第5章组织决策.pptx
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1、组织理论与设计 主讲:刘胜地 1组织理论与设计第五章 组织决策内容纲要5.2 组织决策的方法5.3 组织决策过程5.1 组织决策的特点和类型组织理论与设计 主讲:刘胜地 3学习目标学习目标u了解决策在组织管理中的作用u理解组织决策的性质和类型u掌握组织决策的过程u掌握决策方法组织理论与设计 主讲:刘胜地 45.1 组织决策的特点与类型组织决策的特点与类型u组织决策为什么重要u组织决策的特点u组织决策的类型组织理论与设计 主讲:刘胜地 55.1 组织决策的特点与类型组织决策的特点与类型什么是决策?u决策是人们为实现一定的目标而制定的行动方案决策是人们为实现一定的目标而制定的行动方案,进行方案选择
2、进行方案选择,并准并准备方案实施的活动备方案实施的活动,是一个提出问题是一个提出问题,分析问题分析问题,解决问题的过程解决问题的过程。u包含着以下这些特性:v决策是行动的基础v决策有明确的目的v决策有两个以上可行的方案v决策要因果分析和综合评价v决策要经过方案的优选过程.u决策是管理的首要职能,决策的正确性和科学性对管理活动的成败起着决定性的作用,直接关系到企业或一个组织的生存和发展。组织理论与设计 主讲:刘胜地 65.1.1 组织决策的必要性v决策贯穿于组织管理过程的始终v决策的正确与否直接影响组织的生存发展状况v决策时各级管理者的主要工作职责 5.1 组织决策的特点与类型组织决策的特点与类
3、型组织理论与设计 主讲:刘胜地 75.1.2 组织决策的特点目的性未来性选择性过程性动态性组织性协调性 5.1 组织决策的特点与类型组织决策的特点与类型组织理论与设计 主讲:刘胜地 85.1.3 组织决策的类型个体决策与群体决策战略决策、战术决策与业务决策初始决策与追踪决策程序化决策与非程序化决策确定型决策、风险型决策与不确定型决策 5.1 组织决策的特点与类型组织决策的特点与类型组织理论与设计 主讲:刘胜地 95.2.1 头脑风暴法(Brain Storming,BS法)又称智力激励法、或自由思考法(畅谈法,畅谈会,集思法)5.2 组织决策的方法组织决策的方法头脑风暴法出自头脑风暴法出自“头
4、脑风暴头脑风暴”一词。所谓头脑风暴一词。所谓头脑风暴(Brain-Storming),最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状,最早是精神病理学上的用语,指精神病患者的精神错乱状态而言的。而现在则成为无限制的自由联想和讨论的代名词,其目的态而言的。而现在则成为无限制的自由联想和讨论的代名词,其目的在于产生新观念或激发创新设想。在于产生新观念或激发创新设想。在群体决策中,由于群体成员心理相互作用影响,易屈于权威或大多数人意见,形成所谓的“群体思维”。群体思维削弱了群体的批判精神和创造力,损害了决策的质量。为了保证群体决策的创造性,提高决策质量,管理上发展了一系列改善群体决策的方法,头脑
5、风暴法是较为典型的一个。组织理论与设计 主讲:刘胜地 105.2.1 头脑风暴法(Brain Storming,BS法)5.2 组织决策的方法组织决策的方法头脑风暴法有可分为头脑风暴法有可分为直接头脑风暴法(通常简称为头脑风暴法)直接头脑风暴法(通常简称为头脑风暴法)和和质疑头脑风暴法(也称反头脑风暴法)质疑头脑风暴法(也称反头脑风暴法)。前者是在专家群体决策尽可。前者是在专家群体决策尽可能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法,后者则是对前者提出的能激发创造性,产生尽可能多的设想的方法,后者则是对前者提出的设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性的方法。设想、方案逐一质疑,分析其现实可行性的方法。
