存货与仓储循环审计概述.pptx
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1、单元七单元七存货存货与仓储循环审计与仓储循环审计项目一项目一 存货与仓储循环控制测试存货与仓储循环控制测试 一、一、存货与仓储循环主要业务活动存货与仓储循环主要业务活动 涉及的主要涉及的主要业务业务活活动动 以以制制造造业业为为例例,存存货货与与仓仓储储循循环环所所涉涉及及的的主主要要业业务务活活动动包包括括:计计划划和和安安排排生生产产;发发出出原原材材料料;生生产产产产品品;核核算算产产品成本;品成本;储储存存产产成品;成品;发发出出产产成品等。成品等。上上述述业业务务活活动动通通常常涉涉及及到到以以下下部部门门:生生产产计计划划部部门门、仓库仓库、生、生产产部部门门、人事部、人事部门门、
2、销销售部售部门门、会、会计计部部门门等。等。v涉及的主要凭涉及的主要凭证证及会及会计记录计记录 存存货货与与仓储仓储循循环环所涉及的凭所涉及的凭证证和和记录记录主要包括:主要包括:(1)生产指令)生产指令 (2)领发料凭证)领发料凭证 (3)产量和工时记录)产量和工时记录 (4)工薪汇总表及工薪费用分配表)工薪汇总表及工薪费用分配表 (5)材料费用分配表)材料费用分配表 (6)制造费用分配汇总表)制造费用分配汇总表 (7)成本计算单)成本计算单 (8)存货明细账)存货明细账 二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的交易种类(一)存货与仓储循环的交易种类(二)存货与
3、仓储循环所涉及的凭证和记录(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑4二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的交易种类(一)存货与仓储循环的交易种类 存货与仓储循环涉及的内容主要是存货存货与仓储循环涉及的内容主要是存货的管理及生产成本的计算等。主要业务活的管理及生产成本的计算等。主要业务活动包括:计划和安排生产;发出原材料;动包括:计划和安排生产;发出原材料;生产产品;核算生产成本;核算在产品;生产产品;核算生产成本;核算在产品;储存产成品;发出产成品等。储存产成品;发出产成品等。5二、存
4、货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的交易种类(一)存货与仓储循环的交易种类 1计划和安排生产计划和安排生产v 生产部门的职责是根据顾客订单或者对生产部门的职责是根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析来决定生产授销售预测和存货需求的分析来决定生产授权。权。v 生产部门通常应将发出的所有生产通知生产部门通常应将发出的所有生产通知单编号并加以记录控制。单编号并加以记录控制。6二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的交易种类(一)存货与仓储循环的交易种类v 2发出原材料发出原材料v 仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料仓库部门的责任是根
5、据从生产部门收到的领料单发出原材料。领料单上必须列示所需的材料数单发出原材料。领料单上必须列示所需的材料数量和种类,以及领料部门的名称。量和种类,以及领料部门的名称。v 领料单通常需一式三联。仓库发料后,其中一领料单通常需一式三联。仓库发料后,其中一联连同材料交还领料部门,其余两联经仓库登记联连同材料交还领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。成本核算。7二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的交易种类(一)存货与仓储循环的交易种类v 3生产产品生产产品v 生产部门在收到生产通知单领
6、取原材料生产部门在收到生产通知单领取原材料后,组织生产。后,组织生产。v 生产部门将完成的产品交生产部门查点,生产部门将完成的产品交生产部门查点,然后转交检验员验收并办理入库手续;或然后转交检验员验收并办理入库手续;或是将所完成的产品移交下一个部门,以进是将所完成的产品移交下一个部门,以进一步加工。一步加工。8二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的交易种类(一)存货与仓储循环的交易种类v 4核算产品成本核算产品成本 会计部门会计部门 负责核算产品成本。会计部门负责核算产品成本。会计部门要设置相应的会计账户,建立成本会计制要设置相应的会计账户,建立成本会计制度度,
