掌握采购管理发展趋势.ppt
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1、第十章第十章采购管理发展趋势采购管理发展趋势教学目的和要求教学目的和要求n n掌握采购管理几种发展趋势的概念。掌握采购管理几种发展趋势的概念。掌握采购管理几种发展趋势的概念。掌握采购管理几种发展趋势的概念。n n了解了解了解了解JITJIT采购的意义,熟悉采购的意义,熟悉采购的意义,熟悉采购的意义,熟悉JITJIT采购的实施方采购的实施方采购的实施方采购的实施方法。法。法。法。n n熟悉熟悉熟悉熟悉“牛鞭效应牛鞭效应牛鞭效应牛鞭效应”产生的原因及减小的方法。产生的原因及减小的方法。产生的原因及减小的方法。产生的原因及减小的方法。n n掌握电子采购具有的优势及几种方式。掌握电子采购具有的优势及几
2、种方式。掌握电子采购具有的优势及几种方式。掌握电子采购具有的优势及几种方式。n n了解国际采购的风险,掌握国际采购的方式。了解国际采购的风险,掌握国际采购的方式。了解国际采购的风险,掌握国际采购的方式。了解国际采购的风险,掌握国际采购的方式。n n掌握战略采购的意义,熟悉战略采购的几种掌握战略采购的意义,熟悉战略采购的几种掌握战略采购的意义,熟悉战略采购的几种掌握战略采购的意义,熟悉战略采购的几种方式。方式。方式。方式。n n了解了解了解了解MRPMRP、MRPMRP、ERPERP、POSPOS、EOSEOS对对对对于采购的意义。于采购的意义。于采购的意义。于采购的意义。10.1 JIT采购采
3、购n n二战结束不久二战结束不久二战结束不久二战结束不久,汽车工业中统治世界的生产模式是以美国福汽车工业中统治世界的生产模式是以美国福汽车工业中统治世界的生产模式是以美国福汽车工业中统治世界的生产模式是以美国福特制为代表的生产方式特制为代表的生产方式特制为代表的生产方式特制为代表的生产方式,这种生产方式以流水线为形式这种生产方式以流水线为形式这种生产方式以流水线为形式这种生产方式以流水线为形式,少品少品少品少品种、大批量生产产品。在当时,大批量生产方式即代表了种、大批量生产产品。在当时,大批量生产方式即代表了种、大批量生产产品。在当时,大批量生产方式即代表了种、大批量生产产品。在当时,大批量生
4、产方式即代表了先进的管理思想与方法,专用设备、专业化地大生产是减先进的管理思想与方法,专用设备、专业化地大生产是减先进的管理思想与方法,专用设备、专业化地大生产是减先进的管理思想与方法,专用设备、专业化地大生产是减低成本、提高生产率的主要方式。丰田汽车公司从成立到低成本、提高生产率的主要方式。丰田汽车公司从成立到低成本、提高生产率的主要方式。丰田汽车公司从成立到低成本、提高生产率的主要方式。丰田汽车公司从成立到19501950年的十几年间,总产量甚至不及福特公司年的十几年间,总产量甚至不及福特公司年的十几年间,总产量甚至不及福特公司年的十几年间,总产量甚至不及福特公司19501950年一天年一
5、天年一天年一天的产量。丰田汽车公司在参观美国的几大汽车厂之后发现,的产量。丰田汽车公司在参观美国的几大汽车厂之后发现,的产量。丰田汽车公司在参观美国的几大汽车厂之后发现,的产量。丰田汽车公司在参观美国的几大汽车厂之后发现,采用大批量生产方式降低成本仍有进一步改进的余地。日采用大批量生产方式降低成本仍有进一步改进的余地。日采用大批量生产方式降低成本仍有进一步改进的余地。日采用大批量生产方式降低成本仍有进一步改进的余地。日本企业面临需求不足与技术落后等严重困难,加上战后日本企业面临需求不足与技术落后等严重困难,加上战后日本企业面临需求不足与技术落后等严重困难,加上战后日本企业面临需求不足与技术落后
6、等严重困难,加上战后日本国内资金严重不足,也难有大量的资金保证日本的汽车本国内资金严重不足,也难有大量的资金保证日本的汽车本国内资金严重不足,也难有大量的资金保证日本的汽车本国内资金严重不足,也难有大量的资金保证日本的汽车生产达到有竞争力的规模,因此他们认为在日本进行大批生产达到有竞争力的规模,因此他们认为在日本进行大批生产达到有竞争力的规模,因此他们认为在日本进行大批生产达到有竞争力的规模,因此他们认为在日本进行大批量、少品种的生产方式是不可取的,而应该考虑一种更能量、少品种的生产方式是不可取的,而应该考虑一种更能量、少品种的生产方式是不可取的,而应该考虑一种更能量、少品种的生产方式是不可取
