商品采购流程(1).pptx

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1、 提出商品提出商品目标采购目标采购编制商品编制商品采购计划采购计划选择供货商选择供货商签订采购合同签订采购合同商品质量检验商品质量检验组织商品入库组织商品入库及付款结算及付款结算商品采购流程商品采购流程第第11 11讲：商业讲：商业 企业商品的采购企业商品的采购 一、制定采购目标一、制定采购目标 二、编制商品采购计划二、编制商品采购计划 三、选择供应商三、选择供应商 四、掌握采购批量和采购时间四、掌握采购批量和采购时间 五、签订采购合同五、签订采购合同一、制定采购目标一、制定采购目标n商品采购的原则商品采购的原则 1、以销、存定进原则：即依据销售、储存情、以销、存定进原则：即依据销售、储存情况

2、以及企业的经济效益决定采购什么商品，采况以及企业的经济效益决定采购什么商品，采购多少商品。购多少商品。2、经济核算原则：为了以较少的资金占用和、经济核算原则：为了以较少的资金占用和耗费，采购质量合格、价格合理、货源合适、耗费，采购质量合格、价格合理、货源合适、交货合时的商品。必须从经济效益的角度出发交货合时的商品。必须从经济效益的角度出发，选择合适的采购批量和采购时间。，选择合适的采购批量和采购时间。n制定采购目标：主要是制定数量目标、制定采购目标：主要是制定数量目标、时间目标和结构目标三大目标。时间目标和结构目标三大目标。数量目标数量目标包括采购总量和批量两个方面；包括采购总量和批量两个方面

3、；时间目标时间目标主要指采购周期；主要指采购周期；结构目标结构目标则则包含主力商品和非主力商品的比例、同包含主力商品和非主力商品的比例、同类商品不同花式、规格、品质、档次的类商品不同花式、规格、品质、档次的比例、大众商品、时尚商品、时效商品、比例、大众商品、时尚商品、时效商品、特殊商品之间的比例三方面内容。特殊商品之间的比例三方面内容。二、编制商品采购计划二、编制商品采购计划n怎样编制商品采购计划？怎样编制商品采购计划？1、根据商品采购目标，提出采购的具体、根据商品采购目标，提出采购的具体品种、数量、质量、花式、规格、价格和品种、数量、质量、花式、规格、价格和商品结构比例。商品结构比例。2、采

4、购计划要与企业的财务计划相衔接、采购计划要与企业的财务计划相衔接、相平衡，以能保证采购资金的供应。相平衡，以能保证采购资金的供应。n如何确定采购品种？如何确定采购品种？通过制定品种目录，包括制定必备品种目录和通过制定品种目录，包括制定必备品种目录和经营品种目录来完成。经营品种目录来完成。必备品种目录必备品种目录是指目标市场所需要和货源正常是指目标市场所需要和货源正常的情况下，企业必须经常备有的最低限度的品的情况下，企业必须经常备有的最低限度的品种目录。种目录。经营品种目录经营品种目录是指企业经营的全部品种目录，是指企业经营的全部品种目录，它包括必备品种目录。它包括必备品种目录。n制定品种目录的

5、依据制定品种目录的依据 1、本企业的销售目标；、本企业的销售目标；2、货源情况及商品寿命周期不同阶段的、货源情况及商品寿命周期不同阶段的销售特点；销售特点；3、本企业资源要素之间的比例关系。、本企业资源要素之间的比例关系。三、选择供应商三、选择供应商n选择供应商应主要考虑：选择供应商应主要考虑：供货方的信誉、商供货方的信誉、商品品质、价格及折扣率；品品质、价格及折扣率；手续的快速简便性；手续的快速简便性；交货的及时性；交货的及时性；服务的周全性。服务的周全性。n采购渠道的开辟：采购渠道的开辟：1、采购渠道：是指商品从商品所有者传送到采、采购渠道：是指商品从商品所有者传送到采购者手中所经过的交换

