创造以成本优势为核心的快速增长(ppt 62).pptx
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1、创造以成本优势为核心的快速增创造以成本优势为核心的快速增长长报告内容项目进展项目进展管理平台管理平台现状分析和评估现状分析和评估组织架构的选择方案组织架构的选择方案初步建议初步建议运营改进运营改进 (注:本部分报告内容尚在修改中,(注:本部分报告内容尚在修改中,将稍后提供)将稍后提供)现状分析和评估现状分析和评估下一步的工作下一步的工作项目进展咨询项目已进行了四周,进度与计划基本相一致总体工作计划和交流沟通计划总体工作计划和交流沟通计划项目启动项目启动1.1 新管理平台评估1.2 内部综合评估2.1 运营改进的设计2.2 速赢方案的实施2.3 外部评估2.4 扩展战略的规划3.1 实施计划3.
2、2 整合规程的制定项目中期及项目中期及最终报告会最终报告会()()项目进展汇项目进展汇报(报()项目进展汇项目进展汇报(德隆)报(德隆)培训计划培训计划主要任务主要任务第8周第10周第9周第7周第6周第5周第4周第3周第2周第1周第16周第15周第14周第13周第12周第11周每周一次每周一次每两周一次每两周一次按实际情况安排按实际情况安排今天今天前阶段工作主要是围绕对新管理平台的评估和运营方面的信息收集对管理平台的评估对管理平台的评估分别访谈了股份公司各部门,分别访谈了股份公司各部门,和公司,了解组织现状和对改进的和公司,了解组织现状和对改进的要求要求总结了组织现状存在的主要问题总结了组织现
3、状存在的主要问题访谈了和主要客户,以了解客户对访谈了和主要客户,以了解客户对销售整合的看法销售整合的看法确定了评估管理平台的标准确定了评估管理平台的标准组织了有关公司组织设计的管理培训组织了有关公司组织设计的管理培训提出了几种股份公司组织结构的方案,并组织提出了几种股份公司组织结构的方案,并组织了中层管理人员及高管层的研讨会,了中层管理人员及高管层的研讨会,形成了初步的意见形成了初步的意见正在对核心管理流程进行评估和完善正在对核心管理流程进行评估和完善运营内部信息收集运营内部信息收集完成了运营小组第一次中期报告前所有关键职能完成了运营小组第一次中期报告前所有关键职能部门访谈部门访谈职能部门职能
4、部门15次,生产分厂次,生产分厂10次,运输承包次,运输承包商商4次次职能部门职能部门15次,生产分厂次,生产分厂12次次制定和细化运营情况调查表格并进行填写演练辅制定和细化运营情况调查表格并进行填写演练辅导;对,公司,和静,巴州,导;对,公司,和静,巴州,塔里木公司(上户)塔里木公司销售公司,供应塔里木公司(上户)塔里木公司销售公司,供应部进行了评估表格填表现场辅导部进行了评估表格填表现场辅导基本完成审核七个子公司运营表现评估表格基本完成审核七个子公司运营表现评估表格正针对各关键职能部门在组织上及流程上的重要正针对各关键职能部门在组织上及流程上的重要发现进行总结工作发现进行总结工作建立了成本
5、分析的模型,正在收集和核对数据建立了成本分析的模型,正在收集和核对数据正对公司主要财务比例进行分析正对公司主要财务比例进行分析战略规划战略规划已安排收集疆内市场信息的工作,并对已安排收集疆内市场信息的工作,并对项目组成员举办了市场信息收集的培训项目组成员举办了市场信息收集的培训正在收集全国行业和某些区域市场的信正在收集全国行业和某些区域市场的信息息对于组织架构,主要是从理论依据和领先公司组织模式角度对现状和新管理平台进行了评估并提出了初步的建议理论依据理论依据领先公司的组织领先公司的组织 模式模式组织现状组织现状新管理平台新管理平台1.对组织现状对组织现状和新管理平台的评和新管理平台的评估估2
