内部控制与管理知识分析案例.pptx
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1、第第5 5章内部控制章内部控制6学时审计学武汉理工大学审计学武汉理工大学20201313本章内容本章内容第一节第一节 内部控制案例分析内部控制案例分析第二节第二节 内部控制内部控制第三节第三节 了解内部控制了解内部控制第四节第四节 控制测试控制测试第五节第五节 管理建议书管理建议书审计学武汉理工大学2009第一节 内部控制案例分析 案例一:案例一:“郑百文郑百文”的警示的警示一、一、辉煌的历史辉煌的历史(一)前身:(一)前身:郑百文原来是一个单纯的百货文化用品批发站成立于郑百文原来是一个单纯的百货文化用品批发站成立于19861986年。年。(二)组建:(二)组建:19871987年年6 6月在
2、郑州市百货公司和郑州市钟表文化用品公月在郑州市百货公司和郑州市钟表文化用品公司合并的基础上组建成立。司合并的基础上组建成立。(三)辉煌:(三)辉煌:审计学武汉理工大学2009二、神话的破灭二、神话的破灭 (一)1.1998年,郑百文即在中国股市创下每股净亏2.54元的最高纪录,净资产收益率-1148.46%股票交易实行特别处理。郑州会计师事务所出具了无法表示意见的审计报告。(二)2000年4月其公告称“本公司1999年底总资产14亿,总负债22.28亿,每股收益-4.84元,每股净资产-6.58元。天健会计师事务所出具了无法表示意见的审计报告。资产负债率高达159.14%。(三)2000年8月
3、,公司公告停牌重组。(四)2001年9月27日,证监会决定对郑百文予以警告并罚款200万元,对该公司董事长李福乾、总经理卢一德及乔鸿祥等10名董事分别作出了罚款30、20、10万元的行政处罚,对为该公司出具审计报告的注册会计师龚淑敏、宋大力作出罚款30、20万并暂停证券从业资格等行政处罚。审计学武汉理工大学2009三、内部控制分析 1 1法人治理结构极不完善,董事会关注与指导缺失。法人治理结构极不完善,董事会关注与指导缺失。“控股股东当家”,“内部人控制”。2管理理念混乱。管理理念混乱。3 3经营方针失误,管理模式不科学。经营方针失误,管理模式不科学。工、贸、银的结合模式,“一石三鸟”的“信用
4、大转盘”理论。4 4决策随意,损失较大。决策随意,损失较大。5激励失误,授权不当激励失误,授权不当。1 1负债太高。负债太高。2 2盲目扩张。盲目扩张。3 3信用出现危机。信用出现危机。审计学武汉理工大学2009巴 林 银 行 倒 闭 案内部控制方面的分析不见过程的败落一、案例背景一、案例背景1 1创建:创建:1763年,弗朗西斯巴林爵士在伦敦创建了巴林银行,它是世界首家“商业银行”。2 2辉煌:辉煌:3倒闭:倒闭:巴林银行的倒闭是由内部控制的失败引起的,但表面上是由于“疯了的里森疯了的里森”的失误造成的。(1 1)其业务范围也相当广泛,无论是到刚果提炼铜矿,从澳大利亚)其业务范围也相当广泛,
5、无论是到刚果提炼铜矿,从澳大利亚贩运羊毛,还是开掘巴拿马运河,巴林银行都可以为之提供贷款。贩运羊毛,还是开掘巴拿马运河,巴林银行都可以为之提供贷款。(2 2)18031803年,为美国从法国手中购买路易斯安纳州提供所有资金支年,为美国从法国手中购买路易斯安纳州提供所有资金支持。持。(3 3)18861886年,发行年,发行“吉尼士吉尼士”证券获得成功。证券获得成功。(4 4)2020世纪初,巴林银行荣幸地获得了一个特殊客户:英国皇室。世纪初,巴林银行荣幸地获得了一个特殊客户:英国皇室。审计学武汉理工大学2009(1)里森于1989年7月10日正式到巴林银行工作。(2)1992年,巴林总部决定派
6、他到新加坡分行成立期货与期权交易部门,并出任总经理。(3)1994年,里森对损失的金额已经麻木了,“88888”号帐户损失,由2000万、3000万英镑,到7月时已达5000万英镑。(4)在巴林破产的两个月前,巴林金融成果会议上,还将里森当成巴林的英雄。(5)1995年2月23日,在巴林期货的最后一日,里森对影响市场走向的努力彻底失败,终于达到了86000万英镑的高点,造成了世界上最老牌的巴林银行终结的命运。为朋友金王犯了一个错误,损失6万英镑为朋友乔治犯的错误,价值高达800万英镑为了争取日经市场上最大的客户波尼弗伊,损失170万美元巴 林 银 行 倒 闭 案内部控制方面的分析不见过程的败落
