(精品)西门子-供应商管理.ppt
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1、 1 Siemens Management Institute,Beijing西门子供应商管理采购方法与工具 2 Siemens Management Institute,Beijing西门子供应商管理l供应商选择供应商选择选择能满足西门子需求的供应商l供应商评估供应商评估西门子统一的评估标准以及供应商分级在西门子范围内的供应商评估系统上公布评估结果*与业务具体相关的次级标准的定义以及标准的权重l供应商发展供应商发展在评估基础之上的,与业务具体相关的供应商发展措施l降低与供应商相关的成本降低与供应商相关的成本供应商成本下降措施是出发点供应商剔除供应商供应商管理管理成本下降成本下降效率提高效率提
2、高供应商供应商选择选择供应商供应商评估评估供应商供应商发展发展 3 Siemens Management Institute,Beijingl供应商自我答复的详细记录(概括的与特别补充的)l确定询价的报表和 结构 材料 范围l确定对话伙伴l确定日程在到期之后:l供应统计l供应日期的协调l分析l潜力评估(以及其他)l风险评估(评分)l风险分析 政治上 货币上 地理上l必要时采取下列措施(供货商的拜访,.)部门后续措施l供应商的报价准备准备询价询价风险分析风险分析报价分析报价分析合作伙伴的选择合作伙伴的选择l向从供应商分析中挑选出来者询价 l询价的进行l日程监督 l回复问题的解释 l费用位置的评估
3、与风险评估l范围确认l确定潜在的供应商(先前的供货商的职责范围)l有潜力的供货商排名l风险平衡之后的供货商排名l将谈判的供货商任务任务:结果结果:西门子供应商管理供应商的选择 步骤l供应商的询价 4 Siemens Management Institute,Beijingl来自报价的反映 和目标价格设定l资源战略SS,MSl来自供货商管理的资料l谈判步骤l多轮磋商l确定合同形式l谈判进行l谈判内容 价格 数量 合同形式.l谈判战略的调整l调整优先供货商名单l供货商职责范围的确定l分配l战略组织谈判战略的确定谈判战略的确定谈判准备谈判准备资源战略的变化资源战略的变化谈判谈判合同合同l谈判战略的协
4、调l确定下列:时间地点参与者框架谈判材料/数据合同形式l确定合同l制定附件l签名l范围/地区的交流信息信息l谈判结果l分配 l合同l信息传送 人工(合同和分配信息)l数据的更新 价格 供货材料l最新数据任任 务务 :结结 果果 :l谈判战略西门子供应商管理供应商的选择 成功的谈判 5 Siemens Management Institute,Beijing西门子供应商管理选择单一货源还是多种货源 采购目标采购目标 A 和领先者密切合作来保证更新B 在市场需求较大时,通过质量与其他 竞争对手竞争C 积极的进行技术协作,共同分析价值 增值的因素D 产品和材料的质量水准E 与其他供应商之间的竞争激烈
5、,采取 改善价格水平F 通过在某一个供应商那里增加采购 量来实现更好的交货条件,价格G 自用和他用的工具费用要保持较低 的水平H 压低定单处理的费用I 用协议仓库,准时供货的方法减少库 存K 便宜的运输和包装费L 降低质量审核费用,可能时可在公司 外部进行质审唯一资源唯一资源 未定未定 多种资源多种资源 M 降低供应商的开发费用,最大限度的压低企业风险N 在潜在的供应商那里要避 免涉及行业的风险O 在潜在的供应商那里要避 免涉及经营的风险P 在潜在的供应商那里要避 免政治社会的风险Q 在采购量加大时,要避免依 赖风险R 在需求量过为集中时,要避 免依赖风险S 通过密切合作增加短期和 临时供货能
6、力T 长期提供服务和备用件U 确保业务广泛的营业量V 确保没有货币风险唯一资源唯一资源 未定未定 多种资源多种资源采购目标采购目标 6 Siemens Management Institute,Beijingl对于所有业务领域和经营范围的重要供应商进行评估 l统一的评估范畴以及评估标准 l西门子统一的供应商分级l在西门子范围内的供应商评估系统上公布评估结果l跨领域找到最好的供应商l加强供应商发展的基础l通过需求整合改善谈判地位供应商 剔除供应商供应商管理管理供应商供应商选择选择供应商供应商评估评估供应商供应商发展发展西门子供应商管理供应商评估可以跨领域发现良好的供应商 7 Siemens Ma
7、nagement Institute,Beijing西门子供应商管理对于业务单元中所有的重要供应商以及康采恩供应商都要进行评估 8 Siemens Management Institute,Beijing在企业范围内规定了12条评估标准采购100 分 质量100分物流100分技术100分具体业务的范畴范畴(层次层次 1)总成本以及价格对于成本下降的主动性满足战略的需求合作,服务以及支持质量达标物流效率技术状况质量体系质量约定合作,服务以及支持物流战略物流系统环境合作,服务以及支持满足具体的要求技术革新合作,服务以及支持次级标准要根据具体业务来定义并且综合的评估与具体业务的要求相适应评估次级标准