6、.组织方案的初步组织方案的初步建议建议运营现状运营现状改进机会改进机会新产能和矿产资源新产能和矿产资源发展战略发展战略各重组方案可能各重组方案可能产生的效益产生的效益符合战略发展的符合战略发展的需要需要机构调整应避免机构调整应避免的误区的误区最终组织最终组织建议方案建议方案已完成任务已完成任务下阶段任务下阶段任务管理平台管理平台n现状分析和评估现状分析和评估n组织架构的选择方案组织架构的选择方案n初步建议初步建议当前组织机构存在的主要问题在新的管理平台体系中并未得到完全解决股份公司总部定位不清,股份公司总部定位不清,没有明确是经营型还是战没有明确是经营型还是战略设计型略设计型整体业务结构不够清
7、晰,整体业务结构不够清晰,现有功能设置不能完全满现有功能设置不能完全满足战略发展和有效管理需足战略发展和有效管理需要要各职能部门之间及部门内各职能部门之间及部门内部各员工之间职责划分不部各员工之间职责划分不清,造成职能真空或重复清,造成职能真空或重复劳动劳动组织架构组织架构现状现状新管理平台新管理平台 问题问题股份公司总部定位于战略股份公司总部定位于战略设计型,对下属单位通过设计型,对下属单位通过事业部制进行控制事业部制进行控制重新整理和设置了主要部重新整理和设置了主要部门的功能,总部下设七个门的功能,总部下设七个部门部门审计监察部审计监察部战略管理部战略管理部技术中心技术中心总经理办公室总经
8、理办公室财务管理部财务管理部人力资源部人力资源部行政部行政部对总部各部门的职责进行对总部各部门的职责进行了重新划分了重新划分战略设计型的总部定位并不适合战略设计型的总部定位并不适合的发展现状:的发展现状:事业部制不适于跨地区协同效应事业部制不适于跨地区协同效应的发挥的发挥对总部监控子公司经营管理的手对总部监控子公司经营管理的手段和能力要求较高,目前实段和能力要求较高,目前实施难度较大施难度较大业务部门设置仍未达到优化,例如:业务部门设置仍未达到优化,例如:对市场营销的重要性认识不足,对市场营销的重要性认识不足,因此未设市场营销部因此未设市场营销部各部门的职责设置和划分仍存在不合各部门的职责设置
9、和划分仍存在不合理之处,例如:理之处,例如:职能划分不合理:经营计划制定职能划分不合理:经营计划制定应属战略部功能,而非总经办应属战略部功能,而非总经办职能缺少:审计部的管理审计与职能缺少:审计部的管理审计与财务部的财务分析财务部的财务分析/投资管理功投资管理功能能当前组织机构存在的主要问题在新的管理平台体系中并未得到完全解决(续)目前的核心流程设置不能目前的核心流程设置不能完全满足企业管理完全满足企业管理/监控监控的需要,有些关键流程缺的需要,有些关键流程缺少或力度不足少或力度不足流程各关键环节分处不同流程各关键环节分处不同部门,相互之间缺乏足够部门,相互之间缺乏足够沟通及协调。因而引起关沟
10、通及协调。因而引起关键环节重复或缺少键环节重复或缺少缺乏各部门之间的信息共缺乏各部门之间的信息共享及反馈机制享及反馈机制管理流程管理流程现状现状新管理平台新管理平台 问题问题针对六大管理系统重新定义针对六大管理系统重新定义和设计了和设计了13项管理流程项管理流程战略规划设计及实施战略规划设计及实施行业研究行业研究并购管理并购管理项目管理项目管理信息管理信息管理经营管理经营管理经营计划制定和业绩考核经营计划制定和业绩考核定价策略定价策略培训计划培训计划激励机制激励机制组织结构的评估和调整组织结构的评估和调整日常人事管理日常人事管理行政管理行政管理关键流程缺少,如:关键流程缺少,如:投资决策投资决
