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1、高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯阅读阅读分享分享 分享人：祁海霞分享人：祁海霞 分享日期：分享日期：2011年年2月月26日日12第一部分第一部分 思维定势的力量思维定势的力量第二部分第二部分 七个习惯概论七个习惯概论第三部分第三部分 个人领域的成功个人领域的成功第一部分第一部分 思维定式的力量思维定式的力量34开心一刻开心一刻：小时侯上学，把English读为“应给利息”的同学当了银行行长、读为“因果联系”的成了哲学家、读为“硬改历史”的成了政治家、读为“英国里去”的成了海外华侨，哪怕读为“阴沟里洗”的都成了菜贩子；而我，却偏偏读成“应该累死”。第二部分第二部分 七个习惯概论七个习惯

2、概论一、为什么要建立良好的习惯？一、为什么要建立良好的习惯？二、良好的习惯是怎样形成的？二、良好的习惯是怎样形成的？5一、为何要建立良好的习惯？一、为何要建立良好的习惯？鹅与金蛋鹅与金蛋 一个农夫无意间发现了一一个农夫无意间发现了一只会生金蛋的鹅，不久便成只会生金蛋的鹅，不久便成了富翁。可是财富却使他贪了富翁。可是财富却使他贪婪急躁，每天一个金蛋已无婪急躁，每天一个金蛋已无法满足他，于是他异想天开法满足他，于是他异想天开将鹅宰杀，想将鹅肚子里的将鹅宰杀，想将鹅肚子里的金蛋全部取出。谁知打开一金蛋全部取出。谁知打开一看，鹅肚子里并没有金蛋。看，鹅肚子里并没有金蛋。鹅死了，再也生不出金蛋来鹅死了，

3、再也生不出金蛋来了。了。出自出自伊索寓言伊索寓言真正的效能包含两个真正的效能包含两个因素：一是因素：一是“产出产出”，即金蛋；二是，即金蛋；二是“产产能能”生产的资产生产的资产或能力，即下金蛋的或能力，即下金蛋的鹅。产出与产能的平鹅。产出与产能的平衡，是实现高效能的衡，是实现高效能的基础。基础。6二、良好习惯是怎样形成的？二、良好习惯是怎样形成的？知识知识（做什么，为何做）意愿意愿（想要做）技巧技巧（如何做）知识是理论范畴，知道我知识是理论范畴，知道我们们“做什么做什么”以及以及“为何为何做做”；技巧告诉我们；技巧告诉我们“如如何做何做”，意愿促使，意愿促使“想要想要做做”。要养成一种良好的。

4、要养成一种良好的习惯，三者缺一不可。习惯，三者缺一不可。7习惯习惯第三部分第三部分 个人领域的成功个人领域的成功从依赖到独立从依赖到独立8要事第一要事第一积极主动积极主动个人领个人领域的成域的成功功以始为终以始为终习惯一习惯一 积极主动积极主动个人行为取决于自身的抉择，而不是外个人行为取决于自身的抉择，而不是外在的环境。积极主动不仅指行事的态度，在的环境。积极主动不仅指行事的态度，还意味着为人一定要对自己的人生负责，还意味着为人一定要对自己的人生负责，人类应该有营造有力营造外在环境的积人类应该有营造有力营造外在环境的积极性和责任感。极性和责任感。9一、主动创造还是被动接受？一、主动创造还是被动

5、接受？爱迪生坦然面对火灾爱迪生坦然面对火灾 1914 年年 12 月，爱迪生的实验室在一月，爱迪生的实验室在一场大火中化为灰烬，损失超过场大火中化为灰烬，损失超过 200 万美万美金。那个晚上，爱迪生一生的心血成果金。那个晚上，爱迪生一生的心血成果在无情的大火中付之一炬了。在无情的大火中付之一炬了。大火最凶的时候，爱迪生的儿子查里大火最凶的时候，爱迪生的儿子查里斯在浓烟和废墟中发疯似的寻找父亲。斯在浓烟和废墟中发疯似的寻找父亲。找到时，爱迪生正平静地看着火势，他找到时，爱迪生正平静地看着火势，他的脸在火光摇曳中闪亮。的脸在火光摇曳中闪亮。第二天早上，爱迪生看着一片废墟说第二天早上，爱迪生看着一

