第四章存货与仓储循环审计.pptx
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1、第第 四四 章章 存货与仓储循环审计存货与仓储循环审计 本章重点:本章重点:存货成本的审计、存货的监盘、存货计价与截止的测试;生产循环的关键内部控制的测试。学习要求和目标:学习要求和目标:了解生产循环的关键内部控制制度与相关账户的审计。掌握存货成本的审计程序与内容。第一节第一节存货与仓储循环的特性存货与仓储循环的特性一、存货与仓储循环涉及的帐户一、存货与仓储循环涉及的帐户存货类帐户:存货类帐户:应付职工薪酬;应付职工薪酬;主营业务成本。主营业务成本。二、存货与仓储循环涉及的资二、存货与仓储循环涉及的资料料主要是内部资料:主要是内部资料:1、生产指令;、生产指令;2、领发料凭证;、领发料凭证;3
2、、产量和工时记录;、产量和工时记录;4、工资汇总表及人工费用分配表;、工资汇总表及人工费用分配表;5、材料费用分配表;、材料费用分配表;6、制造费用分配表;、制造费用分配表;7、成本计算单;、成本计算单;8、存货明细帐。、存货明细帐。三、存货与仓储循环的主要经济活动三、存货与仓储循环的主要经济活动1、计划和安排生产;、计划和安排生产;2、发出原材料;、发出原材料;3、生产产品;、生产产品;4、核算产品成本;、核算产品成本;5、储存存货;、储存存货;6、发出产成品。、发出产成品。第二节第二节内部控制测试内部控制测试一、内部控制目标一、内部控制目标1、保保证证生生产产业业务务和和费费用用的的发发生
3、生是是根根据据授授权权进进行的;行的;2、保证登记入账的成本费用为实际发生而非、保证登记入账的成本费用为实际发生而非虚构;虚构;3、保证所发生的成本费用已全部入账;、保证所发生的成本费用已全部入账;4、保证发生的成本费用以正确的金额,在恰、保证发生的成本费用以正确的金额,在恰当会计期间记录于适当账户;当会计期间记录于适当账户;5、保证不相容职责分离,定期进行账实核对。、保证不相容职责分离,定期进行账实核对。二、存货与仓储循环的内部控制二、存货与仓储循环的内部控制(一)工薪的内部控制制度(一)工薪的内部控制制度1、职员录用、解聘、调离、工资率变动方、职员录用、解聘、调离、工资率变动方面的控制制度
4、;面的控制制度;2、人工成本管理方面的控制制度;、人工成本管理方面的控制制度;3、工资的记录和分配方面的控制制度;、工资的记录和分配方面的控制制度;4、工资支付的内部控制。、工资支付的内部控制。(二)成本会计制度的内部控制(二)成本会计制度的内部控制1、授权批准制度、授权批准制度2、会计记录、会计记录(三)存货结存数内部控制制度(三)存货结存数内部控制制度1、授权批准制度、授权批准制度2、职务分离、职务分离3、会计记录内部控制、会计记录内部控制4、定期核对、定期核对5、实物控制、实物控制三、存货与仓储循环的控制测试三、存货与仓储循环的控制测试(一)对被审计单位的内部控制制度进行(一)对被审计单
5、位的内部控制制度进行简易抽查简易抽查(二)工薪业务的控制测试(二)工薪业务的控制测试(三)抽查成本会计制度(三)抽查成本会计制度第三节第三节存货审计存货审计一、存货审计的复杂性一、存货审计的复杂性存货审计,尤其是对年末存货余额的测试,存货审计,尤其是对年末存货余额的测试,通常是审计中最复杂也最费时的部分。对存货存通常是审计中最复杂也最费时的部分。对存货存在性和存货价值的评估常常十分困难。导致存货在性和存货价值的评估常常十分困难。导致存货审计复杂的主要原因包括:审计复杂的主要原因包括:(1)存货通常是资产负债表中的一个主要项目,存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通常是构成营运资本的最大项
6、目。而且通常是构成营运资本的最大项目。(2)存货存放于不同的地点,这使得对它的实存货存放于不同的地点,这使得对它的实物控制和盘点都很困难。企业必须将存货存放于物控制和盘点都很困难。企业必须将存货存放于便于产品生产和销售的地方,但是这种分散也带便于产品生产和销售的地方,但是这种分散也带来了审计的困难。来了审计的困难。(3)存货项目的多样性也给审计带来了存货项目的多样性也给审计带来了困难。例如,化学制品、宝石、电子元件困难。例如,化学制品、宝石、电子元件以及其他的高科技产品。以及其他的高科技产品。(4)存货本身的陈旧以及存货成本的分存货本身的陈旧以及存货成本的分配也使得存货的估价出现困难。配也使得
