A00江南大学仪器设备采购工作流程说明-PowerPoi.pptx

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1、仪器设备采购说明仪器设备采购说明2009年年6月月25日日高校仪器设备采购的特点高校仪器设备采购的特点n、计划性强、计划性强n、涉及的种类、型号繁多、涉及的种类、型号繁多n、必须符合国家和学校要求、必须符合国家和学校要求目前各类设备计划主要有：目前各类设备计划主要有：n中央专项资金设备购置计划中央专项资金设备购置计划n08和和09年度重点学科建设计划年度重点学科建设计划n“211”三期学科建设计划三期学科建设计划n科研经费等自筹资金设备购置科研经费等自筹资金设备购置中央专项中央专项n计划原则上不可更改计划原则上不可更改n采购完成的时间较严格采购完成的时间较严格n项目内容琐碎，采购总金额较大项目

2、内容琐碎，采购总金额较大n论证工作已经完成论证工作已经完成n要求：计划正式下达后尽快按照采购工作流程开始实要求：计划正式下达后尽快按照采购工作流程开始实施，个别进口设备一般要在上半年合同签完。施，个别进口设备一般要在上半年合同签完。“211”计划计划n资金来源：全部国拨（发改委、财政部）资金来源：全部国拨（发改委、财政部）n采购要求：采购要求：全部招标全部招标、委托招标委托招标、公开招标公开招标n单台设备价值较高，设备调研、论证要求高单台设备价值较高，设备调研、论证要求高n采购完成的时间较严格采购完成的时间较严格n要求：调研充分，供应商、用户应分别走访。标书要求：调研充分，供应商、用户应分别走

3、访。标书撰写要求高。撰写要求高。学科建设学科建设n资金来源：学校自筹资金来源：学校自筹n涉及学院较多涉及学院较多n计划分年度下达，有些学院边执行边调整计划分年度下达，有些学院边执行边调整n各学院对资金的调节自由度较大各学院对资金的调节自由度较大n单台设备价值一般在单台设备价值一般在3万元以上万元以上n要求：调研充分，供应商、用户应分别走访。要求：调研充分，供应商、用户应分别走访。中央专项采购中央专项采购n根据整体计划，分批或分类列清单报设备处根据整体计划，分批或分类列清单报设备处-政府采购或学校采购政府采购或学校采购n用户填写用户填写”采购单采购单”：文档：文档A01仪器设备委托仪器设备委托采

4、购表采购表.docn依据单台设备金额，大于依据单台设备金额，大于8万元，或批量大于万元，或批量大于15万元，进入招标购买程序。万元，进入招标购买程序。n个别特殊设备单独安排：特殊来源、集体谈判等个别特殊设备单独安排：特殊来源、集体谈判等”211”、学科建设、自筹等各类计划采购、学科建设、自筹等各类计划采购n“211”、学科建设、自筹等各类计划、学科建设、自筹等各类计划:n用户填写用户填写“仪器设备采购委托表仪器设备采购委托表”n样表：样表：文档文档A01仪器设备委托采购表仪器设备委托采购表.doc各种采购形式：各种采购形式：1、委托招标、委托招标2、校内招标、校内招标3、询价集体采购、询价集体

5、采购4、协议供货、协议供货5、单一来源、单一来源/特殊来源特殊来源1、委托招标、委托招标n设备预算金额在设备预算金额在100万以上的万以上的n中央规定必须经过委托招标、公开招标的设中央规定必须经过委托招标、公开招标的设备备n委托招标委托招标标书制作相当规范标书制作相当规范,从标从标书开始上网，公示后天才能书开始上网，公示后天才能开标，有中标结论产生后公示一周无疑开标，有中标结论产生后公示一周无疑义才能签定合同，因此项目完成的时间义才能签定合同，因此项目完成的时间要求和标书的制作要求都比较高。要求和标书的制作要求都比较高。n我校在今年月日去南京苏美达招标我校在今年月日去南京苏美达招标公司参与了食

6、品、生工、化工学院共台公司参与了食品、生工、化工学院共台仪器设备的公开招标，谈判过程。采购总仪器设备的公开招标，谈判过程。采购总量达万美金。量达万美金。n建议：项目启动要尽早，前期调研要充分，建议：项目启动要尽早，前期调研要充分，标书制作要合理。标书制作要合理。近期的委托招标近期的委托招标2、校内招标、校内招标n校内招标校内招标原则上单价原则上单价8万元万元,批量批量15万元以上仪万元以上仪器设备器设备n需方填写文档需方填写文档A04：委托招标文件委托招标文件送设备处。送设备处。n如设备单价大于如设备单价大于10万元，需填写文档万元，需填写文档A05：大型大型精密仪器论证报告精密仪器论证报告送

7、设备处送设备处3、询价集体采购、询价集体采购n询价集体采购询价集体采购原则上单价原则上单价8万元及批量万元及批量15万元万元以下仪器设备以下仪器设备n询价集体采购必须提供具有家或以上供应商提供询价集体采购必须提供具有家或以上供应商提供的盖章确认的询价单。的盖章确认的询价单。n前两年中央委派事务所来评估中央专项设备购置项前两年中央委派事务所来评估中央专项设备购置项目时，就是根据询价单确定评估价格的。目时，就是根据询价单确定评估价格的。n操作程序操作程序:需方填写文档需方填写文档A06（1）:设备采购询价单设备采购询价单,并送交设备处。供方填写文档并送交设备处。供方填写文档A06（2）:设备采购设

8、备采购报价单报价单送交设备处。送交设备处。4、协议供货、协议供货5、单一来源、单一来源/特殊来源特殊来源n单一来源单一来源/特殊来源特殊来源只能从特定供应商处采只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代的的n单一来源单一来源/特殊来源形式因为具有其特殊特殊来源形式因为具有其特殊性，我校按审批制度执行，必须填写特性，我校按审批制度执行，必须填写特殊来源殊来源仪器设备采购论证和情况说明表仪器设备采购论证和情况说明表n样表：样表：特殊来源仪器设备采购论证和情况说明表特殊来源仪器设备采购论证和情况说明表.doc(文档文档A03)采购过程第三步：

9、采购过程第三步：n签订各类仪器的采购合同签订各类仪器的采购合同n如是进口产品如是进口产品,填写填写江南大学进口设备供货及技术服务协江南大学进口设备供货及技术服务协议议(文档文档A08):n如是国内产品如是国内产品,填写填写:江南大学国内购货合同江南大学国内购货合同(文档文档A07)n对各类仪器设备开箱、验收、入库对各类仪器设备开箱、验收、入库n凭发票报销或冲帐，才算完成整个项目凭发票报销或冲帐，才算完成整个项目技术验收要求技术验收要求 在普通仪器设备送至实验室后，设备管理员在普通仪器设备送至实验室后，设备管理员应及时完成或配合供应商安装调试，技术性应及时完成或配合供应商安装调试，技术性能验收，并填写能验收，并填写普通仪器设备验收报告普通仪器设备验收报告(文档文档B01)，如果是大型精密仪器设备（万元以上）如果是大型精密仪器设备（万元以上）需填写需填写 大型精密仪器设备技术验收报告大型精密仪器设备技术验收报告,大型精密仪器设备开箱验收报告大型精密仪器设备开箱验收报告,大型精密仪器设备主要技术指标及用途简大型精密仪器设备主要技术指标及用途简表表 (文档文档B02)