班主任管理流程教材.pptx
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1、一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程 安博教育长沙京翰一对一安博教育长沙京翰一对一 班主任管理流程班主任管理流程 (讨论稿讨论稿)2011.5.12一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程 为了规范班主任管理工作,确保各项工作为了规范班主任管理工作,确保各项工作正常、有序、高效运行,安博教育长沙京翰正常、有序、高效运行,安博教育长沙京翰一对一大区将执行以下班主任工作流程。一对一大区将执行以下班主任工作流程。(讨论稿讨论稿)1、班主任的三大原则、班主任的三大原则 2、班主任不能违反的四大错误、班主任不能违反的四大错误 3、班主任的五大任务(工作核心,考核班主、班主任的五大任务(工作核心,考核
2、班主任的五大指标)任的五大指标)4、班主任六件日常工作、班主任六件日常工作 5、班主任五个工作环节、班主任五个工作环节一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程班主任的三大原则班主任的三大原则1、学习原则、学习原则团队要发展,重在学习团队要发展,重在学习2、管理原则、管理原则班主任是其所管理学生的核心,且管理的是班主任是其所管理学生的核心,且管理的是未成年人,因此责任很重,请注意方法与技未成年人,因此责任很重,请注意方法与技巧;班主任又是管理科任老师的人员之一。巧;班主任又是管理科任老师的人员之一。老师的备课、计划、出勤、工作态度等。老师的备课、计划、出勤、工作态度等。3、问题的解决原则(以解决
3、问题为根本原则)、问题的解决原则(以解决问题为根本原则)一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程班主任不能违反的四大错误班主任不能违反的四大错误1、违反安博教育长沙京翰一对一大区、违反安博教育长沙京翰一对一大区制度制度2、重复错误、重复错误3、幼稚的错误、幼稚的错误4、知错不改、知错不改一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程班主任的五大任务(工作核心,考核班主任的五大班主任的五大任务(工作核心,考核班主任的五大指标)指标)1、课时消耗、课时消耗2、续费、续费3、拓科、拓科4、转介绍、转介绍5、退费率、退费率 一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程1、课时消耗、课时消耗提高课时消耗率的方法:
4、提高课时消耗率的方法:落实好每一节课,严格控制学员的请假、迟落实好每一节课,严格控制学员的请假、迟到、旷课、停课,做到到、旷课、停课,做到“颗粒归仓颗粒归仓”帮助学生规划时间,拥有更多的时间参加京帮助学生规划时间,拥有更多的时间参加京翰的辅导翰的辅导“时间一定是挤出来的时间一定是挤出来的”临时加课(了解学生的所有时间安排)临时加课(了解学生的所有时间安排)增加上课的频率增加上课的频率“为之后可能出现的不好的为之后可能出现的不好的情况做好铺垫情况做好铺垫”增加课时段增加课时段 分阶段进行集训安排(要将工作做在前面)分阶段进行集训安排(要将工作做在前面)一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程2、
5、续费续费(切记续费要提前给家长和学员铺垫,(切记续费要提前给家长和学员铺垫,一定要有辅导效果,不要等到剩余课时为几课一定要有辅导效果,不要等到剩余课时为几课时时才盲目与家长沟通,)提高续费率的方法:时时才盲目与家长沟通,)提高续费率的方法:落实即将结课的学员家长的约访,引导续费落实即将结课的学员家长的约访,引导续费 分阶段引导家长进行续费分阶段引导家长进行续费 已结课学员的继续回访已结课学员的继续回访 一线授课教师协助助单一线授课教师协助助单班主任团队配合助单班主任团队配合助单一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程3、拓科、拓科增加科目,进行全科辅导增加科目,进行全科辅导“给学生其他的科目做