6、采用头脑风暴法组织群体决策时,要集中有关专家召开专题会议,主持者以明确的方式向所有参与者阐明问题,说明会议的规则,尽力创造在融洽轻松的会议气氛。一般不发表意见,以免影响会议的自由气氛。由专家们“自由”提出尽可能多的方案。组织理论与设计 主讲:刘胜地 115.2.2 德尔菲法/得尔飞法(Delphi Method)5.2 组织决策的方法组织决策的方法 德尔菲是古希腊地名。相传太阳神阿波罗德尔菲是古希腊地名。相传太阳神阿波罗(Apollo)在德尔菲杀死了在德尔菲杀死了一条巨蟒,成了德尔菲主人。在德尔菲有座阿波罗神殿,是一个预卜一条巨蟒,成了德尔菲主人。在德尔菲有座阿波罗神殿,是一个预卜未来的神谕之
7、地,于是人们就借用此名,作为这种方法的名字。未来的神谕之地,于是人们就借用此名,作为这种方法的名字。德尔菲法是在20世纪40年代由赫尔默(Helmer)和戈登(Gordon)首创,1946年,美国兰德公司为避免集体讨论存在的屈从于权威或盲目服从多数的缺陷,首次用这种方法用来进行定性预测,后来该方法被迅速广泛采用。20世纪中期,当美国政府执意发动朝鲜战争的时候,兰德公司又提交了一份预测报告,预告这场战争必败。政府完全没有采纳,结果一败涂地。从此以后,德尔菲法得到广泛认可。组织理论与设计 主讲:刘胜地 125.2.2 德尔菲法/得尔飞法(Delphi Method)5.2 组织决策的方法组织决策的
8、方法 德尔菲法的典型特征德尔菲法的典型特征(1)吸收专家参与预测,充分利用专家的经验和学识;吸收专家参与预测,充分利用专家的经验和学识;(2)采用匿名或背靠背的方式,能使每一位专家独立自由地作出采用匿名或背靠背的方式,能使每一位专家独立自由地作出自己的判断;自己的判断;(3)预测过程几轮反馈,使专家的意见逐渐趋同。预测过程几轮反馈,使专家的意见逐渐趋同。德尔菲法的这些特点使它成为一种最为有效的判断预测法。德尔菲法的这些特点使它成为一种最为有效的判断预测法。组织理论与设计 主讲:刘胜地 135.2.2 德尔菲法/得尔飞法(Delphi Method)具体实施步骤5.2 组织决策的方法组织决策的方
9、法1.组成专家小组。按照课题所需要的知识范围,确定专家。专家人数组成专家小组。按照课题所需要的知识范围,确定专家。专家人数的多少,可根据预测课题的大小和涉及面的宽窄而定,一般不超过的多少,可根据预测课题的大小和涉及面的宽窄而定,一般不超过20人。人。2.向所有专家提出所要预测的问题及有关要求,并附上有关这个问题向所有专家提出所要预测的问题及有关要求,并附上有关这个问题的所有背景材料,同时请专家提出还需要什么材料。然后,由专家做的所有背景材料,同时请专家提出还需要什么材料。然后,由专家做书面答复书面答复3.各个专家根据他们所收到的材料,提出自己的预测意见,并说明自各个专家根据他们所收到的材料,提
10、出自己的预测意见,并说明自己是怎样利用这些材料并提出预测值的。己是怎样利用这些材料并提出预测值的。组织理论与设计 主讲:刘胜地 145.2 组织决策的方法组织决策的方法1.4.将各位专家第一次判断意见汇总,列成图表,进行对比,再分发给各将各位专家第一次判断意见汇总,列成图表,进行对比,再分发给各位专家,让专家比较自己同他人的不同意见,修改自己的意见和判断。位专家,让专家比较自己同他人的不同意见,修改自己的意见和判断。也可以把各位专家的意见加以整理,或请身份更高的其他专家加以评论,也可以把各位专家的意见加以整理,或请身份更高的其他专家加以评论,然后把这些意见再分送给各位专家,以便他们参考后修改自
11、己的意见。然后把这些意见再分送给各位专家,以便他们参考后修改自己的意见。2.2.5.5.将所有专家的修改意见收集起来,汇总,再次分发给各位专家,以便将所有专家的修改意见收集起来,汇总,再次分发给各位专家,以便做第二次修改。逐轮收集意见并为专家反馈信息是德尔菲法的主要环节。做第二次修改。逐轮收集意见并为专家反馈信息是德尔菲法的主要环节。收集意见和信息反馈一般要经过三、四轮。在向专家进行反馈的时候,收集意见和信息反馈一般要经过三、四轮。在向专家进行反馈的时候,只给出各种意见,但并不说明发表各种意见的专家的具体姓名。这一过只给出各种意见,但并不说明发表各种意见的专家的具体姓名。这一过程重复进行,直到