7、的,而应该考虑一种更能适应日本市场需求的生产组织策略,于是他们找到了一种适应日本市场需求的生产组织策略,于是他们找到了一种适应日本市场需求的生产组织策略,于是他们找到了一种适应日本市场需求的生产组织策略,于是他们找到了一种生产方式:生产方式:生产方式:生产方式:JITJIT及时生产方式,又称看板生产方式。后来丰及时生产方式,又称看板生产方式。后来丰及时生产方式,又称看板生产方式。后来丰及时生产方式,又称看板生产方式。后来丰田公司的崛起,西方企业家普遍认为其取胜的基础就是在田公司的崛起,西方企业家普遍认为其取胜的基础就是在田公司的崛起,西方企业家普遍认为其取胜的基础就是在田公司的崛起,西方企业家
8、普遍认为其取胜的基础就是在生产中采用了生产中采用了生产中采用了生产中采用了JITJIT管理思想。管理思想。管理思想。管理思想。JITJIT管理思想已应用于很多领管理思想已应用于很多领管理思想已应用于很多领管理思想已应用于很多领域,除域,除域,除域,除JITJIT生产外,还有生产外,还有生产外,还有生产外,还有JITJIT采购、采购、采购、采购、JITJIT运输、运输、运输、运输、JITJIT储存等。储存等。储存等。储存等。10.1.1 JIT简介n nJIT的概念的概念 n nJIT的意义的意义:强调准时服务、过:强调准时服务、过硬品质,通过消除浪费使库存减硬品质,通过消除浪费使库存减少到尽可
9、能低的水平。少到尽可能低的水平。n n【想一想】准时化生产对采购和【想一想】准时化生产对采购和配送提出了什么要求?配送提出了什么要求?10.1.2 JIT采购的原理和特点n nJIT采购的原理采购的原理 用户需要什么就送什么用户需要什么就送什么 用户需要什么质量就送什么质量用户需要什么质量就送什么质量 用户需要多少就送多少用户需要多少就送多少 用户什么时候需要就什么时候送货用户什么时候需要就什么时候送货 用户在什么地点需要,就送到什么用户在什么地点需要,就送到什么地点地点n nJITJIT采购的特点采购的特点采购的特点采购的特点从为库存而采购到为订单而采购的转变从为库存而采购到为订单而采购的转
10、变从为库存而采购到为订单而采购的转变从为库存而采购到为订单而采购的转变从传统的大批量采购到小批量的采购策从传统的大批量采购到小批量的采购策从传统的大批量采购到小批量的采购策从传统的大批量采购到小批量的采购策略略略略采用较少的供应商,甚至单源供应采用较少的供应商,甚至单源供应采用较少的供应商,甚至单源供应采用较少的供应商,甚至单源供应选择供应商的标准发生变化选择供应商的标准发生变化选择供应商的标准发生变化选择供应商的标准发生变化对交货准时性的要求提高对交货准时性的要求提高对交货准时性的要求提高对交货准时性的要求提高对信息交流的需求加强对信息交流的需求加强对信息交流的需求加强对信息交流的需求加强1
11、0.1.3 JIT采购的价值n n大量减少库存大量减少库存大量减少库存大量减少库存:采用该方法,可以使原材料和外购件的库存降低采用该方法,可以使原材料和外购件的库存降低采用该方法,可以使原材料和外购件的库存降低采用该方法,可以使原材料和外购件的库存降低40%-40%-80%80%。库存的降低,也可导致流动资金的减少,加速。库存的降低,也可导致流动资金的减少,加速。库存的降低,也可导致流动资金的减少,加速。库存的降低,也可导致流动资金的减少,加速流动资金的周转流动资金的周转流动资金的周转流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件同时也有利于节省原材料和外购件同时也有利于节省原材料和外购件同时
12、也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本库存占用的空间,从而降低库存成本库存占用的空间,从而降低库存成本库存占用的空间,从而降低库存成本 n n提高采购件的质量提高采购件的质量提高采购件的质量提高采购件的质量 准时化采购就是从根源上保证采购质量,把质量责任准时化采购就是从根源上保证采购质量,把质量责任准时化采购就是从根源上保证采购质量,把质量责任准时化采购就是从根源上保证采购质量,把质量责任返回给供应商。为从根源上保障采购质量,供应商参返回给供应商。为从根源上保障采购质量,供应商参返回给供应商。为从根源上保障采购质量,供应商参返回给供应商。为从根源上保障采购质量,供应商参与到
13、制造商的产品设计与制造过程。这样,供应商就与到制造商的产品设计与制造过程。这样,供应商就与到制造商的产品设计与制造过程。这样,供应商就与到制造商的产品设计与制造过程。这样,供应商就可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为实施产品开发创造条件,从而提高采购物品的息,为实施产品开发创造条件,从而提高采购物品的息,为实施产品开发创造条件,从而提高采购物品的息,为实施产品开发创造条件,从而提高采购物品的质量。制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水质量。
