(精品)第三章会计循环.ppt
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1、第三章第三章 会计循环会计循环学习目标学习目标会计循环的基本概念会计循环的基本概念会计循环的基本程序会计循环的基本程序会计凭证和会计账簿的种类会计凭证和会计账簿的种类对账和结账的内容对账和结账的内容账项调整和试算平衡表的编制账项调整和试算平衡表的编制第一节第一节 会计循环概述会计循环概述一、会计循环的含义一、会计循环的含义 会计主体在一定会计期间的会计核算中依会计主体在一定会计期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤。这些步骤依次继次完成的一系列基本步骤。这些步骤依次继起,周而复始的进行,即构成会计循环。起,周而复始的进行,即构成会计循环。经济业经济业务务会计凭证会计凭证财务报告财务报告账账
2、簿簿经济业经济业务务经济业经济业务务二、会计循环的基本程序二、会计循环的基本程序库存现金库存现金试试 算算平衡表平衡表第二节第二节 经济业务与会计经济业务与会计凭证凭证 一、经济业务一、经济业务会计循环的第一个环节会计循环的第一个环节 能够引起会计要素增减变化,进而可以确能够引起会计要素增减变化,进而可以确认和计量的经济活动。认和计量的经济活动。也称交易或事项:交易指企业与外部主体也称交易或事项:交易指企业与外部主体的价值交换行为;事项指企业内部有关部门之的价值交换行为;事项指企业内部有关部门之间发生的价值转移行为。间发生的价值转移行为。交易交易A企业企业B企业企业事事项项材料仓库材料仓库生产
3、车间生产车间生产产品生产产品领用材料领用材料二、会计凭证二、会计凭证会计循环的第二个环节会计循环的第二个环节(一)会计凭证的基本概念(一)会计凭证的基本概念 用来记录经济业务、明确经济责任,并作为用来记录经济业务、明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。包括原始凭证和记账凭证。包括原始凭证和记账凭证。(二)原始凭证(二)原始凭证1 1、原始凭证的概念、原始凭证的概念 经济业务发生时取得或填制的会计凭证。经济业务发生时取得或填制的会计凭证。证明经济业务的发生和完成情况。证明经济业务的发生和完成情况。作为记账原始依据的会计凭证
4、。作为记账原始依据的会计凭证。2 2、原始凭证的种类、原始凭证的种类 按取得来源分为自制和外来两类。按取得来源分为自制和外来两类。原始凭原始凭证证按来源分类按来源分类外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证记账编制凭证记账编制凭证一次凭证一次凭证交交易易凭凭证证事事项项凭凭证证一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;类性质经济业务;一次性填写完成。一次性填写完成。累计凭证累计凭证 在一定期间内多次记载同类业务内容;在一定期间内多次记载同类业务内容;填制手续随经济业务的发生分
5、次完成。填制手续随经济业务的发生分次完成。汇总原始凭证(原始凭证汇总表)汇总原始凭证(原始凭证汇总表)根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。汇总重新编制的凭证。在业务在业务发生时发生时填制填制会计期末时经会计期末时经汇总而成汇总而成 记账编制凭证记账编制凭证 根据账簿记录和核算经济业务的需要,对根据账簿记录和核算经济业务的需要,对账簿记录内容加以整理而编制的原始凭证。账簿记录内容加以整理而编制的原始凭证。记账编制凭证与其他原始凭证编制上的记账编制凭证与其他原始凭证编制上的区别区别经济业经济业务务累计凭证累计凭证账账 簿簿经济业经济业务务
6、经济业经济业务务一次凭证一次凭证汇总原始凭证汇总原始凭证记账编制凭证记账编制凭证经办人经办人员填制员填制会计人会计人员填制员填制3 3、原始凭证的填制、原始凭证的填制(或取得或取得)要求要求 反映的业务内容真实可靠。反映的业务内容真实可靠。内容完整、项目齐全,手续完备。内容完整、项目齐全,手续完备。简洁清楚,符合规范要求。简洁清楚,符合规范要求。填制及时并按规定程序传递。填制及时并按规定程序传递。经济业经济业务务经济业经济业务务经济业经济业务务业务业务经办经办人员人员原始凭证原始凭证会计会计人员人员(三)记账凭证(三)记账凭证1 1、记账凭证的概念、记账凭证的概念 根据原始凭证归类整理编制的凭
