应收账款及预付账款.pptx
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1、第二部分第二部分应收及预付款项应收及预付款项内容提要与学习目标:内容提要与学习目标:应收及预付款项是企业在生产经营过程中应收及预付款项是企业在生产经营过程中因向客户提供商品、劳务或由于其他原因产因向客户提供商品、劳务或由于其他原因产生的债权,包括:应收账款、应收票据、预生的债权,包括:应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款。付账款和其他应收款。通过本章学习,应掌握应收账款发生与通过本章学习,应掌握应收账款发生与收回的核算;坏账的核算;应收票据取得、收回的核算;坏账的核算;应收票据取得、到期及贴现的核算以及预付账款和其他应收到期及贴现的核算以及预付账款和其他应收款的核算。款的核算。第一节第一节
2、应应收收账账款款一、应收账款的性质与特点应收账款的性质与特点1.性质:性质:应收账款是企业因销售商品、提供应收账款是企业因销售商品、提供劳务等业劳务等业务应向客户收取的款项,是企业的务应向客户收取的款项,是企业的一项债权。一项债权。2.特点:特点:应收账款是由于商业信用(即赊销业务)应收账款是由于商业信用(即赊销业务)而产生的;而产生的;应收账款是由于企业与外单位之间因销应收账款是由于企业与外单位之间因销售商品或提供劳务而产生的;售商品或提供劳务而产生的;应收账款的产生一般都有表明商品销售应收账款的产生一般都有表明商品销售和劳务提供过程已经完成、债权债务关系已和劳务提供过程已经完成、债权债务关
3、系已经成立的书面文件。经成立的书面文件。二、应收账款发生与收回的核算二、应收账款发生与收回的核算(一)(一)应收账款的确认与计价应收账款的确认与计价1.确认:确认:通常应与确认收入的时间一致。通常应与确认收入的时间一致。2.计价:计价:按买卖双方成交时的实际发生额入帐。按买卖双方成交时的实际发生额入帐。包括:发票金额(售价及增值税);包括:发票金额(售价及增值税);代购货单位垫付的包装费、运杂费等。代购货单位垫付的包装费、运杂费等。二、二、应收账款的核算应收账款的核算核算帐户核算帐户借借应收帐款应收帐款贷贷发生时发生时收回时收回时余额余额应收帐款的核算应收帐款的核算无商业折扣的情况下,按应收账
4、款的全部金额无商业折扣的情况下,按应收账款的全部金额入账。入账。在存在商业折扣的情况下,应按扣除商业折扣在存在商业折扣的情况下,应按扣除商业折扣后的金额入账。后的金额入账。在存在现金折扣的情况下,可采用总价法或净在存在现金折扣的情况下,可采用总价法或净价核算价核算.(二)应收账款的总分类核算(二)应收账款的总分类核算 设置设置“应收账款应收账款”总分类账户总分类账户,按每一客户设置明细帐。按每一客户设置明细帐。1.应收账款发生:应收账款发生:借:应收账款借:应收账款-企业企业贷:主营业务收入贷:主营业务收入应交税金应交税金-应交增值税(销项税)应交增值税(销项税)银行存款(代垫运杂费等)银行存
5、款(代垫运杂费等)2.应收账款收回:应收账款收回:借:银行存款借:银行存款贷:应收账款贷:应收账款3.应收账款改为应收票据:应收账款改为应收票据:借借:应收票据应收票据贷:应收账款贷:应收账款4.债务重组:债务重组:借:银行存款(或其他资产)借:银行存款(或其他资产)营业外支出营业外支出-债务重组损失债务重组损失贷:应收账款贷:应收账款(三)(三)销售折扣折让情况下应收账款的核算销售折扣折让情况下应收账款的核算1.商业折扣:商业折扣:是在出售商品时从商品价目单上规定的价格是在出售商品时从商品价目单上规定的价格中扣减一定数额,以扣减后的金额作为发票价中扣减一定数额,以扣减后的金额作为发票价格。企
6、业应收账款按扣除商业折扣后的实际销格。企业应收账款按扣除商业折扣后的实际销售价格作为入账价值,因此,不影响会计核算。售价格作为入账价值,因此,不影响会计核算。2.现金折扣:现金折扣:所谓现金折扣,就是在确定发票价格后,销所谓现金折扣,就是在确定发票价格后,销售企业为了鼓励顾客在一定期限内及早偿付货售企业为了鼓励顾客在一定期限内及早偿付货款而从发票价格中让度给顾客一定数额的款项。款而从发票价格中让度给顾客一定数额的款项。现金折扣使得销售企业应收账款的收回金额随现金折扣使得销售企业应收账款的收回金额随顾客付款是否及顾客付款是否及时而异,必然对应收账款的入时而异,必然对应收账款的入账价值产生影响。账