7、存货的估价出现困难。(5)允许采用的存货计价方法的多样性。允许采用的存货计价方法的多样性。二二、存存货货项项目目中中存存在在的的主主要要问问题题及及审审计计目标目标(一)存货项目中存在的主要问题(一)存货项目中存在的主要问题1、数量不准确;、数量不准确;2、计价不恰当。、计价不恰当。(二)存货项目审计目标(二)存货项目审计目标1、确定存货是否存在;、确定存货是否存在;2、确定存货入帐是否完整;、确定存货入帐是否完整;3、确定存货是否归其所有;、确定存货是否归其所有;4、确定存货计价是否正确;、确定存货计价是否正确;5、确定被审计单位存货在会计报表上、确定被审计单位存货在会计报表上的披露是否恰当
8、。的披露是否恰当。三、存货的监盘中中国国注注册册会会计计师师审审计计准准则则1311号号存存货货监盘监盘准则主要作了四个方面的要求:1、存货监盘计划2、存货监盘程序3、特殊情况的处理4、存货监盘结果对审计报告的影响(一)存货的监盘的概念与目的1、概念、概念存存货货监监盘盘是是指指注注册册会会计计师师现现场场观观察察被被审审计计单单位位存存货货的的盘盘点点,并并对对已已盘盘点点的的存存货货进进行行适适当检查。当检查。存存货货监监盘盘有有两两层层含含义义:一一是是注注册册会会计计师师师师应应亲亲临临现现场场观观察察被被审审计计单单位位存存货货的的盘盘点点;二二是是在在此此基基础础上上,注注册册会会
9、计计师师应应根根据据需需要要抽抽查查已已盘点的存货。盘点的存货。2、目目的的:合合理理确确定定存存货货的的数数量量和和状状况况。理解存货监盘概念时应注意:理解存货监盘概念时应注意:1.1.客户实施的实地盘存既是一项控客户实施的实地盘存既是一项控制程序,又是一项独立活动,且它的效制程序,又是一项独立活动,且它的效用并不依赖于对处理业务的控制;用并不依赖于对处理业务的控制;2.2.注册会计师进行的监盘是观察、注册会计师进行的监盘是观察、询问和实物检查工作的集合程序;询问和实物检查工作的集合程序;3.3.注册会计师的目的是获得合理保注册会计师的目的是获得合理保证:客户的存货计量方法能产生正确计证:客
10、户的存货计量方法能产生正确计量结果;量结果;4.4.不存在满意的替代程序来计量和不存在满意的替代程序来计量和观察期末存货。观察期末存货。(二)制定存货监盘计划(二)制定存货监盘计划1制定存货监盘计划的基本要求。制定存货监盘计划的基本要求。注册会计师应当根据被审计单位存货注册会计师应当根据被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性等情况,在评价被审计单位存货盘点计划的等情况,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,编制存货监盘计划,对存货监盘做基础上,编制存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排出合理安排2制定存货监盘计划应实施的工作。制定存货监盘计划应
11、实施的工作。了解存货的内容、性质、各存货项目的重要了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所。程度及存放场所。了解与存货相关的内部控制。了解与存货相关的内部控制。评估与存货相关的重大错报风险和重要性评估与存货相关的重大错报风险和重要性查阅以前年度的存货监盘工作底稿。查阅以前年度的存货监盘工作底稿。考虑实地察看存货的存放场所特别是金额较考虑实地察看存货的存放场所特别是金额较大或性质特殊的存货。大或性质特殊的存货。考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作。计师的工作。复核或与管理层讨论其存货盘点计划。复核或与管理层讨论其存货盘点计划。3、存货
12、监盘计划应当包括以下主要内容:、存货监盘计划应当包括以下主要内容:(1)存货监盘的目标、范围及时间安排;)存货监盘的目标、范围及时间安排;(2)存货监盘的要点及关注事项;)存货监盘的要点及关注事项;(3)参加存货监盘人员的分工;)参加存货监盘人员的分工;(4)抽查的范围。)抽查的范围。案例:案例:B注册会计师负责对乙公司注册会计师负责对乙公司2008年度财务报表年度财务报表进行审计。乙公司为玻璃制造企业,进行审计。乙公司为玻璃制造企业,2008年末存货年末存货余额占资产总额比重重大。存货包括玻璃、煤炭、余额占资产总额比重重大。存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中烧碱、石英砂,其中60%的玻璃
13、存放在外地公用仓的玻璃存放在外地公用仓库。乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相库。乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相关的内部控制比较薄弱。乙公司拟于关的内部控制比较薄弱。乙公司拟于2008年年11月月25日至日至27日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且具有独立的人员执行。存货盘点由熟悉相关业务且具有独立的人员执行。存货盘点计划的部分内容摘录如下:计划的部分内容摘录如下:(1)存货盘点范围、地点和时间安)存货盘点范围、地点和时间安排地点地点存货类型存货类型占存货比例占存货比例盘点时间盘点时间A仓库仓库烧碱烧碱煤炭煤炭烧碱烧碱10%
