3.2电子表格处理软件Excel(精品).ppt

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1、河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖3.2 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 3.2.1 Excel的工作环境的工作环境3.2.2 工作簿及工作表的基本操作工作簿及工作表的基本操作3.2.3 编辑工作表编辑工作表3.2.4 利用公式统计计算利用公式统计计算3.2.5 工作表的格式化工作表的格式化3.2.6 数据的图表化数据的图表化3.2.7 数据管理与数据分析数据管理与数据分析河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 Excel的启动的启动l执行执行【开始开始】【所有程序所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Exce

2、l 2003】l双击双击Excel的快捷方式图标的快捷方式图标l打开打开Excel文档文档 3.2.1 Excel的工作环境的工作环境河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖包含包含标题栏标题栏、菜、菜单栏单栏、工具、工具栏栏、编辑编辑区、区、滚动滚动条、状条、状态栏态栏等等Excel的窗口的窗口 标题栏标题栏菜单栏菜单栏 常用工具栏常用工具栏 格式工具栏格式工具栏当前文档窗口控制按钮当前文档窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮状态栏状态栏编辑区编辑区水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖Excel的窗口的窗口包含编

3、辑栏和工作表编辑区包含编辑栏和工作表编辑区 编辑栏编辑栏编辑框编辑框“输输入入函函数数”按按钮钮河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 工作表编辑区工作表编辑区行行号号列标列标当前工作表标签当前工作表标签水平分割按钮水平分割按钮垂直分割按钮垂直分割按钮显示标签的按钮显示标签的按钮当前单元格当前单元格河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工工作作簿簿：以以“.xls”为为扩扩展展名名、用用于于保保存存和和处处理理数数据据的的文文件件称称为为工工作作簿簿。在在工工作作簿簿内内包包含含有有工工作作表表和和图图表表。可可有有多多个个

4、工工作作表表，默默认有认有3张工作表，最多可有张工作表，最多可有256张工作表。张工作表。工工作作表表：工工作作表表由由若若干干行行和和若若干干列列组组成成，一张一张Excel工作表最多可有工作表最多可有256列，列，65536行。行。单单元元格格：工工作作表表的的行行与与列列交交叉叉部部分分，是是表表格格的的最最小小单单位位。用用列列行行进进行行标标识识：E6表表示示E列第六行。列第六行。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 新建工作簿新建工作簿新新建建、打打开开、保保存存、另另存存、关关闭闭工工作作簿簿的的操操作作与与Word中中Word文文档档（“.doc”文文件件）相应操

5、作的方法类似。相应操作的方法类似。3.2.2 工作簿及工作表的基本操作工作簿及工作表的基本操作 选定工作表选定工作表 选定单张工作表选定单张工作表单击相应的工作表标签。单击相应的工作表标签。单击工作表标签左侧的标签滚动按钮，可显示所需的单击工作表标签左侧的标签滚动按钮，可显示所需的工作表标签。工作表标签。选定多张工作表选定多张工作表选定连续的多张工作表，先单击要选定的第一张工作选定连续的多张工作表，先单击要选定的第一张工作表标签，再按住表标签，再按住【Shift】键单击要选定的最后一张工键单击要选定的最后一张工作表标签。作表标签。选定不连续的多张工作表，先单击第一张要选定的工选定不连续的多张工

6、作表，先单击第一张要选定的工作表标签，再按住作表标签，再按住【Ctrl】键依次单击要选定的其余键依次单击要选定的其余各张工作表标签。各张工作表标签。选定当前工作簿中的所有工作表选定当前工作簿中的所有工作表右击工作表标签，执行右击工作表标签，执行【选定全部工作表选定全部工作表】命令。命令。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖3.重命名工作表重命名工作表 右击要重命名的工作表标签，执行快捷右击要重命名的工作表标签，执行快捷菜单中的菜单中的【重命名重命名】命令命令或选定要重命名的工作表，执行或选定要重命名的工作表，执行【格式格式】【工作表工作表】【重命名重命名】命令命令或双击要重命名的

