严重影响人事部在转正答辩中对您的评定。实用文档 标准文案 2、试用员工转正 公司为各个岗位都设定了试用期转

17、正标准，一般情况下，人事部会在您入职 3 天内向您明确说明标准是什么。试用期满后，您需要填写试用员工转正申请，完成自我评估，然后由人事部安排合适的时间进行转正答辩。如果我们觉得您特别优秀，会适时推荐您提早转正。转正答辩由人事部组织，面试官的组成一般包括：人事部，您的主管或中心经理，关联部门主管。面试官会根据您试用期表现和转正答辩的表现，对您进行考核、评分。考核合格，方可转正；考核不合格，公司将根据您的表现，做出以下处理：延长试用期，岗位调整，终止使用。考核合格与否，参照九宫格人才测评法。转正日期以总经理审批日期为准。同时您需提交人事部近期一寸彩色标准证件照 1 张（含数码电子彩照），已在本地办理过社保的员工还需提供您的个人社保卡号。如您需要从异地转保，还需提供您的异地社保缴费凭证、户口簿和身份证原件及复印件各一份。如您的保险还处于未迁移状态，公司可以在本地为你开设新账户。由于您个人原因延期办理保险和公积金，造成的损失或滞纳金将由您个人承担。缴费基数按公司规定基数缴纳，如另有因社保缴费基数跟公司标准不统一的，公司可为您代缴纳，多缴纳部分需从您的当月工资中扣除。如您从事的是重要岗位，转正时还需与公司签订保密协议，公司为你支付保密费。最后，人事部预祝您顺利转正！