企业内部控制应用指引-资产管理解读.pptx
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1、企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第8 8号号资产管理资产管理会计学院会计学院 金琼金琼 王丹王丹企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第8 8号号资产管理资产管理存存 货货固定资产固定资产无形资产无形资产目标目标保障资产安全保障资产安全提高资产效能提高资产效能资产范围资产范围解读一解读一 资产管理的总体要求资产管理的总体要求 全面梳理资产管理流程全面梳理资产管理流程查找资产管理薄弱环节查找资产管理薄弱环节健全和落实资产管控措施健全和落实资产管控措施从大类上区分存货、固定资产和无从大类上区分存货、固定资产和无形资产,又要分别对存货、固定资形资产,又要分别对存货、固定资产和无形资产等
2、进行细化和梳理产和无形资产等进行细化和梳理一、存货积压或短缺。一、存货积压或短缺。二、固定资产更新改造不够、二、固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产使用效能低下、维护不当、产能过剩。能过剩。三三.无形资产缺乏核心技术、权无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患。技术安全隐患。结合所在行业和企业的实际情况结合所在行业和企业的实际情况科学管理,强化管控措施,确保科学管理,强化管控措施,确保各项资产安全并发挥效能各项资产安全并发挥效能解读二解读二 存存 货货存货存货原材料、在产品、产成品、半成品、商品及周转材原材料、在产品、产成品、半成品、
3、商品及周转材料等料等代销、代管、代修、受托加工的存货代销、代管、代修、受托加工的存货各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施取得取得主要风险主要风险:存货预算编制不科学、采购计划不合理存货预算编制不科学、采购计划不合理导致存货积压或短缺导致存货积压或短缺主要管控措施主要管控措施:1.1.综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素充分利综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素充分利用信息系统,确保存货处于最佳库存状态用信息系统,确保存货处于最佳库存状态2.2.存货取得的风险管控措施主要体现在预算编制和采购存货取得的风险管控措施主要体现在预算编制和采购环节,将由相关的预算和采购内
4、部控制应用指引加以规环节,将由相关的预算和采购内部控制应用指引加以规范。范。各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施验收入库验收入库主要风险主要风险:验收程序不规范、标准不明确验收程序不规范、标准不明确导致数导致数量克扣、以次充好、账实不符量克扣、以次充好、账实不符主要管控措施主要管控措施:1.1.外购存货外购存货重点关注合同、发票等原始单据与存货重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致的数量、质量、规格等核对一致2.2.自制存货自制存货重点关注产品质量,通过检验合格的半重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明
5、成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。原因、落实责任、报告处理。3.3.其他方式其他方式重点关注存货来源、质量状况、实际价重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。值是否符合有关合同或协议的约定。各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施仓储保管仓储保管 主要风险主要风险:存货仓储保管方法不适当、监管不严密,存货仓储保管方法不适当、监管不严密,导致损坏变质、价值贬损、资源浪费导致损坏变质、价值贬损、资源浪费主要管控措施主要管控措施:1 1存货在流动存货在流动出入库手续出入库手续 2 2储存条件,做好保管工作,分类存放
6、,按照有助于提储存条件,做好保管工作,分类存放,按照有助于提高高 生产效率的方式摆放,防止浪费、被盗和流失生产效率的方式摆放,防止浪费、被盗和流失 3 3代管、代销、暂存、受托加工存货代管、代销、暂存、受托加工存货单独存放和记录单独存放和记录4 4保险投保保险投保5 5每日巡查和定期抽检,详细记录,沟通每日巡查和定期抽检,详细记录,沟通各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施领用发出领用发出主要风险主要风险:存货领用发出审核不严格、手续不完备存货领用发出审核不严格、手续不完备导致货物流失。导致货物流失。主要管控措施主要管控措施:确定发出管理模式,存货准出制度,明确审批权限,
7、健确定发出管理模式,存货准出制度,明确审批权限,健全存货出库手续,加强存货领用记录全存货出库手续,加强存货领用记录一般的生产企业一般的生产企业商场超市等商品流通企业商场超市等商品流通企业各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施盘点盘点清清查查主要风险主要风险 存货盘点清查制度不完善、计划不可行存货盘点清查制度不完善、计划不可行导致工导致工作流于形式、无法查清存货真实状况作流于形式、无法查清存货真实状况主要管控措施主要管控措施1.1.建立存货盘点清查工作规程建立存货盘点清查工作规程,确定盘点周期、盘点流,确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等相关内容,定期盘点和不定期抽查相结程、