7、工作表标签或双击要重命名的工作表标签输入新的工作表名，按输入新的工作表名，按【Enter】键。键。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 插入工作表插入工作表右击工作表标签，执行快捷菜单中右击工作表标签，执行快捷菜单中的的【插入插入】命令，弹出命令，弹出“插入插入”对话对话框，单击框，单击“工作表工作表”图标，再单击图标，再单击“确定确定”按钮按钮执行执行【插入插入】【工作表工作表】命令命令4.插入插入/删除工作表删除工作表河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 删除工作表删除工作表选定要删除的工作表，执行选定要删除的工作表，执行【编辑编辑】【删除工作表删除工作表】命令

8、命令右击工作表标签，执行快捷菜单右击工作表标签，执行快捷菜单【删除删除】命令命令注意：注意：被删除工作表中的数据将被永久删被删除工作表中的数据将被永久删除除河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 方方法法1：右右击击要要移移动动或或复复制制的的工工作作表表标标签签，执执行行快快捷捷菜菜单单中中的的【移移动动或或复复制制工工作作表表】命令命令5.移动或复制工作表移动或复制工作表河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖方法方法2：在在同同一一工工作作簿簿中中移移动动工工作作表表，可可拖拖动动工工作表标签到指定位置后释放；作表标签到指定位置后释放；在在同同一一工工作作簿簿中中复

9、复制制工工作作表表，按按住住Ctrl键拖动工作表标签。键拖动工作表标签。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖3.2.3 编辑工作表编辑工作表1.选定单元格选定单元格 要选定的对象要选定的对象操作方法操作方法单个单元格单个单元格单击单击此此单单元格，或用方向元格，或用方向键键、【Tab】键键、【EnterEnter】键键移移动动到此到此单单元格。元格。连续的单元格区连续的单元格区域域单击单击要要选选定的第一个定的第一个单单元格，按住元格，按住【ShiftShift】键键，再，再单击单击要要选选定的最后一个定的最后一个单单元格。或元格。或单击单击要要选选定的第一个定的第一个单单元格，

10、拖元格，拖动动鼠鼠标标到要到要选选定的最后一个定的最后一个单单元元格格释释放。放。不连续单元格区不连续单元格区域域选选定第一个定第一个单单元格或元格或单单元格区域后，按住元格区域后，按住【CtrlCtrl】键键，再，再选选定其他的定其他的单单元格元格或或单单元格区域。元格区域。选定某行选定某行/列列单击单击某行行号某行行号选选定此行；定此行；单击单击某列列某列列标选标选定此列。定此列。选定连续的行选定连续的行/列列沿行号沿行号/列列标标拖拖动动鼠鼠标标。或先或先选选定第一行定第一行/列，按住列，按住【ShiftShift】键键，再，再单击单击要要选选定的最后一行定的最后一行/列。列。选定不连续

11、的行选定不连续的行/列列先先选选定第一行定第一行/列，按住列，按住【CtrlCtrl】键键，再依次，再依次选选定其他的行定其他的行/列。列。选定整个工作表选定整个工作表单击单击工作表左上角行号、列工作表左上角行号、列标标交叉交叉处处的灰色按的灰色按钮钮。取消选定取消选定单击单击工作表中任意工作表中任意单单元格。元格。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖2.输入数据输入数据 输入文本：输入文本：输入纯数字形式的文本，有三种方法：输入纯数字形式的文本，有三种方法：前导加单引号：前导加单引号：038011前导加等号，并用双引号括起来：前导加等号，并用双引号括起来：=“038011”先将

12、单元格格式设置为先将单元格格式设置为“文本文本”型，再直接输型，再直接输入入输入日期：用输入日期：用“”或或“”分隔年、月、分隔年、月、日。例如：日。例如：2010/11/8或或2010-11-8输入时间：顺序为时、分、秒，中间用冒号输入时间：顺序为时、分、秒，中间用冒号隔开。隔开。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖输入分数：先输入一个输入分数：先输入一个0及一个空格，及一个空格，再输入分数。再输入分数。文本型数据默认左对齐，其他类型数文本型数据默认左对齐，其他类型数据右对齐。据右对齐。数据的显示：列宽不够时显示数据的显示：列宽不够时显示#，此时可调整列宽。，此时可调整列宽。河

