(精品)第4章_用户信息需求分析.ppt
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1、第第4章章 用户信息需求分析用户信息需求分析主讲教师:刘爽主讲教师:刘爽1|第第4章章 目录目录 4.1 人类总体要求与信息需求人类总体要求与信息需求 4.2 用户与信息需求分类用户与信息需求分类 4.3 用户信息需求的职业特征及其差异分析用户信息需求的职业特征及其差异分析 4.4 用户信息需求的影响因素用户信息需求的影响因素 4.5 用户信息需求规律用户信息需求规律2 4.1 人类的总体需求与信息需求人类的总体需求与信息需求5 4.1.1 人类总体需求与信息需求人类总体需求与信息需求5 4.1.2 人类的社会信息(情报)需求人类的社会信息(情报)需求5 4.1.3 用户的信息需求机制与特点用
2、户的信息需求机制与特点3 4.1.1 人类的总体需求与信息需求人类的总体需求与信息需求5(1)需求理论)需求理论社会由人构成,人们的有机结合产生基本的社会由人构成,人们的有机结合产生基本的需求,这些需求出现在社会之中,便是我们所需求,这些需求出现在社会之中,便是我们所说的人的社会需求。说的人的社会需求。C.阿尔德的提出的三种核心需求:阿尔德的提出的三种核心需求:a生存需求生存需求a交往需求交往需求a成长需求成长需求4 4.1.1 人类的总体需求与信息需求人类的总体需求与信息需求5(1)需求理论)需求理论马斯诺马斯诺“需求层次论需求层次论”进一步将人的需求归进一步将人的需求归纳为五个方面:纳为五
3、个方面:a生理需求生理需求a安全需求安全需求a社交需求社交需求a尊敬(自尊和受他人尊敬)需求尊敬(自尊和受他人尊敬)需求a自我实现需求自我实现需求5 4.1.1 人类的总体需求与信息需求人类的总体需求与信息需求5(2)人类总体需求与信息需求的关系)人类总体需求与信息需求的关系人们要想满足五方面的需求就得从事各种人们要想满足五方面的需求就得从事各种活活动动,在这些活动中人们又必须,在这些活动中人们又必须获取获取各种各种信息信息。因此人对信息的需求是由总体需求引发的,其因此人对信息的需求是由总体需求引发的,其活动被视为中介活动被视为中介。6 4.1.1 人类的总体需求与信息需求人类的总体需求与信息
4、需求5(2)人类总体需求与信息需求的关系)人类总体需求与信息需求的关系生理需求生理需求安全需求安全需求社交需求社交需求尊敬需求尊敬需求实现需求实现需求活动活动信息需求信息需求(自然、社会)(自然、社会)人类总体需求与信息需求人类总体需求与信息需求7 4.1.2 人类的社会信息(情报)需求人类的社会信息(情报)需求5(1)生活中的需求表现)生活中的需求表现物质生活的信息需求物质生活的信息需求精神、文化生活的信息需求精神、文化生活的信息需求个人安全的信息需求个人安全的信息需求劳动和其他社会工作的信息需求劳动和其他社会工作的信息需求社会交往与互助的信息需求社会交往与互助的信息需求8 4.1.2 人类
5、的社会信息(情报)需求人类的社会信息(情报)需求5(1)生活中的需求表现)生活中的需求表现适应社会的信息需求适应社会的信息需求增长知识的信息需求增长知识的信息需求创造活动的信息需求创造活动的信息需求实现某种生活目标的信息需求实现某种生活目标的信息需求产生某种兴趣的信息需求产生某种兴趣的信息需求9 4.1.2 人类的社会信息(情报)需求人类的社会信息(情报)需求5(2)职业工作中的需求表现)职业工作中的需求表现有关职业工作有关职业工作环境环境方面的信息需求方面的信息需求有关职业工作有关职业工作业务业务素质方面的信息需求素质方面的信息需求有关职业工作有关职业工作物质条件物质条件方面的信息需求方面的
6、信息需求有关职业工作有关职业工作社会关系社会关系方面的信息需求方面的信息需求有关职业工作有关职业工作业务环节业务环节的信息需求的信息需求有关职业工作有关职业工作目标目标方面的信息需求方面的信息需求有关职业工作有关职业工作技能技能与与知识知识方面的信息需求方面的信息需求10 4.1.2 人类的社会信息(情报)需求人类的社会信息(情报)需求5(3)社会化中的需求表现)社会化中的需求表现关于基本关于基本生活生活和和劳动技能劳动技能方面的信息方面的信息关于社会关于社会生活目的生活目的、社会观社会观与与价值观价值观的信息的信息关于社会的关于社会的自然环境自然环境信息信息关于认识关于认识社会地位社会地位与
