第七章销售与收款循环审计(审计学丁瑞玲版)).pptx
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1、第七章 销售与收款循环审计 审计业务循环的划分货币资金货币资金筹资与投资循环筹资与投资循环销售与收款循环销售与收款循环采购与付款循环采购与付款循环员工服务与生产循环员工服务与生产循环销售与收款循环的特性接受客接受客户订单户订单批准批准赊销赊销供货供货装运装运货物货物开具销开具销售发票售发票记录销记录销售业务售业务销售退回、销售退回、折扣和折让折扣和折让记录收记录收款业务款业务坏账坏账处理处理 销货通知单 授权签字 装运凭证 /提货单 销售发票 坏账审批表 授权/贷项通知单 汇款通知单 一系列凭证或账簿一、销售与收款循环中涉及的主要财务报表账户资产负债表和利润表二、主要业务活动及对应的凭证和记录
2、销售与收款循环内部控制测试一、销售与收款循环的内部控制一、销售与收款循环的内部控制1、岗位分工与授权审批(1)单位应建立销售与收款业务的岗位责任制销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。(2)单位应当将办理销售、发货、收款销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立分别设立。(3)单位应当对销售与收款业务建立严格的授权批准制度授权批准制度。注意注意:一般授权和特殊授权 对于审批人超越授权范围超越授权范围审批的销售与收款业务,经办人员有权拒绝拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。(4)有条件的单位应当建立专门的
3、信用管理部门或岗位信用管理部门或岗位,负责制定单位信用政策,监督各部门信用政策执行情况。信用管理岗位与销售业务岗位应分设。(5)单位应当配备合格的人员配备合格的人员办理销售与收款业务。2、销售和发货控制(1)单位对销售业务应当建立严格的预算管理制度预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。(2)单位应当建立销售定价控制制度销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。(3)单位在选择客户时,应当充分了解和考虑客户充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。(4)单位应当加强对赊销业务的管理对赊销业务的管理。(5)单位应当按照规定的程序办理按照规定的
4、程序办理销售和发货业务。(6)单位应当在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度销售登记制度。3、收款控制(1)单位应将销售收入及时入账销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。(2)单位应当建立应收账款账龄分析制度应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。(3)单位应收票据的取得和贴现应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。(4)单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。4、监督检查 单位应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期
5、地进行检查。二、控制测试二、控制测试1、审计技术:询问、观察和检查凭证等2、可能采取的控制测试程序,例如:(1)检查企业已有的凭证和记录是否存在,并测试其有效性;(2)观察有关人员的活动,以及与这些人进行讨论,并注意是否存在职务分离;(3)检查有关凭证上是否经过适当的审批;(4)观察指定人员寄送对账单和检查顾客复函档案;(5)检查内部审计人员的报告或其他独立人员在他们所核查凭证上的签字等。主营业务收入审计一、审计目标一、审计目标1确定主营业务收入的记录是否发生,且与被审计单位有关;2确定主营业务收入是否完整;3确定登记入账的主营业务收入的确认和计量是否正确;4确定产品销售退回、销售折扣与折让的