13、北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖当一组相邻的数据满足某种数学关系或具有某种当一组相邻的数据满足某种数学关系或具有某种对应关系时，便可使用对应关系时，便可使用“填充填充”方法输入数据。方法输入数据。自动填充可以使用填充柄或填充序列两种方法。自动填充可以使用填充柄或填充序列两种方法。3.填充数据填充数据使用填充柄：在首单元格中输入常数使用填充柄：在首单元格中输入常数或公式，横向或纵向拖动填充柄。适或公式，横向或纵向拖动填充柄。适用于以下几种情况：用于以下几种情况：数字格式数字格式时，直接拖动，时，直接拖动，数值不变数值不变；按；按住住Ctrl键拖动，生成键拖动，生成步长为步长为1的

14、等差序列的等差序列。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖字符格式字符格式时，直接拖动，生成时，直接拖动，生成步长为步长为1的等的等差序列差序列；按住；按住Ctrl键拖动，键拖动，数据不变数据不变。日期格式日期格式时，直接拖动，生成时，直接拖动，生成“日日”步长步长为为1的等差序列的等差序列；按住；按住Ctrl键拖动，键拖动，数据不数据不变变。直接拖动公式，直接拖动公式，自动填充自动填充与首单元格相应与首单元格相应的的公式公式。对于对于步长不是步长不是1的序列的序列，也可以使用填充柄，也可以使用填充柄自动填充。方法是：先在自动填充。方法是：先在相邻两个单元格相邻两个单元格中输入数据

15、，然后选定并中输入数据，然后选定并拖动其填充柄拖动其填充柄。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖使用填充序列使用填充序列对于关联较对于关联较复杂的等差、等比和日期序复杂的等差、等比和日期序列列，可使用，可使用“填充序列填充序列”命令来实现。命令来实现。具体方法：在首单元格输入数据具体方法：在首单元格输入数据 选定选定首单元格及填充区域首单元格及填充区域 “编辑编辑”“填充填充”“序列序列”。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖4.输入数据输入数据修改修改数据数据双击单元格，修改数据。双击单元格，修改数据。选定单元格选定单元格单击编辑栏，修改数据。单击编辑栏，修改数据

16、。输入相同的数据输入相同的数据选定要设置相同内容的单元格，输入内容，选定要设置相同内容的单元格，输入内容，按组合键按组合键【Ctrl+Enter】。使用复制、粘贴功能。使用复制、粘贴功能。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖5.利用其它工作表中的数据利用其它工作表中的数据例例 将素材库中的将素材库中的“补充数据补充数据.xls”工作工作簿中簿中“工资表补充工资表补充”工作表的数据复制工作表的数据复制到到“职工工资表职工工资表”工作表尾部。工作表尾部。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖6.其它基本操作其它基本操作清除单元格数据清除单元格数据清除是有选择地对内容、格式

17、等进行清清除是有选择地对内容、格式等进行清除，单元格保留。除，单元格保留。删除是将内容和单元格一起删除。删除是将内容和单元格一起删除。方法：方法：选定单元格选定单元格 编辑编辑清除清除选择清除选择清除项目。项目。选选定定单单元元格格按按Del键键。此此方方法法相相当当于于清清除除“内容内容”。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 插入行（列）插入行（列）：执行：执行【插入插入】【行行】|【列列】命令，则在选定行的上方插入空行，选命令，则在选定行的上方插入空行，选定列的左侧插入空列。定列的左侧插入空列。插入单元格插入单元格：执行：执行【插入插入】【单元格单元格】命命令，在令，在“插

18、入插入”对话框中设置。对话框中设置。删除行、列、单元格删除行、列、单元格：选定要删除的行、列、：选定要删除的行、列、单元格，执行单元格，执行【编辑编辑】【删除删除】命令。命令。选择性粘贴选择性粘贴：选定单元格：选定单元格 复制复制 单击目单击目标位置标位置【编辑编辑】选择性粘贴选择性粘贴 河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖3.2.4 利用公式统计计算利用公式统计计算1.公式的输入及应用公式的输入及应用公式必须以公式必须以“=”开头，可由常数、单元开头，可由常数、单元格引用、运算符、函数、括号等组成。格引用、运算符、函数、括号等组成。公式中的运算符：公式中的运算符：算术运算符：算

