企业危机管理教材.pptx
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1、企业危机管理企业危机管理 危机通常是无处不在、无时不在的,它往危机通常是无处不在、无时不在的,它往往因为你的疏忽、麻痹而从一个小的引火线往因为你的疏忽、麻痹而从一个小的引火线发展成致命的危险,因此学习危机管理,妥发展成致命的危险,因此学习危机管理,妥善处理危机成为现代管理者的一个重要课题善处理危机成为现代管理者的一个重要课题 本课程将带领你认识什么是危机,并告诉本课程将带领你认识什么是危机,并告诉你危机处理的七大步骤,妥善处理危机以及你危机处理的七大步骤,妥善处理危机以及在危机中尤为重要的沟通,以帮助你临危不在危机中尤为重要的沟通,以帮助你临危不乱。乱。企业危机管理一、认识企业危机一、认识企业
2、危机二、企业危机管理的七大步骤二、企业危机管理的七大步骤三、危机中的有效沟通三、危机中的有效沟通四、结论四、结论课程大纲课程大纲本章节将会帮助各位初步认识企业危机,本章节将会帮助各位初步认识企业危机,了解危机和危机管理的定义以及危机可了解危机和危机管理的定义以及危机可能造成的伤害能造成的伤害一、认识企业危机1.1.何谓何谓“企业危机企业危机”?”?2.2.危机对企业可能造成的伤害危机对企业可能造成的伤害3.3.什么是什么是“企业危机管理企业危机管理”?”?一、认识企业危机首先请想一想:首先请想一想:你认为什么是企业危机?你认为什么是企业危机?.好了,我们进入下一页,来看看正确的答案好了,我们进
3、入下一页,来看看正确的答案一、认识企业危机一、认识企业危机凡凡是是可可能能给给企企业业的的声声誉誉、信信用用及及经经营营造造成成负负面面影响的事件或活动都应被看做企业危机影响的事件或活动都应被看做企业危机危机有它的必然性,它无所不有,无时不在,危机有它的必然性,它无所不有,无时不在,无事不入,无人难免无事不入,无人难免1.何谓何谓“企业危机企业危机”?请注意请注意千万别大意噢千万别大意噢一、认识企业危机现在,我们了解了危机会给企业的声誉、现在,我们了解了危机会给企业的声誉、信用及经营造成负面影响,那么,我们把信用及经营造成负面影响,那么,我们把这些负面影响具体化,来看看危机对企业这些负面影响具
4、体化,来看看危机对企业可能造成的危害有哪些?可能造成的危害有哪些?声誉受到明显的损害声誉受到明显的损害公众对企业的信任度下降公众对企业的信任度下降业绩下降,利润减少业绩下降,利润减少员工忠诚度下降员工忠诚度下降员工生产力下降员工生产力下降2.危机对企业可能造成的危害危机对企业可能造成的危害一、认识企业危机危害如此之大,相信任何企业都不愿面临危机,危害如此之大,相信任何企业都不愿面临危机,所以,我们需要危机管理所以,我们需要危机管理一、认识企业危机现在,我们先来看几个知名案例现在,我们先来看几个知名案例一、认识企业危机安利的安利的“钙镁片事件钙镁片事件”2001年年11月月九九运运会会期期间间,
5、马马俊俊仁仁的的弟弟子子兰兰丽丽新新被被查查出出血血检检超超标标。马马俊俊仁仁对对媒媒体体宣宣称称:兰兰是是吃吃了了安安利利的的钙钙镁镁片片,所所以以导导致致血血检检超超标标。一一时时间间,“安安利利的的钙钙镁镁片片含含有有兴兴奋奋剂剂”不不胫胫而而走走。数数家家媒媒体体以以最最快快的的速速度度进进行行了了转转载载报报道道。顾顾客客向向安安利利公公司司质质疑疑:钙钙镁镁片片是是否否含含有有兴兴奋奋剂剂?而而后后,钙钙镁镁片片的的销销量在两天内大幅度滑坡。量在两天内大幅度滑坡。案例一:案例一:一、认识企业危机恒源祥误遭不白之冤恒源祥误遭不白之冤 案例二:案例二:20022002年年1010月月1
