行政人事综合业务工作流程.pptx

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1、综合行政工作流程综合行政工作流程综合业务部项目开发业务工作流程项目开发业务工作流程项目获得项目获得市调报告可研报告经济测评项目立项项目立项环保、土地、林业、水利、交通、消防、人防、地震规划选址规划选址选址意见书址意见书获取土地证规划用地规划用地报建宗地图规划条件规划条件规划设计指标详规图规划许可规划许可建设用地规划许可证建设工程许可建设工程许可建设工程施工许可证商品房预售许可证工程开工工程开工放线、验线、施工图纸汇审交底、工程招投标竣工验收竣工验收规划监察、环境、消防、人防、施工方产权登记申请产权登记申请房屋交验房屋交验交物管交物管商品房预售商品房预售开盘、认购、签约、按揭购房款认定购房款认定

2、项项目目总总结结、考考评评完完成成档档案案资资料归档整理料归档整理人力资源管理流程图2002 年 3 月 31 日内容介绍员工录用员工录用员工基本信息管理员工基本信息管理内部调动内部调动员工晋升员工晋升终止合约终止合约/员工离职员工离职员工退休员工退休流程图简介负责部门或岗位负责部门或岗位手工操作手工操作其他流程其他流程系统操作系统操作应付以外流程应付以外流程决定决定文档文档图例图例流程结束点流程结束点手工操作手工操作其他流程其他流程系统系统处理处理总帐以外流程总帐以外流程决定决定手工文档手工文档流程结束点流程结束点系统文档系统文档人力资源管理系统流程第一层流程图1.01.0员工录用员工录用2

3、.02.0员工基本信员工基本信息管理息管理3.03.0内部调动内部调动(公司内的部公司内的部门之间门之间)4.04.0内部调动内部调动(部门与部门部门与部门之间之间)5.05.0员工晋升员工晋升6.06.0员工离职员工离职/终终止合约止合约7.07.0员工退休员工退休员工录用1.3b1.3b签定就业协议签定就业协议1.3a1.3a签定合同签定合同1.71.7办理其他办理其他员工录用手续员工录用手续1.9a1.9a发放首次发放首次正式工资正式工资1.5a1.5a为新员工创建档为新员工创建档案案,建立正式职建立正式职位和职位代码位和职位代码1.11.1提交个人档案和提交个人档案和其他资料其他资料1

4、.41.4正式定员正式定员1.9b1.9b发放首次发放首次临时工资临时工资试用期试用期/见习期见习期1.21.2是否曾经在是否曾经在其他企业工其他企业工作过作过?是是1.5b1.5b为新员工创建档案为新员工创建档案,建立临时职位和建立临时职位和职位代码职位代码否否员工员工人事部人事部工资科工资科1.6b1.6b输入临时输入临时工资代码工资代码/数据数据1.6a1.6a输入正式输入正式工资代码工资代码/数据数据财务科财务科1.81.8输入银行帐号输入银行帐号员工基本信息管理2.1b2.1b要求更新个人资要求更新个人资料料2.42.4更新员工更新员工信息信息/档案档案2.32.3审核资料审核资料2

5、.22.2提供有关文件提供有关文件人事部人事部有关部门有关部门员工员工2.1a2.1a要求更新要求更新员工个人资料员工个人资料内部调动(公司内的部门之间)3.53.5考察人员考察人员3.23.2人事部人事部审查需求审查需求申请申请3.83.8通知有关单位通知有关单位/部门部门申请被接纳申请被接纳3.103.10办理调动手续办理调动手续3.113.11发放职位调动发放职位调动后的首次工资后的首次工资3.13.1部门提出部门提出需求申请需求申请申请被接纳3.73.7通知有关通知有关部门部门申请不被接纳申请不被接纳申请不被接纳3.43.4物色人选物色人选3.63.6主任主任/经理经理/办公室审批办公

6、室审批申请被接纳申请不被接纳3.93.9更新员工职位更新员工职位记录记录3.33.3通知领导层通知领导层用人部门用人部门主任主任/经理经理/公司办公室公司办公室人事部人事部工资科工资科内部调动(分公司与分公司之间)4.44.4考察人员考察人员4.24.2调配科调配科审查需求审查需求申请申请4.74.7通知有关单位通知有关单位/部门部门申请被接纳申请被接纳4.94.9办理调动手续办理调动手续4.104.10发放职位调动发放职位调动后的首次工资后的首次工资4.14.1分局提出需求申请分局提出需求申请或省局提出调动或省局提出调动需求需求申请被接纳4.64.6通知有关单位通知有关单位/部门部门申请不被