6、测试,将结果告给学生其他的科目做测试,将结果告知家长,引起家长的重视,从而增加辅知家长,引起家长的重视,从而增加辅导的科目导的科目”与学校老师班主任联系了解学生的学习与学校老师班主任联系了解学生的学习情况有针对性的进行拓科情况有针对性的进行拓科4、转介绍、转介绍家长满意度高的学员、家长、班主任的家长满意度高的学员、家长、班主任的转介绍(感情、教学、环境、成绩)转介绍(感情、教学、环境、成绩)一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程5、退费率、退费率零退费率(学生分类管理方法)零退费率(学生分类管理方法)按年级进行分类按年级进行分类按毕业班进行分类按毕业班进行分类按性格特点进行分类按性格特点进行
7、分类按学习成绩进行分类按学习成绩进行分类一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程班主任日常六件工作班主任日常六件工作1、每一天的工作计划表、每一天的工作计划表2、班主任的接档工作(要将学生完全接过来)、班主任的接档工作(要将学生完全接过来)3、第一次回访、第一次回访一定要重视,要充分掌握相关信息,通过所掌握的信息让家长一定要重视,要充分掌握相关信息,通过所掌握的信息让家长对自己产生信赖对自己产生信赖4、第一堂课前的教师座谈会、第一堂课前的教师座谈会本来应该是班主任向排课老师建议用哪个老师,但现在都是咨本来应该是班主任向排课老师建议用哪个老师,但现在都是咨询师在做这项工作,班主任一定要改变自己的
8、角色定位,自己询师在做这项工作,班主任一定要改变自己的角色定位,自己从事的是京翰教育的核心工作。从事的是京翰教育的核心工作。5、课前通知、课前通知第一次课前接待(在着装方面要成熟一些)第一次课前接待(在着装方面要成熟一些)第一次课后的反馈工作第一次课后的反馈工作班主任要听班主任要听2030分钟的课,并不间断的了解师生学习情况,分钟的课,并不间断的了解师生学习情况,一定要有真实的感受,课间休息时要与学生进行沟通,下课后一定要有真实的感受,课间休息时要与学生进行沟通,下课后要与老师沟通,学生离校时也要再次与之进行沟通。要与老师沟通,学生离校时也要再次与之进行沟通。6、每一次陪读的工作安排、每一次陪
9、读的工作安排一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程班主任工作环节及服务策略(五步曲)班主任工作环节及服务策略(五步曲)第一步:接档第一步:接档 第二步:第一次课第二步:第一次课 第三步:观察期第三步:观察期 第四步:维护期第四步:维护期 第五步:结课第五步:结课一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程第一步:接档:第一步:接档:接收(接档指令、电子档案)、接收(纸质档案)、第一次回访、接收(接档指令、电子档案)、接收(纸质档案)、第一次回访、协助排课协助排课1、接收(接档指令、电子档案):强调团队协作、接收(接档指令、电子档案):强调团队协作 分配由教务主任进行;分配由教务主任进行;班主任每
10、日上班后,第一件事是要进入校区电脑系统班主任每日上班后,第一件事是要进入校区电脑系统“教务部教务部班主任组学员管理班主任组学员管理任务接收任务接收”页面,查看是否有新签约的页面,查看是否有新签约的学员。若有,点接收,学生的电子档案便自动到了学员。若有,点接收,学生的电子档案便自动到了“我的档案我的档案”栏目里;栏目里;接收档案后,班主任认真查看该学生资料:性别、年龄、年级、接收档案后,班主任认真查看该学生资料:性别、年龄、年级、性格、学习成绩、辅导科目、签约课时、咨询报告等,掌握学生性格、学习成绩、辅导科目、签约课时、咨询报告等,掌握学生的全部情况。重点是年级的全部情况。重点是年级(与收费标准