6、010日,日,中国消费者协会向新闻媒中国消费者协会向新闻媒体通报了体通报了5050个品牌儿童针织内衣进行的比较试个品牌儿童针织内衣进行的比较试验结果验结果.有有3 3家媒体误报了家媒体误报了“恒源祥儿童内衣甲恒源祥儿童内衣甲醛超标醛超标”的新闻,全国的新闻,全国2020多家媒体转载多家媒体转载.同时,同时,多家极具影响力的网站也转发了该报道,多家极具影响力的网站也转发了该报道,致使致使恒源祥(集团)有限公司的内衣销售在短短一恒源祥(集团)有限公司的内衣销售在短短一周内陷入停顿状态,周内陷入停顿状态,“恒源祥恒源祥”这一中国驰名这一中国驰名商标大受损害。商标大受损害。一、认识企业危机百事百事“质
7、检事件质检事件”案例三:案例三:20032003年年6 6月初,国家质量监督检测检疫总局通报月初,国家质量监督检测检疫总局通报称,由四川省百事可乐饮料公司生产的一箱称,由四川省百事可乐饮料公司生产的一箱“七七喜喜”柠檬味汽水二氧化碳指标显示为柠檬味汽水二氧化碳指标显示为“偏低偏低”。多家媒体以国家质检总局抽查饮品质量,三种多家媒体以国家质检总局抽查饮品质量,三种饮料今夏别喝、百事一款饮料今夏别喝、百事一款“七喜七喜”汽水上黑汽水上黑榜等标题广泛报道。引起消费者和经销商的强榜等标题广泛报道。引起消费者和经销商的强烈反应,销量迅速下滑。烈反应,销量迅速下滑。一、认识企业危机以以上上是是三三家家知知
8、名名企企业业曾曾发发生生过过的的危危机机案案例例。请请想想一一想想,你你所所工工作作过过的的店店,曾曾发发生生过过危危机机吗吗?有有哪哪些些危危机机?曾曾经经带带来了怎样的危害?来了怎样的危害?危危机机.危危害害.一、认识企业危机以以上上我我们们认认识识了了危危机机和和危危机机可可能能带带来来的的危危害害,每每个个企企业业都都不不能能避避免免危危机机,而而只只能去管理危机。能去管理危机。接下来,我们将进一步了解危机管理接下来,我们将进一步了解危机管理危机管理是一种使危机对企业造成的潜在损危机管理是一种使危机对企业造成的潜在损失最小化,并有助于控制事态的管理。失最小化,并有助于控制事态的管理。企
9、业危机管理是一系列有助于防范、管理和成功企业危机管理是一系列有助于防范、管理和成功应付危机的管理步骤和行动。应付危机的管理步骤和行动。在下一章我们会详在下一章我们会详尽地介绍这套科学的步骤。尽地介绍这套科学的步骤。3.3.什么是企业危机管理?什么是企业危机管理?一、认识企业危机一、认识企业危机通过上述内容,你应该对危机管通过上述内容,你应该对危机管理有了一个初步的认识。那么在理有了一个初步的认识。那么在本章即将结束时,请完成下述测本章即将结束时,请完成下述测试试1、企业危机就是指、企业危机就是指凡是可能给企业的凡是可能给企业的声誉声誉、信用信用及及经营经营造成负面影响的事件或活动。造成负面影响
10、的事件或活动。2 2、危机对企业可能造成的危害有下列几点:、危机对企业可能造成的危害有下列几点:a.a.声誉声誉受到明显的损害受到明显的损害 b.b.公众对企业的公众对企业的信任度信任度下降下降 c.c.业绩下降,业绩下降,利润利润减少减少 d.d.员工员工忠诚度忠诚度下降下降 e.e.员工员工生产力生产力下降下降3、危机管理是一种使危机对企业造成的危机管理是一种使危机对企业造成的潜在损潜在损失失最小化,并有助于控制事态的管理。最小化,并有助于控制事态的管理。章节测试章节测试一、认识企业危机一、认识企业危机恭喜你,对本章节的内容你已基本把恭喜你,对本章节的内容你已基本把握,请进入下一章节;握,
