(精品)绩效管理(1).ppt
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1、目标与绩效管理目标与绩效管理今天要交流的几个问题今天要交流的几个问题问题一:全面理解企业绩效管理问题一:全面理解企业绩效管理 问题二:企业绩效管理的流程与方法问题二:企业绩效管理的流程与方法问题三:如何构建企业绩效管理体系问题三:如何构建企业绩效管理体系一一 、全面理解企业绩效管理、全面理解企业绩效管理n 绩效管理的定义n 企业实施绩效管理的意义n 绩效管理参与者的角色定位n 我们尚需改进的方面什么是绩效?(什么是绩效?(performance)performance)u 绩效完成了的工作任务u 绩效“结果”或“产出”u 绩效“行为”u 绩效“结果”“过程”u 绩效“做了什么”“能做什么”绩绩
2、效效概概念念的的沿沿革革考核什么,就能得到什么希望得到什么,就考核什么什么是绩效考核?(什么是绩效考核?(performance appraisal)performance appraisal)n 一套正式的结构化制度n 衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果n 考察员工在特定周期内的工作能力、态度和业绩什么是绩效管理?(什么是绩效管理?(performance management)performance management)n 以绩效考核为基础的人力资源管理子系统,表现为一个有序的,复杂的管理活动 过程n 绩效管理是指管理者与员工之间就目标和如何实现目标达成共识,并协助员工 成
3、功达成目标的管理方法。n 强调通过沟通、辅导、评价和反馈达成结果的过程,旨在促进实现工作目标和员 工的和谐发展绩效管理与绩效考核区别绩效管理与绩效考核区别绩绩效考核效考核绩绩效管理效管理判断式计划式评价表过程寻找错误问题解决得失双盈结果结果与行为人力资源程序管理程序威胁性推动式关注过去的业绩关注未来绩效一一 、全面理解企业绩效管理、全面理解企业绩效管理n 绩效管理的定义n 企业实施绩效管理的意义n 绩效管理参与者的角色定位n 我们尚需改进的方面绩效评估结果在实践中的运用绩效评估结果在实践中的运用用途用途等级等级薪资管理5.85工作反馈5.67衡量个人优缺点5.41记录员工决策5.15衡量个人工
4、作5.02员工提升4.8衡量劣质工作4.96帮助目标确定4.9继续或终止聘用决策4.75评价目标完成情况4.72满足法律要求4.58聘任和分配决策3.66临时解雇决策3.51满足员工培训需求3.42确定企业培训需求2.74员工计划编制2.72巩固权利框架2.65确定企业发展需要2.63确立有效研究的标准2.3评价员工体系2.04*等级按7分制绩效管理是企业实现战略目标的有效手段绩效管理是企业实现战略目标的有效手段资金人员技术信息支持组织使命组织发展战略组织目标业务单元目标岗位职责个人绩效团队绩效组织绩效一一 、全面理解企业绩效管理、全面理解企业绩效管理n 绩效管理的定义n 企业实施绩效管理的意
5、义n 绩效管理参与者的角色定位n 我们尚需改进的方面企业人力资源管理责任承担图企业人力资源管理责任承担图高层管理者的角色与责任从大局着眼,把握未来人力资源管理发展方向,倡导企业各级管理者都关心人力资源问题,承担人力资源管理责任。角色定位:人力资源战略的倡导者、人力资源政策的制定者、领导团队的建设者、人力资源政策导向的把握者、自我管理者直线管理人员的角色与职责现有直线职能管理体制下,各中心、部门主管是人力资源管理和企业文化最直接的体现者,应承担起相应的职责。角色定位:人力资源政策和制度的执行者、人力资源具体措施的制定者、人力资源管理氛围的营造者人力资源部门的角色与职责人力资源部门从权利机构转变为