7、价值产生影响。付款条件:付款条件:一般用一般用2/10、1/20、n/30表示。表示。核算方法:核算方法:总价法总价法净价法净价法总价法:总价法:概念:概念:按企业销售商品的实际发票价格作为应收账款的按企业销售商品的实际发票价格作为应收账款的入账价值。当顾客在付款期限内付款,把给予顾入账价值。当顾客在付款期限内付款,把给予顾客的现金折扣作为理财费用记入客的现金折扣作为理财费用记入“财务费用财务费用”。账务处理:账务处理:销售商品:销售商品:借:应收账款(总价)借:应收账款(总价)贷:主营业务收入贷:主营业务收入应交税金应交税金-应交增值税(销项税)应交增值税(销项税)付款期限内收回货款:付款期
8、限内收回货款:借:银行存款(实际收回)借:银行存款(实际收回)财务费用(给付折扣)财务费用(给付折扣)贷:应收账款(总价)贷:应收账款(总价)付款期限后收回货款:付款期限后收回货款:借:银行存款(总价)借:银行存款(总价)贷:应收账款(总价)贷:应收账款(总价)应收帐款的总价法.基本做法:将未扣减现金折扣前的金额,作为应收帐款的入帐金额,给予的现金折扣,从融资的角度出发,属于理财费用,作财务费用处理.实例:销货100件,总价10000元,付款条件为:2/10,n/30.增值税税率为17%.应收帐款的总价法赊销时赊销时:借借:应收帐款应收帐款11700贷贷:主营业务收入主营业务收入10000贷贷
9、:应交税金应交税金-应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)1700折扣期内收款折扣期内收款(10天内天内):借借:银行存款银行存款11468财务费用财务费用234贷贷:应收帐款应收帐款11700折扣期外收款折扣期外收款(10天外天外,30天内天内)借借:银行存款银行存款11700贷贷:应收帐款应收帐款11700净价法:净价法:概念:概念:是将扣减最大现金折扣后的金额作为应收账款的是将扣减最大现金折扣后的金额作为应收账款的入账金额。顾客因超过付款期限而多付的款项作入账金额。顾客因超过付款期限而多付的款项作为企业的理财收益,冲减财务费用。为企业的理财收益,冲减财务费用。账务处理:账务处理:销售商
10、品:销售商品:借:应收账款(净价)借:应收账款(净价)贷:主营业务收入(贷:主营业务收入(扣减折扣)扣减折扣)应交税金应交税金-应交增值税(销项税)应交增值税(销项税)付款期限内收回货款:付款期限内收回货款:借:银行存款借:银行存款贷:应收账款(净价)贷:应收账款(净价)付款期限后收回货款:付款期限后收回货款:借:银行存款借:银行存款(总价)(总价)贷:应收账款(净价)贷:应收账款(净价)财务费用(折扣)财务费用(折扣)付款期限后尚未收回货款:付款期限后尚未收回货款:借:应收账款借:应收账款(折扣)(折扣)贷:财务费用贷:财务费用应收帐款的净价法基本做法:将扣减现金折扣后的金额,作为应收帐款的
11、入帐金额,如出现无法给予客户的现金折扣,视为意外收入,从融资的角度出发,属于理财收入,冲减财务费用处理.实例:销货100件,总价10000元,付款条件为:2/10,n/30.增值税税率为17%.应收帐款净价法赊销时赊销时:借借:应收帐款应收帐款11468(按最优惠的金额计价按最优惠的金额计价)贷贷:主营业务收入主营业务收入9768贷贷:应交税金应交税金-应交增值税应交增值税(销项税额销项税额)1700折扣期内收款折扣期内收款(10天内天内):借借:银行存款银行存款11468贷贷:应收帐款应收帐款11468折扣期外收款折扣期外收款(10天外天外,30天内天内)借借:银行存款银行存款11700贷贷