11、请进入下一章节;不好意思,看来你未能把握本章节的不好意思,看来你未能把握本章节的内容,必须重新学习内容,必须重新学习二、企业危机管理的七大步骤上一章节我们了解了企业危机管理的重要性,上一章节我们了解了企业危机管理的重要性,本章节将进一步对企业危机管理的七个步骤本章节将进一步对企业危机管理的七个步骤进行进一步的探索。进行进一步的探索。二、企业危机管理的七大步骤Step 1:认识危机预警信号:认识危机预警信号Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机Step 3:防止潜在危机变成真实危机:防止潜在危机变成真实危机Step 4:制定危机应对策略:制定危机应对策略Step 5:确认危机并
12、采取行动:确认危机并采取行动Step 6:评价危机管理效果:评价危机管理效果Step 7:建立危机隔离措施:建立危机隔离措施二、企业危机管理的七大步骤想一想,生活中的想一想,生活中的“预警信号预警信号”你会注意到吗?你会注意到吗?你是否有以下的经历?你是否有以下的经历?v在开车途中遇到在开车途中遇到“前方道路施工前方道路施工”的标志的标志,你你会继续朝前开吗?会继续朝前开吗?v家里煤气管道与电线缠在一起了,你会留意做家里煤气管道与电线缠在一起了,你会留意做安全处理吗?安全处理吗?Step 1:认识危机预警信号:认识危机预警信号二、企业危机管理的七大步骤那么在我们的企业里又有什么预警信号会揭示潜
13、那么在我们的企业里又有什么预警信号会揭示潜在危机的发生呢?在危机的发生呢?下面的列表可以让你更清楚地看到这些预警信号下面的列表可以让你更清楚地看到这些预警信号以及由之引发的潜在危机以及由之引发的潜在危机Step 1:认识危机预警信号:认识危机预警信号警告信号警告信号潜在危机潜在危机员工不满情绪员工不满情绪工作地点发生罢工、暴力工作地点发生罢工、暴力令人失望的财务状况令人失望的财务状况消极的媒体报道,员工流失,士气涣散消极的媒体报道,员工流失,士气涣散顾客抱怨顾客抱怨产品回收,失去商机,顾客失去信心产品回收,失去商机,顾客失去信心没有持续有效的计划没有持续有效的计划工作业绩不佳工作业绩不佳没有经
14、营策略没有经营策略由于缺乏战略、战术和长期计划,使得工作业绩不佳由于缺乏战略、战术和长期计划,使得工作业绩不佳没有危机管理计划没有危机管理计划危机管理不当,消极的媒体报道,声誉受损危机管理不当,消极的媒体报道,声誉受损,业绩下降业绩下降不重视环保不重视环保罚款或处罚,昂贵的诉讼,企业形象受损罚款或处罚,昂贵的诉讼,企业形象受损二、企业危机管理的七大步骤Step 1:认识危机预警信号:认识危机预警信号二、企业危机管理的七大步骤上面列表中的潜在危机到底会对企业造成什么上面列表中的潜在危机到底会对企业造成什么样的影响?我们应如何分配资源来应对这些危样的影响?我们应如何分配资源来应对这些危机?机?要得
15、到答案,我们必须对这些潜在危机进行详要得到答案,我们必须对这些潜在危机进行详细的评估细的评估Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机要如何进行评估呢?请尝试从下面问题中寻找答案:要如何进行评估呢?请尝试从下面问题中寻找答案:1.1.你希望从社会公众那里得到什么样的信息?你希望从社会公众那里得到什么样的信息?2.2.获得公众建议最节约成本的方法是什么?获得公众建议最节约成本的方法是什么?3.3.谁应该得到这些信息?谁应该得到这些信息?4.4.应该访问多少人?应该访问多少人?5.5.你打算什么时候完成分析?你打算什么时候完成分析?6.6.为此应安排多少预算?为此应安排多少预算?7.
