(精品)第五章人员录用与调配.ppt
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1、 人力资源开发与管理人力资源开发与管理 第五章第五章 人员录用与调配人员录用与调配 主讲教师:林筠 副教授 本章主要内容本章主要内容笔试笔试面试面试心理测试心理测试勒温场论勒温场论卡兹组织寿命学说卡兹组织寿命学说库克曲线库克曲线结构化面试结构化面试非结构化面试非结构化面试压力面试压力面试文件文件筐筐人员录用步骤人员录用步骤人员招聘技术人员招聘技术人员调配人员调配人员合理流动人员合理流动情景模拟情景模拟目标一致理论目标一致理论角色扮演角色扮演无领导小组讨论无领导小组讨论 第一节 人员录用的步骤和方法 人人员员选选拔拔与与录录用用是是组组织织寻寻找找、吸吸引引那那些些有有能能力力又又有有兴兴趣到本
2、组织任职,并从中选出适宜人员予以录用的过程趣到本组织任职,并从中选出适宜人员予以录用的过程 人员招聘任务可由以下几种情况提出:人员招聘任务可由以下几种情况提出:新组建一个企业;业务扩大;人员不够,因新组建一个企业;业务扩大;人员不够,因 原有人员调任、离职、退休、死亡而出现职原有人员调任、离职、退休、死亡而出现职 位空缺人员队伍结构不合理,在裁减多余人位空缺人员队伍结构不合理,在裁减多余人 员的同时需要补充短缺人才员的同时需要补充短缺人才 人员录用主要是两方面的工作:人员录用主要是两方面的工作:1.1.新职工的录用新职工的录用(毕业生和待业人员毕业生和待业人员)2.2.急需人才的招聘急需人才的
3、招聘(组织内、组织外招聘,一般是在职人员组织内、组织外招聘,一般是在职人员 的转移的转移)一、国外企业人员录用的程序和方法一、国外企业人员录用的程序和方法 .通过工作分析,确定工作性质通过工作分析,确定工作性质 .通过人员分析确定人员标准通过人员分析确定人员标准 .确定选择人员的最佳方案确定选择人员的最佳方案1.1.准备阶段准备阶段 为为了了能能从从众众多多的的求求职职者者中中选选择择出出合合格格的的人人员员,择择优录用,须经过:优录用,须经过:初步面试,了解基本情况初步面试,了解基本情况填写申请表格。面试合格填写申请表填写申请表格。面试合格填写申请表进进行行心心理理测测验验(个个性性和和能能
4、力力)。对对申申请请表表分分析析合合格格的的人人,进行心理测验进行心理测验最最后后面面试试。进进一一步步了了解解求求职职者者的的需需求求层层次次,知知识识结结构构,思维能力,性格特点,进而给予分析和评定思维能力,性格特点,进而给予分析和评定获取证明材料获取证明材料体检体检 2 2、选择阶段、选择阶段 新新人人员员录录用用后后,人人事事管管理理部部门门还还要要进进行行总总结结,进进一一步步探探讨讨整整个个选选择择程程序序的的预预测测效效度度。一一般般在在新新职职工工工工作作半半年年后后,将将其其工工作作中中的的实实际际表表现现于于招招录录过过程程中中各各项项打打分分进进行行对对比比,检检查查两两
5、者者的的一一致致程程度度和和相相关关程程度度,从从而而了了解解预预测测效效度度的的准准确确性性,以以便便进进一一步完善招录工作步完善招录工作 二、中国企业录用人员的方式二、中国企业录用人员的方式 (1)(1)成立招录小组成立招录小组 (2)(2)确定招工区域的范围确定招工区域的范围 (3)(3)确定招录对象确定招录对象 (4)(4)规定录取标准规定录取标准3.3.检验效度阶段检验效度阶段1.1.筹划与准备阶段筹划与准备阶段 (1)(1)拟定招工简章拟定招工简章(2)(2)发布招工简章发布招工简章(3)(3)受理报名受理报名(确认报名资格确认报名资格,初步面试初步面试)(1)1)全面考核全面考核
6、:笔试、面谈和心理测验笔试、面谈和心理测验(2)(2)确定录用名单确定录用名单(3)(3)签订劳动合同签订劳动合同.2.2.宣传报名阶段宣传报名阶段3.3.考核与录用阶段考核与录用阶段三、录用的考核技术三、录用的考核技术 要要求求被被试试者者根根据据项项目目的的内内容容把把答答案案写写在在纸纸上上,以以便便了了解解被试者的推理能力,创造力及材料概括能力、记忆力等被试者的推理能力,创造力及材料概括能力、记忆力等 笔笔试试形形式式有有七七种种:选选择择题题、是是非非题题、匹匹配配题题、填填空空题题、简简答答题、论述题、小论文题、论述题、小论文 笔笔试试在在员员工工录录用用中中有有相相当当大大的的作