6、过程。购者手中所经过的交换过程。2、采购渠道有多少和长短之分，即渠道内部结、采购渠道有多少和长短之分，即渠道内部结构上的环节的多少。在建立采购渠道时尽量减构上的环节的多少。在建立采购渠道时尽量减少中间环节，以降低商品的成本。少中间环节，以降低商品的成本。建立良好的采购渠道的方式建立良好的采购渠道的方式n产销一体化。方法是通过商业企业投资制造厂商，产销一体化。方法是通过商业企业投资制造厂商，拥有自己的内部供应体系，减少中间环节，使制造拥有自己的内部供应体系，减少中间环节，使制造商能利用商业企业的品牌配合销售计划来生产。商能利用商业企业的品牌配合销售计划来生产。n产销密切联系。商业企业并不拥有制造

7、商的任何股产销密切联系。商业企业并不拥有制造商的任何股权，但经过长期努力而建立起密切的相互依赖的关权，但经过长期努力而建立起密切的相互依赖的关系。系。n广泛采购。是指尽量扩大采购范围，商业企业与供广泛采购。是指尽量扩大采购范围，商业企业与供货商没有特别的联系。其优点是可凭借采购规模与货商没有特别的联系。其优点是可凭借采购规模与厂商讨价还价，压低进货成本，并在广告费赞助、厂商讨价还价，压低进货成本，并在广告费赞助、独特商品的提供、特殊服务的提供方面获得优势。独特商品的提供、特殊服务的提供方面获得优势。四、采购批量和采购时间四、采购批量和采购时间的恰当把握的恰当把握n采购批量采购批量1、在采购工作

8、中要贯彻经济核算原则。选择经济采购、在采购工作中要贯彻经济核算原则。选择经济采购批量。经济采购批量是使采购费用与保管费用之和批量。经济采购批量是使采购费用与保管费用之和（总费用）减少到最小限度的采购批量。（总费用）减少到最小限度的采购批量。2、处理好采购批量与采购费用和保管费用之间的关系。、处理好采购批量与采购费用和保管费用之间的关系。采购批量与采购费用是反比例关系，与保管费用是正采购批量与采购费用是反比例关系，与保管费用是正比例关系。采购费用是指运杂费、采购员工资、差旅比例关系。采购费用是指运杂费、采购员工资、差旅费等费用。保管费用指保管费用、包装费、存货占用费等费用。保管费用指保管费用、包

9、装费、存货占用资金的利息、折旧费、商品消耗等费用。资金的利息、折旧费、商品消耗等费用。n采购费用和保管费用的计算公式：采购费用和保管费用的计算公式：采购费用采购费用=采购次数采购次数每次采购费用每次采购费用保管费用保管费用=平均库存量平均库存量单位保管费用单位保管费用存储时存储时间间平均库存量平均库存量=总费用总费用=采购费用采购费用+保管费用保管费用采购时间采购时间 采购点法：是当库存下降到采购点的时候，采购点法：是当库存下降到采购点的时候，就马上进行采购的一种方法就马上进行采购的一种方法。n提前进货期是指从开始采购到收货、标价、提前进货期是指从开始采购到收货、标价、展示商品所花费的时间。展

10、示商品所花费的时间。n安全存量是防止有消费者需要发生变化和安全存量是防止有消费者需要发生变化和延期交货引起脱销的额外存量。延期交货引起脱销的额外存量。n最大提前进货期时间是指超过正常的提前最大提前进货期时间是指超过正常的提前进货期时间。进货期时间。采购点的计算方法：采购点的计算方法：1、在销售和进货期时间比较稳定的情况下：、在销售和进货期时间比较稳定的情况下：采购点采购点=平均销售量平均销售量提前进货时间。提前进货时间。2、在销售和进货期时间有变化的情况下：、在销售和进货期时间有变化的情况下：采购点采购点=（平均销售量（平均销售量最大提前进货时间）最大提前进货时间）+安全存量安全存量四、签订采购合同四、签订采购合同n合同内容要求完整具体、权利义务合同内容要求完整具体、权利义务明确、责任分明，文字含义准确；明确、责任分明，文字含义准确；n合同签订后，要随时监督合同的履合同签订后，要随时监督合同的履行情况，发现问题及时处理。行情况，发现问题及时处理。