16、7.谁将负责这项工作呢?谁将负责这项工作呢?二、企业危机管理的七大步骤Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机二、企业危机管理的七大步骤社会公众方法高层管理团队 一对一、面对面的访问部门经理一对一的访问、电话调查、小组会议员工问卷调查、座谈会媒体电话调查进行潜在危机分析,首先要获得信息。从哪里获得信进行潜在危机分析,首先要获得信息。从哪里获得信息?以何种方式获得信息?下面的分类应该对你有些息?以何种方式获得信息?下面的分类应该对你有些帮助帮助Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机获得信息后,我们应怎样做?我们可以使用下列三张表来对这些信息进行分析(请参考你所工
17、作的店的状况):第一张“潜在危机发生可能性”分析表请依照危机发生“可能性”的大小,将潜在危机在下表中进行排序二、企业危机管理的七大步骤Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机 “潜在危机发生可能性”分析表最有可能发生的危机1.2.3.可能发生,但在近期内不会发生的危机1.2.3.不可能发生的危机1.2.3.二、企业危机管理的七大步骤Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机二、企业危机管理的七大步骤第二张“潜在危机对企业的损害”分析表 请依照潜在危机对企业“损害程度”的大小,将潜在危机在下表中进行排序 Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机二、企
18、业危机管理的七大步骤“潜在危机对企业的损害”分析表会造成严重损害的危机1.2.3.会造成中等损害,但是能够加以管理的危机1.2.3.会造成轻微损害,并且可以很容易加以管理的危机1.2.3.Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机二、企业危机管理的七大步骤第三张 “最有可能发生严重损害的危机”分析表 将前两张表对照,找出共同点,列在下表中 Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机二、企业危机管理的七大步骤“最有可能发生严重损害的危机”分析表最有可能发生,会造成严重损害的危机1.2.3.最有可能发生,会造成损害,但可以管理的危机1.2.3.可能发生,但在近期不可能发
19、生,会造成严重损害的危机1.2.3.Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机二、企业危机管理的七大步骤 通过以上分析,可以帮助企业识别出应该关注的薄弱环节,以防止它们变成严重问题,同时也为企业的危机管理机制提供考量的依据。Step 2:评估企业中的潜在危机:评估企业中的潜在危机这里有一个非常值得关注的问题:这里有一个非常值得关注的问题:当有预警信号产生时,我们看到的只是潜在危机,当有预警信号产生时,我们看到的只是潜在危机,但潜在危机又是如何转变成真正的危机呢?但潜在危机又是如何转变成真正的危机呢?请你先思考一分钟请你先思考一分钟二、企业危机管理的七大步骤二、企业危机管理的七大步
20、骤Step 3:防止潜在危机变成真实危机防止潜在危机变成真实危机你想到了吗?答案在这里:你想到了吗?答案在这里:1)企业反应机制的迟钝2)对于现有问题的“鸵鸟”心态 常常常常由由于于企企业业对对某某些些潜潜在在危危机机的的忽忽视视和和回回避避,而将自己陷入严重的危机中。而将自己陷入严重的危机中。二、企业危机管理的七大步骤二、企业危机管理的七大步骤Step 3:防止潜在危机变成真实危机防止潜在危机变成真实危机 大大家家现现在在应应该该了了解解潜潜在在危危机机是是因因为为什什么么原原因因转变成真正的危机了,那么:转变成真正的危机了,那么:我我们们应应采采取取什什么么措措施施来来防防止止潜潜在在危危
