(精品)应用写作(张文英).ppt

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1、应用写作 写作分写作分为基基础写作、文学写作、写作、文学写作、应用写作。用写作。基基础写作写作:学学习文章写作知文章写作知识。文。文章按表达方式分章按表达方式分为记叙文、叙文、议论文、文、说明文、明文、应用文四大用文四大类。文学写作：文学写作：研究文学作品研究文学作品创作。作。三分法：叙事三分法：叙事类、戏剧类、抒情、抒情类。四分法：四分法：诗歌、小歌、小说、散文、散文、戏剧。应用写作：用写作：探探讨应用文的写法。用文的写法。应用文是用文是机关、机关、团体、体、单位和位和个人个人在在办理公理公务和和处理私理私务时使用使用的具有的具有实用价用价值和和惯用格式用格式的文的文书材料。材料。按作者和用

2、途，分按作者和用途，分为公公务应用用文（公文（公务文文书）和私）和私务应用文（私用文（私务文文书）两大）两大类。按适按适应范范围，分，分为通用文通用文书和和专用文用文书两大两大类。应用文不能从文种上判定是公用文不能从文种上判定是公务文文书或者私或者私务文文书，必，必须从作者从作者和用途上判定。和用途上判定。我国最早的我国最早的应用文是甲骨文；用文是甲骨文；最早的最早的应用文用文专集是集是尚尚书；最；最早提出早提出应用文概念的是刘熙用文概念的是刘熙载。第一章 公文写作第一第一节 公文写作知公文写作知识1 1 公文的涵公文的涵义 公文是机关、公文是机关、团体、体、单位等社会位等社会合法合法组织办理

3、公理公务时形成和使用的具形成和使用的具有特定效力和有特定效力和规范体式的文范体式的文书，包括，包括通用公文和通用公文和专用公文，而以通用公文用公文，而以通用公文为主。主。通用公文包括：通用公文包括：行政公文行政公文 国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法法（国（国务院院20002000年年8 8月月2424日日发布、布、自自20012001年年1 1月月1 1日起施行）日起施行）规定行政定行政公文有公文有1313种，即：种，即：命令（令）、决定、公告、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通告、通知、通报、议案、案、报告、告、请示、批复、意示、批复、意见、函、会、函、会议纪要。要。党党务公

4、文公文 中国共中国共产党机关公文党机关公文处理条例理条例（中共中央（中共中央办公公厅19961996年年5 5月月3 3日日发布）布）规定有定有1414种，即：种，即：决决议、决定、指示、意、决定、指示、意见、通、通知、通知、通报、公、公报、报告、告、请示、批示、批复、条例、复、条例、规定、函、会定、函、会议纪要。要。鉴于行政公文的通用性更于行政公文的通用性更强，故将其故将其简称称为公文。公文。行政机关的公文（包括行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和程中形成的具有法定效力和规范体范体式的文式的文书，是依法行政和，是依法行政

5、和进行公行公务活活动的重要工具。的重要工具。文文书、公、公务文文书、公文、文件、公文、文件四个概念的四个概念的联系和区系和区别。联系：文系：文书包含公包含公务文文书，公，公务文文书包含公文，公文包含文件。包含公文，公文包含文件。区区别：文：文书 公公务文文书 公文公文 文件文件2 2 公文的分公文的分类 按行文方向：上行文、平行文、按行文方向：上行文、平行文、下行文。下行文。按秘密等按秘密等级：绝密公文、机密密公文、机密公文、秘密公文。公文、秘密公文。按按紧急程度：特急公文、急程度：特急公文、紧急急公文、平件。公文、平件。3 3 公文的格式公文的格式 公文格式指公文的整体格局和公文格式指公文的

6、整体格局和标印形式，分印形式，分为：标准格式准格式用用纸格式、文面格式、文面格式、排版及印装格式格式、排版及印装格式 特定格式特定格式信函格式、命令信函格式、命令格式、会格式、会议纪要格式要格式 19991999年年1212月月2727日日发布、自布、自20002000年年1 1月月1 1日起日起实施的施的国家行政机关国家行政机关公文格式公文格式对公文的公文的标准格式和特准格式和特定格式作了具体明确的定格式作了具体明确的规定。定。3.1 3.1 用用纸格式格式 纸张定量定量为每平方米每平方米60608080克克的胶版印刷的胶版印刷纸或复印或复印纸，纸型型为A4A4型型纸（210210297mm

7、297mm），版心尺寸），版心尺寸为156156225mm225mm。页边距距为：天：天头37371mm1mm，订口口28281mm1mm。3.2 3.2 文面格式文面格式3.2.1 3.2.1 眉首眉首 发文机关文机关标识：发文机关文机关+文件文件 发文字号：机关代字文字号：机关代字+年份年份+序号序号 签发人：上人：上报公文需注明公文需注明 红色反色反线 除此以外，除此以外，还包括份数序号、包括份数序号、秘密等秘密等级、紧急程度。急程度。3.2.2 3.2.2 主体主体 标题 ：发文机关文机关+事由事由+文种文种 主送机关主送机关 指公文的主要受理机关指公文的主要受理机关 正文（首正文（首

