某公司流程设计管理流程和使用流程管理.pptx
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1、有限责任公司有限责任公司流程设计成果汇报流程设计成果汇报(征求意见稿)(征求意见稿)和君创业和君创业和君创业管理咨询有限公司和君创业管理咨询有限公司和君创业管理咨询有限公司和君创业管理咨询有限公司H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.汇报说明汇报说明我们通过与各部门负责人和部分
2、基层员工进行交流和我们通过与各部门负责人和部分基层员工进行交流和我们通过与各部门负责人和部分基层员工进行交流和我们通过与各部门负责人和部分基层员工进行交流和流程调研,基本掌握了公司流程运作中的基本情况和流程调研,基本掌握了公司流程运作中的基本情况和流程调研,基本掌握了公司流程运作中的基本情况和流程调研,基本掌握了公司流程运作中的基本情况和问题,并在此基础上进行了流程基本描述和初步设计问题,并在此基础上进行了流程基本描述和初步设计问题,并在此基础上进行了流程基本描述和初步设计问题,并在此基础上进行了流程基本描述和初步设计本次汇报内容并非最终成果,希望各位提出宝贵的意本次汇报内容并非最终成果,希望
3、各位提出宝贵的意本次汇报内容并非最终成果,希望各位提出宝贵的意本次汇报内容并非最终成果,希望各位提出宝贵的意见和建议,以期使业务流程不断完善,持续改进见和建议,以期使业务流程不断完善,持续改进见和建议,以期使业务流程不断完善,持续改进见和建议,以期使业务流程不断完善,持续改进投资发展部流程投资发展部流程:1、投资决策流程2、集团年度经营目标下达流程3、日常投资项目跟踪管理流程投资决策流程投资决策流程直接负责人:投资发展部直接负责人:投资发展部各部门/下属公司投资发展部外部专家委员会1、外部投资项目、投资机会的相关研究初步方案部门/下属公司配合5、审评(是否投资)8、报董事会审批,通过后向财务管
4、理部下达资金需求计划主管副总投资决策委员会2、初审3、审批初审5、审批4、项目的可行性论证项目建议书可行性研究报告是否邀请外部专家委员会5、审批(是否投资)6、项目的进一步论证,编写商业计划书商业计划书7、形成投资决议1、根据公司的投资战略,收集项目来源,提出项目投资建议初步方案部门/下属公司配合否是流程说明流程说明流程名称:投资决策流程投资决策流程 流程编号:LS-TZFZ-001 一、流程目的流程目的:明确从项目建议和初步方案到做出项目决策的整个过程 二、流程目标流程目标:规范公司的投资决策工作 三、流程负责人流程负责人:直接负责人:投资发展部;间接负责人:各部门/下属公司、主管副总、投资
5、决策委员会、外部专家委员会 四、流程描述流程描述:投资发展部根据对外部投资项目的相关研究,提出项目投资的建议,并制定初步方案;公司各部门及下属公司根据公司的投资战略,收集项目来源,提出项目投资的建议,并制定初步方案;投资发展部对投资项目的初步方案进行初审;投资发展部将初步方案及初审意见报送主管副总审批;审批通过后,项目立项。在相关部门的配合下,投资发展部进行项目的可行性论证,并编写项目建议书和可行性研究报告;投资发展部将项目建议书和可行性研究报告报送主管副总和投资决策委员会审批,如有必要还需邀请外部专家委员会审评;审批通过后,在相关部门的配合下,投资发展部进行项目的进一步调查论证,并编写商业计
