采购管理概述（PPT 43页）.pptx

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1、北京物资学院物流学院采购管理概述采购管理的内涵采购管理在企业中的地位采购管理体制与人员管理北京物资学院物流学院第一节 采购管理的内涵基本概念采购职能的目标采购管理的流程北京物资学院物流学院什么是采购？采购供应的作用，即满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。北京物资学院物流学院相近的概念与词汇购买购置供应供应链物流buy purchase supply procurement acquisition SCM outsourcing P&S买方、卖方、供应商、销售商、供应方、采购方buyer seller purchaser supplier vendor北京物资学院物流学院结论当前采购供

2、应管理是一个总称我们在后面的学习过程中不再区分Purchasing and supply management北京物资学院物流学院采购的目标采购的目标ITCM5:U3:3.2-1质量可获得性供应商的服务与响应成本北京物资学院物流学院M2:Preface:1采购供应的流程采购供应的流程采购供应的流程采购供应的流程 附加模块附加模块如何明确如何明确需求与规需求与规划供应划供应2 如何进行供如何进行供应市场分析应市场分析3如何制订如何制订供应战略供应战略 4 如何评估与如何评估与 初选供应商初选供应商 5 如何获取与如何获取与选择报价选择报价 6如何准备如何准备合同合同 8如何管理如何管理合同与供合

3、同与供应商关系应商关系 9如何进行如何进行国际物流国际物流管理管理 10 如何进行如何进行库存管理库存管理 11如何进行如何进行绩效考评绩效考评 12 如何进行如何进行商务谈判商务谈判 7如何认请如何认请组织环境组织环境 1北京物资学院物流学院第二节 采购供应管理在企业中的地位采购在企业中的地位如何呢？北京物资学院物流学院当前环境对采购的影响全球化信息化可达性核心竞争力与外包供应链管理北京物资学院物流学院采购管理对竞争力各要素的影响加强采购管理对降低产品成本的贡献加强采购管理对保证产品质量的贡献加强采购管理对缩短交货期的贡献加强采购管理对提高企业敏捷性的贡献北京物资学院物流学院总结：采购管理在

4、企业中发生了什么变化，为什么北京物资学院物流学院第三节 采购组织与采购人员不同组织中的采购企业组织中的采购部门采购人员北京物资学院物流学院一、采购的主体企业政府非盈利组织第一产业第二产业第三产业大型跨国企业大型本士化企业中小型企业而我们主要研究的是哪些主体呢？北京物资学院物流学院讨论大企业的采购与小企业的采购有什么不同小公司优势：快速反应、低的管理成本、监督控制严格、特殊税收及借贷政策小公司劣势：依赖于领导、产品范围易受攻击、缺乏技工与信息系统、筹集资金困难小公司采购约束：没有IT支持、缺乏流动资金影响订单时间与规模、采购部门不健全、没有采购专业人员、没有采购专业知识大公司优势：客户众多、声誉

5、响亮，多元化与集成效应，易于筹资，信息系统，专业人员大公司劣势：不灵活、监管严格、政策繁琐、树大招风（BAIDU上市）大公司中的采购：可充分利用声誉和数量、可优化订购、具有采购战略、具有专业人员、IT系统、健全的采购部门、专业的采购人员北京物资学院物流学院集权化采购集权化采购=一个部门承担全部采购任务一个部门承担全部采购任务分权化采购分权化采购=由各个独立的运作单位直接承担由各个独立的运作单位直接承担在拥有多个运作单位的大型组织大部分具有多个运作单位的组织采用一种集权与分权混合的采购大部分具有多个运作单位的组织采用一种集权与分权混合的采购方式方式.一个小的总部一个小的总部 P&S 团队团队/单

6、位单位:协调促进P&S部门与各个运作单位的合作，并承担支出费用的分析等工作制定政策与程序并为各个项目团队提供咨询服务负责采购人员的资格认证以及职业培训M1:U6:6.4-13二、二、P&S职能的集权化与分权化职能的集权化与分权化北京物资学院物流学院M1:U6:6.4-14北京物资学院物流学院 集中管理与分散管理优点比较续北京物资学院物流学院寻找集中分散最佳结合点需考虑采购物品的共性要求地理分布供应商市场结构批量与成本的关系价格弹性客户需求北京物资学院物流学院如果采购部门在组织中的地位较高，它与其他部门的关系也将是较高层次的，（例如，代表一些工作团队或小组等）如果采购部门在组织中的地位较低，它的

