信息系统与管理决策.pptx
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1、第第2章章 信息系统与管理决策信息系统与管理决策u本章所讲主要内容如下:本章所讲主要内容如下:第第2 2章章 信息系统与管理决策信息系统与管理决策信息系统与管理信息系统与管理1信息系统与决策信息系统与决策2企业信息化与管理变革企业信息化与管理变革3返回本节所讲内容如下:本节所讲内容如下:2.12.1 信息系统与管理信息系统与管理当今世界经济发展的特点当今世界经济发展的特点1信息系统对企业管理的影响信息系统对企业管理的影响2信息系统对企业管理的支持信息系统对企业管理的支持3 当今世界经济发展的当今世界经济发展的特点特点经济全球化经济全球化1 1现代技术更现代技术更新加快新加快2 2市场需求的市场
2、需求的多样性和多多样性和多变性变性3 3“虚拟组织虚拟组织”的形成和发的形成和发展展4 4一、当今世界经济发展的一、当今世界经济发展的特点特点(一)(一)经济全球化经济全球化 所谓所谓经济全球化经济全球化,是指各国经济都在走向开放,走,是指各国经济都在走向开放,走向市场化,世界经济趋向某种程度的一体化。向市场化,世界经济趋向某种程度的一体化。主要特征主要特征:生产全球化、金融全球化与消费倾向的全:生产全球化、金融全球化与消费倾向的全球化。球化。基本动力基本动力:1.1.市场的作用范围扩大,贸易壁垒降低市场的作用范围扩大,贸易壁垒降低,资本和信息高度资本和信息高度自由流通自由流通2.2.跨国公司
3、加速扩张跨国公司加速扩张3.3.交易成本急剧下降交易成本急剧下降 2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理一、当今世界经济发展的一、当今世界经济发展的特点特点(二)现代技术更新加快(二)现代技术更新加快 对比:对比:农业经济时期:技术平均寿命农业经济时期:技术平均寿命120年;年;机械化大生产时期:机械化大生产时期:50年;年;电气化生产时期:电气化生产时期:15年;年;信息化时代:信息化时代:5年,甚至更短。年,甚至更短。现代技术快速更新的主要原因是现代技术快速更新的主要原因是信息化趋势所致信息化趋势所致。信息化环境使信息流动、传播、吸收的速度大大提信息化环境使信息流动、传播、吸收的速度
4、大大提高,一个直接的后果就是企业技术进步的速度加快。计高,一个直接的后果就是企业技术进步的速度加快。计算机技术、生物技术等高新技术体系更新加快。算机技术、生物技术等高新技术体系更新加快。2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理一、当今世界经济发展的一、当今世界经济发展的特点特点(三)市场需求的多样性和多变性(三)市场需求的多样性和多变性 产品市场:生产者为导向产品市场:生产者为导向顾客需求为导向顾客需求为导向个性化个性化 高质量要求高质量要求 青睐迅捷服务青睐迅捷服务 2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理一、当今世界经济发展的一、当今世界经济发展的特点特点(四)(四)“虚拟组织虚拟
5、组织”的形成和发展的形成和发展 虚拟组织虚拟组织是指两个以上的独立实体,为迅速向市场是指两个以上的独立实体,为迅速向市场提供产品和服务,在一定时间内结成的动态联盟。提供产品和服务,在一定时间内结成的动态联盟。它不具有法人资格,也没有固定的组织层次和它不具有法人资格,也没有固定的组织层次和内部命令系统,而是一种开放式的组织结构,因此可内部命令系统,而是一种开放式的组织结构,因此可以在拥有充分信息的条件下,从众多的组织中通过竞以在拥有充分信息的条件下,从众多的组织中通过竞争招标或自由选择等方式精选出合作伙伴,迅速形成争招标或自由选择等方式精选出合作伙伴,迅速形成各专业领域中的独特优势,实现对外部各