8、页必必须显示正文）示正文）附件附件 成文成文时间 生效生效标识 印章（印章（须与正文同与正文同处一一页）附注附注3.2.3 3.2.3 版版记 主主题词 类别词、类属属词、文种、文种词 抄送：抄送：除主送机关外需要除主送机关外需要执行或知行或知晓公文的其它机关。公文的其它机关。印印发机关和印机关和印发时间 版版记中的反中的反线3.3 3.3 排版及及印装格式排版及及印装格式 排版：从左至右横写、横排，排版：从左至右横写、横排，每每页2222行，每行行，每行2828字。字。印刷：双面印刷，印刷：双面印刷，页码套正，套正，两面两面误差不超差不超过2mm2mm。装装订：左：左侧装装订，两，两页码之之

9、间误差不超差不超过4mm4mm。第二节 常用公文写作1 1 命令命令(令令)指指挥性下行文性下行文 “适用于依照有关法律公布行适用于依照有关法律公布行政法政法规和和规章；宣布施行重大章；宣布施行重大强制制性行政措施；嘉性行政措施；嘉奖有关有关单位及人位及人员。”2 2 决定（指决定（指挥性下行文）性下行文）“适用于适用于对重要事重要事项或者重大行或者重大行动作出安排，作出安排，奖惩有关有关单位及人位及人员，变更或者撤消下更或者撤消下级机关不适当的决机关不适当的决定事定事项。”3 3 公告（周知性下行文）公告（周知性下行文）“适用于向国内外宣布重要事适用于向国内外宣布重要事项或者法定事或者法定事

10、项。”4 4 通告（周知性下行文）通告（周知性下行文）“适用于公布社会各有关方面适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事当遵守或者周知的事项。”通告与公告的区通告与公告的区别：基本用途：基本用途不同；宣布事不同；宣布事项不同；公布范不同；公布范围不不同；制同；制发主体不同。主体不同。5 5 通知（周知性下行文）通知（周知性下行文）“适用于批适用于批转下下级机关的公文，机关的公文，转发上上级机关和不相隶属机关的公机关和不相隶属机关的公文，文，传达要求下达要求下级机关机关办理和需要理和需要有关有关单位周知或者位周知或者执行的事行的事项，任，任免人免人员。”按用途分按用途分为颁转性通知、性通知、

11、传达性通知、任免性通知三达性通知、任免性通知三类。颁转性通知写作要求：性通知写作要求：标题：写全三要素；写全三要素；分清分清发布、批布、批转、转发；颁转文件系文件系法法规、规章章时，应加加书名号；名号；层层批示，可省略中批示，可省略中转单位；位；不要不要遗漏本身漏本身发文的文种。文的文种。主送机关主送机关 正文写明正文写明颁转对象和批示意象和批示意见。附件：附件：实录颁转文件。文件。成文成文时间和生效和生效标识下列下列标题，正确的是，正确的是:市人民政府市人民政府办公公厅转发市教市教育局关于育局关于进一步开展教育工作意一步开展教育工作意见的通知的通知 市教育局市教育局转发市市卫生局关于生局关于

12、做好夏季除害防病工作的通知做好夏季除害防病工作的通知 县科委批科委批转省科委关于省科委关于进一步加一步加强科技成果科技成果转化工作的通知的通知化工作的通知的通知 县人民政府人民政府转发省人民政府关省人民政府关于深入开展于深入开展农田水利基本建田水利基本建设的通知的通知的通知的通知6 6 通通报（周知性下行文）（周知性下行文）“适用于表彰先适用于表彰先进，批，批评错误，传达重要精神或者情况。达重要精神或者情况。”表彰、批表彰、批评性通性通报四四层次次-事事实情况；分析情况；分析评价；价；处理意理意见；希；希望要求。望要求。情况通情况通报二二层次次-情况；意情况；意见。7 7 议案（案（报请性上行

13、文）性上行文）“适用于各适用于各级人民政府按照法律人民政府按照法律程序向同程序向同级人民代表大会或人民代人民代表大会或人民代表大会常表大会常务委委员会提会提请审议事事项。”议案与提案的区案与提案的区别 主要是制主要是制发主体不同：主体不同：议案由案由各各级人民政府提出；提案适用于各人民政府提出；提案适用于各级政政协委委员和和职代会代表。代会代表。8 8 报告（呈告（呈报性上行文）性上行文）“适用于向上适用于向上级机关机关汇报工作，工作，反映情况，答复上反映情况，答复上级机关的机关的询问。”分分类 按内容与用途分按内容与用途分为工作工作报告、告、情况情况报告、回复告、回复报告、告、报送送报告。告