7、任务将更多地属于操作性的而不是战略性的，这时对于部门人员的要求也将不同P&S职能的参与应该完全取决于是否能够增加过程的价值。三、三、P&S职能与其他部门的关系职能与其他部门的关系M1:U6:6.4-15北京物资学院物流学院M1:U6:6.4-16北京物资学院物流学院总经理研发生产销售财务供应供应部门隶属生产部门供应部门隶属生产部门供应部门与其它部门的关系北京物资学院物流学院总经理供应其他职能部门事业部A事业部B事业部C生产销售 供应部门直属总部供应部门直属总部供应部门与其它部门的关系北京物资学院物流学院总经理副总经理副总经理销售财务人事生产研发供应 平行关系平行关系供应部门与其它部门的关系北京

8、物资学院物流学院总经理供应其他职能部门生产供应事业部A事业部B事业部C销售生产供应销售 复合型关系复合型关系供应部门与其它部门的关系北京物资学院物流学院每个采购人员负责某些特定的每个采购人员负责某些特定的产品和服务组合产品和服务组合采购人员可以集中关注一个采购人员可以集中关注一个较较小小范围范围内内的采购的采购物品物品，并逐步，并逐步成长为这一供应市场上经验丰成长为这一供应市场上经验丰富的专家富的专家采购人员能够充分利用杠杆作采购人员能够充分利用杠杆作用的各种机会用的各种机会采购人员通常不能完全了解每采购人员通常不能完全了解每一顾客团队的各种需要一顾客团队的各种需要每一生产线必须与每一生产线必

9、须与4位采购人位采购人员打交道员打交道产品线产品线 A产品线产品线 B产品线产品线 C产品线产品线 X产品线产品线 Y原料原料部件部件资本品资本品服务服务采购员采购员1采购员采购员2采购员采购员3采购员采购员4按采购产品类型安排的专家按采购产品类型安排的专家四、专家与通才M1:U6:6.4-20北京物资学院物流学院采购人员专门为一个特定的采购人员专门为一个特定的用户用户团队、团队、一条生产线或一一条生产线或一个项目提供服务个项目提供服务每一位采购人员购买全部各每一位采购人员购买全部各类物品类物品内部用户通常偏好这种一点内部用户通常偏好这种一点式联系方式式联系方式采购人员采购人员不能不能成为某成

10、为某些些供应供应市场的资深专家市场的资深专家杠杆杠杆作用作用机会可能被错过机会可能被错过产品线产品线 A产品线产品线 B产品线产品线 C产品线产品线 X产品线产品线 Y原料原料部件部件资本品资本品服务服务按用户团队需要安排的通才按用户团队需要安排的通才采购人员采购人员1采购人员采购人员 2采购人员采购人员 3采购人员采购人员 4采购人员采购人员5M1:U6:6.4-21四、专家与通才北京物资学院物流学院一些采购专家分别负责管理非一些采购专家分别负责管理非常重要的某类产品，并为这类常重要的某类产品，并为这类产品制定采购战略并负责实施产品制定采购战略并负责实施与供应商达成与供应商达成“框架协议框架

11、协议”或或“一一揽子合同揽子合同”其他其他的采购人员被安排在特定的采购人员被安排在特定的用户的用户团队团队，他们他们执行执行常规性常规性采购任务同时也处理用户采购任务同时也处理用户团队团队产生的特殊产生的特殊采购采购需求需求产品线产品线 A产品线产品线 B产品线产品线 C项目项目 X项目项目 Y原料原料部件部件 资本品资本品服务服务混合的方式混合的方式产品部产品部经理经理 1产品部产品部经理经理2产品部产品部经理经理3采购人员采购人员1采购人员采购人员2采购人员采购人员3采购人员采购人员4产品部产品部经理经理4采购人员采购人员5M1:U6:6.4-22四、专家与通才北京物资学院物流学院五、责任