8、次级标准(层次层次 3)标准标准(层次层次 2)西门子供应商管理最小化供应链成本 9 Siemens Management Institute,Beijing预先设定目标的结果预先设定目标的结果 简短说明:与供应商约定的价格以及总成本。总成本包括遵守价格以及 采购的附加成本 额外成本(由于错误供货,质量缺陷,因为供货风险而产 生的较高的库存成本,.).对于供应商提出的涨价也要进行评估总分:总分:20评估说明:始终能够遵守约定价;除非有合同约定,从不 20 分 提出涨价的要求 一般能够遵守约定价:除非有合同约定,很少 15 分提出涨价的要求,然后就遵守评估的价格并作为合理的价格执行大多数情况下能
9、够遵守约定价;有时提出涨价 10 分地要求,不努力试图达到目的。价格保持或超过评估水平。很少能够遵守约定价,经常提出涨价的要求。5 分 价格保持或超过评估的水平。.绝大多数情况下不能遵守目标价,提出不合理 0 分的涨价要求和/或因为不良的企业状况产生明显的供货困难采购(价格/成本)100 分层次层次 1总成本以及价格 50l预先设定的目标 20l对于所提出目标价的 反应(新产品/新项目)20lOpenBook政策 10层次层次 3层次层次 2层次层次 3 的说明的说明西门子供应商管理在第3层次的标准,必须就具体业务进行制订 10 Siemens Management Institute,Bei
10、jing西门子供应商管理在评估的基础之上对供应商进行分级(1)11 Siemens Management Institute,Beijing西门子供应商管理在评估的基础之上对供应商进行分级(2)供应商级别决定了供应商发展的方向首选的首选的90-100 分分可接受的可接受的70-89 分分受限制的受限制的50-69 分分剔除的剔除的 14 日l每一个供应商的目标l更多采购量的前景 l更好的供应商评估结果l将多种成本降低成果联系起来短期的目标设定短期的目标设定:l在第一年中两个更新的建议长期的目标设定长期的目标设定:l三年内完成数额为20%的成本节约西门子供应商管理7 个程序 21 Siemens
11、 Management Institute,Beijingl分数程序分数程序:供应商成本下降努力供应商成本下降努力l供应商为程序以及产品提出成本下降措施的建议供应商为程序以及产品提出成本下降措施的建议良好的运用实践良好的运用实践供应商评估供应商评估l统一的评估标准统一的评估标准l对于所有供应商进行清楚透明的评估对于所有供应商进行清楚透明的评估 l将供应商评估和供应商开发明确的联系在一起将供应商评估和供应商开发明确的联系在一起克莱斯勒,克莱斯勒,HewlettPackard,IBM克莱斯勒克莱斯勒供应商发展供应商发展本田,本田,HewlettPackard,克莱斯勒克莱斯勒作为供应商评估的结果,
12、一贯的和分级的进行作为供应商评估的结果,一贯的和分级的进行-为供应商的自我改进提出目标为供应商的自我改进提出目标-通过内部咨询机构向重要供应商咨询程序问题以及成本下降问题通过内部咨询机构向重要供应商咨询程序问题以及成本下降问题-坚定的剔除不良的供应商坚定的剔除不良的供应商在全球范围内对于所有品牌决定的统一选择在全球范围内对于所有品牌决定的统一选择程序程序(通用汽车通用汽车,欧宝欧宝,绅宝绅宝,.)(每周一次的有每周一次的有150人参加的电话会议人参加的电话会议)降低与供应商相关降低与供应商相关的成本的成本供应商选择供应商选择通用汽车通用汽车克莱斯勒2,1 Mrd$p.a.成本节约惠普 68%;
13、IBM 3%成本节约西门子供应商管理在详细的对比中确定供应商管理的良好运用实践 22 Siemens Management Institute,Beijing370 亿$总采购量280 亿$加工原料1200 个供应商提出目标提出目标不指明订单的与供应商不指明订单的与供应商 的合作的合作技术显示技术显示 标准化标准化 供应商选择供应商选择技术技术俱乐部俱乐部供应商供应商积极的支持积极的支持讨论活动讨论活动咨询咨询供应商成本下降供应商成本下降努力努力供应商改进程序供应商改进程序分数分数供应商供应商评估评估西门子供应商管理克莱斯勒最佳作法,节省了21亿美元 克莱斯勒通过提出目标以及供应商评估来保证与