7、证;根据原始凭证归类整理编制的凭证;登记账簿的直接依据;登记账簿的直接依据;会计分录凭证(与原始凭证的区别)会计分录凭证(与原始凭证的区别)。2 2、记账凭证的种类、记账凭证的种类记账凭证记账凭证按反映经济按反映经济业务内容的不业务内容的不同分类同分类按是否需按是否需要汇总分类要汇总分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证非汇总记账凭证非汇总记账凭证汇总记账凭证汇总记账凭证分类汇总记分类汇总记账凭证账凭证全部汇总全部汇总记账凭证记账凭证三种汇总记账凭证三种汇总记账凭证科目汇总表科目汇总表(1)(1)按记账凭证反映的经济业务内容不同分类按记账凭证反映的经济业务内容不同分类按反映的经按
8、反映的经济业务内容济业务内容不不 同同 分分 类类 专用记账凭专用记账凭 A A、含义:在每张凭证上只反映含义:在每张凭证上只反映特定种类特定种类经济业务(收款业务、付款业务和转账经济业务(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。业务)的记账凭证。特定种类业务特定种类业务按经济业务与货币资按经济业务与货币资金(库存现金等)收付关系的分类。金(库存现金等)收付关系的分类。B B、种类:种类:收款凭证收款凭证例例1 1、收到东方工厂前欠货款收到东方工厂前欠货款100 000100 000元,存入元,存入银行。银行。借:银行存款借:银行存款 100 000100 000 贷:应收账款贷:应收账款东
9、方工厂东方工厂 100 000100 000 付款凭证付款凭证例例2 2、用现金用现金100100元购买办公用品。元购买办公用品。借:管理费用借:管理费用 100100 贷:库存现金贷:库存现金 100100转账凭证转账凭证例例3 3、生产车间生产产品领用、生产车间生产产品领用A A材料材料5 0005 000元。元。借:生产成本借:生产成本 5 0005 000 贷:原材料贷:原材料A A材料材料 5 0005 000通用记账凭证通用记账凭证 A A、含义:可用以反映收款、付款和转账含义:可用以反映收款、付款和转账所有经济业务的记账凭证。所有经济业务的记账凭证。B B、格式:与转账凭证格式大
10、体相同。格式:与转账凭证格式大体相同。(2)(2)按记账凭证是否需要汇总分类按记账凭证是否需要汇总分类非汇总记账凭证非汇总记账凭证根据原始凭证编制,只根据原始凭证编制,只填写某项经济业务的分录,并作为记账依据的填写某项经济业务的分录,并作为记账依据的记账凭证。即专用、通用记账凭证。记账凭证。即专用、通用记账凭证。按按 是是 否否 需需 要要 汇汇 总总 分类分类非非 汇汇 总总记记 账账 凭凭 证证科目汇总表汇汇 总总记记 账账 凭凭 证证通用记账凭证通用记账凭证 汇总记账凭证汇总记账凭证根据一定时期内单一根据一定时期内单一(专用)记账凭证按一定方法汇总后重新填(专用)记账凭证按一定方法汇总后
11、重新填制的,并作为记账依据的记账凭证。包括分制的,并作为记账依据的记账凭证。包括分类汇总记账凭证和科目汇总表两类。类汇总记账凭证和科目汇总表两类。按按 是是 否否 需需 要要 汇汇 总总 分类分类非非 汇汇 总总记记 账账 凭凭 证证科目汇总表汇汇 总总记记 账账 凭凭 证证通用记账凭证根据根据专用专用记账记账凭证凭证汇总汇总而成而成A A、分类汇总记账凭证分类汇总记账凭证 含义:含义:根据一定根据一定时时期内期内的专用的专用记账记账凭凭证证按照三种汇总记账凭证按照三种汇总记账凭证定期定期汇总编汇总编制、制、包含若干包含若干项经济业务项经济业务的的记账记账凭凭证证。B B、科目汇总表科目汇总表