7、审计学武汉理工大学2009二、内部控制方面的分析 (一一)管理层不重视财务,串通不执行制度管理层不重视财务,串通不执行制度 (二二)控制不力控制不力 1 1对海外部运作监督非常松疏。对海外部运作监督非常松疏。2 2高额奖金的诱惑使他们不愿严加控制。高额奖金的诱惑使他们不愿严加控制。3 3调查人员走过场。调查人员走过场。4审计报告意见不明确,也未引起重视。审计报告意见不明确,也未引起重视。(三三)业务交易部门与行政财务管理部门权力过于集业务交易部门与行政财务管理部门权力过于集中中 (四四)代客交易部门和自营交易部门混淆不分代客交易部门和自营交易部门混淆不分 (五五)奖金结构忽视企业风险系数奖金结
8、构忽视企业风险系数审计学武汉理工大学2009内部控制和审计程序的关系审计审计具体目具体目标标 较高风险前提 下的审计程序财务报表中的会计认定基本会计资料信赖不信赖有效内部控制非有效(评价)(评价)资料来源:山浦久司.1999.财务审计论.日本:中央经济社,p.155较低风险前提下的审计程序审计学武汉理工大学2009本章内容第一节第一节 内部控制案例分析内部控制案例分析第二节第二节 内部控制内部控制第三节第三节 了解内部控制了解内部控制第四节第四节 控制测试控制测试第五节第五节 管理建议书管理建议书审计学武汉理工大学2009一、国内外对内部控制的看法一、国内外对内部控制的看法 (一)国外的看法(
9、一)国外的看法1“内部控制一种协调制度要素及其对管理当局和独立审计人员的重要性”。2吉姆斯 D 威廉森在现代主计长手册第五版3悉尼总声明4COSO报告中的看法5萨班斯法案中的看法6美国证监会的看法6、国外反贪污法6、联邦存款与保险公司法案7、联邦财务总法8、AICPA9、美国审计总署10、英国的Cadbury报告(从财务领域反映公司监管)11、IIA的内部控制概念12、加拿大的COCO报告(核心控制委员会制定)13、2000年7月,国际电脑稽核协会所属的信息系统审计与控制基金会修订完成了信息控制目标及其相关技术COBIT(Control Objectives of Information an
10、d Related Technology)。审计学武汉理工大学2009COSOCOSO报告中的看法和萨班斯法案中的看法报告中的看法和萨班斯法案中的看法19921992年年COSOCOSO委员会委员会(反对虚假财务报告委员会的赞助组织委员会反对虚假财务报告委员会的赞助组织委员会),发,发布内部控制布内部控制整体框架即著名的整体框架即著名的COSOCOSO报告。报告。19951995年,年,AICPAAICPA又以审计准则公告第又以审计准则公告第7878号的形式发表,号的形式发表,COSOCOSO报告提出:报告提出:“内部内部控制是由企业董事会、经理当局以及其他成员为达到控制是由企业董事会、经理当
11、局以及其他成员为达到财务报告的可财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标而而提供合理保证的过程提供合理保证的过程”。20022002年年6 6月月5 5日美国国会通过了萨班斯日美国国会通过了萨班斯-奥克斯利法案(简称萨奥克斯利法案(简称萨班斯法案),其中要求在美国上市的公司承诺对其披露的财务报告班斯法案),其中要求在美国上市的公司承诺对其披露的财务报告的真实性负责,并建立有效的监控措施保证这种真实性。美国证监的真实性负责,并建立有效的监控措施保证这种真实性。美国证监会根据萨班斯法案第会根据萨班斯法案第40440
12、4条要求,颁布了财务报告内部控制系统条要求,颁布了财务报告内部控制系统的管理层报告书的最终条例。该条例明确的管理层报告书的最终条例。该条例明确COSOCOSO委员会的内部控制委员会的内部控制框架可以作为评估企业内部控制的标准。框架可以作为评估企业内部控制的标准。审计学武汉理工大学2009(二)国内的看法(二)国内的看法1、1986年,财政部发布了会计基础工作规范。2、1996年,财政部发布独立审计具体准则第9号内部控制和审计风险。3、1997年,国家审计署国家审计基本准则。4、1997年5月,中国人民银行颁布加强金融机构内部控制的指导原则。5、1999年中国证监会发布关于上市公司做好各项资产减