14、。9 9 请示（呈示（呈请性上行文）性上行文）“适用于向上适用于向上级机关机关请求指示、求指示、批准。批准。”分分类：按用途分：按用途分为请求指示性求指示性请示、示、请求批准性求批准性请示两示两类。请示与示与报告的区告的区别：基本用途：基本用途不同、文体性不同、文体性质不同、写作目的不不同、写作目的不同、行文同、行文时间不同、内容繁不同、内容繁简不同、不同、主送机关不同、主送机关不同、结尾用尾用语不同。不同。写法写法标题：写全三要素：写全三要素主送机关：只能有一个主送机关：只能有一个正文正文 开开头：准确写清：准确写清请示原因示原因 主体：具体提出主体：具体提出请示事示事项 结尾：尾：恳切切请

15、求上求上级答复答复成文成文时间和生效和生效标识（附注：（附注：联系人姓名和系人姓名和电话号号码）下列事下列事项，可以用，可以用请示行文的是：示行文的是：县人民政府人民政府拟向上向上级汇报农民民负担的担的调查结果果 中学中学拟向向县教育局教育局请求求拨款款5050万元修建学生食堂万元修建学生食堂 大学大学拟向上向上级反映政府助学反映政府助学金的使用情况金的使用情况 学院行文上学院行文上报关于关于评定定等等5050人人为优秀大学秀大学毕业生的生的决定决定10 10 批复批复（答复性下行文）（答复性下行文）“适用于答复下适用于答复下级机关的机关的请示事示事项。”特点：行文的被特点：行文的被动性、内容

16、的性、内容的针对性、性、功能的指示性。功能的指示性。写法写法 标题：三要素：三要素 主送机关主送机关 正文（批复引据正文（批复引据-文文题和文号；和文号；批复意批复意见；批复；批复结语）成文成文时间和生效和生效标识11 11 意意见（兼容性公文）（兼容性公文）“适用于适用于对重要重要问题提出提出见解解和和处理理办法。法。”特点：行文的多向性、作用的特点：行文的多向性、作用的多多样性、效力的灵活性。性、效力的灵活性。12 12 函（商洽性平行文）函（商洽性平行文）“适用于不相隶属机关之适用于不相隶属机关之间商商洽工作，洽工作，询问和答复和答复问题，请求批求批准和答复准和答复审批事批事项。”按用途

17、分按用途分为商洽函、商洽函、询问函、函、答复函、答复函、请批函。批函。请批性函与批性函与请示的区示的区别（发文文机关与收文机关的关系）机关与收文机关的关系）13 13 会会议纪要（要（记录性公文）性公文）“适用于适用于记载、传达会达会议情况情况和和议定事定事项。”特点：内容的特点：内容的记实性、叙述的性、叙述的概括性、称概括性、称谓的的规定性、行文的多定性、行文的多向性。向性。第二章 法规和规章文书1 1 法法规和和规章的相同章的相同1.1 1.1 基本特点相同基本特点相同1.1.1 1.1.1 内容的内容的严密性密性1.1.2 1.1.2 作用的作用的强制性制性1.1.3 1.1.3 效力的

18、效力的稳定性定性1.1.4 1.1.4 形式的条列性形式的条列性1.1.5 1.1.5 运行的依附性运行的依附性1.2 1.2 基本体式相同基本体式相同1.2.1 1.2.1 标 题 完全式完全式标题：发文机关（或地区文机关（或地区范范围）、适用）、适用对象、内容、文种。象、内容、文种。省略式省略式标题：不成熟的法不成熟的法规规章，章，应在文种前在文种前或或标题后注明后注明“草案草案”、“试行行”等。等。（签署）：批准机关（或会署）：批准机关（或会议）名称、批准（或通名称、批准（或通过）日期、）日期、发布机布机关名称、关名称、发布日期、施行（生效）日布日期、施行（生效）日期。期。签署也可在文尾

19、写明署也可在文尾写明发布机关名布机关名称和称和发布日期。布日期。1.2.2 1.2.2 正正 文文1.2.2.1 1.2.2.1 层次次规范范 总则（原由（原由项）：制定目的、）：制定目的、意意义、依据、原、依据、原则、要求、范、要求、范围、对象、主管、部象、主管、部门等。等。分分则（规范范项）：分条款写明）：分条款写明规定的具体内容。定的具体内容。附附则（补充充项）：制定）：制定权、解、解释权、修、修订权、监督督权、实施要求、施要求、生效日期等。生效日期等。1.2.2.2 1.2.2.2 形式形式规范范 章条式（章断条章条式（章断条连式）：章下式）：章下分分节，节下下统条，条下分款、条，条下