6、划书;投资决策委员会根据商业计划书做出投资决议;决议通过后,投资发展部将投资项目计划报董事会审批,审批通过后向财务管理部下达资金需求计划。五、流程文件、表单流程文件、表单:项目初步方案项目建议书可行性研究报告商业计划书 六、业务风险业务风险:投资决策失误 七、流程控制点流程控制点:可行性研究报告和商业计划书的编制和审批 控制目的:增强投资的合理性控制手段:投资发展部会同有关部门进行项目的可行性论证,主管副总、投资决策委员会、外部专家委员会、董事会进行审查和调查论证控制依据:公司投资决策管理规定.中国最大的资料库下载集团年度经营目标下达流程集团年度经营目标下达流程直接负责人:投资发展部直接负责人
7、:投资发展部各业务单位投资发展部总经理1、依据公司的发展战略确定下年度的战略重点7、经营目标分解,形成本单位经营目标并执行总经理办公会2、沟通、讨论3、提出下年度公司经营目标草案年度经营目标草案4、审议通过5、汇报6、确定并下达年度经营目标董事会2、沟通、讨论依据下年度的战略重点,本部门对宏观形势、行业动态、竞争对手的判断以及对本年度经营目标执行情况的预计结合对宏观形势、政策环境、行业动态、竞争对手以及本年度运营情况的分析2、沟通、讨论流程说明流程说明流程名称:集团年度经营目标下达流集团年度经营目标下达流程程 流程编号:LS-TZFZ-002 一、流程目的流程目的:明确从年度经营目标的确定到下
8、达的整个过程 二、流程目标流程目标:规范公司的年度经营目标下达工作 三、流程负责人流程负责人:直接负责人:投资发展部;间接负责人:各业务单位、总经理办公会、总经理、董事会四、流程描述流程描述:投资发展部根据公司的发展战略,并结合对宏观形势、政策环境、行业动态、竞争对手以及本年度公司运营状况的分析确定下年度的战略重点;投资发展部将公司的战略重点与各业务单位、总经理和总经理办公会沟通、讨论;战略重点确定以后,投资发展部根据本部门对宏观形势、行业动态、竞争对手的分析判断以及对本年度经营目标执行情况的预计,编制下年度经营目标草案;投资发展部将下年度经营目标草案提交总经理办公会审议;总经理办公会审议通过
9、下年度经营目标以后,向董事会汇报;总经理办公会向各业务单位下达下年度经营目标;各业务单位根据公司下达的年度经营目标,进行目标分解,形成本单位的经营目标并执行。五、流程文件、表单流程文件、表单:年度经营目标草案 六、业务风险业务风险:年度经营目标制定不准确、不合理七、流程控制点流程控制点:年度经营目标草案的编制和审批 控制目的:增强年度经营目标制定的合理性控制手段:投资发展部根据公司下年度的战略重点、本部门对宏观形势、行业动态、竞争对手的分析判断以及对本年度经营目标执行情况的预计,编制下年度经营目标草案,总经理办公会进行审议和决策控制依据:公司经营目标管理规定 日常投资项目跟踪管理流程日常投资项
10、目跟踪管理流程直接负责人:投资发展部直接负责人:投资发展部财务管理部投资发展部总经理办公会4、对投资项目经营状况进行分析,每半年或一年编制一份投资项目经营状况分析报告投资项目经营状况分析报告5、汇报参考投资项目的商业计划书等原始资料,与之作对比投资单位/板块1、向投资发展部提供与投资项目有关的财务报表、财务分析报告、预算执行情况报告等资料财务报表、财务分析报告、预算执行情况报告2、定期对投资项目进行总结,向投资发展部提供投资项目经营情况报告投资项目经营情况报告3、宏观形势、政策环境、相关行业、市场竞争对手等方面的分析流程说明流程说明流程名称:日常投资项目跟踪管理流日常投资项目跟踪管理流程程 流