13、值准备等有关事项的通知。6、1999年的会计法将“内部控制”当作会计信息“真实与完整”的基本手段之一。7、2000年中国证监会发布公开发行证券公司信息披露编报规则第1、3、5号。9、2000年7月实施的会计法。10、2001年1月,证监会发布证券公司内部控制指引。11、2001年2月,财政部会计司发布内部会计控制基本规范(征求意见稿)和加强货币资金会计控制的若干规定(征求意见稿)。122001年6月22日,财政部发布内部会计控制规范基本规范(试行)和内部会计控制规范货币资金(试行)。13、我国创业板招股说明书。14、2001年10月证监会发布关于做好证券公司内部控制评审工作的通知。15、200
14、2年财政部发布独立审计实务公告内部控制审核。16、我国内部会计控制规范采购与付款17、我国内部会计控制规范销售与收款18、我国内部会计控制规范工程项目19、中国内部审计协会的看法审计学武汉理工大学2009二、内部控制的概念二、内部控制的概念保保证证财财务务报报告的可靠性告的可靠性 遵守法律遵守法律法规的要求法规的要求提高经营的提高经营的效率及效果效率及效果采取的所有各种政策采取的所有各种政策采取的所有各种政策采取的所有各种政策和程序和程序和程序和程序审计学武汉理工大学2009三、内部控制要素内部控制要素美国证监会认可的COSO内部控制框架,内部控制主要由控制控制环环境、境、风险风险管管理、控制
15、活理、控制活动动、信息与沟通、信息与沟通、监监督督等五个要素构成。财政部2006年发布注册会计师审计准则第1211号了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险,内部控制的要素:控制控制环环境、境、风险评风险评估估过过程、信息系程、信息系统统与沟通、控制活与沟通、控制活动动、对对控制的控制的监监督等五督等五项项。内部控内部控内部控内部控制要素制要素制要素制要素控制环境控制环境控制环境控制环境风险评估过程风险评估过程风险评估过程风险评估过程信息系统与沟通信息系统与沟通信息系统与沟通信息系统与沟通控制活动控制活动控制活动控制活动 对控制的监督对控制的监督对控制的监督对控制的监督完善的内部控制体系是人、
16、财、物三维之间的“无缝”整合。审计学武汉理工大学2009 1 1、控制环境、控制环境控制环境包括控制环境包括治理职能治理职能和和管理职能管理职能,以,以及治理层和管理层对内部控制及其重要及治理层和管理层对内部控制及其重要性的态度、认识和措施。性的态度、认识和措施。控制环境对重大错报风险的评估具有控制环境对重大错报风险的评估具有广广泛影响。泛影响。控制环境本身并不能防止或发现并纠正控制环境本身并不能防止或发现并纠正各各层次的重大错报。各各层次的重大错报。审计学武汉理工大学20091控制环境 控制环境主要控制环境主要控制环境主要控制环境主要包括的内容包括的内容包括的内容包括的内容 经济性质和经营类
17、型经济性质和经营类型经济性质和经营类型经济性质和经营类型管理层的经营理念管理层的经营理念管理层的经营理念管理层的经营理念管理层倡导的组织文化管理层倡导的组织文化管理层倡导的组织文化管理层倡导的组织文化法人治理结构法人治理结构法人治理结构法人治理结构 各项职责的分工及相应人员的各项职责的分工及相应人员的各项职责的分工及相应人员的各项职责的分工及相应人员的胜任能力胜任能力胜任能力胜任能力 其人力资源政策及其执行其人力资源政策及其执行其人力资源政策及其执行其人力资源政策及其执行审计学武汉理工大学20091 1、控制环境包括:、控制环境包括:管理层是否正直与管理当局的价值观管理层是否正直与管理当局的价
18、值观工作委派(如采购员能否辨别货物质量)工作委派(如采购员能否辨别货物质量)审计委员会审计委员会管理哲学与经营方式(如是否冒险)管理哲学与经营方式(如是否冒险)组织结构(如是否独裁,通用电气)组织结构(如是否独裁,通用电气)人力资源政策与程序(如绩效考评,人力资源政策与程序(如绩效考评,IBM的销的销售工程师)售工程师)授权与分配责任的方法(如重要部门对总裁直授权与分配责任的方法(如重要部门对总裁直接负责)接负责)审计学武汉理工大学20092风险评估过程 风险管理主要措施包风险管理主要措施包风险管理主要措施包风险管理主要措施包括的内容括的内容括的内容括的内容识别影响组织目标识别影响组织目标识别