6、专业化秘书、咨询机构,对企业人力资源管理起决策支持作用。角色定位:人力资源开发与管理方案的制定者、人力资源政策和制度执行的监督者、人力资源管理人员的专业化员工自我开发与管理的责任由他律到自律,自我开发与管理。心理契约、团队管理、学习型人才与学习型组织职业生涯管理、跨团队和跨职能的合作一一 、全面理解企业绩效管理、全面理解企业绩效管理n 绩效管理的定义n 企业实施绩效管理的意义n 绩效管理参与者的角色定位n 我们尚需改进的方面加深对绩效管理的理解有助于我们对绩效的改进加深对绩效管理的理解有助于我们对绩效的改进 严格绩效导向的企业文化 直线经理开始重视并直接参与到绩效考 核中来 当前还只停留在绩效
7、考核的阶段,忽视 了沟通在绩效管理中的意义 指标分解流程不清晰 绩效评估的结果更多地被用作奖金分配 的工具而未能与其它人力资源模块协同1.继续坚定不移的贯彻绩效导向的企 化,克服人治惯性,一切以业绩说话2.直线经理成为绩效管理的中坚力量,制定并执行符合本部门特色的绩效考 核办法3.矩阵式的指标分解模式也许是家电连 锁行业的特色,但分部和门店负责人 对绩效管理并未给予足够重视4.重视绩效沟通和绩效辅导,使绩效评 估侧重与员工技能的提升而不仅仅是 事后的物质奖励或惩罚5.人力资源中心将设计多种绩效考核模 块,涉及经营、管理、组织协作等多 方面,将评价结果与薪酬、培训、以 及员工职业生涯发展挂钩,旨
8、在组成 完整的,符合五星电器特色的绩效管 理体系二二 、企业绩效管理的流程与方法、企业绩效管理的流程与方法n 绩效管理流程简介n 如何制定考核指标n 如何分解绩效考核指标n 绩效沟通n 绩效评估的结果运用应用开应用开发阶段发阶段计划准计划准备阶段备阶段辅导实辅导实施阶段施阶段考核反考核反馈阶段馈阶段总结总结阶段阶段绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理辅导实施计划检查报酬目标改进辅导检查绩效管理循环绩效改进循环绩效管理流程图绩效管理流程图二二 、企业绩效管理的流程与方法、企业绩效管理的流程与方法n 绩效管理流程简介n 如何制定考核指标n 如何分解绩效考核指标n 绩效沟通n 绩效评估的结果运用考核指标
9、应遵循考核指标应遵循S SMART MART 原则原则例:主推完成率例:主推完成率Specific 具体XX品类XX机型销售额/XX品类总销售额比例Measurable 可衡量XX机型销售占比应达到XX,并可 通过财务 系统获取数据Achievable 通过努力能够完成目标值确定是在充分内外部评估基础上获得Realized 现实的员工的努力对结果会能产生直接的影响,并与其 它指标的实现不存在冲突Time-Based 有时效的 XX月份关键业绩指标关键业绩指标(KPI)(KPI)和普通业绩指标(和普通业绩指标(CPI)CPI)相结合,完整评价员相结合,完整评价员工的全面绩效表现工的全面绩效表现K
10、PI制定操作CPI制定操作 战战 略略 目目 标标部门关键业绩(KPI)个人关键业绩(KPI)关键成果领域(关键成果领域(KRA)并非所有的目标都对战略实现起到重要作用,事实是20%的目标对战略实现起到80%的作用,KRA和KPI就是要将这些起重要作用的目标进行规划,并针对该领域中指标的达成情况进行奖励关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素五星战略愿景组织关键成果领域KPI指标库区域领先经营目标发展目标营销模式创新营运质量组织建设市场占有率销售完成率利润完成率新开卖场数新签物业合同数C类卖场改造进度商品周转天书差异化占比应收占比残次占比核心员工流失率储
11、备店长招聘 做最优秀的专业电器零售商家电顾问模式推广进度员工招聘到位率关键业绩指标必须支持公司总体战略关键业绩指标必须支持公司总体战略举例举例举例举例关键业绩指标分解的工具(关键业绩指标分解的工具(1 1)-价值树价值树第一步:确定企业的价值树第二步:找出具有重大影响的关键业绩指标第三步:给各岗位确定关键业绩指标价值体系有重大影响的指标项目岗位关键业绩指标对公司效益和业务管理重点影响大的指标相对可控的指标有很大的改善潜力波动性较大与最佳做法之间的差距较大职能部门总监职能部门总监 分部总经理分部总经理 卖场卖场1 1店长店长 总经理总经理 .卖场卖场2 2店长店长 以投资资本回报率(ROIC)为