14、煤炭煤炭5%11月月25日日B仓库仓库烧碱烧碱石英砂石英砂 烧碱烧碱10%石英砂石英砂10%11月月26日日C仓库仓库玻璃玻璃玻璃玻璃26%11月月27日日外地仓库外地仓库 玻璃玻璃玻璃玻璃39%(2)存放在外地公用仓库存货的检查对)存放在外地公用仓库存货的检查对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公用仓库自行盘点,并提供签收单,请公用仓库自行盘点,并提供2008年年11月月27日的盘点清单。日的盘点清单。(3)存货数量的确定方法对于烧碱,煤)存货数量的确定方法对于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及检炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以
15、及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货数量;对于存放在定存货数量;对于存放在C仓库的玻璃,按仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅以适当的开箱检查。以适当的开箱检查。(4)盘点标签的设计、使用和控制对存放在)盘点标签的设计、使用和控制对存放在C仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的盘点仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的盘点标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点的存货上,另一联由其留存;盘点结束后,在已盘点的存货上,另一联由其留存;
16、盘点结束后,连同存货盘点表交存财务部门。连同存货盘点表交存财务部门。(5)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。相符。要求:针对上述存货盘点计划第(要求:针对上述存货盘点计划第(1)至第)至第(5)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。(三)存货监盘程序1、观察盘点、观察盘点:(1)观察盘点现场,确定应纳入盘点范)观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否
17、已经适当整理和排列,并附有围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点。对未纳入盘点标识,防止遗漏或重复盘点。对未纳入盘点范围的存货,注册会计师应当查明未纳盘点范围的存货,注册会计师应当查明未纳入的原因。入的原因。(2)对所有权不属于被审计单位的存货,)对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否已分别存放、标明,且未被纳料,确定是否已分别存放、标明,且未被纳入盘点范围。入盘点范围。(3)注注册册会会计计师师应应当当观观察察被被审审计计单单位位盘盘点点人人员员是是否否遵遵守守盘盘点点计计划划并并准
18、准确确地地记记录录存存货货的的数量和状况。数量和状况。2、抽查程序注注册册会会计计师师应应当当进进行行适适当当抽抽查查,将将抽抽查查结结果果与与被被审审计计单单位位盘盘点点记记录录相相核核对对,并并形形成成相应记录。相应记录。在抽查时:在抽查时:应应当当从从存存货货盘盘点点记记录录中中选选取取项项目目追追查查至至存货实物,以测试盘点记录的准确性;存货实物,以测试盘点记录的准确性;应应当当从从存存货货实实物物中中选选取取项项目目追追查查至至存存货货盘点记录,以测试存货盘点记录的完整性。盘点记录,以测试存货盘点记录的完整性。如果抽查时发现差异,注册会计师如果抽查时发现差异,注册会计师应当查明原因,
19、及时提请被审计单位更应当查明原因,及时提请被审计单位更正。如果差异较大,注册会计师应当扩正。如果差异较大,注册会计师应当扩大抽查范围或提请被审计单位重新盘点。大抽查范围或提请被审计单位重新盘点。3、特别关注事项(1)注注册册会会计计师师应应当当特特别别关关注注存存货货的的移动情况,防止遗漏或重复盘点。移动情况,防止遗漏或重复盘点。(2)注注册册会会计计师师应应当当特特别别关关注注存存货货的的状状况况,观观察察被被审审计计单单位位是是否否已已经经恰恰当当地地区区分分所有毁损、陈旧、过时及残次的存货。所有毁损、陈旧、过时及残次的存货。(3)存货的截止。存货的截止。注册会计师应当获取盘点日前后存货注