19、术运算符：+、-、*、/、%等。等。关系运算符：关系运算符：=、。、。文本运算符：文本运算符：可以将一个或多个文本连接可以将一个或多个文本连接为一个组合文本值。例如：为一个组合文本值。例如：=“Micro”“soft”将产生将产生“Microsoft”。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖引用运算符：引用运算符：冒号冒号(区域运算符区域运算符)即对两个引用之间，包括即对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用两个引用在内的所有单元格进行引用，如，如 A3:A7逗号逗号(联合引用运算符联合引用运算符)：将多个引用合并为：将多个引用合并为一个引用，如一个引用，如 SUM(B

20、5:B10,D5:D10)空格空格是交叉运算符：产生对同时隶属于两个是交叉运算符：产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。引用的单元格区域的引用。如如SUM(B5:B15 A7:D7)，即对，即对B7进行引用。进行引用。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖概念：概念：相对引用相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整移动时自行调整绝对引用绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变移动时不会改变表示：表示：相对引用：相对引用：列坐标行坐标例列坐标行坐标例 B6,A4,C5:F

21、8B6,A4,C5:F8绝对引用：绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8$B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：混合引用：列坐标列坐标$行坐标行坐标 例例 B$6,A$4,C$5:F$8B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标列坐标行坐标 例例$B6,$A4,$C5:$F8$B6,$A4,$C5:$F8单元格引用单元格引用河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖2.在公式中使用函数在公式中使用函数Excel提供的函数包括财务、日期与时间、提供的函数包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据数学与三角、统计、查找与引

22、用、数据库、文本、逻辑、信息等。库、文本、逻辑、信息等。调用函数的一般形式为：调用函数的一般形式为：函数名函数名(参数参数1,参数参数2,)河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖Excel中常用的函数：中常用的函数：SUM：计算单元格区域中所有数值的和：计算单元格区域中所有数值的和AVARAGE：返回其参数的平均值：返回其参数的平均值MAX：返回一组数值中的最大值：返回一组数值中的最大值MIN：返回一组数值中的最小值：返回一组数值中的最小值TODAY：返回当前日期：返回当前日期河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖COUNT：计算包含数字的单元格及参：计算包含数字的单元

23、格及参数列表中的数字个数数列表中的数字个数COUNTIF：计算某个区域中满足给定：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目条件的单元格数目DATE(year,month,day)：返回日期：返回日期河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖IF：判断一个条件是否满足，满足返回一个：判断一个条件是否满足，满足返回一个值，不满足返回另一个值，其调用形式为：值，不满足返回另一个值，其调用形式为：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)RANK：返回某数字在一列数字中相对于其：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位，其调用形式为：他数值的

24、大小排位，其调用形式为：RANK(Number,Ref,Order)，其中，其中Number为为要求排位的数字；要求排位的数字；Ref为其所在的数列；为其所在的数列；Order若为若为0或忽略，按降序排序，若为非零或忽略，按降序排序，若为非零值，按升序排序。值，按升序排序。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖3.2.5 工作表的格式化工作表的格式化工作表的格式化包括合并单元格，设置单工作表的格式化包括合并单元格，设置单元格数据的显示格式、对齐方式、字体，元格数据的显示格式、对齐方式、字体，表格的边框和底纹，行高和列宽等。表格的边框和底纹，行高和列宽等。河北科技大学信息学院河北科技

25、大学信息学院 李颖李颖 设置单元格格式：设置单元格格式：选定单元格，执行选定单元格，执行【格格式式】【单元格单元格】命令，也可使用格式工具命令，也可使用格式工具栏的相应按钮进行设置。栏的相应按钮进行设置。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖设置对齐方式设置对齐方式在在Excel中用中用“合并及居中合并及居中”操作，实现操作，实现标题居中。标题居中。将标题输入到指定的将标题输入到指定的某行开始列中某行开始列中。将标题所在行按照将标题所在行按照表格的实际宽度表格的实际宽度选定。选定。单击格式工具栏的单击格式工具栏的“合并及居中合并及居中”按钮。按钮。注：跨列居中、垂直居中注：跨列居中