12、分析起点投资资本回报率各SBU息税前利润各分部平均占用营运资本XX分部息税前利润其它业务单元息税前利润XX分部流动资金其它业务单元流动资金总固定资产平均应付帐款平均存货平均应收帐款费用毛利率销售收入单价市场营销费用销售管理费用物流费用其它扩大市场占有率建立新型厂商关系优化产品结构发展有效门店营销模式创新销售目标完成率利润目标完称率通讯和数码产品销售占比有效门店布局完成率大盘合同签订完成率三级卖场改造家电顾问模式推广业务中心业务中心营运中心营运中心发展中心发展中心策划市场费用的使用企划费用占销售收入比例企划中心企划中心减员增效组织与流程再造费用预算控制人员缩编完成进度财务中心财务中心人力资源中心
13、人力资源中心优化物流调度减少残次品物流优化计划落实情况残次品占总库存比例服务中心服务中心信息中心信息中心加快应收帐款周转及时报告应收帐款信息应收帐款周转率营运信息准确及时性财务中心财务中心营运中心营运中心加快存货周转,优化物流调度准确预测产品销售情况及时销售库存产品存货周转率业务中心业务中心营运中心营运中心财务中心财务中心信息中心信息中心服务中心服务中心主要业绩驱动举措主要业绩驱动举措对应对应KPI总部适用岗位总部适用岗位XX+五星电器基于战略的价值树分解五星电器基于战略的价值树分解销量举例举例举例举例关键业绩指标分解的工具(关键业绩指标分解的工具(2 2)-鱼刺图鱼刺图残次残次费用率控制费用
14、率控制新开门店新开门店组织发展组织发展顾客满意度顾客满意度2006年年物物流流目目标标顾客投诉率配送及时率一次完工率电话回访满意率仓库租金零售配送费用工人费用仓库水电管理费核心员工保留高端人才引进残次发生率残次库存占比筹建成果率筹建任务完成率有责投诉发生率举例举例举例举例每个岗位的每个岗位的KPIKPI指标设置的经验建议指标设置的经验建议成功经验成功经验指标数控制在5-10个之间每个KPI权重一般不高于30%每个KPI权重一般不低于5%权重一般取5的整数倍得分一般利用线性变化算比例原因原因过高的考核指标导致员工分散注意力,且多数指标重复过高的权重易导致该员工“抓大头扔小头”对其它与工作质量密切
15、相关的指标不加关注;且过高的权重会使员工考核风险过于集中,万一不能完成指标,则整年的奖金薪酬均会受很大影响太低会对考核得分缺少影响力,也易导致该员工“抓大头扔小头”现象可简化计算的难度可简化计算的难度普通业绩指标普通业绩指标(CPI)(CPI)的设计应遵循岗位职责的设计应遵循岗位职责关键业绩指标普通业绩指标由对公司战略目标分 解得出,基于关键价 值驱动因素反映关键经营活动的 效果,而非全部操作 过程由主管经理设定,并 经员工认同衡量定量 结果结果导向由客观计算公式得出侧重考察当期业绩侧重考察对经营成果有直接控制力的工作不同点 根据岗位职责目标岗 与工作性质设定 衡量定性的效果 行为导向 由主管
16、经理评分得出 可以考察长期性工作 可以考察对经营成果 无直接控制力的工作KPI与CPI相互结合,实现对业绩的全面、客观、准确衡量直接经营管理及业务人员以KPI为主应用支持职能性人员以GS为主好的工作目标应有以下几个特点好的工作目标应有以下几个特点,并最适用于支持性部门并最适用于支持性部门衡量在该岗位成功所需的技能衡量在该岗位成功所需的技能,品质品质,和价值观和价值观好的工作目标应工作目标更适用于工作目标更适用于不易定量衡量业绩的岗位(人力,行政后勤)需要很高的独特技能,更应衡量专业知识,而不是通用技术或管理能力(稽查,信息,法律,投融资)最适用的地方高低工作目标不太适用于工作目标不太适用于有定