6、片废墟说道：道：“灾难自有它的价值，瞧，这不，灾难自有它的价值，瞧，这不，我们以前所有的谬误过失都给大火烧了我们以前所有的谬误过失都给大火烧了个一干二净，感谢上帝，这下我们又可个一干二净，感谢上帝，这下我们又可以从头再来了。以从头再来了。”面对别人的疑惑，爱面对别人的疑惑，爱迪生解释到，迪生解释到，不是生活创造了我，而是不是生活创造了我，而是我创造了生活。我创造了生活。积极地态度，将其与积极地态度，将其与创造力结合起来，可创造力结合起来，可以避免被动地让环境以避免被动地让环境和条件决定一切。和条件决定一切。10二、判断自己是否主动的方法二、判断自己是否主动的方法1 1、关注圈与影响圈、关注圈与

7、影响圈2 2、聆听自己的语言、聆听自己的语言111、关注圈与影响圈、关注圈与影响圈关注圈关注圈影响影响圈圈影响圈内的事可以被自影响圈内的事可以被自己控制，影响圈以外的己控制，影响圈以外的部门则超出个人能力范部门则超出个人能力范围。围。可将事情分为可直接控可将事情分为可直接控制的、可间接控制的以制的、可间接控制的以及无法控制的三类。及无法控制的三类。1213可直接控制的问题：可以通过培养正确可直接控制的问题：可以通过培养正确的习惯及提高自身能力来解决。的习惯及提高自身能力来解决。可间接控制的问题：可通过改进施加影可间接控制的问题：可通过改进施加影响的方法来解决。响的方法来解决。无法控制的问题：坦

8、然接受现实，学会无法控制的问题：坦然接受现实，学会泰然处之。泰然处之。2、聆听自己语言、聆听自己语言消极被动的语言消极被动的语言积极主动地语言积极主动地语言我已经无能为力了。我已经无能为力了。我就是这样。我就是这样。他把我气疯了！他把我气疯了！他们不会答应的。他们不会答应的。我只能这样做。我只能这样做。我不能我不能我不得不我不得不要是要是就好了。就好了。试试有没有其他的可能性。试试有没有其他的可能性。我可以选择不同的作风。我可以选择不同的作风。我可以控制自己的情绪我可以控制自己的情绪我可以想出有效地表达方式。我可以想出有效地表达方式。我能选择恰当的回应。我能选择恰当的回应。我选择我选择我更愿意

9、我更愿意我打算我打算 通过聆通过聆听自己的语听自己的语言，可以看言，可以看出说话人的出说话人的态度是否积态度是否积极主动。极主动。14习惯二习惯二 以终为始以终为始许多人埋头苦干，到头来却发现追求成许多人埋头苦干，到头来却发现追求成功的梯子搭错了墙。从现在开始，以你功的梯子搭错了墙。从现在开始，以你的人生目标作为衡量一切的标准。的人生目标作为衡量一切的标准。15个人使命宣言个人使命宣言以终为始最有效的方法，就是撰写一份个人使以终为始最有效的方法，就是撰写一份个人使命宣言，即人生的基本信念和准则，也可以理命宣言，即人生的基本信念和准则，也可以理解为个人宪法，以指导自己各个阶段的目标制解为个人宪法

10、，以指导自己各个阶段的目标制定。定。制定个人使命宣言必须从影响圈的核心开始，制定个人使命宣言必须从影响圈的核心开始，要检查自己的思维方式是否客观全面，并且明要检查自己的思维方式是否客观全面，并且明确自己所渴求的人生目标。确自己所渴求的人生目标。撰写使命宣言的最终目的是能够付诸撰写使命宣言的最终目的是能够付诸实践实践。16习惯三习惯三 要事第一要事第一一、四代时间管理理论的演进一、四代时间管理理论的演进二、第四代时间管理的特点二、第四代时间管理的特点三、时间管理矩阵三、时间管理矩阵四、管理方法六标准四、管理方法六标准五、个人管理四步骤五、个人管理四步骤六、付诸行动六、付诸行动17一、四代时间管理

11、理论的演进一、四代时间管理理论的演进第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配自第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配自己的精力和时间。己的精力和时间。第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要性。注意到规划未来的重要性。第三代是目前正流行、讲究优先顺序的观念。也就是第三代是目前正流行、讲究优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的方法，将有限的时间、精力加以分配，争取现目标的方法，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。最高的效率。

12、第四代时间管理主张第四代时间管理主张关键不在于时间管理，而在与个关键不在于时间管理，而在与个人管理，将重心放在维持产出与产能的平衡上。人管理，将重心放在维持产出与产能的平衡上。18二、第四代时间管理的特点二、第四代时间管理的特点首先，它创造出一个核心模式，让你能首先，它创造出一个核心模式，让你能够在一个更大的范围内分配自己的时间，够在一个更大的范围内分配自己的时间，看清楚什么才是真正重要和有效的。看清楚什么才是真正重要和有效的。其次，它接受你内心良知的指导，能让其次，它接受你内心良知的指导，能让你有机会更好的安排自己的生活你有机会更好的安排自己的生活。1920第三，这种方法确认了你的个人使命，