26、、垂直居中河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖设置边框设置边框设置底纹设置底纹合并单元格合并单元格设置行高设置行高拖动行号分隔线拖动行号分隔线选定行选定行格式格式行行行高行高设设置置最最适适合合行行高高：选选定定行行格格式式行行最适合的行高最适合的行高河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖设置列宽设置列宽拖动列号分隔线拖动列号分隔线选定列选定列格式格式列列列宽列宽设设置置最最适适合合行行高高：选选定定列列格格式式列列最适合的列宽最适合的列宽河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 2.条件格式条件格式条件格式是指根据单元格的不同条件，条件格式是指根据单元格的

27、不同条件，自动使用事先指定的显示格式。当单元自动使用事先指定的显示格式。当单元格内容发生变化时，单元格的显示格式格内容发生变化时，单元格的显示格式也随之变化。也随之变化。选定单元格，执行选定单元格，执行【格式格式】【条件格条件格式式】命令，在命令，在“条件格式条件格式”对话框完成对话框完成条件格式的设置。条件格式的设置。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖Excel中一个条件格式最多可同时指定中一个条件格式最多可同时指定3个个条件。除单元格数值外，还可用公式作为条件。除单元格数值外，还可用公式作为格式条件，该公式的值必须可以判断出逻格式条件，该公式的值必须可以判断出逻辑值是真还是

28、假。辑值是真还是假。删除条件格式：选定已设置条件格式的单删除条件格式：选定已设置条件格式的单元格，执行元格，执行【格式格式】【条件格式条件格式】命令，命令，在在“条件格式条件格式”对话框中单击对话框中单击“删除删除”按钮。按钮。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖图表是工作表数据的另一种表现形图表是工作表数据的另一种表现形式。图表的数据来源于工作表的全部或式。图表的数据来源于工作表的全部或部分数据。当工作表中数据源发生变化部分数据。当工作表中数据源发生变化时，图表中对应项的数据会自动更新。时，图表中对应项的数据会自动更新。根据图表存放的位置不同，图表分为：根据图表存放的位置不同，

29、图表分为：嵌入式图表嵌入式图表：图表和数据在同一工作表图表和数据在同一工作表中。中。图形图表图形图表：图表与生成图表的数据分别图表与生成图表的数据分别放在不同的工作表中放在不同的工作表中(图表工作表图表工作表)。3.2.6 数据的图表化数据的图表化河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖分类轴标题分类轴标题数值轴标题数值轴标题数值轴数值轴分类轴分类轴图例图例数据系列数据系列图表标题图表标题数据标志数据标志图表区图表区数据表数据表绘图区绘图区图表结构图表结构刻度线刻度线河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖1.创建图表创建图表 组成图表的主要元素组成图表的主要元素 图表区：

30、整个图表及其包含的元素。图表区：整个图表及其包含的元素。图表标题：如同文章标题，是对图表的说明。图表标题：如同文章标题，是对图表的说明。坐标轴：为图表提供计量和比较的参考线，一般包括分坐标轴：为图表提供计量和比较的参考线，一般包括分类轴类轴X轴、数值轴轴、数值轴Y轴。轴。坐标轴标题：对坐标轴数据的说明文字。坐标轴标题：对坐标轴数据的说明文字。网格线：从坐标轴刻度线延伸出的贯穿整个绘图区的可网格线：从坐标轴刻度线延伸出的贯穿整个绘图区的可选线条系列。选线条系列。数据系列：工作表中的一行或一列数值数据。每个数据数据系列：工作表中的一行或一列数值数据。每个数据系列以一种图例表示。系列以一种图例表示。

31、数据标志：可以是数据系列的值、名称、百分比等。数据标志：可以是数据系列的值、名称、百分比等。绘图区：坐标轴包围的图形区域。绘图区：坐标轴包围的图形区域。图例：标示图表中数据系列的色块及其说明。图例：标示图表中数据系列的色块及其说明。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 创建图表的过程创建图表的过程选定用于创建图表的数据选定用于创建图表的数据源数据，源数据，单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“图表向导图表向导”按钮按钮或执行或执行【插入插入】【图表图表】命令，在命令，在“图表向导图表向导”对话框中分对话框中分4步完成对图表的步完成对图表的设置：设置：河北科技大学信息学院河北科技大

