(精品)第2章_系统管理.ppt

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1、2023-04-06东华大大学学第二章 系统管理v旭日工商管理旭日工商管理学学院院会会计系：系：张西征西征第二章第二章 系统管理系统管理v【学习目标学习目标】p掌握系统管理中设置用户、建立账套和掌握系统管理中设置用户、建立账套和p设置权限的作用和方法。设置权限的作用和方法。p了解年度账管理和系统安全管理的方法了解年度账管理和系统安全管理的方法东华大学旭日工商管理学院ZHXZH第二章第二章 系统管理系统管理2.1 系统管理概述系统管理概述2.2 账套管理账套管理 2.3 用户及权限管理用户及权限管理 2.4 年度账管理年度账管理 2.5 系统安全管理系统安全管理 东华大学旭日工商管理学院ZHXZ

2、H第二章第二章 系统管理系统管理v2.1 系统管理概述系统管理概述 p2.1.1 2.1.1 系统管理的主要功能系统管理的主要功能1账套管理新建账套、账套修改和删除、账套备份（引入和输出）账套指的是一组相互关联的数据。一般可以为企业中每个独立核算的单位建立一个账套，系统用最多可以建立999各账套。2年度账管理3系统用户及操作权限的集中管理4设立统一的安全机制v2.2 系统管理与其他子系统的关系系统管理与其他子系统的关系p系统管理为其他子系统提供了公共的账套、年度账和系统管理为其他子系统提供了公共的账套、年度账和其他相关度基础数据，各子系统的操作员也需要在系其他相关度基础数据，各子系统的操作员也

3、需要在系统中统一设置并分配权限。统中统一设置并分配权限。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.2 账套管理账套管理p2.2.1 2.2.1 注册系统管理注册系统管理在进行账套管理之前应首先注册系统管理。系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。任务任务1 1：启动并注册系统管理东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv以系统管理员以系统管理员admin的身份登录系统管理的身份登录系统管理p单击：开始单击：开始程序程序用友用友ERP-U8ERP-U8系统服务系统服务系统管系统管理理|打开打开“用友用友ERP-U8ERP-U8【系统管理系统管理】”窗口窗口东华大

4、学旭日工商管理学院ZHXZHv在系统管理窗口中在系统管理窗口中p单击：系统单击：系统注册注册|出现出现“注册系统管理注册系统管理”对话框对话框v在注册在注册【系统管理系统管理】对话框中，在对话框中，在“操作员操作员”栏栏录入录入“admin”后回车，出现如下图：后回车，出现如下图：东华大学旭日工商管理学院ZHXZHp单击：单击：“确定确定”按钮，打开有系统管理员按钮，打开有系统管理员adminadmin注册的注册的”系统管理系统管理“窗口，如下图：窗口，如下图：东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.2.2 建立账套建立账套v在在”系统管理系统管理“窗口中窗口中p单击：账套单击：账套建立建立|

5、打开打开”创建账套创建账套-账套信息账套信息“对话对话框，如下图：框，如下图：东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv输入账套信息。账套号输入账套信息。账套号”106“，账套名称，账套名称”106账套账套“v注意：注意：p新建账套不能与已经存在的账套重复新建账套不能与已经存在的账套重复p账套名称可以是单位的简称，它将随时显示在正在操账套名称可以是单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件软件的界面上作的财务管理软件软件的界面上p账套路径为存储账套数据的路径，可以修改账套路径为存储账套数据的路径，可以修改p启用会计期不能在电脑日期之后启用会计期不能在电脑日期之后东华大学旭日工商管理学院ZHXZ

6、Hp在在”创建账套创建账套-账套信息账套信息“对话框中，单击对话框中，单击”下一步下一步“按钮，打开按钮，打开”创建账套创建账套-单位信息单位信息“对话框，输入单位对话框，输入单位信息，单位名称信息，单位名称”光华股份有限公司光华股份有限公司“，单位简称，单位简称”光华股份光华股份“。如图：。如图：东华大学旭日工商管理学院ZHXZHp单击单击”下一步下一步“按钮，打开按钮，打开”创建账套创建账套-核算类型核算类型“对话框，输入对话框，输入核算类型。如图：核算类型。如图：p注意：注意：行业性质的选择决定着系统为该账套提供适合与该行业的基础数据账套主管可以在次确定，也可以在操作员权限功能中修改系统

7、默认按所在行业性质预设会计科目。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv单击单击”下一步下一步“按钮，打开按钮，打开”创建账套创建账套-基础信息基础信息“对话框，单击选中对话框，单击选中”客户是否分类客户是否分类“复选框，复选框，在单击在单击”完成完成“按钮，系统弹出按钮，系统弹出“创建账套创建账套”提提示框，如下图：示框，如下图：东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv单击单击“是是”按钮，打开按钮，打开“分类编码方案分类编码方案”对话框，对话框，修改科目编码级次为修改科目编码级次为4-2-2-2，客户分类级次为，客户分类级次为1-2-2，如图：，如图：东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【知识要点

