Excel电子表格处理2(精品).ppt

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1、Excel电子表格处理软件电子表格处理软件信息学院信息学院徐秋红徐秋红010-62336516实验四实验四实验指导书的实验指导书的P70实验实验1实验实验2实验实验3实验实验4实验实验5每个实验小题做完后，独立保存为一个文档，改名为：每个实验小题做完后，独立保存为一个文档，改名为：学号学号_姓名姓名_1.xls学号学号_姓名姓名_2.xls.5个实验全部做完后，将这个实验全部做完后，将这5个文件压缩为一个文件，改名个文件压缩为一个文件，改名为为“学号学号_姓名姓名_数据处理数据处理.rar”，上传到学生作业服务，上传到学生作业服务器的器的“数据处理数据处理”文件夹中。文件夹中。2计算机应用基础

2、利用公式处理数据利用公式处理数据ExcelExcel最强大的功能之一是最强大的功能之一是计算计算，其，其中的求和运算是最常用的计算中的求和运算是最常用的计算例：例：=sum(sum(a1,a2,b1,c3a1,a2,b1,c3)建立运算公式：建立运算公式：输入输入函数公式函数公式复制公式复制公式3计算机应用基础公式的运算符 ExcelExcel的公式可使用的公式可使用4 4种类种类型运算符：型运算符：算术运算符算术运算符比较运算符比较运算符文本运算符文本运算符引用运算符引用运算符4计算机应用基础1 1算算术术运运算算符符的的功功能能是是用用于于完完成成基基本本数数学学运算运算加加号号“”、减减

3、号号“”、乘乘号号“*”、除除号号“/”、百分比、百分比“%”、幂、幂“”2比比较较运运算算符符的的功功能能是是比比较较两两个个数数值值，并并产生一个逻辑值：产生一个逻辑值：TRUE或或FALSE。恒恒等等运运算算符符“=”、大大于于号号“”、小小于于号号“=”、小小于于等等于于号号“=”、不等运算符、不等运算符“”例如，例如，若有若有E3=30,E4=22,则有则有“=E3E4=E3E4”的结果是的结果是TRUETRUE5计算机应用基础3.文本运算符文本运算符“&”仅用于将两个数据连仅用于将两个数据连接成一个文本字符串。接成一个文本字符串。其中，文本字其中，文本字串要用双引号括起来。串要用双

4、引号括起来。例如，有例如，有a1:Microsoftb2:Office输入公式输入公式=a1&b2&-永中永中&b2结果为结果为MicrosoftOffice-永中永中Office4.引用运算符6计算机应用基础4Excel的的引引用用运运算算符符有有三三种种形形式式，即即冒冒号号“:”、空格、空格“”，还有逗号，还有逗号“,”。1)1)冒号运算符表示一个区域冒号运算符表示一个区域例C3:F3表示从C3到F3的所有单元格，即C3、D3、E3、F37计算机应用基础2)2)空格运算符表示几个单元格区域所共有的单元格空格运算符表示几个单元格区域所共有的单元格例如，在A7单元格中输入公式“=count(

5、C4:E5 D3:D6)”，其结果是计算C4:E5与D3:D6两个区域交叠处的两个单元格D4、D5的和值。8计算机应用基础3）逗号运算符能实现将多个单元格聚集起来。使用函数处理不连续的一系列单元格时是很方便的。例如，例如，=count(C2:E2,A5:C6,G3:G4,F6=count(C2:E2,A5:C6,G3:G4,F6)9计算机应用基础自动求和 ExcelExcel在在常常用用工工具具栏栏上上提提供供了了自自动动求求和和按按钮钮，可可以以方便地对某个数据区快速求和。方便地对某个数据区快速求和。操作方法是首先选择存放计算结果的单元格操作方法是首先选择存放计算结果的单元格然后单击然后单击

6、“自动求和自动求和”按钮按钮 Excel Excel 会会推推荐荐一一个个求求和和公公式式（使使用用了了SUMSUM求求和和函函数的公式），并给出一个建议的数据区域。数的公式），并给出一个建议的数据区域。用用户户可可以以根根据据具具体体情情况况修修改改数数据据区区域域，最最后后按按 EnterEnter键键，系系统统计计算算的的和和值值被被存存于于指指定定的的单单元元格格中。中。如何对若干列分别求每列的和值如何对若干列分别求每列的和值?10计算机应用基础利用公式处理数据利用公式处理数据公式中的主要要素公式中的主要要素-单元格单元格单元格的引用形式：单元格的引用形式：单元格的相对引用单元格的相对

7、引用单元格的绝对引用单元格的绝对引用单元格的混合引用单元格的混合引用只有在公式复制中，才会考虑单元格不同引用形式的影响只有在公式复制中，才会考虑单元格不同引用形式的影响11计算机应用基础单元格的单元格的相对相对引用引用相对引用相对引用单元格地址的相对引用形式：单元格地址的相对引用形式：B27公式在移动或者复制时，该地址相对目的公式在移动或者复制时，该地址相对目的单元格发生变化。单元格发生变化。如果公式所在单元格的如果公式所在单元格的位置改变，公式中的单元格地址也随之自位置改变，公式中的单元格地址也随之自动改变。动改变。12计算机应用基础单元格的单元格的绝对绝对引用引用绝对引用绝对引用单元格地址