21、机机转转变变成成真正危机?真正危机?二、企业危机管理的七大步骤二、企业危机管理的七大步骤Step 3:防止潜在危机变成真实危机防止潜在危机变成真实危机下面的原则可以帮助我们防止真正危机的产生:下面的原则可以帮助我们防止真正危机的产生:1)不要忽视任何警告信号不要忽视任何警告信号2)2)研究某个弱点转变成更严重问题的可能性研究某个弱点转变成更严重问题的可能性3)3)确定会受到问题影响的不同社会公众确定会受到问题影响的不同社会公众4)4)考虑采取有助于防止问题转变成危机的行动步骤考虑采取有助于防止问题转变成危机的行动步骤5)5)比较立即解决和后期补救的成本差比较立即解决和后期补救的成本差6)6)下
22、定决心花些时间来解决问题下定决心花些时间来解决问题二、企业危机管理的七大步骤二、企业危机管理的七大步骤Step 3:防止潜在危机变成真实危机防止潜在危机变成真实危机 潜在问题潜在问题防范措施防范措施反应步骤反应步骤员工不满意员工不满意1 1、得到员工的建议、得到员工的建议2 2、回答员工提出的问题、回答员工提出的问题3 3、让员工了解公司现况、让员工了解公司现况1 1、召开面对面的座谈会、召开面对面的座谈会2 2、讨论问题、讨论问题3 3、回答提问、回答提问令人失望的财务状况令人失望的财务状况1 1、确定实际的可以达到的投资人和董事会、确定实际的可以达到的投资人和董事会的预期目标的预期目标2
23、2、通过会议和调研来听一听现有和潜在顾、通过会议和调研来听一听现有和潜在顾客的建议客的建议同受到影响的主要社会公众进行同受到影响的主要社会公众进行诚恳的、直接的沟通诚恳的、直接的沟通顾客的抱怨顾客的抱怨建立易于得到顾客建议的途径(例如免费建立易于得到顾客建议的途径(例如免费热线电话、调查、顾客建议小组、面对面热线电话、调查、顾客建议小组、面对面的讨论)的讨论)1 1、对顾客的抱怨迅速做出回应、对顾客的抱怨迅速做出回应2 2、尽可能地满足顾客要求、尽可能地满足顾客要求环境问题环境问题1 1、建立强有力的环境政策、建立强有力的环境政策2 2、实施严格的评价工作和环境审查、实施严格的评价工作和环境审
24、查1 1、计划并实施补救措施、计划并实施补救措施2 2、同主事者进行沟通、同主事者进行沟通3 3、积极配合工作、积极配合工作二、企业危机管理的七大步骤二、企业危机管理的七大步骤我们可以通过下表中的防范措施及反应步骤来落实上述原则我们可以通过下表中的防范措施及反应步骤来落实上述原则Step 3:防止潜在危机变成真实危机防止潜在危机变成真实危机二、企业危机管理的七大步骤二、企业危机管理的七大步骤并不是所有的潜在危机都会最终转化为并不是所有的潜在危机都会最终转化为真实危机,也不是所有的真实危机在发真实危机,也不是所有的真实危机在发生前都会有预警信号。生前都会有预警信号。因此,我们需要制定周密的策略来
25、应对因此,我们需要制定周密的策略来应对各种不同的情况各种不同的情况Step 4:制订危机应对策略制订危机应对策略二、企业危机管理的七大步骤二、企业危机管理的七大步骤那么,下面让我们一起来看看危机应对策那么,下面让我们一起来看看危机应对策略究竟该如何制定?略究竟该如何制定?Step 4:制订危机应对策略制订危机应对策略1)1)明确负责人,做出计划及预算明确负责人,做出计划及预算2)2)年度经营计划中要包括危机管理计划并每年更新年度经营计划中要包括危机管理计划并每年更新3)3)建建立立危危机机管管理理小小组组。每每年年至至少少进进行行一一次次弱弱点点分分析析,一一次次危机模拟训练危机模拟训练4)4
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