7、提供原材料转为在产品,在产品转为,提供原材料转为在产品,在产品转为产成品,以及按成本中心、分批生产任务产成品,以及按成本中心、分批生产任务通知单或生产周期所消耗的材料、人工和通知单或生产周期所消耗的材料、人工和间接费用的分配与归集的详细资料。间接费用的分配与归集的详细资料。9二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的交易种类(一)存货与仓储循环的交易种类v 5储存产成品储存产成品 储存产成品由仓库负责。储存产成品由仓库负责。产成品入库,须由仓库部门先行点验和产成品入库,须由仓库部门先行点验和检查,然后签收。签收后,将实际入库数检查,然后签收。签收后,将实际入库数量通
8、知会计部门。量通知会计部门。10二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(一)存货与仓储循环的交易种类(一)存货与仓储循环的交易种类v 6发出产成品发出产成品 产成品的发出须由独立的发运部门进行。产成品的发出须由独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库单。出库单至少一式四通知单,并据此编制出库单。出库单至少一式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留存;一联联,一联交仓库部门;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。11二、存货与仓储循环的特性二、存货
9、与仓储循环的特性(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录v 1.生产指令生产指令 生产指令又称生产指令又称“生产任务通知单生产任务通知单”,是,是企业下达制造产品等生产任务的书面文件,企业下达制造产品等生产任务的书面文件,用以通知生产车间组织产品制造,供应部用以通知生产车间组织产品制造,供应部门组织材料发放,会计部门组织成本计算。门组织材料发放,会计部门组织成本计算。12二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录v 2.领发料凭证领发料凭证 领发料凭证是企业为控制材料发出所采领
10、发料凭证是企业为控制材料发出所采用的各种凭证,如材料发出汇总表、领料用的各种凭证,如材料发出汇总表、领料单、限额领料单、领料登记簿、退料单等。单、限额领料单、领料登记簿、退料单等。13二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录v 3.产量和工时记录产量和工时记录v 产量和工时记录是登记工人或生产班组在出勤产量和工时记录是登记工人或生产班组在出勤内完成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工内完成产品数量、质量和生产这些产品所耗费工时数量的原始记录。时数量的原始记录。v 常见的产量和工时记录主要有工作通知单、工常见的产
11、量和工时记录主要有工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单等。明细表、废品通知单等。14二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录v 4.工薪汇总表及工薪费用分配表工薪汇总表及工薪费用分配表 工薪汇总表是为了反映企业全部工薪的结算情工薪汇总表是为了反映企业全部工薪的结算情况,并据以进行工薪结算总分类核算和汇总整个况,并据以进行工薪结算总分类核算和汇总整个企业工薪费用而编制的,它是企业进行工薪费用企业工薪费用而编制的,它是企业进行工薪费用分
12、配的依据。分配的依据。工薪费用分配表反映了各生产车间各产品应负工薪费用分配表反映了各生产车间各产品应负担的生产工人工薪。担的生产工人工薪。15二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录v 5.材料费用分配表材料费用分配表 材料费用分配表是用来汇总反映各生产车间各材料费用分配表是用来汇总反映各生产车间各产品所耗费的材料费用的原始记录。产品所耗费的材料费用的原始记录。6制造费用分配汇总表制造费用分配汇总表 制造费用分配汇总表是用来汇总反映各生产车制造费用分配汇总表是用来汇总反映各生产车间各产品所应负担的制造费用的原始
