会计电算化替代手工账与内部管理制度.pptx

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1、第九章第九章 会计电算化工作的实施会计电算化工作的实施教学目的和要求教学目的和要求熟悉会计软件试运行及甩掉手工账的熟悉会计软件试运行及甩掉手工账的方法和程序；了解会计电算化岗位责任制、方法和程序；了解会计电算化岗位责任制、操作管理制度、计算机硬软件和数据管理操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等会计电制度、电算化会计档案管理制度等会计电算化内部管理制度的主要内容。算化内部管理制度的主要内容。教学重点和难点教学重点和难点重点：重点：会计软件试运行及甩掉手工账的会计软件试运行及甩掉手工账的方法和程序。方法和程序。难点：难点：会计软件试运行的主要工作和应会计软件试运行的主

2、要工作和应注意的问题。注意的问题。第一节第一节 会计软件的试运行会计软件的试运行一、试运行的目的一、试运行的目的其主要目的是：其主要目的是：1、会计核算软件的功能性检查。、会计核算软件的功能性检查。2、正确性与及时性检查。、正确性与及时性检查。3、合法性检查。、合法性检查。4、可靠性、安全性检查。、可靠性、安全性检查。5、例外情况检查。、例外情况检查。总之，通过试运行，及时发现设计中的一总之，通过试运行，及时发现设计中的一些错误、问题，排除一些隐患，完善功能，保些错误、问题，排除一些隐患，完善功能，保证会计核算软件在投入使用后尽量不发生或少证会计核算软件在投入使用后尽量不发生或少发生问题。发生

3、问题。二、试运行阶段的主要工作二、试运行阶段的主要工作p1、输入当月有关会计核算业务数据，如记账凭、输入当月有关会计核算业务数据，如记账凭证、成本核算数据、职工考勤等；证、成本核算数据、职工考勤等；p2、操作计算机完成有关账务的处理，如审核凭、操作计算机完成有关账务的处理，如审核凭证、记账等；证、记账等；p3、打印有关明细账、日记账、总账、辅助账等、打印有关明细账、日记账、总账、辅助账等结果；结果；p4、将计算机输出结果与手工账表数据进行比较、将计算机输出结果与手工账表数据进行比较和分析，查找差异原因，若属软件设计原因，就和分析，查找差异原因，若属软件设计原因，就必须由有关人员修改程序，改正缺

4、陷。必须由有关人员修改程序，改正缺陷。三、试运行阶段应注意的问题三、试运行阶段应注意的问题u1 1、保证输入数据准确、处理方法规范化、保证输入数据准确、处理方法规范化u2 2、加强组织和管理、加强组织和管理u3 3、手工核算与计算机核算结果的一致性问题、手工核算与计算机核算结果的一致性问题u4 4、试运行时间的选择问题、试运行时间的选择问题u5 5、安排好试运行阶段的实施进度、安排好试运行阶段的实施进度第二节第二节 会计电算化替代手工账会计电算化替代手工账一、替代手工记账的基本条件一、替代手工记账的基本条件1、单位获得、单位获得“会计工作达标单位会计工作达标单位”证书。证书。2、采用的会计核算

5、软件已通过评审。、采用的会计核算软件已通过评审。3、计算机与手工并行运行三个月以上，且计算机、计算机与手工并行运行三个月以上，且计算机与手工核算的数据相一致。与手工核算的数据相一致。4、配有专门或主要用于会计核算工作的计算机硬、配有专门或主要用于会计核算工作的计算机硬件设备，并配有相应的会计电算化工作人员。件设备，并配有相应的会计电算化工作人员。5、有严格的操作管理制度。、有严格的操作管理制度。6、有严格的硬件、软件管理制度。、有严格的硬件、软件管理制度。7、有严格的电算化会计档案管理制度。、有严格的电算化会计档案管理制度。二、替代手工记账的两种方式二、替代手工记账的两种方式一次性完成转换一次

6、性完成转换分阶段逐步转换分阶段逐步转换三、甩账程序三、甩账程序提出申请提出申请审批审批会计软件的正式运行会计软件的正式运行第三节第三节 会计电算化内部管理制度会计电算化内部管理制度p一、会计电算化岗位责一、会计电算化岗位责任制的建立任制的建立p二、会计电算化操作管二、会计电算化操作管理制度的建立理制度的建立p三、计算机硬软件、数三、计算机硬软件、数据管理制度的建据管理制度的建p四、电算化会计档案管四、电算化会计档案管理制度的建立理制度的建立本章复习思考题本章复习思考题1、为什么要进行会计软件试运行，其目的是什么？、为什么要进行会计软件试运行，其目的是什么？2、在会计软件试运行阶段，其主要工作有哪些？应、在会计软件试运行阶段，其主要工作有哪些？应该注意哪些问题？该注意哪些问题？3、甩掉手工账按什么程序进行？有哪些具体要求？、甩掉手工账按什么程序进行？有哪些具体要求？4、实施会计电算化的单位为什么要建立健全电算化、实施会计电算化的单位为什么要建立健全电算化内部管理制度？一般应建立哪些制度？内部管理制度？一般应建立哪些制度？