11、挂钩与收费标准挂钩)和签约课时。如果资和签约课时。如果资料不完整,如学生的生日、家庭地址没有填写的,或有错误,要料不完整,如学生的生日、家庭地址没有填写的,或有错误,要提醒咨询师完善与修改,或自行添加调整,如果后期学生的档案提醒咨询师完善与修改,或自行添加调整,如果后期学生的档案依然不完整或有错误的,班主任要负起责任依然不完整或有错误的,班主任要负起责任(纳入考核指标纳入考核指标)。一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程2、接收(纸质档案):强调沟通意识、接收(纸质档案):强调沟通意识 第一次上课前两天,班主任要确保收到纸质档案,第一次上课前两天,班主任要确保收到纸质档案,因为有些内容需要提
12、前拿到提供给教师备课使用;因为有些内容需要提前拿到提供给教师备课使用;纸质档案里的文件包括:交接清单、学生情纸质档案里的文件包括:交接清单、学生情况登记表、原始咨询记录、模拟合同表、况登记表、原始咨询记录、模拟合同表、收费与课时计划确认单、初期辅导方案、收费与课时计划确认单、初期辅导方案、学习问题个性化诊断分析报告、学员提供的试卷学习问题个性化诊断分析报告、学员提供的试卷复印件。文件由咨询师整理后装进档案袋里,袋上会复印件。文件由咨询师整理后装进档案袋里,袋上会写明学生的姓名和年级和编号,由咨询师填写交给出写明学生的姓名和年级和编号,由咨询师填写交给出纳审核并签字后,一份由班主任保存;纳审核并
13、签字后,一份由班主任保存;纸制档案交接的流程:咨询师建立后,在资料清单纸制档案交接的流程:咨询师建立后,在资料清单上签字,交给咨询部主任审核签字,由咨询部主任转上签字,交给咨询部主任审核签字,由咨询部主任转交教务主任,教务主任交给班主任。班主任在接收后,交教务主任,教务主任交给班主任。班主任在接收后,要仔细查看相关文件是否齐清定,没有提交的要让咨要仔细查看相关文件是否齐清定,没有提交的要让咨询师在交接清单里标明提交时间,班主任要在后期对询师在交接清单里标明提交时间,班主任要在后期对档案袋的内容不断完善,班主任对档案的保管负有责档案袋的内容不断完善,班主任对档案的保管负有责任。任。一对一班主任管
14、理流程一对一班主任管理流程3、第一次回访、第一次回访:强调家长服务意识:强调家长服务意识 突显我们的礼仪、我们的职业、敬业和专业突显我们的礼仪、我们的职业、敬业和专业 与家长约定下次回访的时间及内容与家长约定下次回访的时间及内容 课前多打一次电话提醒家长学生(额外要求)课前多打一次电话提醒家长学生(额外要求)4、协助排课、协助排课 接收电子档案并了解学生的情况后,向排课师接收电子档案并了解学生的情况后,向排课师了解排课的进展了解排课的进展 不可干涉排课师的排课不可干涉排课师的排课一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程第二步:第一次课第二步:第一次课(注意需要添入回访日志)(注意需要添入回访日
15、志)第一次课前通知、第一次课前交流、第一次课前接待、第一次课后回访、第一次课前通知、第一次课前交流、第一次课前接待、第一次课后回访、分析回访结果、第一次课后教学研讨会、协助排课专员重新匹配教师、分析回访结果、第一次课后教学研讨会、协助排课专员重新匹配教师、挽单准备及退单工作挽单准备及退单工作1、第一次课前通知、第一次课前通知:通知家长和教师,将上课通知情况及时录入到校:通知家长和教师,将上课通知情况及时录入到校区电脑系统中区电脑系统中-回访日志(证明已做此项工作)回访日志(证明已做此项工作)2、第一次课前交流、第一次课前交流:交流会时要做交流记录,会后及时将交流过程及:交流会时要做交流记录,会
16、后及时将交流过程及结果录入到校区电脑系统结果录入到校区电脑系统 交流方式:由班主任负责组织,参加人员是班主任、咨询、授课教师、交流方式:由班主任负责组织,参加人员是班主任、咨询、授课教师、排课师、教务主任;排课师、教务主任;交流时间:在排课后、上课前,由班主任协调安排,时间交流时间:在排课后、上课前,由班主任协调安排,时间1小时左右,小时左右,以交流充分为准,尽量在第一次课前两天进行,给老师留出充分备课的以交流充分为准,尽量在第一次课前两天进行,给老师留出充分备课的时间;时间;交流目的:协助教师备课,让教师充分了解学生,以使备课更具针对交流目的:协助教师备课,让教师充分了解学生,以使备课更具针