8、盘点方法等相关内容,定期盘点和不定期抽查相结合合各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施盘点清查盘点清查主要管控措施主要管控措施2.2.盘点清查时盘点清查时,拟定详细的盘点计划,使用科学的盘点方法,拟定详细的盘点计划,使用科学的盘点方法,保持盘点记录的完整,以保证盘点的真实性、有效性。保持盘点记录的完整,以保证盘点的真实性、有效性。3.3.盘点清查结果形成书面报告盘点清查结果形成书面报告4.4.至少应当于每年年度终了开展全面的存货盘点清查,及时至少应当于每年年度终了开展全面的存货盘点清查,及时发现存货减值迹象发现存货减值迹象各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险
9、及管控措施存货处置存货处置主要风险主要风险:存货报废处置责任不明确、审批不到位存货报废处置责任不明确、审批不到位导致企业利益受损导致企业利益受损 主要管控措施主要管控措施对存货进行检查对存货进行检查了解存货的存储状态了解存货的存储状态存货变质、毁损、报废或流失的处理要分清责任、分存货变质、毁损、报废或流失的处理要分清责任、分析原因、及时合理析原因、及时合理 解读三解读三 固定资产固定资产固定资产固定资产房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等各环节可能存在的风险及管控措施
10、各环节可能存在的风险及管控措施取得取得主要风险主要风险 新增固定资产验收程序不规范新增固定资产验收程序不规范导致资产质量不符要导致资产质量不符要求进而影响资产运行;求进而影响资产运行;固定资产投保制度不健全固定资产投保制度不健全导致应投保资产未投保、导致应投保资产未投保、索赔不力,不能有效防范资产损失风险。索赔不力,不能有效防范资产损失风险。主要管控措施主要管控措施 1.1.建立严格的固定资产交付使用验收制度建立严格的固定资产交付使用验收制度 2.2.重视和加强固定资产的投保工作重视和加强固定资产的投保工作各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施资产登记造册资产登记造册主要
11、风险主要风险固定资产登记内容不完整固定资产登记内容不完整导致资产流失、资产信导致资产流失、资产信 息失真、账实不符息失真、账实不符主要管控措施主要管控措施:1.1.制定适合本企业的固定资产目录,有利于企业了制定适合本企业的固定资产目录,有利于企业了解固定资产使用情况的全貌解固定资产使用情况的全貌2.2.按照单项资产建立固定资产卡片,便于固定资产按照单项资产建立固定资产卡片,便于固定资产的有效识别,定期或不定期复核的有效识别,定期或不定期复核各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施运行维护运行维护主要风险:主要风险:固定资产操作不当、失修或维护过剩固定资产操作不当、失修或维护
12、过剩造成资产使用效率低下、产品残次率高,发生生产事故造成资产使用效率低下、产品残次率高,发生生产事故或资源浪费。或资源浪费。主要管控措施主要管控措施1.1.将资产日常维护流程体制化、程序化、标准化将资产日常维护流程体制化、程序化、标准化2.2.建立固定资产运行管理档案建立固定资产运行管理档案3.3.审核施工单位资质和资信,建立管理档案,修理项目应分审核施工单位资质和资信,建立管理档案,修理项目应分类,由施工单位出具交工验收报告,重大项目应专项审计类,由施工单位出具交工验收报告,重大项目应专项审计4.4.对操作人员进行充分的岗前培训对操作人员进行充分的岗前培训各环节可能存在的风险及管控措施各环节
13、可能存在的风险及管控措施升级改造升级改造主要风险主要风险:固定资产更新改造不够固定资产更新改造不够造成企业产品线造成企业产品线老化、缺乏市场竞争力。老化、缺乏市场竞争力。主要管控措施主要管控措施1.1.定期对固定资产技术先进性评估,提出技改方案,进行预定期对固定资产技术先进性评估,提出技改方案,进行预算可行性分析算可行性分析2.2.对技改方案实施过程适时监控、加强管理,有条件企业对技改方案实施过程适时监控、加强管理,有条件企业建立技改专项资金并定期或不定期审计。建立技改专项资金并定期或不定期审计。各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施资产清查资产清查主要风险:主要风险:固
14、定资产丢失、毁损等造成账实不符、或资固定资产丢失、毁损等造成账实不符、或资产贬值严重产贬值严重主要管控措施主要管控措施1 1.定期进行清查,明确资产权属,编制清查方案定期进行清查,明确资产权属,编制清查方案2 2.编制清查报告编制清查报告3 3.盘盈(盘亏)盘盈(盘亏)分析原因,追究责任,妥善处理报告审分析原因,追究责任,妥善处理报告审核通过后及时调整固定资产账面价值核通过后及时调整固定资产账面价值各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施抵押抵押质质押押主要风险主要风险:固定资产抵押制度不完善固定资产抵押制度不完善导致抵押资产导致抵押资产价值低估和资产流失价值低估和资产流失
15、主要管控措施主要管控措施1 1加强抵押、质押管理,明晰抵押、质押流程,规定抵押、加强抵押、质押管理,明晰抵押、质押流程,规定抵押、质押的程序和审批权限质押的程序和审批权限2 2对抵押资产的价值进行评估,应编制专门的抵押资产目对抵押资产的价值进行评估,应编制专门的抵押资产目录录各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施处置处置主要风险主要风险:固定资产处置方式不合理固定资产处置方式不合理造成企业经济损失造成企业经济损失主要管控措施:主要管控措施:建立健全固定资产处置的相关制度,确定固定资建立健全固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限产处置的范围、标
16、准、程序和审批权限1 1对使用期满、正常报废的固定资产对使用期满、正常报废的固定资产 由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报废单,经企业授权部门或人员批准后对该固定资产进废单,经企业授权部门或人员批准后对该固定资产进行报废清理行报废清理各环节可能存在的风险及管控措施各环节可能存在的风险及管控措施处置处置2 2对使用期限未满、非正常报废的固定资产对使用期限未满、非正常报废的固定资产 由由固固定定资资产产使使用用部部门门提提出出报报废废申申请请,注注明明报报废废理理由由、估估计计清清理理费费用用和和可可回回收收残残值值、预预计计处处置置价价格格等等。企
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