7、与职业职业的信息的信息关于社会行为关于社会行为规范规范、纪律纪律、法制法制等方面的信息等方面的信息关于所有与之交往的关于所有与之交往的社会其他成员社会其他成员的信息的信息 11 4.1.3 用户信息需求机制与特点用户信息需求机制与特点5(1)用户的信息需求状态)用户的信息需求状态用户的信息需求是发展变化的,并且受着时、用户的信息需求是发展变化的,并且受着时、空的限制。这说明,用户信息需求的状态是空的限制。这说明,用户信息需求的状态是一种一种“运动状态运动状态”。12 4.1.3 用户信息需求机制与特点用户信息需求机制与特点5(1)用户的信息需求状态)用户的信息需求状态科亨曾经将用户的信息需求状
8、态划分为三个科亨曾经将用户的信息需求状态划分为三个层次:层次:需求状态需求状态被唤起的需求状态被唤起的需求状态被认识到的需求状态被认识到的需求状态表达出来的需求状态表达出来的需求状态13 4.1.3 用户信息需求机制与特点用户信息需求机制与特点5(2)用户信息需求的内在机理)用户信息需求的内在机理客观信息需求与主观信息需求客观信息需求与主观信息需求完全吻合完全吻合,即,即用户的客观信息需求被主体充分意识,可准用户的客观信息需求被主体充分意识,可准确无遗漏地认识其信息需求状态;确无遗漏地认识其信息需求状态;主观信息需求包括客观信息需求的主观信息需求包括客观信息需求的一部分一部分,即用户虽然准确地
9、意识到部分信息需求,但即用户虽然准确地意识到部分信息需求,但未能对客观信息需求产生全面认识。未能对客观信息需求产生全面认识。a第一、第二种情况是正常的,第一、第二种情况是正常的,其中第一种足理想化的;其中第一种足理想化的;14 4.1.3 用户信息需求机制与特点用户信息需求机制与特点5(2)用户信息需求的内在机理)用户信息需求的内在机理主观信息需求与客观信息需求主观信息需求与客观信息需求存在差异存在差异,即,即用户意识到的信息需求不尽事客观上真正需用户意识到的信息需求不尽事客观上真正需求的信息,其中有一部分是由错觉导致的主求的信息,其中有一部分是由错觉导致的主观需求。观需求。客观信息需求的主体
10、部分客观信息需求的主体部分未被用户认识未被用户认识,即,即用户未对客观信息需求产生实质性反应,其用户未对客观信息需求产生实质性反应,其信息需求以潜在的形式出现。信息需求以潜在的形式出现。a第三种情况是用户力求从主观上克第三种情况是用户力求从主观上克服的;第四种必须由外界刺激,使信服的;第四种必须由外界刺激,使信息需求由潜在形式转变为正式形式。息需求由潜在形式转变为正式形式。15 4.1.3 用户信息需求机制与特点用户信息需求机制与特点5(3)影响用户信息需求的因素)影响用户信息需求的因素主观因素:用户的心理状态、认识状态和主观因素:用户的心理状态、认识状态和素质素质客观因素:用户的社会职业与地
11、位、所处客观因素:用户的社会职业与地位、所处的社会环境、各种社会关系、接受信息的的社会环境、各种社会关系、接受信息的条件、社会化状况等。条件、社会化状况等。16 4.1.3 用户信息需求机制与特点用户信息需求机制与特点5(4)用户信息需求的特点)用户信息需求的特点信息需求归根到底是一种信息需求归根到底是一种客观需求客观需求,由用,由用户(主体)、社会和自然因素所决定,但户(主体)、社会和自然因素所决定,但需求的主体存在对客观信息需求的需求的主体存在对客观信息需求的主观主观认认识、体验和表达问题。识、体验和表达问题。信息需求是在信息需求是在用户主体用户主体的生活、职业工作的生活、职业工作和社会化
12、活动基础上产生的,具有与这业和社会化活动基础上产生的,具有与这业方面相联系的特征。方面相联系的特征。17 4.1.3 用户信息需求机制与特点用户信息需求机制与特点5(4)用户信息需求的特点)用户信息需求的特点信息需求是一种与用户的信息需求是一种与用户的思想行为思想行为存在着存在着内在联系的需求,其需求的满足必然使用内在联系的需求,其需求的满足必然使用 户开展思维活动并由此产生各种行为。户开展思维活动并由此产生各种行为。信息需求虽然具有一定的信息需求虽然具有一定的复杂性复杂性和和随机性随机性,然而却具有然而却具有有序有序的层次结构。的层次结构。18 4.1.4 用户信息需求的研究用户信息需求的研