32、学信息学院 李颖李颖第第1步：选择步：选择“图表类型图表类型”第第2步：选择图表源数据步：选择图表源数据第第3步：设置图表选项。包括标题、坐标步：设置图表选项。包括标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。等。第第4步：设置图表位置步：设置图表位置生成新工作表生成新工作表(图表工作表图表工作表)与生成图表的工作表数据放在同一工与生成图表的工作表数据放在同一工作表中（作表中（嵌入式图表嵌入式图表）。）。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖2.图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除 移动移动鼠标拖动：只适用于嵌入式图表。鼠标拖

33、动：只适用于嵌入式图表。选中图表，采用选中图表，采用“剪切剪切粘贴粘贴”实现。实现。复制复制选选中中图图表表，按按住住Ctrl键键并并拖拖动动。只只适适用用于嵌入式图表。于嵌入式图表。选中图表，采用选中图表，采用“复制复制粘贴粘贴”实现。实现。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖删除删除选中嵌入式图表或图表元素，按选中嵌入式图表或图表元素，按Del键。键。图表工作表与工作表删除方法一样。图表工作表与工作表删除方法一样。缩放缩放嵌嵌入入式式图图表表及及其其绘绘图图区区和和图图例例可可以以使使用用拖拖动动的的方方法法进进行行缩缩放放。即即选选中中图图表表或或图图表元素后，拖动控制点。

34、表元素后，拖动控制点。3.更改更改图表类型图表类型选定图表选定图表右击右击单击单击“图表类型图表类型”。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖4.设置设置图表选项图表选项添加标题添加标题选选定定图图表表，右右击击图图表表区区空空白白处处单单击击快快捷捷菜单中的菜单中的“图表选项图表选项”。修改标题修改标题选定标题选定标题单击标题文字单击标题文字进行修改。进行修改。删除标题：选定标题删除标题：选定标题 按按Del键。键。设置图例设置图例添加数据标志添加数据标志添加网格线添加网格线河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖5.更新图表更新图表删除数据系列：删除数据系列：选定图表

35、中需删除的数据系列，按选定图表中需删除的数据系列，按Del键。键。添加数据系列：添加数据系列：选中图表选中图表右击右击 单击单击“数据源数据源”。修改修改“图例图例”中的文字：中的文字：右击右击图表区图表区数据源数据源系列系列6.设置图表对象格式设置图表对象格式右击图表对象右击图表对象在快捷菜单中单击在快捷菜单中单击“格式格式”河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖3.2.7 数据管理与数据分析数据管理与数据分析Excel通过数据清单存储和管理数据，通过数据清单存储和管理数据，实现数据排序、筛选、分类汇总、数据实现数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表和数据透视图等功能。透视表和数据

36、透视图等功能。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据的集合。数据的集合。Excel 中的数据库称为关系型数中的数据库称为关系型数据库。据库。数据清单是由工作表中单元格构成的数据清单是由工作表中单元格构成的矩形区域。矩形区域。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖1.数据清单数据清单：指的就是一个数据库。指的就是一个数据库。特点：特点：与数据库相对应，表中的一列为一个与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同列数据的数据类型和格式

37、应完全相同同表中不允许有空行或空列表中不允许有空行或空列当遵守在一个工作表内只放置一个数据库当遵守在一个工作表内只放置一个数据库的原则时，这个工作表又称为的原则时，这个工作表又称为“数据库工数据库工作表作表”。此时，。此时，数据清单、数据库、数据数据清单、数据库、数据库工作表是同义语库工作表是同义语。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖字段字段：数据库的每一列。每个字段有数据库的每一列。每个字段有一个一个“字段名字段名”，下面有若干个，下面有若干个“字字段值段值”，有相同的数据类型。，有相同的数据类型。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖记录记录：字段值的一个组合为