11、程编号:LS-TZFZ-003 一、流程目的流程目的:明确投资项目跟踪管理的整个过程 二、流程目标流程目标:规范公司对日常投资项目的监控跟踪管理工作 三、流程负责人流程负责人:直接负责人:投资发展部;间接负责人:财务管理部、投资单位/板块、总经理办公会四、流程描述流程描述:财务管理部向投资发展部提供与投资项目有关的财务报表、财务分析报告和预算执行情况报告等资料;投资单位/板块定期对本单位的投资项目进行总结,向投资发展部提供投资项目经营情况报告;投资发展部对投资项目的相关行业、市场竞争对手等方面进行分析研究,为项目分析提供依据;投资发展部根据财务管理部、投资单位/板块提供的相关资料,结合本部门的
12、相关分析,并参考项目的商业计划书等原始资料,对投资项目经营状况进行分析,每半年或一年编制一份投资项目经营状况分析报告;投资发展部向总经理办公会汇报投资项目的经营状况分析结果。五、流程文件、表单流程文件、表单:财务报表财务分析报告预算执行情况报告 投资项目经营情况报告 投资项目经营状况分析报告 六、业务风险业务风险:投资项目监控、跟踪不到位 七、流程控制点流程控制点:投资发展部对投资项目经营状况的分析控制目的:增强投资的合理性控制手段:财务管理部、投资单位/板块提供真实可靠的数据,投资发展部综合各种信息、资料进行详尽分析,确保分析的准确性控制依据:公司投资项目管理规定 企划部流程企划部流程:1、
13、品牌宣传活动管理流程2、公司形象的媒体宣传管理流程3、品牌使用管理流程品牌宣传活动管理流程品牌宣传活动管理流程直接负责人:企划部直接负责人:企划部企划部执行部门(景区、总经办等)3、制定品牌宣传活动方案品牌宣传活动方案5、组建临时性管理机构,负责统一指挥,按照活动方案协调各方面的资源进行操作主管副总总经理办公会2、讨论通过4、审阅7、根据执行部门提供的总结报告等资料对活动效果进行评估,编制品牌宣传活动评估报告品牌宣传活动评估报告1、根据公司的品牌战略,制定年度品牌宣传活动计划草案年度品牌宣传活动计划明确品牌宣传活动的目的、具体过程、组织安排及资金预算等内容4、审批6、对活动进行总结,向企划部提
14、供品牌宣传活动总结报告品牌宣传活动总结报告与活动的预期效果作对比,进行差异分析2、审阅是否上报总经理办公会否是需要景区相关部门配合执行的品牌宣传活动需由总经理办公会审批8、汇报8、汇报流程说明流程说明流程名称:品牌宣传活动管理流程品牌宣传活动管理流程 流程编号:LS-QH-001 一、流程目的流程目的:明确从制定年度活动计划到活动项目评估的整个过程 二、流程目标流程目标:规范公司的品牌宣传活动管理工作 三、流程负责人流程负责人:直接负责人:企划部;间接负责人:主管副总、总经理办公会、活动执行部门 四、流程描述流程描述:企划部根据公司的品牌战略制定年度品牌宣传活动计划;主管副总审阅、总经理办公会
15、讨论通过年度品牌宣传活动计划;企划部根据年度品牌宣传活动计划制定品牌宣传活动方案,方案中应该明确活动的目的、具体过程、组织安排、资金预算等内容;企划部将品牌宣传活动方案报其主管副总审阅,需要景区相关部门配合执行的品牌宣传活动需报总经理办公会审批;审批通过后,组建临时性管理机构,由其负责统一指挥,按照活动方案协调各方面的资源进行操作;活动完成后,执行部门对活动进行总结,向企划部提供品牌宣传活动总结报告;企划部根据执行部门提供的总结报告等资料对活动效果进行评估,编制品牌宣传活动评估报告;企划部向主管副总及总经理办公会汇报品牌宣传评估情况。五、流程文件、表单流程文件、表单:年度品牌宣传活动计划品牌宣
