管理者的角色描述与分类.ppt

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1、第二讲 管理者的职责版权所有，浙江众成企业管理咨询有限公司在一个组织中，管理工作是由管理者来组织开展并对此负责的。什么样的人是管理者？管理者是干什么的？这是一个组织搞好管理必须要明确的重要问题。一、组织及其功能管理者是组织当中的一种角色。管理者是组织当中的一种角色。管理者的管理对象是组织。管理者的管理对象是组织。要明确管理者职责，首先必须明确组要明确管理者职责，首先必须明确组织的功能。织的功能。【思考题】组织是什么？我们为什么要建立各类组织？1、组织的特征、组织的特征由一群人组成（由一群人组成（22）组织成员组织成员有一个共同的目标有一个共同的目标组织目标组织目标有一个系统化的结构有一个系统化

2、的结构组织结构组织结构2 2、组织的功能、组织的功能功能功能：克服个人力量的局限性，实现靠个人力量无法实现或难以有效实现的目标。手段手段：通过分工，充分发挥各人特长；通过协作，形成集团力量。前提前提：组织成员能力互补、志同道合组织成员能力互补、志同道合。3、组织的实质组织从本质上而言，是一个利益共同体利益共同体在一个组织中，损人必损已；人们对组织的关心，归根到底是出于对自己在这个组织中的利益的关心组织与个人之间的关系 能够在一定程度上实现能够在一定程度上实现个人目标是一个人之所个人目标是一个人之所以愿意留在一个组织中以愿意留在一个组织中的根本原因。的根本原因。个人目标的实现程度取个人目标的实现

3、程度取决于通过群体努力而得决于通过群体努力而得到的组织目标的实现程到的组织目标的实现程度。度。一荣俱荣，一损都损。一荣俱荣，一损都损。二、管理者的角色描述组织分工组织分工操作者操作者：在组织中直接从事具体的业务的人。任务是做好组织所分派的具体的操作性事务。管理者管理者：是那些在组织中指挥他人完成具体任务的人。其主要职责是指挥下属工作。组织工作类别：理念、战略 管理工作 一般作业1、管理者特征 在一个组织之中，是组织中的一种角色；从事管理工作，履行管理四大职能；有直接下属，负责指挥下属开展各项工作。一个人在组织中是不是管理者，关键在于他是否有直接下属。2、管理者的责任管理者拥有指挥他人的特权，也

4、负有对下管理者拥有指挥他人的特权，也负有对下属工作负责的责任。属工作负责的责任。下属在工作中出现任何问题，管理者都负下属在工作中出现任何问题，管理者都负有不可推卸的领导责任。有不可推卸的领导责任。问题：问题：管理者要负哪些领导责任？管理者要负哪些领导责任？管理者的领导责任对本部门主要职能的运作效果负责对本部门主要职能的运作效果负责对下属人员的工作行为负责；对下属人员的工作行为负责；对本部门所提供的信息的及时性和准对本部门所提供的信息的及时性和准确性负责确性负责；问题分析：问题分析：有的管理者认为部门工作没做好，主要是因为下属又懒又笨，是下属的责任，请问这理由是否成立？懒不是人的本性，是由于环境

5、所造成的，下属之所以懒，是由于管理者没能激发和鼓励下属的积极性所导致的。笨是相对而言的，天生我才必有用，人人都是材，关键在于怎么用。结论：问题出在下属身上，根子在管理者身上。思考题思考题 管理者一般拥有哪些权力管理者一般拥有哪些权力？主要权力主要权力有权根据工作需要，提出本部门人员、设施增减要求和所需资金预算；选择下属和对下属工作进行调配、检查、考核和按照公司的规定进行奖惩的权力；在本职工作范围内按制度自主开展工作的权力；要求公司其他部门对本部门工作进行合理配合的权力（或对其他部门进行职能检查的权力）；在公司核定的范围内按公司制度审批本部门费用开支的权力；三、管理者的分类三、管理者的分类 高高

6、高高层层层层管管管管理理理理者者者者 对对组组织织负负全全责责，主主要要侧侧重重于于沟沟通通组组织织与与外外部部的的联联系系和和决决定定组组织织的的大大政政方方针针。注注重重良良好环境的创造和重大决策的正确性好环境的创造和重大决策的正确性。中中中中层层层层管管管管理理理理者者者者承承上上启启下下。主主要要职职责责是是正正确确领领会会高高层层的的指指示示精精神神，创创造造性性地地结结合合本本部部门门的的工工作作实实际际，有有效效指指挥挥各各基基层层管管理理者者开开展展工工作作。注注重重的的是是日日常常管理事务管理事务。基基基基层层层层管管管管理理理理者者者者主主要要职职责责是是直直接接指指挥挥和

7、和监监督督现现场场作作业业人人员员，保保证证完完成成上上级级下下达达的的各各项项计计划划和和指指令令。他们主要关心的是具体任务的完成他们主要关心的是具体任务的完成。高层管理者的具体任务：建立雄伟目标，达成群体共识；制定战略计划，调整组织分工；汇集各项资源，进行合理配置；提出核心理念，塑造企业文化。中层管理者的具体任务：建立工作团队，明确人员分工；规范工作程序，建立管理标准；加强计划管理，实施日常考核；激发下属动力，培育下属能力。基层管理者的具体任务：建立工作关系明确下属任务制定作业方法岗位工作标准进行工作指导加强巡视培训实施工作改善不断创新发展操作者的具体任务：接受上级指示明确任务与要求完成自

8、身任务履行岗位职责实现自我超越不断晋升发展主要表现为：高层管理者喜欢事必恭亲中层管理者热衷于上传下达基层管理者经常与上面对着干 【思考题】当您认为上级的指示不正确时，您该怎么办？在实际工作中，造成管理混乱的主要在实际工作中，造成管理混乱的主要原因之一是管理者的错位原因之一是管理者的错位卓越管理的特征：未上轨道的管理未上轨道的管理未上轨道的管理未上轨道的管理 艺术艺术 混乱、随意性大混乱、随意性大 不确定、计划性差不确定、计划性差 神奇、人为性强神奇、人为性强 片面片面卓越的管理卓越的管理卓越的管理卓越的管理 科学（系统、可学习）科学（系统、可学习）稳定、变动性小稳定、变动性小 可掌握可掌握 平

9、庸、制度化平庸、制度化 全面全面案例分析：管理者是干什么的？案例分析：管理者是干什么的？蒋华是某新华书店邮购部经理。该邮购部每天要处理众多的邮购业务，在一般情况下，登记订单、按单备货、发送货物等都是由部门中的业务人员承担的。但在前一段时间里，接连发生了多起要的书发给了，要的书却发给了之类的事，引起了顾客极大的不满。今天又有一大批书要发，蒋华不想让此类事情再次发生。请问：他应该亲自核对这批书，还是仍有业务员们来处理？总结：管理者的职责管理者是在组织中从事管理工作并对此负责的人。管理者拥有指挥下属的特权，但也负有要对下属的工作承担责任的额外责任。无论管理者在组织中的地位如何，其所担负的基本任务是一样的，即：设计和设计和维护一种环境，使身处其间的人们能在维护一种环境，使身处其间的人们能在组织内协调地工作，以充分发挥组织的组织内协调地工作，以充分发挥组织的力量，从而有效地实现组织的目标力量，从而有效地实现组织的目标。