11、策人力资源发展(含招聘)人力资源发展(含招聘)业绩考核业绩考核市场策略制定市场策略制定品牌管理品牌管理IT管理等管理等已设计的流程大多是各部门各自已设计的流程大多是各部门各自为政的结果,缺乏相互协调为政的结果,缺乏相互协调/接接口明确的分工口明确的分工部门间的信息共享及反馈在流程部门间的信息共享及反馈在流程中没有充分体现中没有充分体现当前组织机构存在的主要问题在新的管理平台体系中并未得到完全解决(续)缺乏客观充分的事实和信缺乏客观充分的事实和信息支持,使决策带有主观息支持,使决策带有主观盲目色彩盲目色彩尚未建立切实有效的业绩尚未建立切实有效的业绩评估体系框架和激励机制评估体系框架和激励机制对下
12、属企业缺乏有效的高对下属企业缺乏有效的高层次职能监控手段,过多层次职能监控手段,过多依赖对经营管理的直接参依赖对经营管理的直接参予进行控制予进行控制管理机制管理机制现状现状新管理平台新管理平台 问题问题构建六大管理系统作为决策构建六大管理系统作为决策支持支持战略管理系统战略管理系统人力资源管理系统人力资源管理系统技术管理系统技术管理系统市场营销管理系统市场营销管理系统经营管理系统经营管理系统财务管理系统财务管理系统针对董事会、股份公司总部针对董事会、股份公司总部和事业部制定了关键业绩指和事业部制定了关键业绩指标标下属事业部相对独立性较强下属事业部相对独立性较强虽然意识到管理系统和信息对决策虽然
13、意识到管理系统和信息对决策支持的重要性,但新的管理系统仍支持的重要性,但新的管理系统仍然偏重计划制定和信息收集,对信然偏重计划制定和信息收集,对信息的整理分析,特别是财务分析仍息的整理分析,特别是财务分析仍缺乏足够重视缺乏足够重视详细的可行的业绩评估和激励机制详细的可行的业绩评估和激励机制仍未建立仍未建立新设计的关键业绩指标存在以下问新设计的关键业绩指标存在以下问题:题:缺乏细分的针对各部门的业绩指缺乏细分的针对各部门的业绩指标标指标的制定未充分考虑战略,市指标的制定未充分考虑战略,市场和运营各方面的要求场和运营各方面的要求不同层次的业绩指标缺乏连贯性不同层次的业绩指标缺乏连贯性仍不能做到从计
14、划,业绩考核,财仍不能做到从计划,业绩考核,财务,人事等各方面对子公司实施全务,人事等各方面对子公司实施全面监控面监控针对组织机构现存的问题,项目组制定了一系列职能评估标准各部门主要职能评估标准各部门主要职能评估标准职能设置与战略发展职能设置与战略发展的匹配的匹配职能设置与权力分配职能设置与权力分配的匹配的匹配职能设置与科学决策职能设置与科学决策要求的匹配要求的匹配现存的各项职能是现存的各项职能是否必要否必要/合理合理是否已包含所有必是否已包含所有必需的职能需的职能各部门的功能设计各部门的功能设计是否做到了责权利是否做到了责权利的统一的统一各部门的职责划分各部门的职责划分是否清晰,有无重是否清
15、晰,有无重复及矛盾复及矛盾领导层的决策过程领导层的决策过程是否能够得到充足是否能够得到充足的信息支持的信息支持.并对每一个职能就现状和新管理平台进行了评估 审计部现状现状目前审计职能尚未真正建立,只目前审计职能尚未真正建立,只有一位全职人员有一位全职人员评估评估审计工作的重要内容管理审计审计工作的重要内容管理审计没有得到充分强调,因此审计部没有得到充分强调,因此审计部尚难很好发挥审计监督下属子公尚难很好发挥审计监督下属子公司经营管理的作用司经营管理的作用问题问题随股份公司发展壮大,审计随股份公司发展壮大,审计功能必须建立和加强,以保证对功能必须建立和加强,以保证对下属子公司的管理和监控下属子公