7、接纳申请不被接纳申请不被接纳4.34.3物色人选物色人选4.54.5主任主任/经理经理/总经理办公总经理办公室审批室审批申请被接纳申请不被接纳4.84.8更新员工职位更新员工职位记录记录分公司分公司主任主任/经理经理/总经理办公室总经理办公室财务部财务部总公司办公室总公司办公室分公司分公司/总公司人事部总公司人事部员工晋升5.25.2考察人员考察人员5.4a5.4a通知通知有关单位有关单位申请被接纳申请被接纳5.55.5办理职位晋升办理职位晋升手续手续5.75.7发放职位晋升发放职位晋升后的后的首次工资首次工资申请被接纳5.4b5.4b通知通知有关单位有关单位申请不被接纳申请不被接纳申请不被接

8、纳5.35.3主任主任/经理经理/总经理办公总经理办公会审批会审批5.15.1与人事部协调与人事部协调岗位变动岗位变动5.65.6更新员工职位更新员工职位记录记录主任主任/经理经理/总经理办公会总经理办公会有关单位有关单位/总公司人事部总公司人事部工资科工资科员工离职/终止合约6.36.3处理处理个人档案个人档案6.26.2更新员工职位更新员工职位记录记录6.76.7发放最后一次发放最后一次工资和奖金工资和奖金6.16.1员工离职员工离职/终止合同终止合同 6.46.4领取个人的领取个人的公司资料才产清公司资料才产清单单6.56.5根据清单到各部根据清单到各部门归还公司资料门归还公司资料财产财

9、产员工员工人事部人事部财务部财务部6.66.6安排离职面谈安排离职面谈员工退休7.87.8处理处理个人档案个人档案7.97.9更新更新员工职位记录员工职位记录7.77.7安排安排退休面谈退休面谈7.107.10发放最后一次发放最后一次工资和奖金工资和奖金7.17.1员工达到员工达到退休年龄退休年龄7.6a7.6a领取个人领取个人公司资料财产清公司资料财产清单单7.57.5安排发放退休金安排发放退休金7.37.3提出提出员工退休申请员工退休申请7.47.4通知总公司人事通知总公司人事部部,原部门和原部门和社保中心社保中心工资科工资科员工员工社保中心社保中心/有关政府机关有关政府机关人事部人事部7

10、.6b7.6b根据清单到各部根据清单到各部门归还公司资料门归还公司资料财产财产7.27.2查询查询退休员工名单退休员工名单行政工作流程行政工作流程（一）一周主要工作安排：n n职能部门提出分管领导同意办公会议确定列入工作安排表（二）公文处理：（二）公文处理：n n1 1、外来文件机要登记、外来文件机要登记公司相关领导阅批公司相关领导阅批部门领导批示部门领导批示承办部门执行承办部门执行文件归档文件归档n n2 2、公司内请示、报告：各部门呈报、公司内请示、报告：各部门呈报文秘登记文秘登记公司领导阅批公司领导阅批分管领导批示分管领导批示办公会办公会议讨论（视情况）议讨论（视情况）办理批复办理批复承

11、办部门执承办部门执行行文件归档文件归档n n3 3、公文制发：职能部门起草、公文制发：职能部门起草有关部门会签有关部门会签（视情况）（视情况）办室和部门核稿办室和部门核稿公司领导签公司领导签发或办公会议讨论发或办公会议讨论文件印制文件印制文秘编号文秘编号盖章盖章发文发文文件归档文件归档（三）传真使用：n n使用人申请部门领导审核 文秘登记发传真（四）复印机使用n n申请（内部资料、密级文件）分管领导审批登记复印（五）会议室使用：n n部门申请办公室登记领取钥匙开门后送还钥匙使用部门布置会场清理会场（六）来客就餐n n部门申请分管领导批准办公室登记凭就餐通知单安排就餐办理费用结算（特殊情况需在外就餐应电话告知主管领导，同意后方可执行）（七）介绍信出具：n n使用人申请领导批准或部门负责人批准办公室出具盖章（八）印章管理：n n经办人申请部门领导审核公司领导审批办公室盖章