16、传活动方案品牌宣传活动总结报告 品牌宣传活动评估报告六、业务风险业务风险:品牌宣传活动达不到预期效果 七、流程控制点流程控制点:品牌宣传活动方案的制定 控制目的:增强品牌宣传活动的合理性、可行性控制手段:企划部根据年度品牌宣传活动计划制定活动方案,主管副总、总经理办公室审批活动方案控制依据:公司品牌宣传活动管理规定 公司形象的媒体宣传管理流程公司形象的媒体宣传管理流程直接负责人:企划部直接负责人:企划部企划部3、制定媒体宣传方案媒体宣传方案5、与有关媒体接触,提出宣传标准主管副总总经理办公会2、讨论通过4、审阅8、对宣传效果进行评估,编制媒体宣传评估报告媒体宣传评估报告1、根据公司的品牌战略,
17、制定年度媒体宣传计划草案年度媒体宣传计划明确媒体宣传的目的、标准及资金预算等内容4、审批6、与媒体进行商业谈判与宣传的预期效果作对比,进行差异分析7、对媒体宣传工作进行跟踪、监控9、汇报9、汇报2、审阅是否上报总经理办公会否是流程说明流程说明流程名称:公司形象的媒体宣传管理流程公司形象的媒体宣传管理流程 流程编号:LS-QH-002 一、流程目的流程目的:明确从制定年度媒体宣传计划到宣传效果评估的整个过程 二、流程目标流程目标:规范公司的媒体宣传管理工作 三、流程负责人流程负责人:直接负责人:企划部;间接负责人:主管副总、总经理办公会 四、流程描述流程描述:企划部根据公司的品牌战略制定年度媒体
18、宣传计划草案;主管副总审阅、总经理办公会讨论通过年度媒体宣传计划;企划部根据年度媒体宣传计划制定媒体宣传方案,方案中应该明确宣传的目的、标准、资金预算等内容;企划部将媒体宣传方案报主管副总审批,重大媒体宣传活动还需报总经理办公会审批;审批通过后,企划部与有关媒体接触,提出宣传标准;企划部与有关媒体进行商业谈判;企划部对媒体宣传工作进行跟踪、监控;宣传结束后,企划部对宣传效果进行评估,编制媒体宣传评估报告;企划部向主管副总及总经理办公会汇报媒体宣传评估情况。五、流程文件、表单流程文件、表单:年度媒体宣传计划媒体宣传方案媒体宣传评估报告六、业务风险业务风险:媒体宣传达不到预期效果 七、流程控制点流
19、程控制点:媒体宣传方案的制定 控制目的:增强媒体宣传的合理性、可行性控制手段:企划部根据年度媒体宣传计划制定宣传方案,主管副总、总经理办公室审批宣传方案控制依据:公司媒体宣传管理规定 品牌使用管理流程品牌使用管理流程直接负责人:企划部直接负责人:企划部企划部主管副总总经理办公会3、审查通过8、审批通过2、根据实际需要制定品牌使用方案、广告设计方案等品牌使用方案广告设计方案8、审议通过6、根据投资战略规划选择投资项目,并制定项目建议书项目建议书7、根据项目建议书等资料制定品牌使用方案品牌使用单位投资发展部1、根据公司的品牌管理规定,提供品牌使用的标准或模版4、使用品牌3、审批通过9、授权使用5、
20、提出修改意见品牌使用方案品牌使用是否规范否是5、合理使用流程说明流程说明流程名称:品牌使用管理流程品牌使用管理流程 流程编号:LS-QH-003一、流程目的流程目的:明确“灵山”品牌使用管理的整个过程 二、流程目标流程目标:规范公司的品牌使用管理工作 三、流程负责人流程负责人:直接负责人:企划部;间接负责人:投资发展部、品牌使用单位、主管副总、总经理办公会 四、流程描述流程描述:企划部根据公司的品牌管理规定,向各单位提供品牌使用的标准或模版;各品牌使用单位根据实际需要,并参照品牌使用的标准或模版制定品牌使用方案、广告设计方案等;企划部审查品牌使用、广告设计等方案,通过后报主管副总审批;审查审批