16、司的管理和监控新管理平台新管理平台建立以下功能:建立以下功能:财务审计财务审计单位负责人离任审计单位负责人离任审计大宗招标采购工作审计大宗招标采购工作审计事业部经营计划完成情况审计事业部经营计划完成情况审计并对每一个职能就现状和新管理平台进行了评估 证券发展部现状现状主要职能主要职能制定战略规划制定战略规划公司并购方案及实施公司并购方案及实施投资项目分析投资项目分析行业研究行业研究/信息管理信息管理证券事务证券事务/法律事务法律事务IT 管理管理评估评估战略管理部和市场部职能应该分战略管理部和市场部职能应该分离,从不同的角度调查市场状况离,从不同的角度调查市场状况和竞争对手和竞争对手未纳入经营
17、计划的职能未纳入经营计划的职能问题问题实现了战略规划的设计,但是缺实现了战略规划的设计,但是缺乏战略控制职能乏战略控制职能经营计划是战略规划的微观体现,经营计划是战略规划的微观体现,应当由战略部承担应当由战略部承担并购项目和投资项目分析未得到并购项目和投资项目分析未得到财务部以及其他部门的支持财务部以及其他部门的支持承担了部分不相关业务,例如证承担了部分不相关业务,例如证券事务、法律事务和券事务、法律事务和IT管理管理新管理平台新管理平台改为战略管理部,承担原有证券改为战略管理部,承担原有证券发展部和市场部功能,主要职能发展部和市场部功能,主要职能包括:包括:战略研究及规划战略研究及规划项目管
18、理项目管理市场研究市场研究并对每一个职能就现状和新管理平台进行了评估 财务管理部现状现状目前主要职能包括:目前主要职能包括:根据子公司预算报表编制公司年根据子公司预算报表编制公司年度财务预算及资金预算度财务预算及资金预算财务财务/资金管理:集中于对公资金管理:集中于对公司的直接管理,对其它子公司仅司的直接管理,对其它子公司仅收集及审核报表收集及审核报表成本核算及控制成本核算及控制下属子公司财务检查下属子公司财务检查评估评估(1 1)总部对下属单位的财务监控管理总部对下属单位的财务监控管理力度仍然不足力度仍然不足对财务部在投资决策和实施中的对财务部在投资决策和实施中的重要性未能充分体现重要性未能
19、充分体现问题问题对下属单位的财务管理力度不足,对下属单位的财务管理力度不足,特别是预算和资金控制方面特别是预算和资金控制方面对下属单位财务工作的直接参予对下属单位财务工作的直接参予应弱化,如直接成本核算工作应弱化,如直接成本核算工作缺乏投资分析以提供决策支持的缺乏投资分析以提供决策支持的功能功能新管理平台新管理平台 (1 1)进一步明确了总部对下属单位在进一步明确了总部对下属单位在预算制定和资金调配方面的管理预算制定和资金调配方面的管理总部对下属单位的财务管理主要总部对下属单位的财务管理主要通过指导监督方式通过指导监督方式提出财务部应协助总裁完成投资提出财务部应协助总裁完成投资管理管理注:(1
20、)由于新设计的财务管理体系尚未完成,这里仅对财务部的职能做高层次评估并对每一个职能就现状和新管理平台进行了评估 市场部现状现状主要职能主要职能各销售公司协调功能各销售公司协调功能协调定价策略协调定价策略对销售指标进行偏差分析对销售指标进行偏差分析对销售公司进行业绩考评对销售公司进行业绩考评对大客户的管理对大客户的管理市场预测及主要竞争对手分析市场预测及主要竞争对手分析评估评估现在市场部承担的部分市场调研现在市场部承担的部分市场调研的职能确实应当由战略发展部承的职能确实应当由战略发展部承担担没有解决市场营销和品牌管理职没有解决市场营销和品牌管理职能归属的问题能归属的问题问题问题缺乏市场营销与品牌