38、一个记录。字段值的一个组合为一个记录。一个记录存放在同一行中。一个记录存放在同一行中。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 数据排序数据排序 数据排序就是按照一个或几个字段的值数据排序就是按照一个或几个字段的值对全部或部分记录排序。对全部或部分记录排序。依据的字段称为依据的字段称为“关键字关键字”；字段值递；字段值递增，为升序排序；字段值递减，为降序增，为升序排序；字段值递减，为降序排序。排序。字段名所在的一行称为标题行，标题行字段名所在的一行称为标题行，标题行不参与排序。不参与排序。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖按单字段排序：按单字段排序：方方法法：选选定定

39、欲欲排排序序列列中中任任一一单单元元格格，单单击击“升升序序”或或“降降序序”按钮。按钮。注意：注意：不要选定一列不要选定一列。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖按多字段排序：按多字段排序：先按第一个关键字先按第一个关键字排序，在第一个关键字相同的情况排序，在第一个关键字相同的情况下，再按第二个关键字排序，以此下，再按第二个关键字排序，以此类推。最多按三个关键字排序。类推。最多按三个关键字排序。选选中数据区域任一单元格，执行中数据区域任一单元格，执行【数数据据】【排序排序】命令，在命令，在“排序排序”对话框中设置。对话框中设置。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖

40、 数据筛选数据筛选数据筛选就是只显示满足给定条件的数据筛选就是只显示满足给定条件的记录，将其它记录隐藏起来不显示记录，将其它记录隐藏起来不显示（并未删除），可快速从大量数据中（并未删除），可快速从大量数据中查找到所需要的信息。查找到所需要的信息。Excel提供了提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式。自动筛选和高级筛选两种筛选方式。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 自动筛选自动筛选 选中数据清单内任一单元格，执行选中数据清单内任一单元格，执行【数据数据】【筛选筛选】【自动筛选自动筛选】命命令，令，单击字段名右侧的箭头。单击字段名右侧的箭头。取消自动筛选：取消自动筛选：数据数据筛

41、选筛选自动筛选自动筛选河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖注意：注意：自动筛选后只显示满足条件的记录。自动筛选后只显示满足条件的记录。可实现可实现同一字段同一字段两个条件的与、或操两个条件的与、或操作。作。对一个字段进行筛选后，可对其他字对一个字段进行筛选后，可对其他字段进行双重筛选，但可筛选的记录只能段进行双重筛选，但可筛选的记录只能是前一次筛选后，数据清单中显示的记是前一次筛选后，数据清单中显示的记录。录。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖高级筛选高级筛选可以在保留原数据库显示的情况下，可以在保留原数据库显示的情况下，将筛选出来的记录显示到本张工作表的将筛选出

42、来的记录显示到本张工作表的其他空余位置。其他空余位置。高级筛选分两步进行操作：高级筛选分两步进行操作：第第1步：步：设定设定高级筛选条件高级筛选条件。在当前工作表中约定一个空白区域作在当前工作表中约定一个空白区域作为筛选条件区域，在此区域中需要输入高为筛选条件区域，在此区域中需要输入高级筛选的条件。级筛选的条件。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖输入高级筛选条件输入高级筛选条件河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖条件条件a表示筛选出所有姓陈职工的记录。表示筛选出所有姓陈职工的记录。*为为通配符，可代表一到多个字符；？代表一个通配符，可代表一到多个字符；？代表一个字

43、符。字符。条件条件b表示筛选出工龄小于表示筛选出工龄小于20年的副教授记年的副教授记录。录。条件条件c表示筛选出工龄大于表示筛选出工龄大于20年或职称为副教年或职称为副教授的记录。授的记录。条件条件d表示筛选出电子系教授或计算机系讲表示筛选出电子系教授或计算机系讲师的记录。师的记录。条件条件e表示筛选出实发工资在表示筛选出实发工资在20003000之间之间或或1500以下的记录。以下的记录。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖第第2步：单击数据清单任一单元格，执行步：单击数据清单任一单元格，执行【数据数据】【筛选筛选】【高级筛选高级筛选】命命令，在令，在“高级筛选高级筛选”对话框