21、通过后,各品牌使用单位按要求使用品牌;企划部监督各品牌使用单位的品牌使用情况,若发现使用不规范不合理的情况,则提出修改意见;投资发展部根据投资战略规划选择投资项目,并制定项目建议书;企划部根据项目建议书等资料制定品牌使用方案;主管副总审批,总经理办公会审议投资项目的品牌使用方案;通过后,授权使用品牌。五、流程文件、表单流程文件、表单:品牌使用方案 广告设计方案 项目建议书六、业务风险业务风险:品牌使用不规范、不统一 七、流程控制点流程控制点:品牌使用、广告设计方案的审查 控制目的:增强品牌使用的规范性、统一性控制手段:企划部审查品牌使用、广告设计方案,主管副总审批,总经理办公会审议控制依据:公
22、司品牌管理规定和CI使用规范总经办流程总经办流程:1、来访接待流程2、行政督办流程3、外部服务流程4、信息反馈流程来访接待流程来访接待流程直接负责人:总经办直接负责人:总经办相关部门总经办1、提出访问要求来访者总经理8、根据总经理授意进行后续安排5、来访接待准备工作6、安排总经理同来访者会面4、与来访者约定来访时间,做接待准备2、问清来访目的、时间等,向总经理征求意见3、是否方便接待是否7、接待结束,礼貌送走来访者,并作记录接待记录6、如期到访6、同来访者会面流程说明流程说明流程名称:来访接待流程来访接待流程 流程编号:LS-ZJB-001 一、流程目的流程目的:明确来访接待工作的整个流程 二
23、、流程目标流程目标:规范来访接待工作,使来访者对公司满意,维护公司形象三、流程负责人流程负责人:直接负责人:总经办;间接负责人:总经理、相关部门 四、流程描述流程描述:来访者提出访问要求;总经办问清来访目的、时间等,向总经理征求意见;总经理就是否方便接待给出意见;若总经理方便接待,则总经办与来访者约定接待时间,并通知相关部门为接待来访者做准备工作;相关部门为接待来访者作准备工作;来访者如期到访,总经办安排总经理同来访者见面;接待结束后,礼貌送走来访者,并做好接待记录;若总经理不方便接待,则总经办根据总经理授意进行后续安排。五、流程文件、表单流程文件、表单:接待记录六、业务风险业务风险:来访者对
24、公司不满意七、流程控制点流程控制点:总经办来访接待安排控制目的:保证来访接待工作顺利完成,来访者对安排满意控制手段:来访接待安排控制依据:来访接待流程行政督办流程行政督办流程直接负责人:总经办直接负责人:总经办总经理总经办相关部门1、下达工作指示、文件批示、会议决议等2、根据指示、批示、决议传达到各部门相关文档3、实施、办理4、催查督办5、向总经理汇报办理情况6、相关材料存档备注:总经办在催查督办过程中掌握以下要点:掌握时间,督促相关部门在规定的时间内开始、完成;如果批示没有规定时限要求,及时与总经理沟通。掌握进度,适时进行进度调查,根据工作进度安排,向总经理汇报。掌握办理情况,总经办应建立重
25、要事件催查督办记录,对于工作的办理时限状况、总经理对事件的评价等情况作好记录。流程说明流程说明流程名称:行政督办流程行政督办流程 流程编号:LS-ZJB-002 一、流程目的流程目的:明确公司内部行政事务督办的整个流程 二、流程目标流程目标:规范总经理的文件批示、工作指示、会议决议的督办工作,保证总经理的命令得到贯彻 三、流程负责人流程负责人:直接负责人:总经办;间接负责人:相关部门、总经理 四、流程描述流程描述:总经理下达工作指示、文件批示、会议决议等;总经办根据总经理的指示、批示、会议决议等,将相关信息、文件传达到各部门;各部门按照指示、批示进行办理;总经办负责催查督办,总经办在催查督办过
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