17、量业绩指标的岗位(采购,销售)对业绩有更高的责任的高层管理人员(分部总经理)个人业绩更重要的岗位(销售)1 12 2衡量难定量的业绩组成衡量难定量的业绩组成3 3与关键业绩指标最少重复与关键业绩指标最少重复定义评价标准定义评价标准,减少评估中的主观减少评估中的主观因素因素4 4工作内容工作内容衡量衡量标标准和目准和目标标销销售售额额(不含税)(不含税)计计划完成万划完成万毛利毛利额额(不含税)(不含税)计计划完成万划完成万经销经销商品周商品周转转天数天数每季度每季度经销经销平均平均库库存存(包括包括样样机、残机、残损损)/每季度的日平均每季度的日平均销销售售综综合合应应收收60天以上天以上应应
18、收清零收清零经销经销商品残商品残损损率率本季度三个月的本季度三个月的“月残次率月残次率”的平均数的平均数差异化率差异化率差异化差异化产产品品销销售售额额/品品类类整体整体销销售售额额广促广促费费用控制用控制可控可控费费用控制目用控制目标标:万以内万以内我们看到的指标某分部总经理给业务副总的指标分解我们看到的指标某分部总经理给业务副总的指标分解我们知道只是一个计算方法这是衡量标准吗?没有标准没有标准有多少是多少?什么样的费用是可控制费用?标准是多少?我们看到的指标某分部总经理给营运总助的指标分解我们看到的指标某分部总经理给营运总助的指标分解工作内容工作内容衡量衡量标标准和目准和目标标老老门门店店
19、销销售提升售提升计计划划8%老老门门店毛利提升店毛利提升计计划划0.5%突突发发事件事件处处理理每每发发生一件扣一分生一件扣一分营营运运规规范推广范推广通通报报一次扣一分一次扣一分分部、分部、卖场卖场物物业业、外、外协协、维护维护有权重,没有衡量标准什么样的事件是突发事件。仅仅能用发生来衡量吗?是毛利率还毛利额增长?是同比还是环比?和全年的计划要求如此吻合吗季度指标和年度指标完全一致吗?总经理真的能够接受仅以通报次数来衡量营运规范推广的好坏吗?普通业绩指标的评价角度普通业绩指标的评价角度普通业绩指标的评价主要考虑岗位的主要工作内容以及完成工作时间、质量和成本三方面的影响因素:时间:部门完成主要
20、工作是否及时?质量:部门各主要工作的质量如何?成本:部门完成主要工作时的费用支出是否合理?如如:在在 XX 日之前完成日之前完成XX家门店改造计划家门店改造计划,改造合格率不得低于改造合格率不得低于XX%由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算/费用的控制 如如:XX日之前完成分部门店人员缩编,用人费用率控制在日之前完成分部门店人员缩编,用人费用率控制在XX之内之内对职能部门的考核输入有部分要来自于各业务部门及其他职能部门,以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求,保证公司整体运作的最佳效应 如如:二季度巡店二季度巡店XX家,提出并实施可
21、行性计划不少于家,提出并实施可行性计划不少于XX条条完整员工绩效考核方面完整员工绩效考核方面某管理部门员工某管理部门员工5030被被考考评评人人考考核核得得分分组织总体业绩组织总体业绩岗位岗位CPICPI指标指标 部门部门KPI指标指标20q在岗位职责没有明确区分战略任务和日常管理任务的前提下,个人关键业绩考核得 分可以以部门为单位考核,甚至部门负责人的考核得分直接等同与部门KPI得分q不同层次的员工在考核权重上是不同的,一般级别越高,KPI的权重越大,级别越 低CPI的权重越大q能力和工作态度考核应纳入非业务人员的常规考核体系举例举例举例举例任何一个岗位都应承担一定的战略职责和普通岗位职责任
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- 关 键 词:
- 精品 绩效 管理
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