20、分款、项、目。目。分条式（逐条分条式（逐条贯通式）：不通式）：不设章章节，从，从头到尾逐条排列。到尾逐条排列。序条式（序条式（总序分条式）：分条序分条式）：分条式的异化形式的异化形态。开。开头有一序言，然有一序言，然后逐条写明具体内容。后逐条写明具体内容。1.2.3 1.2.3 落落 款款1.3 1.3 写作要求相同写作要求相同1.3.1 1.3.1 上要符合政策，下要符合上要符合政策，下要符合实际，旁要注意，旁要注意协调1.3.2 1.3.2 内容全面具体，表达准确周内容全面具体，表达准确周密密1.3.3 1.3.3 广泛征求意广泛征求意见，适，适时予以修予以修改改2 2 法法规和和规章的不

21、同章的不同2.1 2.1 基本概念不同基本概念不同 法法规是国家或地方立法机关根是国家或地方立法机关根据据宪法和法律制定的具有法和法律制定的具有强制性的制性的规范性文范性文书。规章是各机关、章是各机关、团体、体、单位在位在其其职权范范围内制定的具有内制定的具有约束力的束力的规范性文范性文书。2.2 2.2 类别文种不同文种不同2.3 2.3 制制发主体不同主体不同2.4 2.4 效力大小不同效力大小不同 法法规具有法律效力，具有法律效力，违反法反法规是是违法行法行为，必将受到法律的，必将受到法律的严厉制裁。制裁。规章具有不同的章具有不同的约束力，束力，违反反规章是章是违规行行为，将受到行政、，

22、将受到行政、纪律律处罚或道德或道德谴责。第三章 事务文书第一第一节 调查报告告1 1 涵涵义 调查报告是反映告是反映调查研究成果的研究成果的书面面报告，是告，是“调查研究研究”与与“报告告”的有机的有机结合。合。调查研究是写作研究是写作报告的基告的基础，报告是告是调查研究成果的研究成果的综合体合体现。因此，。因此，写作写作调查报告，必告，必须把握好周密的把握好周密的调查、深入的研究、精确的表达三个深入的研究、精确的表达三个环节。2 2 写作写作2.1 2.1 周密的周密的调查（获取材料）是基取材料）是基础 调查开始前：熟悉开始前：熟悉专业知知识和政策和政策精神；精神；拟定定调查计划；划；备好好

23、调查工具工具和材料。和材料。调查进行中：掌握行中：掌握调查方法方法-普普遍遍调查、专题调查、重点、重点调查、抽、抽样调查等；把握等；把握调查方式方式-开开调查会、会、个个别采采访、现场考察、考察、问卷卷调查等。等。调查结束后：束后：汇总材料，深入研究。材料，深入研究。2.2 2.2 深入的研究（提深入的研究（提炼观点）是核点）是核心心 分析研究分析研究调查材料，形成材料，形成调查报告告观点。点。2.3 2.3 精确的表达（写成精确的表达（写成报告）是关告）是关键2.3.1 2.3.1 标题2.3.2 2.3.2 前言（情况的前言（情况的简要要说明）明）2.3.3 2.3.3 主体（主体（纵式、

24、横式、式、横式、纵横式横式结构）构）2.3.4 2.3.4 结尾（建尾（建议、对策）策）第二节 计 划1 1 涵涵义 计划是工作开始前划是工作开始前对将要开展将要开展的工作所作的安排、打算。的工作所作的安排、打算。计划是划是泛称概念泛称概念-时间长、范、范围广、内广、内容概括的称容概括的称纲要、要、规划；内容划；内容单一一的称安排、打算；内容具体的称方的称安排、打算；内容具体的称方案；内容案；内容较原原则的叫要点；内容粗的叫要点；内容粗略的叫略的叫设想。想。2 2 写法写法2.1 2.1 标题（公文式（公文式标题）2.2 2.2 正文正文2.2.1 2.2.1 前言前言 制定制定计划的原由、目

25、的、意划的原由、目的、意义、依据、指依据、指导思想等。思想等。2.2.2 2.2.2 主体主体 目目标与任与任务做什么做什么 方法与措施方法与措施怎怎样做做 步步骤与与时限限何何时做做2.2.3 2.2.3 结尾尾 检查或修或修订办法、法、执行要求、行要求、执行日期注意事行日期注意事项等。等。2.3 2.3 落款落款第三节 总 结1 1 涵涵义 总结是工作是工作结束后束后对工作完成工作完成情况的回情况的回顾、评价。价。2 2 写法写法2.1 2.1 标题 公文式公文式标题 文章式文章式标题2.2 2.2 正文正文 常常规式：情况式：情况-成成绩-经验-问题-意意见 两段式：情况两段式：情况-体

26、会体会 纵式：按工作式：按工作进程程对各各阶段的段的工作工作进行行总结，又称，又称阶段式。段式。横式：横式：总结项目、内容的横向目、内容的横向排列；排列；纵横式：横式：纵式和横式的式和横式的结合。合。2.3 2.3 落款落款第四节 述职报告1 1 概念概念 述述职报告是述告是述职人人陈述自己履述自己履行行岗位位职责的的书面面报告告2 2 述述职报告与告与总结的异同的异同 相同：相同：都使用第一人称自述都使用第一人称自述 都是写都是写“过去去”完成的事。完成的事。不同：不同：内容内容侧重点不同。重点不同。总结侧重写成重写成绩、经验；述；述职报告着重写告着重写实绩、能力。、能力。产生效果不同。生效