8、知识要点】设置编码方案时应注意：设置编码方案时应注意：1.为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。2.除科目编码级次的第1级外，其他均可以直接根据需要进行修改。3.由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此，第1级科目编码级次不能修改。4.在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在系统中的“基础设置”

9、中进行修改。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv单击单击“保存保存”按钮，再单击按钮，再单击“推出推出”按钮，打开按钮，打开“数据精度定义数据精度定义”对话框，如图：对话框，如图：v单击单击“确认确认”按钮，出现创建账套成功的提示，按钮，出现创建账套成功的提示，v单击单击“否否“按钮，账套创建完成，但尚未启用任按钮，账套创建完成，但尚未启用任何系统何系统东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.3 用户及其权限管理用户及其权限管理v2.3.1 增加用户增加用户p用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然

10、后分配权限，最后进行用户的设置。这样应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属那个角色，则其自动具有该角色在设置用户的时候，选择其归属那个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。在系统中已经预设了一系列的权限，包括功能权限和数据权限。在系统中已经预设了一系列企业常用的角色，如果这些角色不能满足需要还可以在进行设置。企业常用的角色，如果这些角色不能满足需要还可以在进行设置。p一个角色可以拥有多各用户，一个用户也可以属于多个不同的角一个角色可以拥有多各用户，一个用户也可以属于多个不同的角色。色。p只有系统管理员才有权设置用户。因此，定义系统

11、用户时，必须只有系统管理员才有权设置用户。因此，定义系统用户时，必须以系统管理员的身份注册进入以系统管理员的身份注册进入“系统管理系统管理”窗口。窗口。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv操作步骤：操作步骤：p以系统管理员身份在以系统管理员身份在“系统管理系统管理”窗口中，单击：权窗口中，单击：权限限用户用户|打开打开”用户管理用户管理“对话框，如图：对话框，如图：东华大学旭日工商管理学院ZHXZHp单击单击”增加增加“按钮，打开按钮，打开”增加用户增加用户“对话框，输入编对话框，输入编号号”KJ001“KJ001“、姓名、姓名”李东李东“、口令、口令”123456“123456“，单击，单击

12、选中所属角色栏中选中所属角色栏中”账套主账套主管管“复选框，如图：复选框，如图：p单击单击“增加增加”按钮，确认。按钮，确认。p重复设置：重复设置：编号 姓名 口令KJ002 高宁 123456KJ003 刘佳 123456东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv注意：注意：p用户编号在系统中必须唯一用户编号在系统中必须唯一p所设置的用户一旦被使用，则不能删除所设置的用户一旦被使用，则不能删除p在实际工作中可以根据需要随时增加用户在实际工作中可以根据需要随时增加用户p为了保证系统安全、分清责任应设置用户口令为了保证系统安全、分清责任应设置用户口令p在设置用户时可以直接指定用户的角色，使该用户直在设

13、置用户时可以直接指定用户的角色，使该用户直接拥有该角色相应的权限。如果不指定告用户的角色，接拥有该角色相应的权限。如果不指定告用户的角色，则应在权限设置中再设置该用户所拥有的某一账套的则应在权限设置中再设置该用户所拥有的某一账套的操作权限操作权限东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【知识要点知识要点】设置基础信息时应注意：设置基础信息时应注意：1.账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。其中“999”账套是系统预置的演示账套。在账套管理功能中可以完成建立账套、修改账套、备份账套及删除账套的操作。2.建立账套，即采用财务

14、管理软件为本企业建立一套账簿文件，在建立账套时可以根据企业的具体情况进行账套参数设置，主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。3.此时可以直接进行系统启用的操作，否则，只能以账套主管的身份注册系统管理后进行相应系统启用的操作。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.3.2 修改用户修改用户p以系统管理员身份注册进入以系统管理员身份注册进入“系统管理系统管理”窗口，单击：窗口，单击：权限权限用户用户|打开打开”用户管用户管理理“对话框，对话框，p在在“系统管理系统管理”对话框中，对话框中，单击选中要修改的用户单击选中要

15、修改的用户“刘刘佳佳”所在行，再单击所在行，再单击”修改修改“按钮，打开按钮，打开”修改用户信修改用户信息息“对话框，在对话框，在“所属部门所属部门”栏录入栏录入“财务部门试用财务部门试用”，如图，如图p单击单击“修改修改”按钮，系统自按钮，系统自动保存并显示修改后的用户动保存并显示修改后的用户信息。信息。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.2.3 修改账套修改账套p系统要求只有账套主管才有权限注册试用账套修改功系统要求只有账套主管才有权限注册试用账套修改功能。如果要修改某一账套的信息，首先在启动系统管能。如果要修改某一账套的信息，首先在启动系统管理后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并