12、每一个专家不再改变自己的意见为止。程重复进行,直到每一个专家不再改变自己的意见为止。3.3.6.6.对专家的意见进行综合处理。对专家的意见进行综合处理。5.2.2 德尔菲法/得尔飞法(Delphi Method)具体实施步骤组织理论与设计 主讲:刘胜地 155.2 组织决策的方法组织决策的方法优点:u能充分发挥各位专家的作用,集思广益,准确性高。u能把各位专家意见的分歧点表达出来,取各家之长,避各家之短。能避免专家会议法的缺点:u权威人士的意见影响他人的意见;u有些专家碍于情面,不愿意发表与其他人不同的意见;u出于自尊心而不愿意修改自己原来不全面的意见。德尔菲法的主要缺点是过程比较复杂,花费时
13、间较长。5.2.2 德尔菲法/得尔飞法(Delphi Method)优缺点组织理论与设计 主讲:刘胜地 165.2 组织决策的方法组织决策的方法5.2.3 名义小组技术(Nominal Group Technique,NGT),又称名义群体法、NGT法、名义团体技术、名目团体技术、名义群体技术、名义小组法等 名义小组技术,是管理决策中的一种定性分析方法定性分析方法。名义小组技术是指在决策过程中对群体成员的讨论或人际沟通加以限制讨论或人际沟通加以限制,但群体成员是独立思考独立思考的。像召开传统会议一样,群体成员都出席会议,但群体成员首先进行个体决策。组织理论与设计 主讲:刘胜地 175.2 组织
14、决策的方法组织决策的方法5.2.3 名义小组技术(Nominal Group Technique,NGT)实施步骤v管理者先选择一些对要解决的问题有研究或者有经验的人作为小组成员,并向他们提供与决策问题相关的信息。v小组成员各自先不通气,请他们独立思考,要求每个人尽可能把自己的备选方案和意见写下来。v然后再按次序让他们一个接一个地陈述自己的方案和意见。v在此基础上,由小组成员对提出的全部备选方案进行投票,根据投票结果,赞成人数最多的备选方案即为所要的方案。v当然,管理者最后仍有权决定是接受还是拒绝这一方案。组织理论与设计 主讲:刘胜地 185.2 组织决策的方法组织决策的方法三种方法(头脑风暴
15、法、德尔菲法、名义小组技术)比较之共同点共同点1.1.都有效激发创造力和思考力都有效激发创造力和思考力;2.2.可以提供了一个自我创造自我发挥的平台可以提供了一个自我创造自我发挥的平台;3.3.有效利用集体力量。有效利用集体力量。组织理论与设计 主讲:刘胜地 195.2 组织决策的方法组织决策的方法三种方法(头脑风暴法、德尔菲法、名义小组技术)比较之不同点v头脑风暴法:追求的是决策的数量,对提出的决策质量要求不高;各自自由发头脑风暴法:追求的是决策的数量,对提出的决策质量要求不高;各自自由发表方法,没有思维界限;方法不做现场点评建议。表方法,没有思维界限;方法不做现场点评建议。v德尔菲德尔菲法
16、法:主要使用专家权威拟定方案;由管理者与分别专家商讨为主;:主要使用专家权威拟定方案;由管理者与分别专家商讨为主;以专家组最后的代表方案为目的。以专家组最后的代表方案为目的。v名义小组技术:主要适合在集体决策中产生的分歧大,彼此僵持不下的局面;名义小组技术:主要适合在集体决策中产生的分歧大,彼此僵持不下的局面;以小组各自独立思考并互相投票选择推导方案。以小组各自独立思考并互相投票选择推导方案。组织理论与设计 主讲:刘胜地 205.2 组织决策的方法组织决策的方法三种方法(头脑风暴法、德尔菲法、名义小组技术)比较之使用中注意的问题使用中注意的问题 头脑风暴法:时间和现场不好控制:可能会产生面子问
17、题而不敢任意头脑风暴法:时间和现场不好控制:可能会产生面子问题而不敢任意发表自己的想法;产生的方法容易偏离目标。发表自己的想法;产生的方法容易偏离目标。德尔菲德尔菲法法:专家参与决策容易削弱高层权力而导致管理层产生不满;应:专家参与决策容易削弱高层权力而导致管理层产生不满;应掌握管理者与专家意见分歧大时的处理方法;投入成本相对较高,容易掌握管理者与专家意见分歧大时的处理方法;投入成本相对较高,容易产生投入与效果差异大。产生投入与效果差异大。名义小组技术:决策者是否有能力和是否职责相称名义小组技术:决策者是否有能力和是否职责相称;小组容易产生互相小组容易产生互相推脱责任;最终决策者专权会导致小组
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