27、果不同。总结在于在于总结经验，探，探寻规律，以指律，以指导下一下一步工作。述步工作。述职报告是考核述告是考核述职人人实绩和能力的依据。和能力的依据。第五节 简 报1 1 涵涵义 简报是机关、是机关、团体、体、单位位简要要汇报工作、反映情况、沟通信息、工作、反映情况、沟通信息、交流交流经验而而编发的一种内部的一种内部报告性告性文文书，它是一个，它是一个统称概念。称概念。2 2 作用作用 传达意达意图、指、指导工作（不能用工作（不能用于布置工作）；沟通信息、交流于布置工作）；沟通信息、交流经验；汇报工作、反映情况。工作、反映情况。3 3 写法写法3.1 3.1 报头 名称、期数、名称、期数、编印印

28、单位、印位、印发时间、密、密级、编号。号。3.2 3.2 报核（核（报身、身、报体）体）按按语：提示性、：提示性、说明性、明性、评论性性 标题 正文正文3.3 3.3 报尾尾 报、送、送、发单位；位；编印份数。印份数。第六节 会议记录1 1 涵涵义 会会议记录是按会是按会议进程，如程，如实记载会会议组织情况和会情况和会议内容的会内容的会议文文书。2 2 写法写法2.1 2.1 标题2.2 2.2 正文正文2.2.1 2.2.1 会会议组织情况情况2.2.2 2.2.2 会会议具体内容具体内容2.3 2.3 标注（主持人、注（主持人、记录人人签名；日期）名；日期）3 3 会会议记录议记录与会与会

29、议纪议纪要的区要的区别别3.1 3.1 反映内容不同反映内容不同 记录记录反映会反映会议议组织组织情况和情况和会议会议内容；内容；纪纪要反映会要反映会议议情况情况和和议议定事定事项项。3.2 3.2 写作方法不同写作方法不同 记录记录采用采用详详叙；叙；纪纪要采用概叙。要采用概叙。3.3 3.3 排列排列顺顺序不同序不同 记录记录按会按会议议的的进进程程记录记录；纪纪要要按材料的按材料的逻辑顺逻辑顺序排列。序排列。2.4 2.4 完成完成时间时间不同不同 记录记录与会议同步进行与会议同步进行；纪纪要在要在会会议结议结束后形成。束后形成。2.5 2.5 作用效力不同作用效力不同 记录记录作作为为

30、内部内部资资料保存，以料保存，以备备查查考；考；纪纪要要则则要要发发送有关送有关单单位和人位和人员员，要求，要求执执行。行。第四章 专业文书第一第一节 合合 同同1 1 涵涵义 19991999年年3 3月月1515日日9 9届全国人大届全国人大2 2次次会会议通通过、自、自19991999年年1010月月1 1日起施日起施行的行的中中华人民共和国合同法人民共和国合同法规定：定：“合同是平等主体的自然人、合同是平等主体的自然人、法人、其他法人、其他组织之之间设立、立、变更、更、终止民事止民事权利利义务关系的关系的协议。”2 2 种种类 按照按照中中华人民共和国合同法人民共和国合同法规定，合同有

31、定，合同有1515类：买卖合同合同 供用供用电、水、气、水、气、热力合同力合同 赠与合同与合同 借款合同借款合同 租租赁合同合同 融融资租租赁合同合同 承承揽合同合同 建建设工程合同（工程勘察、工程合同（工程勘察、设计、施工合同）施工合同）运运输合同（客运、合同（客运、货运、多式运、多式联运合同）运合同）技技术合同（技合同（技术开开发、技、技术转让、技技术咨咨询、技、技术服服务合同）合同）保管合同保管合同 仓储合同合同 委托合同委托合同 行行纪合同合同 居居间合同合同3 3 写法写法 表格式、条文式、表格条文式表格式、条文式、表格条文式3.1 3.1 标题标题3.2 3.2 条款条款3.2.1

32、 3.2.1 当事人的名称或者姓名和住当事人的名称或者姓名和住所所3.2.2 3.2.2 标标的的 当事人权利义务共同指向的当事人权利义务共同指向的对象。对象。3.2.3 3.2.3 数量数量3.2.4 3.2.4 质质量量3.2.5 3.2.5 价款或者价款或者报报酬酬3.2.6 3.2.6 履行期限、地点和方式履行期限、地点和方式3.2.7 3.2.7 违约责违约责任（任（经济经济、法律、法律责责任）任）3.2.8 3.2.8 解决争解决争议议的的办办法法 协调；仲裁；诉讼。协调；仲裁；诉讼。3.3 3.3 附附则3.3.1 3.3.1 其他条款其他条款 不可抗力条款：不可不可抗力条款：不