14、制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水质量。制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水质量。制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。平。平。平。n n有利于降低原材料和外购件的采购价格有利于降低原材料和外购件的采购价格有利于降低原材料和外购件的采购价格有利于降低原材料和外购件的采购价格 由于供应商和制造商的密切合作以及规模经由于供应商和制造商的密切合作以及规模经由于供应商和制造商的密切合作以及规模经由于供应商和制造商的密切合作以及规模经济效应,加之消除了采购过程中的一些浪费济效应,加之消除了采购过程中的一些浪费济效应,加之消除了采购过程中的一些浪费济效应,加之消除了采购过程中的一些浪费(如
15、订货手续、装卸环节、检验手续等等如订货手续、装卸环节、检验手续等等如订货手续、装卸环节、检验手续等等如订货手续、装卸环节、检验手续等等),使得原材料和外购件的采购价格得以降低。使得原材料和外购件的采购价格得以降低。使得原材料和外购件的采购价格得以降低。使得原材料和外购件的采购价格得以降低。n n资源的节约和效益的提高资源的节约和效益的提高资源的节约和效益的提高资源的节约和效益的提高 供应商同采购方建立了战略合作伙伴关系,供应商同采购方建立了战略合作伙伴关系,供应商同采购方建立了战略合作伙伴关系,供应商同采购方建立了战略合作伙伴关系,双方基于以前签订的长期协议进行订单的下双方基于以前签订的长期协
16、议进行订单的下双方基于以前签订的长期协议进行订单的下双方基于以前签订的长期协议进行订单的下达和跟踪,不需要进行再次询价报价的过程。达和跟踪,不需要进行再次询价报价的过程。达和跟踪,不需要进行再次询价报价的过程。达和跟踪,不需要进行再次询价报价的过程。而且,由于信息沟通的加强,制造计划、采而且,由于信息沟通的加强,制造计划、采而且,由于信息沟通的加强,制造计划、采而且,由于信息沟通的加强,制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行,缩短了用购计划、供应计划能够同步进行,缩短了用购计划、供应计划能够同步进行,缩短了用购计划、供应计划能够同步进行,缩短了用户响应时间。采购物资直接进入制造部门,户响应时
17、间。采购物资直接进入制造部门,户响应时间。采购物资直接进入制造部门,户响应时间。采购物资直接进入制造部门,减少了采购部门的库存占用和相关费用。减少了采购部门的库存占用和相关费用。减少了采购部门的库存占用和相关费用。减少了采购部门的库存占用和相关费用。10.1.4 JIT采购模式实施方法n n制定计划制定计划制定计划制定计划,确保确保确保确保JITJIT采购有计划、有步采购有计划、有步采购有计划、有步采购有计划、有步骤地实施骤地实施骤地实施骤地实施 n n创建创建创建创建JITJIT采购班组采购班组采购班组采购班组 n n精选少数供应商,建立伙伴关系精选少数供应商,建立伙伴关系精选少数供应商,建
18、立伙伴关系精选少数供应商,建立伙伴关系 n n进行试点工作进行试点工作进行试点工作进行试点工作 n n搞好供应商的培训,确定共同目标搞好供应商的培训,确定共同目标搞好供应商的培训,确定共同目标搞好供应商的培训,确定共同目标 n n向供应商颁发产品免检合格证书向供应商颁发产品免检合格证书向供应商颁发产品免检合格证书向供应商颁发产品免检合格证书 n n实现配合准时化生产的交货方式实现配合准时化生产的交货方式实现配合准时化生产的交货方式实现配合准时化生产的交货方式 10.2 供应链采购供应链采购n n在供应链管理环境中,采购不再在供应链管理环境中,采购不再是企业本身的事情,而应该从整是企业本身的事情
19、,而应该从整个供应链的角度来控制采购成本,个供应链的角度来控制采购成本,解决采购中存在的问题。解决采购中存在的问题。10.2.1 “牛鞭效应”的概念及产生的原因n n什么是牛鞭效应什么是牛鞭效应什么是牛鞭效应什么是牛鞭效应 牛鞭效应是供应链上的一种需求变牛鞭效应是供应链上的一种需求变牛鞭效应是供应链上的一种需求变牛鞭效应是供应链上的一种需求变异放大现象,是信息流从最终客户异放大现象,是信息流从最终客户异放大现象,是信息流从最终客户异放大现象,是信息流从最终客户端向原始供应商端传递时,无法有端向原始供应商端传递时,无法有端向原始供应商端传递时,无法有端向原始供应商端传递时,无法有效地实现信息的共
