第七章领导.pptx
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1、第七章领导第七章领导第一节第一节领导工作概述领导工作概述一、领导工作的含义一、领导工作的含义 管理者对其下属人员进行指导、指挥、教管理者对其下属人员进行指导、指挥、教育、激励,施加影响,以统一员工意志,调动育、激励,施加影响,以统一员工意志,调动员工积极性,实现组织使命和目标的一种管理员工积极性,实现组织使命和目标的一种管理活动或行为。活动或行为。二、领导的作用二、领导的作用:1、使员工领会组织的需求,有效地实现组织、使员工领会组织的需求,有效地实现组织的目标和计划;的目标和计划;2、必要时向员工下达命令,发布指示,指挥、必要时向员工下达命令,发布指示,指挥行动;行动;3、调动员工的积极性,使
2、其自觉地为组织做、调动员工的积极性,使其自觉地为组织做出贡献。出贡献。三、领导工作的原理和要求三、领导工作的原理和要求:(一)领导工作的基本原理:(一)领导工作的基本原理:1 1、指明目标原理:指明目标原理:使人充分理解组织的目标和任务,指明活使人充分理解组织的目标和任务,指明活动的目标和达到目标的途径。动的目标和达到目标的途径。2 2、协调目标原理:、协调目标原理:个人目标与组织目标若能协调一致,人们个人目标与组织目标若能协调一致,人们的行为就会趋向统一,从而实现组织目标并取的行为就会趋向统一,从而实现组织目标并取得效果。得效果。因各人的才能、理解能力、工作态度、进因各人的才能、理解能力、工
3、作态度、进取精神、性格、作风、地位等不同,以及外部取精神、性格、作风、地位等不同,以及外部因素的干扰,人们之间在思想上发生各种分歧,因素的干扰,人们之间在思想上发生各种分歧,行动上偏离目标的情况是不可避免的。行动上偏离目标的情况是不可避免的。3 3、命令一致性原理:、命令一致性原理:主管人员在实现目标的过程中,下达的各主管人员在实现目标的过程中,下达的各种命令越是一致,个人在执行命令中发生的矛种命令越是一致,个人在执行命令中发生的矛盾就会越小,领导与被领导双方对最终成果的盾就会越小,领导与被领导双方对最终成果的责任感也就越大。责任感也就越大。4 4、直接管理原理:、直接管理原理:主管人员同下级
4、折直接接触越多,所掌握主管人员同下级折直接接触越多,所掌握的各种情况就会越准确,从而使领导工作更加的各种情况就会越准确,从而使领导工作更加有效。有效。5 5、沟通原理:、沟通原理:主管人员与下属之间越是有效、准确、及主管人员与下属之间越是有效、准确、及时地沟通,整个组织就越是能成为一个真正的时地沟通,整个组织就越是能成为一个真正的整体。整体。6 6、激励原理:、激励原理:主管人员越是能够了解下属的需求和愿望主管人员越是能够了解下属的需求和愿望并给予合理满足,就越能够调动下属的积极性,并给予合理满足,就越能够调动下属的积极性,使之为实现组织的目标做出自觉的贡献。使之为实现组织的目标做出自觉的贡献
5、。怎样才能使每一个职工都保持旺盛的工作怎样才能使每一个职工都保持旺盛的工作热情,最大限度的调动他们的积极性呢?热情,最大限度的调动他们的积极性呢?需要有通情达理、关心群众的领导者来为需要有通情达理、关心群众的领导者来为他们排忧解难,激发和鼓励他们的斗志,发掘、他们排忧解难,激发和鼓励他们的斗志,发掘、充实和加强他们积极进取的动力。充实和加强他们积极进取的动力。(二)做好领导工作的素质要求:(二)做好领导工作的素质要求:1、领导者的个人素质:、领导者的个人素质:1)政治思想素质:)政治思想素质:理论素质:理论素质:纪律素质:政治纪律、组织纪律、群众纪律、纪律素质:政治纪律、组织纪律、群众纪律、保
6、密纪律、财经纪律保密纪律、财经纪律民主、法制素质:民主、法制素质:2)业务知识素质:)业务知识素质:具有广博的知识:社会科学、自然科学、管具有广博的知识:社会科学、自然科学、管理科学理科学具有具有“T”字型的知识结构字型的知识结构3)工作能力素质:)工作能力素质:逻辑思维能力;预测决策能力;组织指挥能逻辑思维能力;预测决策能力;组织指挥能力;协调控制能力;选才用人能力;开拓创力;协调控制能力;选才用人能力;开拓创新能力;灵活应变能力;社会交际能力;语新能力;灵活应变能力;社会交际能力;语言表达能力;管理自己时间能力言表达能力;管理自己时间能力4)气质修养素质:)气质修养素质:反映人的言谈举止,