33、可预见、不、不可避免、不可克服因素。可避免、不可克服因素。修改、修改、补充、充、变更及解除、更及解除、终止合同的原止合同的原则、办法。法。其它未尽事宜。其它未尽事宜。3.3.2 3.3.2 有效期限有效期限3.3.3 3.3.3 文本份文本份额与保管与保管3.4 3.4 附件附件3.5 3.5 落款落款第二节 广 告1 1 涵涵义 广告即广告即“广而告之广而告之”，指广告主，指广告主为了某种特定的需要，通了某种特定的需要，通过一定形一定形式的媒介物，公开而广泛地向社会式的媒介物，公开而广泛地向社会传递信息的一种宣信息的一种宣传手段。广手段。广义广广告包括不以告包括不以营利利为目的的广告（公目的

34、的广告（公益广告）和益广告）和经济广告；狭广告；狭义广告指广告指以以营利利为目的广告，即目的广告，即经济广告。广告。2 2 分分类 按按传播媒介划分，有：播媒介划分，有：电子广子广告、印刷广告、告、印刷广告、标牌广告、牌广告、实物广物广告、交通广告、其他媒介广告。告、交通广告、其他媒介广告。按写作形式划分，有：按写作形式划分，有：语言文言文字式广告、字式广告、图文并茂式广告、声像文并茂式广告、声像结合式广告。合式广告。3 3 写法（写法（语言文字式）言文字式）3.1 3.1 标题 标题是广告的是广告的“眼睛眼睛”，要，要“触触目惊心目惊心”-既生既生动新新颖，又明白，又明白晓畅，具有吸引力。，

35、具有吸引力。标题有直接有直接标题和和间接接标题两两种形式，也有二者种形式，也有二者结合的复合合的复合标题。3.2 3.2 正文正文 紧接接标题，表，表现主主题-向受众向受众陈述述说明的主要明的主要问题，包括：，包括：商品的情况：品种、型号、商品的情况：品种、型号、规格、原料、格、原料、结构、制作方法、特点、构、制作方法、特点、性能、用途、性能、用途、质量、量、经历、声誉、声誉、包装、包装、销路、出售地点、方式、价路、出售地点、方式、价格等。格等。商家的情况：商家的情况：经营范范围、项目、目、服服务内容、售后服内容、售后服务等。等。3.2.1 3.2.1 主主题的确定的确定 创牌牌阶段段-着重介

36、着重介绍商品的性商品的性能、特点和用途，以引起受众注意。能、特点和用途，以引起受众注意。竞争争阶段段-着重介着重介绍此商品与此商品与同同类商品相比的商品相比的优点，使受众不易点，使受众不易改改变消消费倾向。向。保牌保牌阶段段-着重宣着重宣传商品的声商品的声誉，巩固市誉，巩固市场地位。地位。3.2.2 3.2.2 主主题的表的表现（按（按诉求点）求点）3.2.2.1 3.2.2.1 理由理由诉求式求式 陈述述说明商品好的各种理由。明商品好的各种理由。应理清如水，含思理清如水，含思辩色彩、哲理意色彩、哲理意蕴。常常见的方式有：的方式有：简介体（介体（陈述述体）、体）、证书体、体、证言体等。言体等。

37、3.2.2.2 3.2.2.2 情感情感诉求式求式 刺激受众的感情，刺激受众的感情，诱发购买动机。机。应情情浓似蜜，以似蜜，以亲情、友情、情、友情、爱情启情启动心扉。心扉。常常见的方式有：的方式有：诗歌体、散文歌体、散文体、歌唱体等。体、歌唱体等。3.3 3.3 结尾尾随文事随文事项4 4 广告广告语（广告（广告词）用用词语对商品或商品或劳务在一定在一定时期期内作反复宣内作反复宣传，以加深受众印象。，以加深受众印象。第三节 消 息1 1 概念概念 “消息消息”一一词，最早，最早见于于易易经，指事物的，指事物的发生、生、发展和展和结局。局。伴随社会的伴随社会的发展，展，对新近新近发生的具生的具有

38、社会意有社会意义事事实的的简要的要的报道，被道，被称称为消息。消息。2 2 特点特点 真真真真实性性 快快快速性快速性 新新新新颖性性 简简明性明性3 3 种种类（按（按报道内容和写作特点）道内容和写作特点）动态消息消息 典型典型报道（道（经验消息）消息）综合消息合消息 述述评消息消息4 4 写法写法4.1 4.1 标题 单标题（概括内容、（概括内容、显示中心）示中心）双双标题 多多级标题 一一级标题引引题、眉、眉题、肩、肩题 二二级标题正正题、主、主题、母、母题 三三级标题副副题、辅题、子、子题 4.2 4.2 导语 紧接接电头（消息（消息头）之后的第）之后的第一句一句话或第一自然段。要求写