17、对性;性;交流前,班主任负责将档案袋里学生基本情况登记表、个性化交流前,班主任负责将档案袋里学生基本情况登记表、个性化诊断分析报告、学生试卷复印件、初期辅导方案交给授课教诊断分析报告、学生试卷复印件、初期辅导方案交给授课教师;师;交流时,由咨询师向授课教师和班主任介绍学生的情况,尤其学生一交流时,由咨询师向授课教师和班主任介绍学生的情况,尤其学生一些特别的情况,为教师的备课提出中肯建议。些特别的情况,为教师的备课提出中肯建议。一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程3、第一次课前接待、第一次课前接待 一次上课前一天下班前,要打确认电话,以提醒家长上课安排一次上课前一天下班前,要打确认电话,以提
18、醒家长上课安排 待家长来之前,要再次熟悉学生资料,做好接待准备待家长来之前,要再次熟悉学生资料,做好接待准备 一次课,要尽量与咨询师一起接待,如果咨询师正接待其他家一次课,要尽量与咨询师一起接待,如果咨询师正接待其他家长,可自行接待长,可自行接待 如果是家长送学生来,可由咨询师介绍班主任,做短暂交流,如果是家长送学生来,可由咨询师介绍班主任,做短暂交流,进一步建立信任和感情,然后由班主任带学生进教室,介绍给授进一步建立信任和感情,然后由班主任带学生进教室,介绍给授课教师课教师 尽量不让家长听课,交流作为借口,进一步了解学生的家庭情尽量不让家长听课,交流作为借口,进一步了解学生的家庭情况或介绍孩
19、子以后该如何在家里学习,因为一来会影响教室秩序,况或介绍孩子以后该如何在家里学习,因为一来会影响教室秩序,二来会影响学生的听课情绪二来会影响学生的听课情绪 如果家长不立刻走,可根据时间和需要做进一步交流如果家长不立刻走,可根据时间和需要做进一步交流 如果几个家长同时需要接待,要合理安排好,不要冷落任何一如果几个家长同时需要接待,要合理安排好,不要冷落任何一个,尽量不让家长听课(交流)个,尽量不让家长听课(交流)一对一班主任管理流程一对一班主任管理流程第一次课后回访第一次课后回访:回访的目的回访的目的:强调回访重要性:强调回访重要性 第一次课后回访的目的及重要性:了解家长的满意度,及时第一次课后
20、回访的目的及重要性:了解家长的满意度,及时做好调整,第一次课后的回访非常重要,关系着退单的可能性及做好调整,第一次课后的回访非常重要,关系着退单的可能性及后期管理的稳定性,班主任要充分重视;后期管理的稳定性,班主任要充分重视;回访的对象及顺序:学生、教师、家长。回访的对象及顺序:学生、教师、家长。回访的过程:回访的过程:一次课结束前一次课结束前5分钟,班主任等待在教室门外,待学生出来,分钟,班主任等待在教室门外,待学生出来,询问上课是否满意,了解对教师讲课风格、方法、效果的评价询问上课是否满意,了解对教师讲课风格、方法、效果的评价 学生走后,要向授课教师了解学生上课情况,包括师生沟通学生走后,
21、要向授课教师了解学生上课情况,包括师生沟通情况、学生配合情况、学习意愿、学习能力、学科水平及其他前情况、学生配合情况、学习意愿、学习能力、学科水平及其他前期咨询及交流中未了解到的情况等,并收取教案,查看课后记,期咨询及交流中未了解到的情况等,并收取教案,查看课后记,存入到纸质档案;存入到纸质档案;学生回家后,向学生家长了解学生的反馈情况,注意体察家学生回家后,向学生家长了解学生的反馈情况,注意体察家长的态度,向家长反馈教师对学生学习的反映与评价,尤其是积长的态度,向家长反馈教师对学生学习的反映与评价,尤其是积极的方面;极的方面;学生、教师、家长的交流过程及结果都要在当日内录入到校区电学生、教师
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