13、究5(1)规范分析方法)规范分析方法规范分析方法以用户各类职业规范分析方法以用户各类职业工作目标工作目标为基为基础,从用户实际工作和环境分析出发经过目础,从用户实际工作和环境分析出发经过目标标功能系统研究,明确用户所需的信息范功能系统研究,明确用户所需的信息范围、类型、提供方式等规范模式,然后按规围、类型、提供方式等规范模式,然后按规范标准确定用户的范标准确定用户的实际信息需求实际信息需求。19 4.1.4 用户信息需求的研究用户信息需求的研究5(2)战略集合转换方法)战略集合转换方法战略集合转换是一种从战略集合转换是一种从组织目标组织目标出发描述出发描述组组织层次信息需求织层次信息需求的方法
14、。的方法。5(3)关键因素分析法)关键因素分析法关键因素分析法的应用旨在确定关键因素分析法的应用旨在确定用户对关键信用户对关键信息的需求息的需求。信息服务人员可以两先要求用户本人。信息服务人员可以两先要求用户本人确定履行管理职责的要素,然后对诸种要素进行确定履行管理职责的要素,然后对诸种要素进行归纳和分析,以明确对关键信息的需求。归纳和分析,以明确对关键信息的需求。20 4.1.4 用户信息需求的研究用户信息需求的研究5(4)过程分析)过程分析过程分析属于一种综合方法,它的基本思想过程分析属于一种综合方法,它的基本思想是,用户的是,用户的事务处理事务处理是信息保证或服务的基础,是信息保证或服务
15、的基础,因此可以通过对因此可以通过对用户业务过程用户业务过程的系统的系统考察和分考察和分析析,将反映在过程中的常规信息需求加以提取,将反映在过程中的常规信息需求加以提取和确认和确认。21 4.1.4 用户信息需求的研究用户信息需求的研究5(5)目标)目标手段分析法手段分析法一种从用户业务工作一种从用户业务工作目标目标分析分析开始开始,研究用,研究用 户实现工作目标的具体户实现工作目标的具体路线路线、方法方法和和手段手段,按,按工作环节自上而下、地推导信息需求的方法。工作环节自上而下、地推导信息需求的方法。22 4.1.4 用户信息需求的研究用户信息需求的研究5(6)决策分析法)决策分析法信息需
16、求的决策分析法分为三步:信息需求的决策分析法分为三步:a找出并规定决策;找出并规定决策;a确定决策算法或决策过程;确定决策算法或决策过程;a确定决策过程中所需要的信息。确定决策过程中所需要的信息。23 4.1.4 用户信息需求的研究用户信息需求的研究5(7)社会技术分析法)社会技术分析法社会分析社会分析确定与社会、组织或人员交互系统确定与社会、组织或人员交互系统有关的信息需求,通过系统特征和交互规程的有关的信息需求,通过系统特征和交互规程的分析来确定需求结构分析来确定需求结构技术分析技术分析是对用户的行为和具体的交往方式是对用户的行为和具体的交往方式的分析,要点是通过信息差异性比较,明确用的分
17、析,要点是通过信息差异性比较,明确用 户特殊的信息需求。户特殊的信息需求。24 4.1.4 用户信息需求的研究用户信息需求的研究5(8)输入)输入处理处理输出分析法输出分析法是一种系统方法,其依据是系统可以定义为是一种系统方法,其依据是系统可以定义为由由输入、输出输入、输出和接受输入、输出的转换过程所和接受输入、输出的转换过程所组成。组成。这种方法从对目标系统的这种方法从对目标系统的自上而下的分析自上而下的分析开开始,通过对目标子系统的分析,将其划为更小始,通过对目标子系统的分析,将其划为更小的子系统,直到信息活动被定义为一个子系统的子系统,直到信息活动被定义为一个子系统的的独立活动独立活动为
18、止。为止。25 4.2 用户用户与信息需求分类与信息需求分类5 4.2.1 用户分类用户分类5 4.2.2 用户信息需求结构与类型用户信息需求结构与类型5 4.2.3 用户信息需求分析中的几个问题用户信息需求分析中的几个问题26 4.2.1 用户用户分类分类5(1)按用户所从事工作的科学分类)按用户所从事工作的科学分类社会科学用户社会科学用户,包括从事社会科学研究、教,包括从事社会科学研究、教育、管理等方面的人员,以及文化、艺术等育、管理等方面的人员,以及文化、艺术等方面的实际工作人员。方面的实际工作人员。自然科学用户自然科学用户,包括基础科学、应用科学的,包括基础科学、应用科学的研究人员、工
19、农业生产技术人员、医生等。研究人员、工农业生产技术人员、医生等。a有不少用户同时属于这两类。有不少用户同时属于这两类。27 4.2.1 用户用户分类分类5(2)按用户事职业分类)按用户事职业分类国家领导人国家领导人决策、管理人员决策、管理人员科学家(自然、社会)科学家(自然、社会)工程师工程师医生医生作家作家艺术家艺术家生产、技术人员生产、技术人员军事人员军事人员商业人员商业人员k教师教师l学生等学生等28 4.2.1 用户用户分类分类5(3)按用户信息需求的表达情况)按用户信息需求的表达情况正式用户正式用户潜在用户潜在用户5(4)按用户对信息的使用情况)按用户对信息的使用情况当前用户当前用户