6、处理是否正确;5确定营业收入是否已记录于正确的会计期间;6确定营业收入的内容是否正确;7确定主营业务收入的列报是否恰当。二、主营业务收入的实质性测试程序二、主营业务收入的实质性测试程序1.获取或编制主营业务收入明细表,复核加计是否正确,并与明细账和总账、报表的余额核对相符。2.审查主营业务收入的确认原则和计量是否正确审查主营业务收入的确认原则和计量是否正确,主营业务收入的确认原则、方法前后期是否一致及发生变动的影响。3分析性复核分析性复核 本年度与上年度的主营业务收入进行比较;本年度各月各种主营业务收入进行比较;计算本年度重要产品的毛利率,并与上年度数据和同行业数据进行比较;计算重要客户的销售
7、额,并与上年度进行比较。将本年与以前年度的销售退回及折让、折让占销售收入的比例进行比较。根据普通发票或增值税发票申报表,测算企业全年的收入,与其实际入账收入金额核对,并检查是否存在虚开发票或销售而未开票的情况。n n审查主营业务收入的确认和计量的正确性审查主营业务收入的确认和计量的正确性审查主营业务收入的确认和计量的正确性审查主营业务收入的确认和计量的正确性n n采用交款提货方式采用交款提货方式采用交款提货方式采用交款提货方式销售,审计人员应审查被审销售,审计人员应审查被审销售,审计人员应审查被审销售,审计人员应审查被审计单位是否收到货款或取得收取货款的权利,计单位是否收到货款或取得收取货款的
8、权利,计单位是否收到货款或取得收取货款的权利,计单位是否收到货款或取得收取货款的权利,并已将发票账单和提货单交付购货单位并已将发票账单和提货单交付购货单位并已将发票账单和提货单交付购货单位并已将发票账单和提货单交付购货单位 n n采用预收款方式采用预收款方式采用预收款方式采用预收款方式销售,审计人员应审查被审计销售,审计人员应审查被审计销售,审计人员应审查被审计销售,审计人员应审查被审计单位是否预收了货款,是否在货物发出之后确单位是否预收了货款,是否在货物发出之后确单位是否预收了货款,是否在货物发出之后确单位是否预收了货款,是否在货物发出之后确认收入,是否存在开具虚假出库凭证,提前确认收入,是
9、否存在开具虚假出库凭证,提前确认收入,是否存在开具虚假出库凭证,提前确认收入,是否存在开具虚假出库凭证,提前确认收入的情况。认收入的情况。认收入的情况。认收入的情况。n n采用托收承付方式采用托收承付方式采用托收承付方式采用托收承付方式销售,审计人员应审查被审销售,审计人员应审查被审销售,审计人员应审查被审销售,审计人员应审查被审计单位是否发货,托收手续是否办妥,发运凭计单位是否发货,托收手续是否办妥,发运凭计单位是否发货,托收手续是否办妥,发运凭计单位是否发货,托收手续是否办妥,发运凭证是否真实,托收承付结算回单是否正确证是否真实,托收承付结算回单是否正确证是否真实,托收承付结算回单是否正确
10、证是否真实,托收承付结算回单是否正确 n n采用委托代销方式采用委托代销方式采用委托代销方式采用委托代销方式销售,审计人员应查明有无销售,审计人员应查明有无销售,审计人员应查明有无销售,审计人员应查明有无编制虚假代销清单、虚增本期收入的情况。编制虚假代销清单、虚增本期收入的情况。编制虚假代销清单、虚增本期收入的情况。编制虚假代销清单、虚增本期收入的情况。n n采用分期收款方式采用分期收款方式采用分期收款方式采用分期收款方式销售,审计人员应审查本期是否收到货销售,审计人员应审查本期是否收到货销售,审计人员应审查本期是否收到货销售,审计人员应审查本期是否收到货款,查明合同约定的本期收款日期是否真实
11、,是否存在已款,查明合同约定的本期收款日期是否真实,是否存在已款,查明合同约定的本期收款日期是否真实,是否存在已款,查明合同约定的本期收款日期是否真实,是否存在已实现收入不入账、少入账或缓入账的情况。实现收入不入账、少入账或缓入账的情况。实现收入不入账、少入账或缓入账的情况。实现收入不入账、少入账或缓入账的情况。n n对长期工程合同收入对长期工程合同收入对长期工程合同收入对长期工程合同收入,审计人员应审查收入的计算、确认,审计人员应审查收入的计算、确认,审计人员应审查收入的计算、确认,审计人员应审查收入的计算、确认方法是否符合规定,并核对应计收入与实计收入是否一致,方法是否符合规定,并核对应计
12、收入与实计收入是否一致,方法是否符合规定,并核对应计收入与实计收入是否一致,方法是否符合规定,并核对应计收入与实计收入是否一致,查明有无随意确认收入、虚增或虚减本期收入的情况。查明有无随意确认收入、虚增或虚减本期收入的情况。查明有无随意确认收入、虚增或虚减本期收入的情况。查明有无随意确认收入、虚增或虚减本期收入的情况。n n委托外贸代理出口方式委托外贸代理出口方式委托外贸代理出口方式委托外贸代理出口方式的,审计人员应审查代办发运凭证的,审计人员应审查代办发运凭证的,审计人员应审查代办发运凭证的,审计人员应审查代办发运凭证和银行交款单是否真实,注意查明有无内外勾结,出具虚和银行交款单是否真实,注