19、影响组织目标识别影响组织目标实现的各类风险实现的各类风险实现的各类风险实现的各类风险建立风险管理机制,建立风险管理机制,建立风险管理机制,建立风险管理机制,分析各类风险分析各类风险分析各类风险分析各类风险审计学武汉理工大学20092 2 风险评估过程风险评估过程注册会计师应当了解被审计单位的风险注册会计师应当了解被审计单位的风险评估过程和结果。评估过程和结果。注册会计师应当确定管理层:注册会计师应当确定管理层:如何如何识别识别-估计该风险的估计该风险的重要性重要性-评估风评估风险发生的险发生的可能性可能性-管理管理措施措施。帮帮忙,我的风险依赖帮帮忙,我的风险依赖于你的风险。于你的风险。审计学
20、武汉理工大学2009询问管理层识别出的经营风险,可能导致询问管理层识别出的经营风险,可能导致的重大错报?的重大错报?识别出识别出管理层未能识别管理层未能识别的重大错报风险,的重大错报风险,为何没识别?为何没识别?货物的遗失货物的遗失请问你们超市的主请问你们超市的主要风险在哪里?要风险在哪里?贵公司不考虑适销贵公司不考虑适销对路的问题吗?对路的问题吗?我们凭我们凭感觉进感觉进货,没货,没有专门有专门的调研的调研人员。人员。花钱!花钱!会有什么重大错报?会有什么重大错报?审计学武汉理工大学20093信息与沟通 信息与沟信息与沟信息与沟信息与沟通主要包通主要包通主要包通主要包括的内容括的内容括的内容
21、括的内容 及时、准确、完整地的记录所有信息及时、准确、完整地的记录所有信息及时、准确、完整地的记录所有信息及时、准确、完整地的记录所有信息 保证管理信息系统间的有序运行保证管理信息系统间的有序运行保证管理信息系统间的有序运行保证管理信息系统间的有序运行 保证管理信息系统的安全可靠保证管理信息系统的安全可靠保证管理信息系统的安全可靠保证管理信息系统的安全可靠审计学武汉理工大学20093 3 信息系统与沟通信息系统与沟通-信息信息(一)识别与记录(一)识别与记录所有所有的的有效有效交易;交易;-完整、完整、发生(权利和义务)发生(权利和义务)(二)及时、详细地描述交易,以便在财务(二)及时、详细地
22、描述交易,以便在财务报告中对交易作出恰当报告中对交易作出恰当分类分类;(三)恰当计量交易,以便在财务报告中对(三)恰当计量交易,以便在财务报告中对交易的金额作出交易的金额作出准确准确(四)恰当确定交易生成的会计(四)恰当确定交易生成的会计期间期间;(五)在财务报表中恰当(五)在财务报表中恰当列报列报交易。交易。审计学武汉理工大学20093 3 信息系统与沟通信息系统与沟通-沟通沟通管理层是否使员工了解各自在内控中的职责管理层是否使员工了解各自在内控中的职责员员工之间的工作联系工之间的工作联系例外例外注册会计师应当了解被审计单位内部如何对财务注册会计师应当了解被审计单位内部如何对财务报告的岗位职
23、责,以及与财务报告相关的重大事报告的岗位职责,以及与财务报告相关的重大事项进行沟通。比如:退货、坏账注销项进行沟通。比如:退货、坏账注销注册会计师还应当了解管理层与治理层之间的沟注册会计师还应当了解管理层与治理层之间的沟通,以及被审计单位与外部的沟通。通,以及被审计单位与外部的沟通。师傅,我昨天卖的鞋师傅,我昨天卖的鞋子,回家才发现开胶子,回家才发现开胶了,找谁退货?了,找谁退货?审计学武汉理工大学20093 3 信息系统与沟通信息系统与沟通-沟通沟通:恰当的沟通:正确的时间、正确的频率、向正确的人传递适当的信息。实际与结果或预算和预测出现差异时,能够及时地做出反应。比如分部每周向总部报告销售
24、情况/退货情况。审计学武汉理工大学20094控制活动 控制活动主要控制活动主要控制活动主要控制活动主要包括的内容包括的内容包括的内容包括的内容所有经营活动应有适当的授权所有经营活动应有适当的授权所有经营活动应有适当的授权所有经营活动应有适当的授权 不相容职务应当分离不相容职务应当分离不相容职务应当分离不相容职务应当分离有效控制凭证和记录的真实性有效控制凭证和记录的真实性有效控制凭证和记录的真实性有效控制凭证和记录的真实性资产和记录的接近限制资产和记录的接近限制资产和记录的接近限制资产和记录的接近限制 独立的业务审核独立的业务审核独立的业务审核独立的业务审核审计学武汉理工大学2009 职责分离职
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