12、:应收帐款应收帐款11468财务费用财务费用234 应收帐款的坏帐(一一)坏帐的性质及坏帐损失确认的条件坏帐的性质及坏帐损失确认的条件1.坏帐的性质坏帐的性质坏帐是指企业无法收回或收回可能性极小可能的坏帐是指企业无法收回或收回可能性极小可能的应收帐款应收帐款.由于发生坏帐而产生的损失由于发生坏帐而产生的损失,称为坏帐称为坏帐损失损失.2.坏帐损失的确认条件坏帐损失的确认条件一般来讲一般来讲,企业的应收帐款符合下列条件之一的企业的应收帐款符合下列条件之一的,应确认为坏帐应确认为坏帐:(1)债务人死亡债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回以其遗产清偿后仍然无法收回;(2)债务人破产债务人破产,以其
13、破产财产清偿后仍然无法收以其破产财产清偿后仍然无法收回回;(3)债务人较长时间内未履行其偿债义务债务人较长时间内未履行其偿债义务,并有足并有足够的的证据表明无法收回或收回的可能性极小够的的证据表明无法收回或收回的可能性极小.三、坏账的的核算三、坏账的的核算(一)坏账及坏账损失(一)坏账及坏账损失1.概念:概念:企业无法收回或收回可能性极小的应收账企业无法收回或收回可能性极小的应收账款在会计上称为坏账,因坏账而产生的损失款在会计上称为坏账,因坏账而产生的损失称为坏账损失。称为坏账损失。2.确认坏账的条件:确认坏账的条件:(二)会计处理方法:(二)会计处理方法:1.直接转销法直接转销法:2.备抵法
14、:备抵法:是按期估计坏账并作为坏账损失记入当是按期估计坏账并作为坏账损失记入当期管理费用,形成坏账准备,当某一应收账期管理费用,形成坏账准备,当某一应收账款全部或部分款全部或部分被确认为坏账时,将其金额冲被确认为坏账时,将其金额冲减坏账准备并相应转销应收账款的方法。减坏账准备并相应转销应收账款的方法。估计坏账的方法有:估计坏账的方法有:应收账款余额百分比法应收账款余额百分比法账龄分析法账龄分析法赊销百分比法赊销百分比法直接转销法:直接转销法:1.概念:概念:是在实际发生坏账时确认坏账损失并直接是在实际发生坏账时确认坏账损失并直接记入当期损益(管理费用)。记入当期损益(管理费用)。2.账务处理:
15、账务处理:确认坏账时确认坏账时借:管理费用借:管理费用贷:应收账款贷:应收账款转销后收回转销后收回冲回管理费用冲回管理费用借:应收账款借:应收账款贷:管理费用贷:管理费用收回货款收回货款借:银行存款借:银行存款贷:应收账款贷:应收账款应收账款余额百分比法应收账款余额百分比法 1.概念:概念:是按照年末应收账款余额的一定百分比来估计坏是按照年末应收账款余额的一定百分比来估计坏账损失的方法。账损失的方法。2.账户:账户:设置设置“坏账损失坏账损失”调整账户调整账户3.账务处理:账务处理:首次计提(首次计提(应收账款期末余额应收账款期末余额规定比例规定比例)借:资产减值损失借:资产减值损失贷:坏账准
16、备贷:坏账准备发生坏账:发生坏账:借:坏账准备借:坏账准备贷:应收账款贷:应收账款已转销坏账后又收回:已转销坏账后又收回:借:应收账款借:应收账款贷:坏账准备贷:坏账准备借:银行存款借:银行存款贷:应收账款贷:应收账款 以后年份计提坏账损失,将当年估计坏账损失以后年份计提坏账损失,将当年估计坏账损失与计与计提前提前“坏账准备坏账准备”账户余额比较,调整差数:账户余额比较,调整差数:a.当年估计坏账损失当年估计坏账损失“坏账准备坏账准备”账户贷方余额,账户贷方余额,补提差数:补提差数:借:管理费用借:管理费用贷:坏账准备贷:坏账准备b.当年估计坏账损失当年估计坏账损失“坏账准备坏账准备”账户贷方
17、余额,账户贷方余额,冲减差数:冲减差数:借:坏账准备借:坏账准备贷:管理费用贷:管理费用c.当年当年“坏账准备坏账准备”余额在借方,计提和数:余额在借方,计提和数:当年估计坏账损失当年估计坏账损失“坏账准备坏账准备”借方余额借方余额和和数数借:管理费用借:管理费用贷:坏账准备贷:坏账准备账龄分析法:账龄分析法:账龄分析法:账龄分析法:账龄分析法是根据应收账款账龄来估计坏账损失账龄分析法是根据应收账款账龄来估计坏账损失的方法。的方法。具体做法具体做法:将企业各种应收账款按其账龄长短分组,:将企业各种应收账款按其账龄长短分组,编制账龄分析表;然后估计各账龄组坏帐百分比及坏编制账龄分析表;然后估计各
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