7、精神面貌反映人的言谈举止,精神面貌5)身体健康素质:)身体健康素质:2、领导者的群体素质:、领导者的群体素质:1)良好的精神动力结构:)良好的精神动力结构:为领导者应有崇高的理想、高尚的情操为领导者应有崇高的理想、高尚的情操2)复合的知识结构:)复合的知识结构:多种知识结构在领导班子中得到体现多种知识结构在领导班子中得到体现3)叠加的能力结构:叠加的能力结构:人无完人需要其他人的能力加以补充人无完人需要其他人的能力加以补充4)协调的气质结构:协调的气质结构:不同气质的人在一起相互补充不同气质的人在一起相互补充5)梯型的年龄结构:梯型的年龄结构:老中青结合老中青结合第二节第二节沟通沟通一、沟通的
8、含义:一、沟通的含义:沟沟通通:是是指指将将某某一一信信息息传传递递给给客客体体或或对对象象,以以期取得客体作出相应反应效果的过程。期取得客体作出相应反应效果的过程。案例案例:一条船在海上遇难,留下三位幸存者。这一条船在海上遇难,留下三位幸存者。这三个人分别游到三个相隔很远的小岛。第一个三个人分别游到三个相隔很远的小岛。第一个人没有无线电只能高声呼救,但周围没有人能人没有无线电只能高声呼救,但周围没有人能听见;第二个人有无线电,但已受潮,一架听见;第二个人有无线电,但已受潮,一架飞机从上空能听到声音,但信号不清;第三人飞机从上空能听到声音,但信号不清;第三人有无线电,他通过无线电向外报告自己受
9、难的有无线电,他通过无线电向外报告自己受难的情况和目前所在的位置,救援飞机收到呼救信情况和目前所在的位置,救援飞机收到呼救信号后,迅速前往搭救。号后,迅速前往搭救。这一情况说明了什么?这一情况说明了什么?第一人未能联络上接受者;第一人未能联络上接受者;第二人虽进行了联络,但发出的信息不清;第二人虽进行了联络,但发出的信息不清;第三人才实现了有效沟通。第三人才实现了有效沟通。(一)沟通包括三个方面的概念:(一)沟通包括三个方面的概念:1 1、人人之间的沟通;、人人之间的沟通;2 2、人机之间的沟通;、人机之间的沟通;3 3、机机之间的沟通;、机机之间的沟通;本章(或管理学)主要阐述的是第一种。本
10、章(或管理学)主要阐述的是第一种。人人与与人人之之间间的的沟沟通通与与其其他他的的沟沟通通存存在在着着不不同同的的特性,主要有以下四点:特性,主要有以下四点:1 1、人人与与人人之之间间的的沟沟通通是是通通过过语语言言(或或语语言言文文字形式)来进行的;字形式)来进行的;2 2、人人与与人人之之间间的的沟沟通通不不仅仅是是消消息息的的交交流流,而而且包括情感、思想、态度、观点的交流;且包括情感、思想、态度、观点的交流;3 3、在在人人与与人人之之间间的的沟沟通通过过程程中中,心心理理因因素素有有着重要意义;(要解读对方发出信号的含义)着重要意义;(要解读对方发出信号的含义)4 4、在在人人与与
11、人人之之间间的的沟沟通通过过程程中中,会会出出现现特特殊殊的沟通障碍;的沟通障碍;(二)沟通是一个过程,包括七个要素:(二)沟通是一个过程,包括七个要素:1 1、沟通主体信息的发出者;、沟通主体信息的发出者;2 2、编码信息传递的内容;、编码信息传递的内容;3 3、媒体信息传递的渠道;、媒体信息传递的渠道;4 4、沟通的客体信息的接收者;(通常是、沟通的客体信息的接收者;(通常是以上四点)以上四点)5 5、译码客体对接收到的信息所作出的解、译码客体对接收到的信息所作出的解释、理解;释、理解;6 6、作出反应沟通效果;、作出反应沟通效果;7 7、反馈;、反馈;不出现反馈的信息沟通为单向沟通;不出
12、现反馈的信息沟通为单向沟通;出现反馈的信息沟通为双向沟通;出现反馈的信息沟通为双向沟通;二、沟通的类型(二、沟通的类型(按沟通的渠道或途径分)按沟通的渠道或途径分)(一)正式的沟通(一)正式的沟通是通过正式的组织程序,依照明文规定的原是通过正式的组织程序,依照明文规定的原则进行的信息沟通。则进行的信息沟通。1 1、正式沟通的方式:、正式沟通的方式:下向沟通:下向沟通:传统组织最常采用的一种方式,经常以命传统组织最常采用的一种方式,经常以命令或文件的形式出现。令或文件的形式出现。上向沟通:上向沟通:下级向上级提出的正式或书面的报告。下级向上级提出的正式或书面的报告。横向沟通:横向沟通:同层次不同