6、专业领域中的独特优势,实现对外部资源的整合资源的整合利利用,从而以强大的用,从而以强大的结构成本优势结构成本优势和机动性完成单个企和机动性完成单个企业难以承担的市场功能。业难以承担的市场功能。2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理一、当今世界经济发展的一、当今世界经济发展的特点特点(四)(四)“虚拟组织虚拟组织”的形成和发展的形成和发展 虚拟组织中的成员可以遍布在世界各地,彼此也许并不虚拟组织中的成员可以遍布在世界各地,彼此也许并不存在产权上的关系,相互之间的合作是动态的,完全突存在产权上的关系,相互之间的合作是动态的,完全突破了以内部破了以内部组织制度组织制度为基础的传统管理方法。为基
7、础的传统管理方法。虚拟组织是建立在信息网络基础上的共享技术与信息、虚拟组织是建立在信息网络基础上的共享技术与信息、分组费用、联合开发、互助互利的联盟体,是网络经济分组费用、联合开发、互助互利的联盟体,是网络经济中的一种高级的、综合性的商业模式。中的一种高级的、综合性的商业模式。它有利于借用外力和整合外部资源,将成为一种重要的它有利于借用外力和整合外部资源,将成为一种重要的组织形式。组织形式。2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理一、当今世界经济发展的一、当今世界经济发展的特点特点 (四(四)知识经济和信息经济的到来知识经济和信息经济的到来当今世界,许多国家的经济从工业经济已经转向基于知当
8、今世界,许多国家的经济从工业经济已经转向基于知识和信息的服务经济,以知识和信息为基础的经济时代识和信息的服务经济,以知识和信息为基础的经济时代已经到来。知识经济直接依赖于知识和信息的生产、扩已经到来。知识经济直接依赖于知识和信息的生产、扩散和应用。软件的发展、网络的产生和虚拟技术的应用散和应用。软件的发展、网络的产生和虚拟技术的应用正在使企业资产中的无形资产的比例不断增加。知识经正在使企业资产中的无形资产的比例不断增加。知识经济的到来将对我们的生产方式、生活方式、思维方式和济的到来将对我们的生产方式、生活方式、思维方式和管理决策产生重大影响,企业管理将从生产向创新转变,管理决策产生重大影响,企
9、业管理将从生产向创新转变,其经济效益越来越依赖于知识和创新。一个企业要生存其经济效益越来越依赖于知识和创新。一个企业要生存和发展就必须依靠信息系统的支持,用动态的观点来研和发展就必须依靠信息系统的支持,用动态的观点来研究其面临的新问题。究其面临的新问题。2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理返回二、信息系统对企业管理的影响二、信息系统对企业管理的影响 2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理 管理体制合理化 管理方法科学化 加强企业管理的基础工作 提高管理人员的素质和管理水平 提高企业的经济效益和社会效益2.1.22.1.2 信息系统对管理的影响信息系统对管理的影响管理体制合理化管理
10、体制合理化现行的管理体制对信息的处理仍是传统的人工分散处理,现行的管理体制对信息的处理仍是传统的人工分散处理,不仅中间层次多,也不便于横向联系,信息不能综合利不仅中间层次多,也不便于横向联系,信息不能综合利用。用。MISMIS是信息由分散处理转变为分布处理与集中控制相结合,是信息由分散处理转变为分布处理与集中控制相结合,从而适应市场经济体制下的管理需要,充分发挥信息综从而适应市场经济体制下的管理需要,充分发挥信息综合利用的作用,同时还提高信息的质量,大大增加信息合利用的作用,同时还提高信息的质量,大大增加信息量,以满足企业各级管理人员决策所需的信息。量,以满足企业各级管理人员决策所需的信息。2
11、.1.22.1.2 信息系统对管理的影响信息系统对管理的影响管理方法科学化管理方法科学化建立企业建立企业MISMIS之后,可以充分发挥计算机网络系统的大数据之后,可以充分发挥计算机网络系统的大数据存储容量、快速信息传送的优点。存储容量、快速信息传送的优点。一方面利用数学模型对企业的管理活动进行模拟。或用各种一方面利用数学模型对企业的管理活动进行模拟。或用各种计算方法进行定量分析,以提高管理决策的准确性。计算方法进行定量分析,以提高管理决策的准确性。另一方面,对过去大量数据进行分析、总结,利用数据仓库另一方面,对过去大量数据进行分析、总结,利用数据仓库方法,找出规律,预测未来。方法,找出规律,预