7、作用用,尤尤其其是是在在大大规规模模的的员员工工招招聘聘中中,它它可可以以把把员员工工的的基基本本活活动动了了解解清清楚楚,然然后后划划分出一个基本符合要求的界限分出一个基本符合要求的界限 (一一)笔试技术笔试技术笔试过程笔试过程(1)(1)命题命题 (2)(2)拟定拟定“标准答案标准答案”(3)(3)阅卷及成绩复核阅卷及成绩复核适用适用:大规模的员工招聘大规模的员工招聘 面面试试是是最最常常用用的的甄甄选选工工具具之之一一,面面试试给给予予你你亲亲自自评评价价候候选选人人的的机机会会。面面试试使使你你有有机机会会对对候候选选人人的的热热情情、和和智智力力做做出出判判断断,并并给给你你机机会会
8、评评价价候候选选人人的的面面部部表表情情、仪仪表表、紧紧张张程程度度等等,面面试试的的有有效效性性取取决决于于正正确确地地实实施施面面试试的方式的方式1.1.选择恰当的面谈方式选择恰当的面谈方式(1)(1)定向(结构化)面试定向(结构化)面试 根根据据预预先先准准备备好好的的题题目目和和详详细细的的表表格格,列列出出许许多多问问题题提提问问,不不易易遗遗漏漏重重要要问问题题。减减少少了了评评价价者者的的偏偏见见,由由于于向向所所有有被被试试者者提提出出的的是是相相同同的的问问题题,就就有有一一个个统统一一的的比较标准比较标准(二二)面试技术面试技术v 目的目的:了解应试者全面、真实的情况,观察
9、应了解应试者全面、真实的情况,观察应 试者的仪表、谈吐、行为及沟通能力试者的仪表、谈吐、行为及沟通能力v 结构化面试主要内容结构化面试主要内容(p204-p206)p204-p206)工作兴趣:你为什么要申请这一工作?你对公司了解多少?工作兴趣:你为什么要申请这一工作?你对公司了解多少?当前工作状况:如果你在工作,为什么申请本职位?当前工作状况:如果你在工作,为什么申请本职位?工作经历:你在哪里工作为什么要离开?工作经历:你在哪里工作为什么要离开?教育背景:你接受过哪些能够帮助你从事所申请工作的教育?教育背景:你接受过哪些能够帮助你从事所申请工作的教育?业余活动:业余时间你干什么?兼职?竞技?
10、娱乐业余活动:业余时间你干什么?兼职?竞技?娱乐?其它其它主试者的特别问题:主试者的特别问题:个人问题:你愿意出差吗?你能加班吗?你认为你的优点是?个人问题:你愿意出差吗?你能加班吗?你认为你的优点是?v主试者的印象主试者的印象对每一特征按对每一特征按1414级来评定,级来评定,1 1是最高评定,是最高评定,4 4是最低评定是最低评定v总体评定总体评定 很好(很好(1 1)平均以上(平均以上(2 2)平均(平均(3 3)勉强(勉强(4 4)不令人满意(不令人满意(5 5)(很合格)(很合格)(合格)(合格)(仅合格)(仅合格)评语评语 主试者主试者 日期日期特点:特点:规范性、客观性、相对准确
11、性、便于掌握评分制度,信规范性、客观性、相对准确性、便于掌握评分制度,信 度较高。度较高。适用适用:招收青年工人、熟练工人、一般管理人员、科技人员招收青年工人、熟练工人、一般管理人员、科技人员(2)(2)非定向(非结构)面试非定向(非结构)面试 随随机机提提问问不不遵遵循循特特别别形形式式,谈谈话话可可以以向向各各个个方方向向展开。展开。目的:目的:观察应试者的知识面、价值观、谈吐和风度,观察应试者的知识面、价值观、谈吐和风度,了解其分析问题的能力、应变能力、意志品质和了解其分析问题的能力、应变能力、意志品质和 心理素质心理素质 要求:要求:主试有丰富的知识和经验,已掌握高度的谈话主试有丰富的
12、知识和经验,已掌握高度的谈话 技巧技巧 特点:特点:面试问题的不明确性面试问题的不明确性 面试答案的非标准性面试答案的非标准性 面试过程的发散性面试过程的发散性 面试评分标准的模糊性面试评分标准的模糊性 方法难掌握,影响了面试的信度。方法难掌握,影响了面试的信度。适用适用:常用招聘中级管理人员、技术人员常用招聘中级管理人员、技术人员(3)(3)非引导性面谈非引导性面谈 主主试试与与应应试试人人随随意意交交谈谈,无无固固定定题题目目,无无限限定定范范围围,无无拘无束,让应试者自由地发表议论,拘无束,让应试者自由地发表议论,目目的的:观观察察应应试试者者的的知知识识面面、价价值值观观、谈谈吐吐和和