44、中设置。对话框中设置。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖筛选条件占用的单元格区域叫做条件区域，条筛选条件占用的单元格区域叫做条件区域，条件区域与数据清单之间至少要间隔一个空白行件区域与数据清单之间至少要间隔一个空白行或一个空白列。或一个空白列。在条件区域同一行中在条件区域同一行中复制用到的字段名复制用到的字段名，不同，不同的字段名各占一个单元格；在字段名下方的单的字段名各占一个单元格；在字段名下方的单元格区域中输入该字段要满足的条件。元格区域中输入该字段要满足的条件。条件区域中条件区域中同一列的多个条件之间逻辑关系为同一列的多个条件之间逻辑关系为“或或”，满足其中任意一个条件的

45、记录即可被，满足其中任意一个条件的记录即可被筛选出来；筛选出来；同一行的多个条件之间逻辑关系为同一行的多个条件之间逻辑关系为“与与”，同时满足该行所有条件的记录才会被，同时满足该行所有条件的记录才会被筛选出来。筛选出来。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖取消高级筛选：取消高级筛选：筛选结果显示在原有数据区域：筛选结果显示在原有数据区域：数据数据筛选筛选全部显示全部显示 筛选结果放在工作表其他位置：筛选结果放在工作表其他位置：选中筛选结果所在单元格选中筛选结果所在单元格按按Del键。键。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖4.分类汇总分类汇总根根据据某某一一字字段段

46、的的字字段段值值，先先对对记记录录进进行行排排序序(对记录进行分类对记录进行分类)，然后再进行统计。，然后再进行统计。注意：注意：v必须先按必须先按“分类字段分类字段”进行进行排序排序v正确选择分类字段、汇总方式、汇总项正确选择分类字段、汇总方式、汇总项方法：方法：对分类字段进行排序对分类字段进行排序数据数据分类汇总分类汇总河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 使用分类汇总结果使用分类汇总结果 编辑栏下的数字按钮编辑栏下的数字按钮“1”、“2”、“3”用于控制数据显示的详细程度。数用于控制数据显示的详细程度。数字越大，数据显示得越详细；数字越小，字越大，数据显示得越详细；数字越小

47、，数据显示得越概括。数据显示得越概括。行号左侧的行号左侧的“+”、“-”按钮用于数按钮用于数据的展开与折叠。单击据的展开与折叠。单击“-”按钮相应记按钮相应记录被折叠，同时录被折叠，同时“-”按钮变为按钮变为“+”按按钮；单击钮；单击“+”按钮记录被展开。按钮记录被展开。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 删除分类汇总删除分类汇总在在分分类类汇汇总总数数据据清清单单中中，选选中中任任一一单单元元格格数数据据分分类类汇汇总总在在“分分类类汇汇总总”对话框中单击对话框中单击“全部删除全部删除”按钮。按钮。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 数据透视表数据透视表数据透

48、视表是一种对大量数据进行快速汇数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。总和建立交叉列表的交互式表格。建立数据透视表建立数据透视表选选定定数数据据清清单单中中任任一一单单元元格格 数数据据数数据透视表和据透视表和数据透视图数据透视图河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖对对“布局布局”的设置和修改也可在的设置和修改也可在“数数据透视表据透视表”生成后进行，只需鼠标拖拽生成后进行，只需鼠标拖拽数据透视表的字段按钮或数据透视表的字段按钮或“数据透视表数据透视表字段列表字段列表”对话框的字段标题即可。对话框的字段标题即可。数据透视表生成后，也可修改对某字数据透视表

49、生成后，也可修改对某字段数据的汇总方式，双击该字段，或执段数据的汇总方式，双击该字段，或执行行“数据透视表数据透视表”工具栏的工具栏的【数据透视数据透视表表】【字段设置字段设置】命令，在命令，在“数据透数据透视表字段视表字段”对话框中进行修改。对话框中进行修改。河北科技大学信息学院河北科技大学信息学院 李颖李颖 创建数据透视图创建数据透视图数据透视图用图表的形式展示数据的交数据透视图用图表的形式展示数据的交互式汇总。其创建方法与数据透视表类互式汇总。其创建方法与数据透视表类似，只需在似，只需在“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之1”对话框中选择报表类对话框中选择报表类型为型为“数据透视图（数据透视表）数据透视图（数据透视表）”即即可。可。