12、测未来。2.1.22.1.2 信息系统对管理的影响信息系统对管理的影响加强企业管理的基础工作加强企业管理的基础工作企业企业MISMIS是对企业内外的大量数据进行收集、加工处理,为是对企业内外的大量数据进行收集、加工处理,为企业领导提供有用信息的系统。他要求输入系统的数据准确、企业领导提供有用信息的系统。他要求输入系统的数据准确、完整,以反映客观真实情况。系统的处理应科学化,其输入完整,以反映客观真实情况。系统的处理应科学化,其输入的信息对管理才有指导意义。的信息对管理才有指导意义。提高管理人员的素质和管理水平提高管理人员的素质和管理水平建设建设MISMIS是对企业的人、财、物资源和商品的购、销
13、、调、是对企业的人、财、物资源和商品的购、销、调、存环节在信息处理、工作方式、管理机制、工作习惯等方面存环节在信息处理、工作方式、管理机制、工作习惯等方面的变革。只有提高管理人员的管理业务水平,才能适应这一的变革。只有提高管理人员的管理业务水平,才能适应这一变革。变革。2.1.22.1.2 信息系统对管理的影响信息系统对管理的影响提高企业的经济效益和社会效益提高企业的经济效益和社会效益MISMIS准确及时地提供信息,加强信息反馈,企业各部门据此准确及时地提供信息,加强信息反馈,企业各部门据此合理的组织商品流通,减少库存积压,加快资金周转;合理的组织商品流通,减少库存积压,加快资金周转;MISM
14、IS对企业内部的资金统一管理,减少由银行借入资金而节对企业内部的资金统一管理,减少由银行借入资金而节省银行利息的开支;省银行利息的开支;MISMIS统一合理的组织调度生产中的各个环节,保持生产系统统一合理的组织调度生产中的各个环节,保持生产系统的综合优化。的综合优化。返回三、信息系统对企业管理的支持三、信息系统对企业管理的支持 (一)信息系统对(一)信息系统对计划职能计划职能的支持的支持1 1.支持计划编制工作支持计划编制工作 设计一些计划模型,用不同的输入变量的值反复计算。设计一些计划模型,用不同的输入变量的值反复计算。2 2.支持对计划数据的快速、准确存取支持对计划数据的快速、准确存取 建
15、立各种数据库:各类定额数据库、各类计划指标数据库、建立各种数据库:各类定额数据库、各类计划指标数据库、各种计划表格数据库等各种计划表格数据库等2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理三、信息系统对企业管理的支持三、信息系统对企业管理的支持 (一)信息系统对(一)信息系统对计划职能计划职能的支持的支持3 3.支持计划的基础支持计划的基础预测预测 预测的方法很多,计算量大,都需要用信息系统来处理预测的方法很多,计算量大,都需要用信息系统来处理4 4.支持计划的优化支持计划的优化 对于编制计划时的某些约束条件,可通过列出数学模型,对于编制计划时的某些约束条件,可通过列出数学模型,然后在计算机上通
16、过人机交互方式求解。然后在计算机上通过人机交互方式求解。2.1 2.1 信息系统与管理信息系统与管理(二)信息系统对(二)信息系统对组织职能组织职能的支持的支持 1.1.信息技术的发展促使企业组织重新设计、企信息技术的发展促使企业组织重新设计、企业工作的重新分工和企业职权的重新划分,组织结构业工作的重新分工和企业职权的重新划分,组织结构向扁平化方向发展。向扁平化方向发展。2.2.通过使用各种信息系统,使企业、公司的经通过使用各种信息系统,使企业、公司的经营和生产不再受地理位置的限制,可以在全世界范围营和生产不再受地理位置的限制,可以在全世界范围内运作。内运作。2.1.3 2.1.3 信息系统对