16、选择理后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并选择要修改的账套。要修改的账套。p在在“系统管理系统管理”窗口中，单击窗口中，单击“系统系统”菜单中的菜单中的“注注册册”选项，打开选项，打开“注册注册”【系统管理系统管理】“对话框对话框p在操作员栏中录入在操作员栏中录入KJ001KJ001，输入密码，输入密码123456123456，在账套栏，在账套栏中选择中选择106106账套，单击账套，单击”确定确定“按钮按钮p单击单击”账套账套“修改修改|打开打开”修改账套修改账套“对话框对话框p单击单击”下一步下一步“按钮，找到要修改的张涛信息界面按钮，找到要修改的张涛信息界面东华大学旭日工商管理学院Z

17、HXZHp修改相应的信息（选中有无外币核算），单击修改相应的信息（选中有无外币核算），单击”完成完成“按钮，确认对账套的修改。按钮，确认对账套的修改。p系统提示系统提示”账套修改成功账套修改成功“，单击，单击”确定确定“按钮按钮东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【知识要点知识要点】修改账套时应注意：修改账套时应注意：1.若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”窗口中，注销当前操作员后再以账套主管的身份注册系统管理。2.注册系统的操作员可以在输入正确的密码后，单击【修改密码】按钮，修改自己的密码。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【知识要点知识要点】修改账套时应注意：修改账套时应

18、注意：3.经过运行一段时间，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。4.系统要求，只有账套主管才有权使用账套修改功能。如果要修改某一账套的信息，首先应在启动系统管理后，以账套主管的身份登录注册系统管理，并选择要修改的账套。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.2.4 输出与引入账套输出与引入账套 备份账套时应注意：备份账套时应注意：1.由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，如人的因素、硬件的因素、软件或计算机病毒等因素，有时会造成会计数据被破坏。因此“系统管理”窗口中提供了账套“备份”和账套“恢复”的功能。2.账套

19、备份(即会计数据备份)就是将财务管理软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏；能够利用备份数据，使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【知识要点知识要点】备份账套时应注意：备份账套时应注意：3.账套的“备份”功能除了可以完成账套的备份操作外还可以完成删除账套的操作。如果系统内的账套已经不需再继续保存，则可以使用账套的“备份”功能进行账套删除。4.只有系统管理员才有权限备份账套。5.在删除账套时，必须关闭所有系统模块。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【知识要点知识要点】备份账套时

20、应注意：备份账套时应注意：6.建议在每次备份时都新建一个文件夹，并注明该备份文件的内容。7.在企业中应该在每个月末的结账前进行账套备份。学生在学习的过程中可以将阶段性的操作结果进行备份，以便防止机器出现故障时或更换机器进行操作时及时地引入备份数据继续进行操作。东华大学旭日工商管理学院ZHXZH【做中学做中学】任务任务5 5：删除账套。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【知识要点知识要点】删除账套时应注意：删除账套时应注意：1.只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。2.正在使用的账套不允许删除。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【做中学做中学】任务任务6 6：恢复账套。东华大学旭日

21、工商管理学院ZHXZHv2.3 用户及权限管理用户及权限管理【做中学做中学】任务任务7 7：增加角色2.3.3 角色管理角色管理东华大学旭日工商管理学院ZHXZH 设置角色时应注意：设置角色时应注意：1.如果要修改角色信息，单击“修改”按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。2.如果要删除角色信息，单击【删除】按钮，系统弹出提示信息要求确认，用户确认后即可删除。如果该角色有所属用户，则不允许删除。必须先进行“修改”，将所属用户置于非选中状态，然后才能进行角色的删除。东华大学旭日工商管理学院ZHXZH 设置角色时应注意：设置角色时应注

22、意：3.用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。4.一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。5.只有系统管理员有权限进行角色的设置。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.3.4 权限管理限管理p【做中学做中学】任务任务9 9：分配权限东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv【知知识要点要点】分权限时应注意：分权限时应注意：1.只有以系统管理员（admin）的身份注册才能设置账套主管。如果以账套主管的身份注册，只能

23、分配所辖账套子系统的操作权限。2.一个账套可以有多个账套主管。3.如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.4 年度年度账管理管理p2.4.1 2.4.1 建立年度账建立年度账p2.4.2 2.4.2 清空年度数据清空年度数据p2.4.3 2.4.3 引入和输出年度账引入和输出年度账p2.4.4 2.4.4 结转上年数据结转上年数据东华大学旭日工商管理学院ZHXZHv2.5 系系统安全管理安全管理p2.5.1 2.5.1 系统运行监控系统运行监控p2.5.2 2.5.2 设置自动备份计划设置自动备份计划p2.5.3 2.5.3 升级数据升级数据p2.5.4 2.5.4 注销当前操作员注销当前操作员p2.5.5 2.5.5 清除系统运行异常清除系统运行异常p2.5.6 2.5.6 上机日志上机日志东华大学旭日工商管理学院ZHXZH2023-04-06东华大大学学Thank You!v东华大大学学管理管理学学院院