13、意查明有无内外勾结,出具虚和银行交款单是否真实,注意查明有无内外勾结,出具虚和银行交款单是否真实,注意查明有无内外勾结,出具虚假发运凭证或虚假银行交款单的情况。假发运凭证或虚假银行交款单的情况。假发运凭证或虚假银行交款单的情况。假发运凭证或虚假银行交款单的情况。n n对外转让土地使用权和销售商品房对外转让土地使用权和销售商品房对外转让土地使用权和销售商品房对外转让土地使用权和销售商品房的,审计人员应审查已的,审计人员应审查已的,审计人员应审查已的,审计人员应审查已办理的移交手续是否符合规定要求,发票账单是否已交对办理的移交手续是否符合规定要求,发票账单是否已交对办理的移交手续是否符合规定要求,
14、发票账单是否已交对办理的移交手续是否符合规定要求,发票账单是否已交对方,查明被审计单位有无编造虚假移交手续、采用方,查明被审计单位有无编造虚假移交手续、采用方,查明被审计单位有无编造虚假移交手续、采用方,查明被审计单位有无编造虚假移交手续、采用“分层分层分层分层套写套写套写套写”的方法开具虚假发票的行为,防止其高价出售、低的方法开具虚假发票的行为,防止其高价出售、低的方法开具虚假发票的行为,防止其高价出售、低的方法开具虚假发票的行为,防止其高价出售、低价入账,从中贪污货款。价入账,从中贪污货款。价入账,从中贪污货款。价入账,从中贪污货款。主营业务收入审查案例主营业务收入审查案例主营业务收入审查
15、案例主营业务收入审查案例n n 资料资料资料资料 审计人员在审查某企业审计人员在审查某企业审计人员在审查某企业审计人员在审查某企业20X620X620X620X6年年年年6 6 6 6月份月份月份月份“银行存款银行存款银行存款银行存款”日日日日记账时,发现记账时,发现记账时,发现记账时,发现6 6 6 6月月月月24242424日的摘要中注明预收某产品货款,但对日的摘要中注明预收某产品货款,但对日的摘要中注明预收某产品货款,但对日的摘要中注明预收某产品货款,但对方科目的名称是方科目的名称是方科目的名称是方科目的名称是“主营业务收入主营业务收入主营业务收入主营业务收入”,金额计,金额计,金额计,
16、金额计30303030万元,决定进万元,决定进万元,决定进万元,决定进一步查证。经查阅一步查证。经查阅一步查证。经查阅一步查证。经查阅20X620X620X620X6年年年年6 6 6 6月月月月24242424日日日日17#17#17#17#记账凭证,记账凭证上记账凭证,记账凭证上记账凭证,记账凭证上记账凭证,记账凭证上的会计分录如下:的会计分录如下:的会计分录如下:的会计分录如下:借:银行存款借:银行存款借:银行存款借:银行存款 300 000300 000300 000300 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入贷:主营业务收入贷:主营业务收入 300 000300 000300 0
17、00300 000 该凭证所附的原始凭证仅是一张信汇收账通知,无发票该凭证所附的原始凭证仅是一张信汇收账通知,无发票该凭证所附的原始凭证仅是一张信汇收账通知,无发票该凭证所附的原始凭证仅是一张信汇收账通知,无发票记账联,经过询问当事人并调阅有关销售合同,确定该企业记账联,经过询问当事人并调阅有关销售合同,确定该企业记账联,经过询问当事人并调阅有关销售合同,确定该企业记账联,经过询问当事人并调阅有关销售合同,确定该企业预收某单位产品预购款预收某单位产品预购款预收某单位产品预购款预收某单位产品预购款30303030万元,但因对制度规定不熟悉,会万元,但因对制度规定不熟悉,会万元,但因对制度规定不熟
18、悉,会万元,但因对制度规定不熟悉,会计人员已将其在收到预购款当日做了收入处理。计人员已将其在收到预购款当日做了收入处理。计人员已将其在收到预购款当日做了收入处理。计人员已将其在收到预购款当日做了收入处理。n n 要求要求要求要求 指出该企业存在问题,并编制调整分录。(不考虑指出该企业存在问题,并编制调整分录。(不考虑指出该企业存在问题,并编制调整分录。(不考虑指出该企业存在问题,并编制调整分录。(不考虑企业的增值税)企业的增值税)企业的增值税)企业的增值税)4.获取产品价格目录,抽查售价是否符合定价政策,并注意销售给关联方或关系密切的重要客户的产品价格是否合理,有无低价或高价结算以转移收入和利
19、润的现象。5.抽取主营业务收入明细账或记账凭证,并追查至销售发票、发运凭抽取主营业务收入明细账或记账凭证,并追查至销售发票、发运凭证、销售合同或协议,确定主营业务收入是否证、销售合同或协议,确定主营业务收入是否真实真实。6.抽取销售发票,检查开票、记账、发货日期是否相符,品名、数量、单价、金额等是否与发运凭证、销售合同或协议、记账凭证等一致。真实性真实性目标:从主营业务收入明细账中抽取业务,追查其原始凭证目标:从主营业务收入明细账中抽取业务,追查其原始凭证完整性完整性目标:从发运凭证中抽取业务,追查有关销售发票和明细账目标:从发运凭证中抽取业务,追查有关销售发票和明细账n n审查主营业务收入会