14、其供应商之间紧密的关系 23 Siemens Management Institute,Beijing采购方法与工具Make or Buy Decision(自制或外购决策)如何决定原材料的自制还是外购?24 Siemens Management Institute,Beijing采购方法与工具Make or Buy Decision(自制或外购决策)Is the component/assembly strategy important/core business?Is the component/assembly strategy important/core business?YesNo
15、MAKEvs BUYBUYIs the component/assembly strategy important/core business?Is the component/assembly strategy important/core business?YesNoMAKEvs BUYBUYHave we design capability?Have we design capability?NoYesBUYMAKEvs BUYHave we design capability?Have we design capability?NoYesBUYMAKEvs BUYNoYesBUYMAK
16、Evs BUYHave we manufacturing capacity?Have we manufacturing capacity?NoYesBUYMAKEvs BUYHave we manufacturing capacity?Have we manufacturing capacity?NoYesAre we competitive?Are we competitive?BUYMAKEvs BUYNoYesAre we competitive?Are we competitive?BUYMAKEvs BUY 25 Siemens Management Institute,Beijin
17、g自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策:企业某零部件的需求批量大,规格比较单一,且自制的成本比外购成本还低,可以采用自制企业技术力量强,生产的零部件质量水平高,而企业又必须使用高质量的产品,则企业往往 自制企业对品种规格要求独特,交货期紧急,质量要求很特别,或因运输条件,食品保质等原因,外界无法满足企业的,可以采用自制战略对供应商的控制或协作关系也会影响自制或外购.经常受人控制,看别人的脸色,则尽可能 自制零部件保密因素采购方法与工具Make or Buy Decision(自制或外购决策)26 Siemens Management Inst
18、itute,Beijing与供应链有关的概念采购方法与工具 27 Siemens Management Institute,Beijing采购是企业通过购买采购是企业通过购买,租赁或其他合法手段获得用于租赁或其他合法手段获得用于生产所需的设备生产所需的设备,材料材料,物资和服务的一项职能物资和服务的一项职能PurchasingPurchasing(采购采购)-)-定义定义 28 Siemens Management Institute,Beijing物流定义物流是供应链里的一个环节,即计划,实施和控制有效的材料的流动和仓储库存这里的原材料是指物品,服务及信息 29 Siemens Manage
19、ment Institute,Beijing供应链的最终服务目标是客户供应商生产客户以此提高客户满意度以此提高客户满意度:缩短供货时间提高供货可靠性完整配送快速安装前提:前提:循环周期短可靠简易的流程责任明确所有权清晰 30 Siemens Management Institute,Beijing区分操作性采购和策略性采购采购方法与工具 31 Siemens Management Institute,Beijing基本数据管理基本数据管理订货订货要求供货要求供货接受接受客户定货客户定货过程执行者过程执行者参与者参与者信息了解者信息了解者 客户数据核心处理客户数据核心处理 供应商数据核心处理供应
20、商数据核心处理 采购件基本数据采购件基本数据 采购信息采购信息 供应商信息供应商信息 税收数据税收数据 支付条款与价格确定支付条款与价格确定 供应商数据核心处理供应商数据核心处理 报告报告客户客户供应商供应商西门子西门子 订单或供货计划订单或供货计划 的递交的递交 电子邮件、传真等电子邮件、传真等.人工的人工的 电子的电子的 区分区分 订购订购 供货计划供货计划 向供应商分发向供应商分发 合同合同QM,Sales,MM,EK,L QM 质量管理质量管理 MM 材料管理材料管理 EK 采购采购 L 物流物流 AM 定单管理定单管理 RW 帐单帐单AMAMMMMM,EK工作内容工作内容操作性采购过
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