21、管理职能,缺乏市场营销与品牌管理职能,主要原因是管理层认为市场营销主要原因是管理层认为市场营销是务是务“虚虚”,没有实际效用,没有实际效用难以实现对销售公司的有效管理难以实现对销售公司的有效管理和监督和监督市场预测工作不成体系,主要工市场预测工作不成体系,主要工作是完成领导临时部署的任务作是完成领导临时部署的任务新管理平台新管理平台将市场部归入战略发展部将市场部归入战略发展部市场调查、预测功能转入战略发市场调查、预测功能转入战略发展部展部协调销售公司的功能转让事业部协调销售公司的功能转让事业部并对每一个职能就现状和新管理平台进行了评估 人力资源部现状现状主要管理范畴是股份公司总部和主要管理范畴
22、是股份公司总部和下属公司总经理助理以上下属公司总经理助理以上(包括包括)职位职位主要职能包括:主要职能包括:招聘招聘培训培训人事管理人事管理评估评估新平台基本上完善了人力资源部新平台基本上完善了人力资源部的职能的职能新平台的设计没有体现出各职能新平台的设计没有体现出各职能之间的联系之间的联系由于总部的定位比较超脱,没有由于总部的定位比较超脱,没有界定总部对下属公司的人力资源界定总部对下属公司的人力资源管理和支持管理和支持问题问题部门成立于部门成立于2001年年3月,人员缺乏月,人员缺乏具体人力资源管理经验具体人力资源管理经验招聘和培训活动独立进行,未围招聘和培训活动独立进行,未围绕整体人力资源
23、发展计划进行绕整体人力资源发展计划进行正在探讨对薪酬制度和激励机制正在探讨对薪酬制度和激励机制进行改进,尚未与业绩考评形成进行改进,尚未与业绩考评形成接口接口新管理平台新管理平台提出了人力资源计划以支持公司提出了人力资源计划以支持公司战略发展战略发展要求人力资源部新增的职能包括:要求人力资源部新增的职能包括:监督业绩考评监督业绩考评设计薪酬制度和激励机制设计薪酬制度和激励机制并对每一个职能就现状和新管理平台进行了评估 企业技术中心现状现状在股份公司层次成立了企在股份公司层次成立了企业技术中心,负责新品开发、业技术中心,负责新品开发、技改管理、工艺技术管理、质技改管理、工艺技术管理、质量管理等方
24、面的工作;量管理等方面的工作;由企管部下的质技办由企管部下的质技办(1)负负责质量的管理,在总部没有单责质量的管理,在总部没有单独负责工艺技术的部门独负责工艺技术的部门评估评估没有实现根据市场需求进行产品开没有实现根据市场需求进行产品开发的原则发的原则没有优化技术中心与相关部门的沟没有优化技术中心与相关部门的沟通渠道,分享各部门的技术资源、通渠道,分享各部门的技术资源、能力与成果能力与成果问题问题与的技术资源未整合为统与的技术资源未整合为统一的技术中心一的技术中心现有的企业技术中心与下级技术部现有的企业技术中心与下级技术部门之间的关系不够明晰门之间的关系不够明晰新产品开发缺乏市场销售部门强有新
25、产品开发缺乏市场销售部门强有力的支持力的支持新产品开发、技改等项目立项时新产品开发、技改等项目立项时,缺缺乏经济效益分析和后续跟踪调查乏经济效益分析和后续跟踪调查对各分厂的指导、协调不力对各分厂的指导、协调不力新管理平台新管理平台未在新管理平台中就技术管理未在新管理平台中就技术管理体系提出新的设计建议,仅提体系提出新的设计建议,仅提出了共享技术资源的主张出了共享技术资源的主张注:(1)2002年,质技办计划单独成立一个部门,全面负责技术质量管理工作并对每一个职能就现状和新管理平台进行了评估 综合管理部现状现状目前主要职能包括:目前主要职能包括:经营管理:经营管理:制定经营计划制定经营计划经营业
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