39、出最或第一自然段。要求写出最重要、最新重要、最新鲜、最精彩的事、最精彩的事实，形，形成一种成一种头重脚重脚轻的的“倒金字塔倒金字塔”式式经典典结构。构。倒金字塔倒金字塔结构构按内容的重按内容的重要程度依次写出，最重要的写在前要程度依次写出，最重要的写在前面面,形成形成“头重脚重脚轻”式式经典典结构。构。三度反复三度反复标题第一次概括事第一次概括事实，导语第二次第二次简述事述事实，主体第三次，主体第三次展开事展开事实。肯尼迪遭枪击身亡 路透社达拉斯路透社达拉斯1963年年11月月22日日电 急急电：肯尼迪：肯尼迪总统今天在今天在这里里遭到刺客遭到刺客枪击身亡。身亡。总统与夫人同乘一与夫人同乘一辆

40、车，刺客，刺客发了了3弹，命中，命中总统头部。部。总统被被紧急送入医院，并急送入医院，并经输血，但不久身死。血，但不久身死。官方消息官方消息说，总统下午下午1时逝逝世。世。副副总统约翰翰逊将将继任任总统。第一代第一代导语：六要素：六要素齐备（5W+1H)5W+1H)何何时（WhenWhen）、何地）、何地（WhereWhere）、何人（）、何人（WhoWho）、何事）、何事（WhatWhat）、何因（）、何因（WhyWhy）、何果）、何果（HowHow）第二代第二代导语：好中挑好，：好中挑好，择要要介介绍（2020世世纪3030年代始）年代始）第三代第三代导语（丰富型（丰富型导语）：）：强调个

41、性化，富有人情味。个性化，富有人情味。4.3 4.3 主体主体 紧承承导语，展开内容，表，展开内容，表现主主题，发挥主主题。4.4 4.4 结尾尾 结尾是消息的末句或末段。尾是消息的末句或末段。4.5 4.5 背景背景 背景是新背景是新闻事事实发生的生的历史史条件或客条件或客观环境，有境，有说明性、解明性、解释性、性、对比性三种。背景材料非独立比性三种。背景材料非独立部分，往往附着在其他部分上，部分，往往附着在其他部分上，应穿插得体、恰到好穿插得体、恰到好处。【标题使用的背景材料使用的背景材料】当年当年红军渡赤水渡赤水处的一个村民的一个村民组如今每如今每15个人中出了个大学生个人中出了个大学生

42、卖肉个体户黎少钦立章公告群众短秤一两 赔罚一斤 本本报讯 在在长沙市沙市浏城城桥农贸易易市市场卖肉的个体肉的个体户黎少黎少钦最近立章公最近立章公告群众：短秤一两，告群众：短秤一两，赔罚一斤；欺一斤；欺骗顾客客卖了猪婆肉，了猪婆肉，赔偿损失，失，罚款交款交公。公。黎少黎少钦“一家班一家班”肉担肉担卖肉，肉，顾客客要瘦的砍瘦的，要肥的砍肥的，童叟要瘦的砍瘦的，要肥的砍肥的，童叟无欺，生意做得不无欺，生意做得不马虎，尤以虎，尤以质好秤好秤足在足在顾客中客中赢得了信誉。得了信誉。工商行政部工商行政部门的同志多次抽的同志多次抽查这个肉个肉摊卖出的肉，次次符合他公告出的肉，次次符合他公告于群众的于群众的规

43、章。章。浏城城桥附近有个老附近有个老人，自己和家人到黎家肉担人，自己和家人到黎家肉担买了四了四次肉，四次都复了秤，一点不少。次肉，四次都复了秤，一点不少。老人第五次到黎家肉担老人第五次到黎家肉担买肉肉时，伸，伸出拇指出拇指说：“你算是檀木雕的身子你算是檀木雕的身子硬扎！信得硬扎！信得过。”信誉信誉赢得了得了顾客，黎家肉担前客，黎家肉担前经常出常出现顾客排客排队等等购现象，生意好不象，生意好不兴旺！旺！第四节 诉讼文书1 1 涵涵义 诉讼文文书有广有广义和狭和狭义之分。之分。广广义:国家司法机关、法律授国家司法机关、法律授权的的组织、诉讼当事人在各种当事人在各种诉讼活活动中使用的法律文中使用的法

44、律文书。狭狭义:诉讼当事人在刑事、民事、当事人在刑事、民事、行政行政诉讼活活动中按中按规定格式撰写的定格式撰写的法律文法律文书。我。我们所所讲的是狭的是狭义概念。概念。2 2 分分类 按性按性质的不同，分的不同，分为刑事刑事诉状、状、民事民事诉状、行政状、行政诉状。状。按用途的不同，分按用途的不同，分为起起诉状、状、上上诉状、申状、申诉状、答状、答辩状。状。3 3 格式格式3.1 3.1 首部首部3.1.1 3.1.1 标题3.1.2 3.1.2 当事人的基本情况当事人的基本情况3.2 3.2 中部中部3.2.1 3.2.1 案由案由3.2.2 3.2.2 诉讼请求求3.2.3 3.2.3 事