17、企业管理的支持信息系统对企业管理的支持(三)信息系统对(三)信息系统对领导职能领导职能的支持的支持 领导职能的作用在于指引、影响个人和组织按领导职能的作用在于指引、影响个人和组织按照计划去实现目标。照计划去实现目标。(四)信息系统对(四)信息系统对控制职能控制职能的支持的支持 为了实现管理的控制职能,就应随时掌握反映为了实现管理的控制职能,就应随时掌握反映管理运行动态的系统监测信息和调控所必要的反馈信管理运行动态的系统监测信息和调控所必要的反馈信息。信息系统可以提供这些信息。息。信息系统可以提供这些信息。2.1.3 2.1.3 信息系统对企业管理的支持信息系统对企业管理的支持返回2.2 2.2
18、 信息系统与决策信息系统与决策本节所讲内容如下:本节所讲内容如下:决策概述决策概述1信息系统对不同决策类型的支持信息系统对不同决策类型的支持 2一、决策概述一、决策概述(一)决策的含义一)决策的含义 决策的含义实际上包含了以下内容:决策的含义实际上包含了以下内容:l 决策需要有问题和目标。决策需要有问题和目标。l 决策需要有可行方案。决策需要有可行方案。l 决策是一个方案的取舍过程。决策是一个方案的取舍过程。l 决策必须有效。决策必须有效。(合理的决策评价标准、决策的成本和经济性合理的决策评价标准、决策的成本和经济性)2.2 2.2 信息系统与决策信息系统与决策 决策决策就是为了解决现实中出现
19、的问题,实现某个特定的目标,在充分搜集并详细分析了相关信息后,提出解决问题和实现目标的各种可行方案,并依据评定准则,选定方案并实施,是解决问题,达到目标的一种方法和途径。一、决策概述一、决策概述(二)决策活动的三要素(二)决策活动的三要素2.2 2.2 信息系统与决策信息系统与决策决策者:决策的主体。可以是一个人或一个集体决策环境:决策者与决策对象所处的环境,它可以作用于 决策对象,但决策者不能对它施加影响。决策对象:决策者施加选择和决定的对象一、决策概述一、决策概述(三)决策过程(三)决策过程 决策过程实际上是一个提出问题、分析问题、解决问决策过程实际上是一个提出问题、分析问题、解决问题的过
20、程。广义上说每个决策都需要经过四个阶段:题的过程。广义上说每个决策都需要经过四个阶段:情报情报活动阶段活动阶段、设计活动阶段设计活动阶段、选择活动阶段选择活动阶段和和执行阶段执行阶段。这四个阶段并不是相互分离的,而是一个循环往复的这四个阶段并不是相互分离的,而是一个循环往复的过程。过程。2.2 2.2 信息系统与决策信息系统与决策情报阶段情报阶段识别问题识别问题设计阶段设计阶段开开 发发替代方案替代方案选择阶段选择阶段挑选一个挑选一个替代方案替代方案执行阶段执行阶段实施方案实施方案 图图 23 决策过程的流程图决策过程的流程图2.2 2.2 信息系统与决策信息系统与决策决策阶段决策阶段信息需求
21、信息需求信息系统举例信息系统举例情报情报异常报告异常报告MISMIS设计设计原型模拟原型模拟DSSDSS、知识系统、知识系统选择选择如果如果会怎样?会怎样?DSSDSS、大型模型、大型模型执行执行图形、图表图形、图表微型机和大型机决策辅助软件微型机和大型机决策辅助软件表表21 决策制定、信息需求和支持信息系统的各个阶段决策制定、信息需求和支持信息系统的各个阶段是指对企业的人力、资金、物资等资源进行合理配置,以及改变经营组织机构的一种决策。具有局部性、中期性及战术性的特点。是建立在一定的企业运行机制基础上它是有关日常业务的决策,具有琐碎性、短期性与日常性的特点。是指企业适应时刻变化着的外部环境的
22、一种决策,具有全局性、长期性与战略性的特点。(四)决策的类型(四)决策的类型 1 1、按制定决策的组织层次分、按制定决策的组织层次分2.2 2.2 信息系统与决策信息系统与决策战略决策管理决策业务决策2、按问题的结构化程度分、按问题的结构化程度分 结构化决策、半结构化决策和非结构化决策结构化决策、半结构化决策和非结构化决策u 结构化决策结构化决策问题相对比较简单,目标明确,容易理解,问题相对比较简单,目标明确,容易理解,决策过程、方法有规律,可依据一定的通用模型和决策规则决策过程、方法有规律,可依据一定的通用模型和决策规则实现其决策过程的基本自动化。如实现其决策过程的基本自动化。如客户订单定价
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