20、册会计师应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确。录期末截止是否正确。注册会计师在对期末存货进行截止测试时,注册会计师在对期末存货进行截止测试时,通常应当关注:通常应当关注:所有在截止日以前人库的存货项目是所有在截止日以前人库的存货项目是否均已包括在盘点范围内,并已反映在截止否均已包括在盘点范围内,并已反映在截止日以前的会计记录中;任何在截止日期以后日以前的会计记录中;任何在截止日期以后入库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,入库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,也未反映在截止日以前的会计记录中。也未反映在截止日以前
21、的会计记录中。所有在截止日以前装运出库的存货项所有在截止日以前装运出库的存货项目是否均未包括在盘点范围内,且未包括在目是否均未包括在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中;任何在截止日期截止日的存货账面余额中;任何在截止日期以后装运出库的存货项目是否均已包括在盘以后装运出库的存货项目是否均已包括在盘点范围内。并已包括在截止日的存货账面余点范围内。并已包括在截止日的存货账面余额中。额中。所有已确认为销售但尚未装运出库的所有已确认为销售但尚未装运出库的商品是否均未包括在盘点范围内,且未包括商品是否均未包括在盘点范围内,且未包括在截止日的存货账面余额中。在截止日的存货账面余额中。所有已记录为购
22、货但尚未入库的存货所有已记录为购货但尚未入库的存货是否均已包括在盘点范围内,并已反映在会是否均已包括在盘点范围内,并已反映在会计记录中。计记录中。在途存货和被审计单位直接向顾客发在途存货和被审计单位直接向顾客发运的存货是否均已得到了适当的会计处理。运的存货是否均已得到了适当的会计处理。注意:注意:(1)如如果果存存货货盘盘点点日日不不是是资资产产负负债债表表日日,注注册册会会计计师师应应当当实实施施适适当当的的审审计计程程序序,确确定定盘盘点点日日与与资资产产负负债债表表日日之之间间存存货货的的变变动动是是否否已已作作正正确确的的记录。记录。(2)在在永永续续盘盘存存制制下下,如如果果永永续续
23、盘盘存存记记录录与与存存货货盘盘点点结结果果之之间间出出现现重重大大差差异异,注注册册会会计计师师应应当当实实施施追追加加审审计计程程序序,查查明明原原因因,并并检检查查永永续续盘盘存记录是否已作适当的调整。存记录是否已作适当的调整。(3)如如果果认认为为被被审审计计单单位位的的盘盘点点方方式式及及其其结结果果无无效效,注注册册会会计计师师应应当当提提请请被被审审计计单单位位重重新新盘点。4对特殊类型存货的监盘对某些特殊类型的存货而言被审计对某些特殊类型的存货而言被审计单位通常使用的盘点方法和控制程序并单位通常使用的盘点方法和控制程序并不完全适用。不完全适用。(1)木材、钢筋盘条、管子)木材、
24、钢筋盘条、管子通常无标签,但在盘点时会做上标通常无标签,但在盘点时会做上标记或用粉笔标识;难以确定存货的数量记或用粉笔标识;难以确定存货的数量或等级。或等级。检查标记或标识;检查标记或标识;利用专家或被审利用专家或被审计单位内部有经验人员的工作。计单位内部有经验人员的工作。(2)堆积型存货(比如糖、煤、钢废料)堆积型存货(比如糖、煤、钢废料)通常既无标签也不做标记;在估计通常既无标签也不做标记;在估计存货数量时存在困难。存货数量时存在困难。运用工程估测、几何计算、高空勘运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录;测,并依赖详细的存货记录;如果堆场如果堆场中的存货堆不高,可进行实地监
25、盘,或中的存货堆不高,可进行实地监盘,或通过旋转存货堆加以估计通过旋转存货堆加以估计。(3)使用磅秤测量的存货)使用磅秤测量的存货在估计存货数量时存在困难。在估计存货数量时存在困难。在监盘前和监盘过程中均应检验磅秤的在监盘前和监盘过程中均应检验磅秤的精准度,并留意磅秤的位置移动与重新调校精准度,并留意磅秤的位置移动与重新调校程序;将检查和重新称量程序相结合;程序;将检查和重新称量程序相结合;检检查秤量尺度的换算问题。查秤量尺度的换算问题。(4)散装物品(如贮窖存货、使用桶、散装物品(如贮窖存货、使用桶、箱、罐、槽等容器储存的液、气体、谷类粮箱、罐、槽等容器储存的液、气体、谷类粮食、流体存货等)
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