45、事实和理由和理由3.3 3.3 尾部尾部3.3.1 3.3.1 呈送的部呈送的部门3.3.2 3.3.2 具名、具具名、具时3.3.3 3.3.3 附附项第五章 日常应用文 日日常常应用用文文是是机机关关、团体体、单位位及及个个人人在在日日常常事事务活活动中中办理理公公务、处理理私私务时使使用用的的具具有有广广泛泛实用性和某种用性和某种惯用体式的文用体式的文书。第一节 条据类 条据，是人条据，是人们处理理临时日常事日常事务时使用的一种使用的一种说明性或凭明性或凭证性的性的条子。条子。根据内容和性根据内容和性质，分，分为两大两大类：说明性条据（明性条据（请假条、留言假条、留言条、便条）条、便条）

46、凭凭证性条据（借条、欠条、性条据（借条、欠条、收条、收条、领条）条）请假条假条 ：我因我因 ，特，特请假假 。恳请批准。批准。此致此致 敬礼敬礼 请假人：假人：年年 月月 日日 借借 条条 ：今借到今借到 （钱、物名称、物名称、数量）数量）。此据此据 年年 月月 日日第二节 告启类 启事：公开启事：公开陈述事情。分述事情。分为告知性启事和告告知性启事和告请性启事两种。性启事两种。海海报：广泛公布文体、学：广泛公布文体、学术、展展览等信息。等信息。声明：就某一重要事声明：就某一重要事项或或问题向公众向公众说明真相，公开表明明真相，公开表明观点、点、立立场、态度。度。第三节 建议请求类 倡倡议书：

47、机关、：机关、团体、体、单位、位、群体就共同关心的事情提出建群体就共同关心的事情提出建议。有鼓有鼓动性和号召力。性和号召力。建建议书：单位、个人提建位、个人提建议。无鼓无鼓动性和号召力。性和号召力。申申请书：个人向：个人向组织表达愿表达愿望、提出望、提出请求。求。第四节 书信类 书信是机关、信是机关、团体、体、单位及个位及个人用来沟通信息、表达感情的文人用来沟通信息、表达感情的文书材料。材料。按目的和范按目的和范围分分为日常日常书信信（一般（一般书信）和信）和专用用书信两大信两大类。日常日常书信指个人信指个人间来往的来往的书信。信。专用用书信是机关、信是机关、团体、体、单位在特定位在特定场合用

48、来合用来联系公系公务、具有、具有专门用途用途的的书信。信。介介绍信：信：单位介位介绍外出人外出人员时所开具的凭所开具的凭证书信。信。证明信：明信：单位、个人位、个人证明某明某人身份或某事情况的凭人身份或某事情况的凭证书信。信。介介绍信信介介号号 ：兹介介绍 等等 人，人，前往前往 。希接洽（希大力希接洽（希大力协助助为荷）。荷）。此致此致 敬礼敬礼 署署 名名（有效期（有效期 天）天）日日 期期 证明信明信 局：局：同志，男，同志，男，现年年40岁,1964年年9月考入我校学月考入我校学习，系，系教授的研教授的研究生，究生，1967年年9月月毕业。由于。由于历史原史原因，因，毕业时未能未能发给

49、研究生研究生毕业证书，现即将即将补发。特此特此证明明 大学校大学校长 年年月月日日 感感谢信：信：侧重于向重于向给予自己帮予自己帮助、支持的助、支持的对方表示感方表示感谢。表表扬信：信：侧重于重于对好人好事好人好事进行表行表扬。慰慰问信：信：侧重于向重于向对方表示慰方表示慰问。有表彰性、。有表彰性、劝慰性、慰性、节日性三日性三种。种。以上三种以上三种书信都有表信都有表扬的成分。的成分。推荐信：用于推荐信：用于举荐人才。自荐人才。自我推荐的自荐信和求我推荐的自荐信和求职信的用途相信的用途相同。同。求求职信：求信：求职者介者介绍自身情自身情况、展示况、展示业务专长，以求理想，以求理想职业。第六章

50、礼仪文书 礼礼仪文文书是是单位或个人在社位或个人在社交交场合使用的用以表示礼合使用的用以表示礼仪、具有、具有规范格式的文范格式的文书。第一节 邀聘类 请柬（柬（请帖、邀帖、邀请函）：邀函）：邀请宾客参加某一活客参加某一活动。聘聘书（聘（聘请书）：聘）：聘请某人某人担任某种担任某种职务。请 柬柬 ：兹定于定于 在在 举行行 。敬。敬请届届时光光临。年年月月日日 聘聘 书 ：兹聘您聘您为 ，聘期，聘期 ，聘金，聘金 。此聘此聘 年年月月日日 第二节 迎送类 欢迎迎词：欢迎客人的迎客人的场合，合，主人主人对客人表示客人表示欢迎的致迎的致词。欢送送词：欢送客人的送客人的场合，合，主人主人对客人表示客人