12、 含义:含义:根据一定根据一定时时期内期内的专用的专用记账记账凭凭证证按照相同会计科目按照相同会计科目定期定期汇总编汇总编制的、制的、包含若干包含若干项经济业务项经济业务的的记账记账凭凭证证。3 3、记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求(1)(1)必须根据审核无误的原始凭证填制必须根据审核无误的原始凭证填制(极个别极个别业务除外,如个别更正错账业务业务除外,如个别更正错账业务)。(2)(2)必须根据不同类别业务的原始凭证分别填必须根据不同类别业务的原始凭证分别填制专用记账凭证。制专用记账凭证。收款业务收款业务付款业务付款业务转账业务转账业务收款业务原始凭证付款业务原始凭证转账业务原始凭证转账凭
13、证转账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证 (3)(3)对于货币资金的内部划转业务,一般只编对于货币资金的内部划转业务,一般只编制付款凭证。制付款凭证。目的目的:避免重复记账:避免重复记账。货币资金内部划转业务内容及分录:货币资金内部划转业务内容及分录:将现金将现金20 00020 000元元存入银行。存入银行。借:银行存款借:银行存款 20 00020 000 贷:库存现金贷:库存现金 20 00020 000 从银行提取现金从银行提取现金5 0005 000元。元。借:库存现金借:库存现金 5 0005 000 贷:银行存款贷:银行存款 5 0005 000收款收款付款付款收款收款付款付款
14、4 4、记账凭证的填制方法举例(、记账凭证的填制方法举例(编制分录!编制分录!)例例1、收到现金投资收到现金投资20 000元。元。(收款凭证)(收款凭证)借:库存现金借:库存现金 20 000 贷:实收资本贷:实收资本 20 000例例2、将现金将现金20 000元存入银行。元存入银行。(付款凭证)(付款凭证)借:银行存款借:银行存款 20 000 贷:库存现金贷:库存现金 20 000例例3、将借款将借款60 000元存入银行。元存入银行。(收款凭证收款凭证)分录为:)分录为:借:银行存款借:银行存款 60 000 贷:短期借款贷:短期借款 60 000例例4、从银行提取现金从银行提取现金
15、5 000元。元。(付款凭证付款凭证)分录为:)分录为:借:库存现金借:库存现金 5 000 贷:银行存款贷:银行存款 5 000例例5、分配本月工资费用,其中管理费用分配本月工资费用,其中管理费用1 200元。元。(转账凭证转账凭证)借:管理费用借:管理费用 1 200 贷:应付职工薪酬贷:应付职工薪酬 1 200 第三节第三节 会计账簿的登记会计账簿的登记一、会计账簿的概念与种类一、会计账簿的概念与种类(一)概念(一)概念 用以序时、分类记录经济业务的簿籍。用以序时、分类记录经济业务的簿籍。由具有专门格式的账页所组成。由具有专门格式的账页所组成。是会计资料的主要载体之一。是会计资料的主要载
16、体之一。账页(局部)(二)会计账簿的种类(二)会计账簿的种类1、按会计账簿用途不同分类按会计账簿用途不同分类账 簿账账 簿簿序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿备查簿备查簿1 1、序时账簿、序时账簿也称日记账,按照经济业务也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。发生的时间顺序逐日逐笔登记。(1 1)特种日记账)特种日记账:专:专门用来对某一特定种类门用来对某一特定种类的经济业务逐日、逐笔的经济业务逐日、逐笔登记的账簿。应用较广登记的账簿。应用较广的是的是 “库存现金日记库存现金日记账账”和和“银行存款日记银行存款日记账账”。(2)普通日记账)普通日记账:用来对全部经济业
17、务逐用来对全部经济业务逐日、逐笔登记的账簿。这种日记账也叫日、逐笔登记的账簿。这种日记账也叫“分录账分录账”。2 2、分类账簿、分类账簿是对全部经济业务按照总分是对全部经济业务按照总分类账户和明细账户进行分类登记的账簿。类账户和明细账户进行分类登记的账簿。根根据据总总分分类类科科目目设设置置,总总括括反反映映会会计计主主体体经经济济业业务务情况情况分类分类账簿账簿根根据据明明细细科科目目设设置置,详详细细记记录录某某一一类类经经济济业务情况业务情况3 3、备查账簿、备查账簿也称辅助账簿。是对总账也称辅助账簿。是对总账和明细账种未能记载或记载不全的的事项进和明细账种未能记载或记载不全的的事项进行
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