13、记录。间各产品所应负担的制造费用的原始记录。16二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录(二)存货与仓储循环所涉及的凭证和记录v 7.成本计算单成本计算单 成本计算单是用来归集某成本计算单是用来归集某成本计算对象所应成本计算对象所应承担的生产费用,计算该成本计算对象的总成本承担的生产费用,计算该成本计算对象的总成本和单位成本的记录。和单位成本的记录。8存货明细账存货明细账 存货明细账是用来反映各种存货增减变动情况存货明细账是用来反映各种存货增减变动情况和期末库存数量及相关成本信息的会计记录。和期末库存数量及相关成本信息的会计记录。17二、存货与仓储
14、循环的特性二、存货与仓储循环的特性(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑v 在存货与仓储循环审计中,存货审计是一个十在存货与仓储循环审计中,存货审计是一个十分重要的内容,它的重要性在于:分重要的内容,它的重要性在于:1.存货在企业流动资产中数额最大;存货在企业流动资产中数额最大;2.在会计上允许对存货采用多种计价方法,不在会计上允许对存货采用多种计价方法,不同类别的存货可能采用不同的方法估价;同类别的存货可能采用不同的方法估价;3.对存货价值的估定将直接影响销货成本,与对存货价值的估定将直接影响销货成本,与当期损益有重大关系;当期损益有重大关系;4.存
15、货质量、状况和价值的验证工作,远比其存货质量、状况和价值的验证工作,远比其他项目的查验复杂和困难。他项目的查验复杂和困难。18二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑v 因此,在制造企业,存货和销售成本通常因此,在制造企业,存货和销售成本通常对其财务状况和经营成果有着重大的影响,对其财务状况和经营成果有着重大的影响,注册会计师应力求使生产活动发生错报的风注册会计师应力求使生产活动发生错报的风险保持一个低水平。险保持一个低水平。19二、存货与仓储循环的特性二、存货与仓储循环的特性(三)对重要性、审计风险和审计
16、策略的考虑(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑v 在存货与仓储循环审计中,职工工薪费用也很在存货与仓储循环审计中,职工工薪费用也很重要。职工工薪费用是主要的成本项目之一,在重要。职工工薪费用是主要的成本项目之一,在产品成本中占有较大比重,在商业企业,员工的产品成本中占有较大比重,在商业企业,员工的工薪通常是最大的经营费用,其他服务行业如银工薪通常是最大的经营费用,其他服务行业如银行、会计师事务所与律师事务所也是这样,因此行、会计师事务所与律师事务所也是这样,因此在该循环中利用工薪舞弊是注册会计师关注的焦在该循环中利用工薪舞弊是注册会计师关注的焦点。点。20二、存货与仓储循环的特性二、存货与
17、仓储循环的特性(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑(三)对重要性、审计风险和审计策略的考虑v 由于大多数公司对工薪交易都有严密的内部由于大多数公司对工薪交易都有严密的内部控制,另外期末工薪负债余额往往是不重要的,控制,另外期末工薪负债余额往往是不重要的,这些都是注册会计师在评估职工工薪相关认定这些都是注册会计师在评估职工工薪相关认定发生重大错报风险和确定审计策略时必须考虑发生重大错报风险和确定审计策略时必须考虑的因素。的因素。21三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 存货与仓储循环的内部控制包括存货的内存货与仓储循环的内部控制包括存货的内部控制、成本会计制度及工
18、薪的内部控制三部控制、成本会计制度及工薪的内部控制三项内容,下面将分别对这三类控制的关键控项内容,下面将分别对这三类控制的关键控制点作出介绍。制点作出介绍。22三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 (一)存货内部控制要点存货内部控制要点v 1.对存货业务实行职务分离控制对存货业务实行职务分离控制 (1)企业应将比价和订货的职责和操作分离,应指定未参)企业应将比价和订货的职责和操作分离,应指定未参与比价的人员按核定的价格执行采购计划。与比价的人员按核定的价格执行采购计划。(2)存货计划的编制者应与其复核及审批人员分离。)存货计划的编制者应与其复核及审批人员分离。(3)
19、采购人员应与验收、保管人员分离。)采购人员应与验收、保管人员分离。(4)负责保管的人不能同时负责存货的会计记录。)负责保管的人不能同时负责存货的会计记录。(5)存货的盘点应由负责存货保管、记账的人员以及独立)存货的盘点应由负责存货保管、记账的人员以及独立于这些职务的其他人员共同进行。于这些职务的其他人员共同进行。23三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 (一)存货内部控制要点存货内部控制要点v .实物管理控制实物管理控制()存货保管部门对入库存货的数量应及时()存货保管部门对入库存货的数量应及时记入收发存登记簿,并标明它们的存放地点、仓记入收发存登记簿,并标明它们的