13、第三，这种方法确认了你的个人使命，包括价值观和长期目标，让你每一天都包括价值观和长期目标，让你每一天都有明确的目标和方向。有明确的目标和方向。第四，这种方法帮助你明确自己的角色，第四，这种方法帮助你明确自己的角色，平衡自己生活中的各个方面。平衡自己生活中的各个方面。第五，这种方法以一个星期为单位计划第五，这种方法以一个星期为单位计划生活，让你拥有更广阔的视野，不必局生活，让你拥有更广阔的视野，不必局限于短暂的一天时间。限于短暂的一天时间。21有一条主线贯穿这五个方面，那就是将有一条主线贯穿这五个方面，那就是将人际关系和效果放在第一位，将时间放人际关系和效果放在第一位，将时间放在第二位。在第二位

14、。三、时间管理矩阵三、时间管理矩阵紧迫紧迫不紧迫不紧迫重要重要危机迫切问题限定时间内必须完成的任务（投入大部分精力）预防性措施建立关系明确新的发展机会制定计划和休闲不重要不重要接待访客、某些电话某些信件、某些报告某些会议迫切需要解决的问题公共活动（借助工具）琐碎忙碌的工作某些信件某些电话消磨时间的活动令人愉快的活动2223对于矩阵中四种不同类型的事物，对于矩阵中四种不同类型的事物，不同的人的偏重也有所不同。不同的人的偏重也有所不同。1、偏重于第一类事物、偏重于第一类事物结果：结果：压力大压力大筋疲力尽筋疲力尽被危机牵着鼻子走被危机牵着鼻子走忙碌收拾残局忙碌收拾残局242、偏重于第三类事物、偏重

15、于第三类事物结果：结果：（可以通过（可以通过授权授权和借助工具提高效率）和借助工具提高效率）急功近利急功近利被危机牵着鼻子走被危机牵着鼻子走被视为巧言令色被视为巧言令色请示目标和计划请示目标和计划认为自己是受害者，缺乏自制力认为自己是受害者，缺乏自制力人际关系肤浅，甚至破裂人际关系肤浅，甚至破裂25授权的意义 投入 产出生产者26授权的意义 投入 产出管理者273、偏重于第四类事物、偏重于第四类事物结果：结果：完全不负责任完全不负责任被炒鱿鱼被炒鱿鱼基本生活都需要依赖他人或社会机构基本生活都需要依赖他人或社会机构284、偏重于第二类事物、偏重于第二类事物结果：结果：愿景、远见愿景、远见平衡平衡

16、自律自律自制自制很少发生危机很少发生危机29四、管理方法六标准四、管理方法六标准和谐一致和谐一致平衡功能平衡功能围绕中心围绕中心以人为本以人为本灵活变通灵活变通便于携带便于携带301、和谐一致、和谐一致个人的理想与使命、角色与目标、工作个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。一致。312、平衡功能、平衡功能管理方法应有助于生活的平衡发展，提管理方法应有助于生活的平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。康、家庭、个人发展等重要的人生层面。323、围绕中心

17、、围绕中心理想的管理方法会鼓励并协助你，着重理想的管理方法会鼓励并协助你，着重虽不紧迫却极其重要的事。虽不紧迫却极其重要的事。最有效地方法是以一星期为单位制定计最有效地方法是以一星期为单位制定计划。一周划。一周7天中，每天各有不同的优先目天中，每天各有不同的优先目标，但基本上标，但基本上7天一体，相互呼应。如此天一体，相互呼应。如此安排人生，秘诀不在于就日程表订立优安排人生，秘诀不在于就日程表订立优先顺序，而是就时间本身的重要性来安先顺序，而是就时间本身的重要性来安排事历。排事历。334、以人为本、以人为本个人管理的重点在人，不在事。行事固个人管理的重点在人，不在事。行事固然要讲究效率，但以原