20、过去用户过去用户未来用户未来用户29 4.2.1 用户用户分类分类5(5)按用户的能力和水平)按用户的能力和水平初级用户初级用户中级用户中级用户高级用户高级用户5(6)按用户的信息保证的级别)按用户的信息保证的级别一般用户一般用户重点用户重点用户特殊用户特殊用户30 4.2.1 用户用户分类分类5(7)按用户信息服务的方式)按用户信息服务的方式借阅用户借阅用户检索用户检索用户咨询用户咨询用户定题服务用户定题服务用户31 4.2.1 用户用户分类分类5(8)根据我国实际情况划分)根据我国实际情况划分社会科学及相关领域用户社会科学及相关领域用户a.社会科学部门的领导者、管理人员社会科学部门的领导者
21、、管理人员b.社会科学研究人员社会科学研究人员c.社会科学方面的教师社会科学方面的教师d.经济、政治、文化、艺术、新闻、出版经济、政治、文化、艺术、新闻、出版等部门的实际工作者等部门的实际工作者e.文科学生文科学生32 4.2.1 用户用户分类分类5(8)根据我国实际情况划分)根据我国实际情况划分社会科学及相关领域用户社会科学及相关领域用户自然科学及工程技术部门的用户自然科学及工程技术部门的用户 a.基础科学及技术科学研究人员基础科学及技术科学研究人员b.理工科教师理工科教师c.工业生产技术人员工业生产技术人员d.农业生产技术人员农业生产技术人员e.医生及医学专家医生及医学专家f.科技及生产管
22、理科技及生产管理人员人员g.理工科学生理工科学生33 4.2.1 用户用户分类分类5(8)根据我国实际情况划分)根据我国实际情况划分社会科学及相关领域用户社会科学及相关领域用户自然科学及工程技术部门的用户自然科学及工程技术部门的用户 特殊用户特殊用户a.国家及部门领导者、决策者国家及部门领导者、决策者b.军事人员军事人员c.其他用户其他用户34 4.2.2 用户用户信息需求结构与类型信息需求结构与类型5(1)用户信息需求结构)用户信息需求结构用户信息需求的各种状态可以看成一个有机结用户信息需求的各种状态可以看成一个有机结合的系统,它具有一定的内在结构和外部联系。合的系统,它具有一定的内在结构和
23、外部联系。用户信息需求的内部结构表现为用户信息需求的内部结构表现为生活中生活中的信息的信息需求、需求、职业工作职业工作的信息需求、的信息需求、社会化过程社会化过程中的信中的信息需求、信息需求的各种息需求、信息需求的各种基本状态基本状态以及由此而决以及由此而决定的信息需求的各种不同的表现形式。定的信息需求的各种不同的表现形式。35用户信息需求客观状态用户信息需求客观状态(社会职业工作的需求)(社会职业工作的需求)用户信息需求认知状态用户信息需求认知状态用户信息需求表达状态用户信息需求表达状态用户对信息(客体)用户对信息(客体)的需求的需求实物信息需求实物信息需求用户生活中用户生活中的的信息需求信
24、息需求用户社会化过程用户社会化过程中的中的信息需求信息需求社会刺激社会刺激用户作用用户作用信息咨询信息咨询社会启示社会启示用户对信息检索用户对信息检索工具、系统与网工具、系统与网络需求络需求用户对信息用户对信息服务的需求服务的需求文献信息需求文献信息需求交往信息需求交往信息需求36 4.2.2 用户用户信息需求结构与类型信息需求结构与类型5(2)用户信息需求的类型)用户信息需求的类型A.用户对信息的需求用户对信息的需求a信息载体可以分为文献型与非文献型,用信息载体可以分为文献型与非文献型,用户对信息的需求可以归纳为下图户对信息的需求可以归纳为下图37用户对信息需求用户对信息需求交往信息交往信息
25、对非文献的信息需求对非文献的信息需求对文献的信息需求对文献的信息需求物化信息物化信息已知文献资已知文献资料的需求料的需求已知主题的已知主题的需求需求已已知知生生产产单单位位已已知知产产品品已已知知实实物物不不定定向向交交往往定定向向交交往往定定人人交交往往定定题题交交往往随随机机交交往往已已知知文文献献名名的的需需求求已已知知文文献献名名的的需需求求已已知知文文献献作作者者的的需需求求数数据据性性信信息息实实事事性性信信息息文文献献需需求求全全面面查查询询需需求求检索检索刊物刊物其他检其他检索工具索工具38 4.2.2 用户用户信息需求结构与类型信息需求结构与类型5(2)用户信息需求的类型)用
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