13、业务部门之间的沟通。同层次不同业务部门之间的沟通。2 2、正式沟通的形态:、正式沟通的形态:链式沟通:链式沟通:在一般的传统组织中,信息的自上而下或自在一般的传统组织中,信息的自上而下或自下而上传递过程。下而上传递过程。环式沟通:环式沟通:是一种链式形态的封闭模式。是一种链式形态的封闭模式。Y Y式沟通:式沟通:有一个成员或部门位于沟通的中心(办公室有一个成员或部门位于沟通的中心(办公室或秘书部门)或秘书部门)轮式沟通:轮式沟通:有一个各种信息的汇集中心(负责的领导)有一个各种信息的汇集中心(负责的领导)全通道式沟通(星式):开放式网络全通道式沟通(星式):开放式网络其中其中为核心网络,为核心
14、网络,为非核心网络为非核心网络 (二)非正式的沟通:(二)非正式的沟通:包括非正式组织内部的沟通和正式组织中包括非正式组织内部的沟通和正式组织中不按照正式的组织程序而进行的沟通。不按照正式的组织程序而进行的沟通。1 1、特点:、特点:信息传递的媒介和路线均未经过事先安排,信息传递的媒介和路线均未经过事先安排,具有很强的随意性和自发性。具有很强的随意性和自发性。2 2、优缺点:、优缺点:信息传递速度快,但失真较严重。信息传递速度快,但失真较严重。3 3、非正式沟通在管理上的对策:、非正式沟通在管理上的对策:尽可能使组织内沟通系统较为开放或公开;尽可能使组织内沟通系统较为开放或公开;以事实驳斥谣言
15、;以事实驳斥谣言;不要使组织成员有过分闲散或过分单调枯燥不要使组织成员有过分闲散或过分单调枯燥的情形发生;的情形发生;培养组织成员对组织管理当局的信任和好感培养组织成员对组织管理当局的信任和好感在对组织管理人员的训练中,应增加这方面在对组织管理人员的训练中,应增加这方面的知识,使其有正确的观念和处理方法。的知识,使其有正确的观念和处理方法。(三)其他沟通形式:(三)其他沟通形式:1 1、发布指示;、发布指示;2 2、会议制度;、会议制度;3 3、个别交谈;、个别交谈;三、有效沟通的原则三、有效沟通的原则(一)准确性原则;(一)准确性原则;(二)完整性原则;(二)完整性原则;(三)及时性原则;(
16、三)及时性原则;(四)非正式组织策略性运用原则;(四)非正式组织策略性运用原则;四、沟通的障碍与控制:四、沟通的障碍与控制:(一)沟通的障碍:(一)沟通的障碍:1 1、由信息发送者造成的障碍;、由信息发送者造成的障碍;信息的发送者对传递信息的目的未经思考、信息的发送者对传递信息的目的未经思考、计划和说明就发表意见,会对信息的传递造成计划和说明就发表意见,会对信息的传递造成障碍;由于措词不当、缺乏条理、表达紊乱,障碍;由于措词不当、缺乏条理、表达紊乱,造成信息表达不清,使接收者理解困难。造成信息表达不清,使接收者理解困难。2 2、信息传递中造成的障碍;、信息传递中造成的障碍;信息由一个人传到另一
17、个人的一系列传递信息由一个人传到另一个人的一系列传递过程中,由于损失、遗忘和曲解造成失真。过程中,由于损失、遗忘和曲解造成失真。最初的信息最初的信息最终的信息最终的信息董事会董事会100%副总裁副总裁63%部门主管部门主管56%工厂经理工厂经理40%第一线工长第一线工长30%职工职工20%在自下而上的信息沟通过程中,由于利害在自下而上的信息沟通过程中,由于利害关系,往往存在报喜不报忧的现象,或是下级关系,往往存在报喜不报忧的现象,或是下级往往根据自己的理解和需要,对信息进行往往根据自己的理解和需要,对信息进行“过过滤滤”,结果使高层管理者得不到真实的信息。,结果使高层管理者得不到真实的信息。3
18、 3、由信息接受者造成的障碍;、由信息接受者造成的障碍;存在接收者有选择的接收的现象,即人们存在接收者有选择的接收的现象,即人们拒绝或片面地接收与他们的期望不相一致的信拒绝或片面地接收与他们的期望不相一致的信息。(大多数人都喜欢听好听的)息。(大多数人都喜欢听好听的)4 4、人际关系对信息沟通的障碍;、人际关系对信息沟通的障碍;沟通双方的信任程度,沟通时的气氛等都沟通双方的信任程度,沟通时的气氛等都对信息沟通效果造成影响。对信息沟通效果造成影响。5 5、过量的信息造成沟通的障碍;、过量的信息造成沟通的障碍;过量信息会淹没真正有价值的信息。过量信息会淹没真正有价值的信息。(二)克服信息沟通中的障
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