13、风风度度,了了解解其表达能力、思维能力、判断能力和组织能力其表达能力、思维能力、判断能力和组织能力 适用:适用:招聘中高级管理人员招聘中高级管理人员(4 4)系列式面试)系列式面试 由几个主试分别一对一地对求职者进行面试,每由几个主试分别一对一地对求职者进行面试,每位主试从自己的角度观察求职者,提出不同的问题,位主试从自己的角度观察求职者,提出不同的问题,并形成独立的评价意见。并形成独立的评价意见。在系列面试中,每位主试依据标准评价表对候选在系列面试中,每位主试依据标准评价表对候选人进行评定,然后对每位主试的评定结果进行综合比人进行评定,然后对每位主试的评定结果进行综合比较分析,最后做出录用决
14、定较分析,最后做出录用决定(5 5)小组面试)小组面试 由一群(或组)主试对候选人进行面试。候选人可以由一群(或组)主试对候选人进行面试。候选人可以是一个,也可以是几个人同时进行。普通面试常是由每位是一个,也可以是几个人同时进行。普通面试常是由每位主试重复地要求求职者谈论同样的问题。但是小组面试允主试重复地要求求职者谈论同样的问题。但是小组面试允许每位主试从不同侧面提出问题,类似记者在新闻发布会许每位主试从不同侧面提出问题,类似记者在新闻发布会上的提问上的提问 特点:特点:小组面试能够获得更有意义的回答,同时这种小组面试能够获得更有意义的回答,同时这种面试会给被试者额外的压力面试会给被试者额外
15、的压力(6)(6)压力式面谈压力式面谈 主主试试者者谈谈话话的的过过程程中中,有有意意识识地地对对应应试试者者施施加加压压力力,多多半半是是给给应应试试着着一一种种失失败败的的压压力力,主主试试带带有有攻攻击击性性,使使应应试试者者产产生生防防御御行行为为,并并激激怒怒起起来来,再再观观察察应应试试受受压压力力时时的的应应变变能能力力 目目的的:确确定定求求职职者者将将如如何何对对工工作作上上的的压压力力做做出出反反应应。观观察察应试者受压力时的应变能力应试者受压力时的应变能力,心理素质和人际关系能力心理素质和人际关系能力 注注意意:主主试试要要严严格格而而不不对对立立,控控制制气气氛氛的的变
16、变化化,最最后后设设法法使气氛恢复到原来的平静状态,以恢复对方的自信使气氛恢复到原来的平静状态,以恢复对方的自信 适适用用:招招聘聘特特殊殊岗岗位位,如如采采购购员员、销销售售员员、保保安安员员、服服务务员、关键设备操作人员等员、关键设备操作人员等(7 7)评评价价面面试试。本本章章强强调调了了选选拔拔面面试试,最最常常见见的的是是绩绩效效评评价价之之后后的的评评价价面面试试,在在绩绩效效评评价价之之后后,主主管管和和下下属属通通常常要要在在一一起起讨论对下属的评定及补救措施讨论对下属的评定及补救措施(8 8)计算机辅助面试(结构化)计算机辅助面试(结构化)在在面面对对面面的的面面试试之之前前
17、进进行行,具具有有追追踪踪细细节节的的能能力力,在在没没有主试的情况下快速获取许多信息有主试的情况下快速获取许多信息 2 2、常见的面试错误、常见的面试错误 面试的有用性主要取决于如何实施面试。由于一些常见面面试的有用性主要取决于如何实施面试。由于一些常见面试错误损害面试的有用性,了解这些错误是避免他们的第一步试错误损害面试的有用性,了解这些错误是避免他们的第一步(1 1)轻易判断。轻易判断。主试通常在面试开始几分钟就对候选人做出主试通常在面试开始几分钟就对候选人做出判断,随后的面试并不能增加改变这一决定的信息。判断,随后的面试并不能增加改变这一决定的信息。85%85%的案的案例研究表明,主试
18、者在面试开始前,就已对候选人做出了判断,例研究表明,主试者在面试开始前,就已对候选人做出了判断,其根据是候选人的申请表和个人仪表其根据是候选人的申请表和个人仪表(2 2)强调负面信息。)强调负面信息。主试受不利信息的影响要大于受有利信主试受不利信息的影响要大于受有利信息的影响息的影响(3 3)不熟悉工作。)不熟悉工作。主试未能了解工作包含什么,以及什么类主试未能了解工作包含什么,以及什么类型的求职者最适合工作,错误地将被试者与不正确的框框匹配型的求职者最适合工作,错误地将被试者与不正确的框框匹配起来起来(4 4)雇佣压力。)雇佣压力。当你处于需要雇佣较多求职者的压力下时,当你处于需要雇佣较多求
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