20、享,使得信息扭效地实现信息的共享,使得信息扭效地实现信息的共享,使得信息扭效地实现信息的共享,使得信息扭曲而逐级放大,导致了需求信息出曲而逐级放大,导致了需求信息出曲而逐级放大,导致了需求信息出曲而逐级放大,导致了需求信息出现越来越大的波动。现越来越大的波动。现越来越大的波动。现越来越大的波动。n n牛鞭效应牛鞭效应牛鞭效应牛鞭效应”产生的原因产生的原因产生的原因产生的原因 需求预测修正需求预测修正需求预测修正需求预测修正 、价格波动、价格波动、价格波动、价格波动 、订货、订货、订货、订货批量批量批量批量 、短缺博弈、短缺博弈、短缺博弈、短缺博弈 、库存失衡、库存失衡、库存失衡、库存失衡 、缺
21、、缺、缺、缺少协作少协作少协作少协作 、提前期、提前期、提前期、提前期 10.2.2 消除“牛鞭效应”的措施n n避免使用多种方法更新需求预测避免使用多种方法更新需求预测n n打破批量订购打破批量订购n n稳定价格稳定价格 n n消除短缺情况下的博弈行为消除短缺情况下的博弈行为 n n实现信息共享实现信息共享n n合理分担库存合理分担库存n n缩短提前期缩短提前期 n n建立伙伴关系建立伙伴关系 10.3 电子化采购电子化采购n n10.3.1 电子化采购的含义和流电子化采购的含义和流程程n n10.3.2 电子化采购的优势与类电子化采购的优势与类型型n n10.3.3 电子化采购的策略电子化
22、采购的策略 10.3.1 电子化采购的含义和流程电子化采购的含义和流程n n电子化采购的含义电子化采购的含义:电子化采购电子化采购(e-procuement)即使用因特网、即使用因特网、电子数据互换或电子文件传输来电子数据互换或电子文件传输来进行的企业间采购行为。进行的企业间采购行为。n n电子化采购的流程电子化采购的流程:填写订购单填写订购单 审核订购单审核订购单 联系供应商联系供应商 选择供应商选择供应商 采购结算采购结算 10.3.2 电子化采购的优势与类型电子化采购的优势与类型n n电子化采购的优势电子化采购的优势n n电子化采购的类型电子化采购的类型 电子化采购的优势电子化采购的优势
23、n n显著降低采购成本显著降低采购成本显著降低采购成本显著降低采购成本 n n有效提高采购效率有效提高采购效率有效提高采购效率有效提高采购效率:工作流程大大简化,无纸化交易,提工作流程大大简化,无纸化交易,提工作流程大大简化,无纸化交易,提工作流程大大简化,无纸化交易,提高了传输和保管文件的效率和准确性高了传输和保管文件的效率和准确性高了传输和保管文件的效率和准确性高了传输和保管文件的效率和准确性n n 优化采购管理优化采购管理优化采购管理优化采购管理:一是便于对采购业务进行集中管理;一是便于对采购业务进行集中管理;一是便于对采购业务进行集中管理;一是便于对采购业务进行集中管理;二是提高企业存
24、货管理水平二是提高企业存货管理水平二是提高企业存货管理水平二是提高企业存货管理水平n n保证采购质量保证采购质量保证采购质量保证采购质量:采购商可以在很大范围内选择供应商采购商可以在很大范围内选择供应商采购商可以在很大范围内选择供应商采购商可以在很大范围内选择供应商 ,直接通过网络与生产商联系直接通过网络与生产商联系直接通过网络与生产商联系直接通过网络与生产商联系 n n增加交易的透明度增加交易的透明度增加交易的透明度增加交易的透明度 电子化采购的类型电子化采购的类型n n第一种是产业领导厂商透过因特第一种是产业领导厂商透过因特网连结本身的供货商,进行在线网连结本身的供货商,进行在线采购原料采
25、购原料 n n第二种是由第三者主持的独立在第二种是由第三者主持的独立在线交易市集,也称为电子市场线交易市集,也称为电子市场(Electronic Market)。n n第三种是产业的领导厂商联合起第三种是产业的领导厂商联合起来成立的在线交易市集,也称为来成立的在线交易市集,也称为产业平台产业平台(Industry Platform)。10.3.3 电子化采购的策略电子化采购的策略n n逐步实现企业内部的信息化逐步实现企业内部的信息化n n采用符合自身特点的电子化采购采用符合自身特点的电子化采购软件软件 n n加强人员培训加强人员培训10.4 全球采购全球采购n n10.4.1 全球采购的含义和
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