20、存放地点、仓号和仓位。号和仓位。()存货的实物应由专职保管员控制,应设()存货的实物应由专职保管员控制,应设置分离且封闭的仓库区域,只有经授权批准的人置分离且封闭的仓库区域,只有经授权批准的人才能进入,应严格限制接触存货。才能进入,应严格限制接触存货。()存货保管部门应经常对存放的实物进行()存货保管部门应经常对存放的实物进行检查,查看有无损坏、变质或呆滞的情况。检查,查看有无损坏、变质或呆滞的情况。24三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 (一)存货内部控制要点存货内部控制要点v .实物收发控制实物收发控制()验收部门收到货物后,应检查货物的数()验收部门收到货物
21、后,应检查货物的数量和质量,填制验收单,验收完毕后立即将货物量和质量,填制验收单,验收完毕后立即将货物转运保管部门,并将验收单分送采购部门、保管转运保管部门,并将验收单分送采购部门、保管部门和财会部门。部门和财会部门。()保管部门在收到货物时,首先应对其数()保管部门在收到货物时,首先应对其数量进行验点,并将验点结果同验收单相核对。其量进行验点,并将验点结果同验收单相核对。其次,存货发出时要有经审核批准的凭证为依据。次,存货发出时要有经审核批准的凭证为依据。25三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 (一)存货内部控制要点存货内部控制要点v .实物盘点控制实物盘点控制
22、 定期对存货实物计点数量,账实核对。对盘点定期对存货实物计点数量,账实核对。对盘点数和账面数之间的差异应进行调查,查明原因,数和账面数之间的差异应进行调查,查明原因,采取改正措施。采取改正措施。v凭证和记录控制凭证和记录控制企业应加强对存货收、发、存各环节的凭证控企业应加强对存货收、发、存各环节的凭证控制和会计记录控制,建立健全各环节的凭证和记制和会计记录控制,建立健全各环节的凭证和记录。录。26三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 (二)工薪和人事管理的内部控制要点(二)工薪和人事管理的内部控制要点对工薪人事业务实行职务分离控制对工薪人事业务实行职务分离控制一般来
23、说,人力资源部门负责工薪人事一般来说,人力资源部门负责工薪人事计划与决策、人员聘用,车间科室部门负计划与决策、人员聘用,车间科室部门负责编制考勤记录;财会部门负责编制工薪责编制考勤记录;财会部门负责编制工薪单,记录和分配工薪费用。单,记录和分配工薪费用。27三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 (二)工薪和人事管理的内部控制要点(二)工薪和人事管理的内部控制要点工薪人事决策与计划控制工薪人事决策与计划控制人力资源部门应当根据企业的短期和长人力资源部门应当根据企业的短期和长期发展规划,制定出短期和长期的工薪人期发展规划,制定出短期和长期的工薪人事计划,匡算出各级各类人
24、员的需要量,事计划,匡算出各级各类人员的需要量,作出聘用合格人员的决策。作出聘用合格人员的决策。28三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 (二)工薪和人事管理的内部控制要点(二)工薪和人事管理的内部控制要点v人事管理制度控制人事管理制度控制人力资源部门应当建立和健全人事管理制度,人力资源部门应当建立和健全人事管理制度,包括与新进员工签订劳动合同,对工薪定级及变包括与新进员工签订劳动合同,对工薪定级及变动进行授权,保管人事记录,防止未经授权接近动进行授权,保管人事记录,防止未经授权接近这些记录,同时对员工的能力和诚信进行调查、这些记录,同时对员工的能力和诚信进行调查、
25、考核。考核。29三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存货与仓储循环内部控制及测试 (二)工薪和人事管理的内部控制要点(二)工薪和人事管理的内部控制要点v考勤记录控制考勤记录控制为对工时记录进行适当控制,应健全原始记录,为对工时记录进行适当控制,应健全原始记录,严格考勤措施。严格考勤措施。v工薪单审核控制工薪单审核控制人力资源部门应当审核工薪单的计算和汇总,人力资源部门应当审核工薪单的计算和汇总,指定专人审核工薪单的交叉合计数是否正确,核指定专人审核工薪单的交叉合计数是否正确,核对每一员工的考勤记录和工薪率是否正确。对每一员工的考勤记录和工薪率是否正确。30三、存货与仓储循环内部控制及测试三、存
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