18、则为中心的人更然要讲究效率，但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此有效地个人重视人际关系的得失。因此有效地个人管理偶尔需牺牲效率，迁就人的因素。管理偶尔需牺牲效率，迁就人的因素。毕竟日程表的目的在于协助工作推行，毕竟日程表的目的在于协助工作推行，并不是要让我们为禁毒落后而产生愧疚并不是要让我们为禁毒落后而产生愧疚感。感。345、灵活变通、灵活变通管理方法并不是已成不变的，视个人作管理方法并不是已成不变的，视个人作风与需要而调整。风与需要而调整。356、便于携带、便于携带 管理工具必须便于携带，随时可供参考管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。修正。36五、怎样制定第四代时间管理计划五、

19、怎样制定第四代时间管理计划1、个人管理四步骤、个人管理四步骤2、每周目标的规划流程、每周目标的规划流程3、高效能人士的一天、高效能人士的一天 第四代时间管理表第四代时间管理表371、个人管理四步骤、个人管理四步骤第二类事物的活动是有效自我管理的核心内容，因此第二类事物的活动是有效自我管理的核心内容，因此你需要一个有效地工具将生活中心转移到第二类事物你需要一个有效地工具将生活中心转移到第二类事物上来。上来。以第二类事物为中心的日程安排需要以下几个关键步以第二类事物为中心的日程安排需要以下几个关键步骤：骤：确认角色确认角色 选择目标选择目标 安排进度安排进度 每日更新每日更新38明确角色明确角色第

20、一步就是写出你自己的关键角色，只第一步就是写出你自己的关键角色，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要关注的领域即可。这七天时间里需要关注的领域即可。39下面是两个例子，总结不同的人在工作生活中所下面是两个例子，总结不同的人在工作生活中所扮演的一些不同角色。扮演的一些不同角色。A:1.作为个体作为个体 B：1.个人成长个人成长 2.配偶、父母配偶、父母 2.配偶配偶 3.新产品经理新产品经理 3.父母父母 4.员工培训经理员工培训经理 4.房地产推销员房地产推销员 5.行政经理行政经理 5.社区志愿者社区志愿者 40选择目标选择目标第二步就是思考

21、下一周计划中每一栏任第二步就是思考下一周计划中每一栏任务下你想做的一两件要事，作为你选定务下你想做的一两件要事，作为你选定的目标。的目标。这些目标中一定要有几个第二类事物这些目标中一定要有几个第二类事物。41安排进度安排进度第三步是为每一项目标安排具体时间。第三步是为每一项目标安排具体时间。确认角色并制定目标后，你就可以把每确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中的某个具体日项任务分配到一个星期中的某个具体日子去做了。子去做了。42每日更新每日更新根据每日的突发事件、人际关系的意外根据每日的突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会，可以对每天的要务安发展及崭新机会，可以对每天的要

22、务安排进行适当调整。排进行适当调整。由于内心的平衡，自己已经为角色和目由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。标进行了合适的优先排序。432、每周目标的规划流程、每周目标的规划流程44 任务任务 计划计划 时间表时间表 分配时间分配时间 职责职责3、高效能人士的一天、高效能人士的一天第四代时间管理表第四代时间管理表4546六、付诸行动六、付诸行动首先找出平常被你忽略了的第二类事物，这些事对你首先找出平常被你忽略了的第二类事物，这些事对你影响重大。影响重大。画一个时间矩阵，按照百分比将你的时间分配给每一画一个时间矩阵，按照百分比将你的时间分配给每一类事物。然后以类事物。然后以1

23、5分钟为计时单位连续记录三天自己分钟为计时单位连续记录三天自己的活动情况，对照的计划看是否出入很大。的活动情况，对照的计划看是否出入很大。将你认为可以授权各其他人做的事列出来，然后列出将你认为可以授权各其他人做的事列出来，然后列出你认为可以做这些工作的人或通过培训可以胜任的人你认为可以做这些工作的人或通过培训可以胜任的人选。思考一下如何进行授权程序或者开展培训工作。选。思考一下如何进行授权程序或者开展培训工作。4748计划你的下周活动。首先写出这周的角色和目标，然计划你的下周活动。首先写出这周的角色和目标，然后将这些目标转化为具体的行动计划，评估一下计划后将这些目标转化为具体的行动计划，评估一下计划是否是否能够体现你的人生目标和主导价值观，自己是否是否能够体现你的人生目标和主导价值观，自己是否可以坚持这些价值观和人生目标。是否可以坚持这些价值观和人生目标。承诺以后每周都制定一个周的计划，并规定一个具体承诺以后每周都制定一个周的计划，并规定一个具体的时间去做这件事。的时间去做这件事。将目前使用的计划工具改造为第四代时间管理工具。将目前使用的计划工具改造为第四代时间管理工具。49 谢谢谢谢!Thank you!Thank you!