12、分担责任分担任分担工作工作通常的通常的执行部行部门公司将公司将进行行额外开支（即向供外开支（即向供应商商提出提出变更合同）更合同）采购部门预算外算外费用的批准用的批准/应急急资金的使用金的使用合同管理部门证明供明供应的的产品或提供的服品或提供的服务符合符合规格格技术部门向供向供应商付款商付款财务部门北京物资学院物流学院1、道德品质、道德品质2、专业知识、专业知识3、能力、能力4、身体素质、身体素质 六、供应人员的素质北京物资学院物流学院教材及参考书目教材：沈小静 生产企业供应管理中国物资出版社 2002，1（加）米歇尔.利恩德斯、（美）哈罗德.费伦采购与供应管理（第11版）机械工业出版社 20

13、01，9（美）罗伯特.M.蒙兹卡、罗伯特.J.特伦特、罗伯特.B.汉德菲尔德 采购与供应链管理（第二版）中信出版社 2004，1沈小静、谭广魁、唐长虹 采购管理 中国物资出版社 2003，3魏国辰 采购实际操作技巧 中国物资出版社 2003，3北京物资学院物流学院第四节背景知识北京物资学院物流学院北京物资学院与采购北京物资学院物流学院采购行业协会与采购认证ITC的模块及层次体系ISM的模块及层次体系CIPS原层次体系北京物资学院物流学院M2:Preface:1ITCITC的体系：范围：整体供应链的体系：范围：整体供应链的体系：范围：整体供应链的体系：范围：整体供应链 如何明确如何明确需求与规需

14、求与规划供应划供应2 如何进行供如何进行供应市场分析应市场分析3如何制订如何制订供应战略供应战略 4 如何评估与如何评估与 初选供应商初选供应商 5 如何获取与如何获取与选择报价选择报价 6如何准备如何准备合同合同 8如何管理如何管理合同与供合同与供应商关系应商关系 9如何进行如何进行国际物流国际物流管理管理 10 如何进行如何进行库存管理库存管理 11如何进行如何进行绩效考评绩效考评 12 如何进行如何进行商务谈判商务谈判 7附加模块附加模块如何认请如何认请组织环境组织环境 1北京物资学院物流学院ISMs Certification ProgramsCertified Purchasing

15、Manager(C.P.M.)Established in 1974Accredited Purchasing Practitioner(A.P.P.)Established in 1996北京物资学院物流学院ISM的体系模块模块1-采购流程采购流程(C.P.M./A.P.P.)A:识别需求 B:征商准备 C:供应商分析D:合同签订、实施与管理北京物资学院物流学院模块模块2-供应环境供应环境(C.P.M./A.P.P.)A:谈判B:信息技术C:质量管理D:内部关系E:外部关系北京物资学院物流学院模块模块3 价值提升战略价值提升战略(C.P.M.Only)A:资源分析B:供应与库存管理C:提升价

16、值的方式D：预测与策略北京物资学院物流学院模块模块4 管理管理(C.P.M.Only)A:管理与组织 B:人力资源管理北京物资学院物流学院CIPS的体系一级一级CIPS采购与供应证书采购与供应证书1.采购原理采购原理2.选择合适的供应商选择合适的供应商3.有效的采购与供应谈判有效的采购与供应谈判4.库存管理库存管理5.采购与供应的商业环境采购与供应的商业环境北京物资学院物流学院二级CIPS采购与供应高级证书 1.供应市场分析2.采购战略导论3.合同与合同管理4.国际物流5.采购与供应绩效测量北京物资学院物流学院三级CIPS采购与供应文凭 1.采购环境2.采购与供应中的商业组织与商业过程3.采购与供应中的人力资源管理4.采购与供应中的商业分析5.法律与采购过程6.供应与物资管理导论北京物资学院物流学院四级CIPS采购与供应高级文凭 核心课程：1.战略和战略采购2.战术和运营3.采购与供应链管理的法律问题4.采购与供应案例研究（双模块）供应链管理选修课：5.供应链中的仓储与配送6.商业关系7.采购与供应研究项目（双模块）选修课：8.运作管理9.市场营销10.采购与供应中的项目管理与合同管理11.零售商品管理12.国际供应链管理