20、计处理的适当性审查主营业务收入会计处理的适当性 n n抽查部分销售业务,进行从原始凭证到记账凭证、抽查部分销售业务,进行从原始凭证到记账凭证、抽查部分销售业务,进行从原始凭证到记账凭证、抽查部分销售业务,进行从原始凭证到记账凭证、主营业务收入明细账的全过程的审查,核实其记主营业务收入明细账的全过程的审查,核实其记主营业务收入明细账的全过程的审查,核实其记主营业务收入明细账的全过程的审查,核实其记录、过账、加总是否正确。录、过账、加总是否正确。录、过账、加总是否正确。录、过账、加总是否正确。n n将主营业务收入明细账与总账及其他相关账簿、将主营业务收入明细账与总账及其他相关账簿、将主营业务收入明
21、细账与总账及其他相关账簿、将主营业务收入明细账与总账及其他相关账簿、利润表及其附表相核对,检查其是否账账相符、利润表及其附表相核对,检查其是否账账相符、利润表及其附表相核对,检查其是否账账相符、利润表及其附表相核对,检查其是否账账相符、账表相符、表表相符。账表相符、表表相符。账表相符、表表相符。账表相符、表表相符。n n检查结账日前后的销售收入记录,与销售发票、检查结账日前后的销售收入记录,与销售发票、检查结账日前后的销售收入记录,与销售发票、检查结账日前后的销售收入记录,与销售发票、出库单和货运文件相核对,查明有无已记销售收出库单和货运文件相核对,查明有无已记销售收出库单和货运文件相核对,查
22、明有无已记销售收出库单和货运文件相核对,查明有无已记销售收入而销售尚未实现或销售已实现而未记本年销售入而销售尚未实现或销售已实现而未记本年销售入而销售尚未实现或销售已实现而未记本年销售入而销售尚未实现或销售已实现而未记本年销售收入的情况。收入的情况。收入的情况。收入的情况。n n检查与库存商品账户有关的对应账户是否正确,检查与库存商品账户有关的对应账户是否正确,检查与库存商品账户有关的对应账户是否正确,检查与库存商品账户有关的对应账户是否正确,同时检查销售收款凭证,检查其账务处理是否正同时检查销售收款凭证,检查其账务处理是否正同时检查销售收款凭证,检查其账务处理是否正同时检查销售收款凭证,检查
23、其账务处理是否正确。确。确。确。n n注意注意注意注意:审查库存商品明细账的发出栏记录,检查其对应账审查库存商品明细账的发出栏记录,检查其对应账审查库存商品明细账的发出栏记录,检查其对应账审查库存商品明细账的发出栏记录,检查其对应账户的正确性户的正确性户的正确性户的正确性 对应账户为“盈余公积(公益金)”、“在建工程”等,应注意是否为福利部门、在建工程领用产品,未通过主营业务收入账户,漏记收入。对应账户为“营业费用”、“管理费用”等,可能是将产品作为馈赠礼物。对应账户为“银行存款”、“库存现金”、“应收账款”,应注意其价格是否正常,有无低估或高估收入等情况。对应账户为“原材料”,应注意是否存在
24、以物易物,互不开销售发票,从而少记收入。7实施截止日测试实施截止日测试,抽查资产负债表日前后若干日的主营业务收入与退货记录,检查主营业务的会计处理有无跨年度现象,对跨年度重大销售项目应予调整。8结合对资产负债表日应收账款的函询程序,查明有无未经认可的大额销售。9检查销货折扣、退回与折让手续是符合规定,是否按规定进行了会计处理。10检查认外币结算的主营业务收入的折算方法是否正确。目的目的:确定主营业务收入的会计记录归属期是否正确;:确定主营业务收入的会计记录归属期是否正确;测试关键测试关键:检查三个日期是否归属于同一适当会计期间。:检查三个日期是否归属于同一适当会计期间。(三个日期:发票开具日期
25、、记账日期、发货日期)(三个日期:发票开具日期、记账日期、发货日期)实施主营业务收入的截止测试案例实施主营业务收入的截止测试案例实施主营业务收入的截止测试案例实施主营业务收入的截止测试案例 资料资料资料资料 2006 2006 2006 2006年年年年12121212月月月月31313131日从仓库发出商品日从仓库发出商品日从仓库发出商品日从仓库发出商品8800880088008800元,华兴公司没元,华兴公司没元,华兴公司没元,华兴公司没有作相应的会计处理,到有作相应的会计处理,到有作相应的会计处理,到有作相应的会计处理,到2007200720072007年年年年1 1 1 1月月月月3
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