8、的绝对引用形式：单元格地址的绝对引用形式：$B$27公式在移动或者复制时，绝对引用地单元公式在移动或者复制时，绝对引用地单元格不随着公式位置变化改变。格不随着公式位置变化改变。13计算机应用基础单元格的单元格的混合混合引用引用混合混合引用引用单元格地址的混合引用形式：单元格地址的混合引用形式：$B27或者或者B$27混合引用具有混合引用具有绝对列绝对列和和相对行，相对行，或是或是相对列相对列和和绝对行。绝对行。当公式所在的单元格因为复制而引起行列变化时，当公式所在的单元格因为复制而引起行列变化时，公式中的公式中的相对地址相对地址部分随着位置变化而改变，而部分随着位置变化而改变，而绝对地址绝对地

9、址部分保持不变。部分保持不变。例如，如果将一个混合例如，如果将一个混合引用从引用从A2复制到复制到B3，它，它将从将从=A$1调整到调整到=B$1。14计算机应用基础利用公式处理数据利用公式处理数据要求：对一个调查表做统计要求：对一个调查表做统计使用使用复制公式复制公式方法方法15计算机应用基础利用公式处理数据利用公式处理数据建立建立公式公式公式的引用项为公式的引用项为同一个工作表的数据同一个工作表的数据公式的引用项为公式的引用项为不同工作表的数据不同工作表的数据E:数据处理数据处理book1.xlsSheet1!b5输入输入函数公式函数公式常见的函数常见的函数：sumaveragemaxmi

10、ncountcountacountifif16计算机应用基础函数划分成许多类型函数划分成许多类型:数学与三角函数、统计数学与三角函数、统计函数、财务函数、文本函数、逻辑函数函数、财务函数、文本函数、逻辑函数 函数格式函数格式：函数名：函数名(参数参数1,1,参数参数2 2）常用函数常用函数：（1 1）SUM,AVERAGESUM,AVERAGE 函数函数17计算机应用基础 (2)COUNT(数值区数值区1，数值区数值区2，)功能：返回参数中数字项个数功能：返回参数中数字项个数l将把将把数字、日期、时间数字、日期、时间等计算在内，文本忽略。等计算在内，文本忽略。l参数是引用单元格或区域时，只统计

11、引用中的参数是引用单元格或区域时，只统计引用中的数数字、日期、时间字、日期、时间函数函数COUNTACOUNTA(数值区数值区1 1，数值区数值区2 2，)对文本信息的单元格做计数统计对文本信息的单元格做计数统计18计算机应用基础 (3)MAX(数据范围数据范围),MIN(数据范围数据范围)功能：求最大值、最小值函数。功能：求最大值、最小值函数。函数函数19计算机应用基础(4)round(data,n)功能功能:按指定位数对数值进行按指定位数对数值进行4舍舍5入入data:待处理数值待处理数值n:指定的舍入位数指定的舍入位数n0舍入到小数点后第舍入到小数点后第n位位n=0舍入到整数舍入到整数n

12、0从整数第从整数第n位舍入到其前一位位舍入到其前一位.例：例：ROUND(3.362,1)=3.4ROUND(473.67,-1)=47020计算机应用基础 (5)INT取整函数取整函数格式：格式：INT(data)功能：返回一个不大于参数功能：返回一个不大于参数data的最大整数。的最大整数。INT(6.8)=6INT(-6.8)=-721计算机应用基础 (6)SQRT求平方根函数求平方根函数格式：格式：SQRT(data)函数函数22计算机应用基础函数函数数据处理要求：统计不及格的人数。数据处理要求：统计不及格的人数。1 1）问题有了，如何寻找合适的函数？）问题有了，如何寻找合适的函数？2

13、 2）函数如何使用？）函数如何使用？23计算机应用基础函数函数(7)COUNTIF()函函数数COUNTIF(D5:D35,=900,A1+B1,A1-B1)函数函数25计算机应用基础if函数的嵌套函数的嵌套IF(比赛级别比赛级别!G3=“A”,9000,IF(比赛级别比赛级别!G3=“,7000,IF(比赛级别比赛级别!G3=“,5500,4500)26计算机应用基础sum()average()max()min()count()counta()countif()if()27计算机应用基础对表中的数据做格式标记对表中的数据做格式标记利用利用“条件格式条件格式”将数据表中特将数据表中特殊数据做标

14、记殊数据做标记将不及格成绩用红色字显示将不及格成绩用红色字显示28计算机应用基础根据表数据根据表数据绘图绘图绘制图表绘制图表修改图表修改图表数据区域数据区域数据区域数据区域分类标志分类标志系列名称系列名称数据标志数据标志29计算机应用基础公式运用方法的练习公式运用方法的练习（1）（2）数据表处理习题）数据表处理习题.xls=F1&+&G1&=&F1+G130计算机应用基础排序排序和和筛选筛选组建数据表组建数据表建立列标签建立列标签排序排序简单排序简单排序多关键字排序多关键字排序筛选筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选建立筛选的条件建立筛选的条件在同一个工作表的不在同一个工作表的不同位置上存放同

15、位置上存放同行不同列：并且关系同行不同列：并且关系同列不同行：或者关系同列不同行：或者关系37计算机应用基础分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总将经过排序以后具有将经过排序以后具有一定数据进行汇总，一定数据进行汇总，生成各种类型的汇总生成各种类型的汇总报表。报表。1 1）按）按“分类字段分类字段”排排序序2 2）进行汇总）进行汇总38计算机应用基础选择的选择的“分类项分类项”列标签列标签返回上一页39计算机应用基础编辑工作表编辑工作表窗口操作窗口操作拆分窗口（拆分窗口（“窗口窗口”命令）命令）冻结窗格（冻结窗格（“窗口窗口”命令）命令）将所选行、列以前的内容固定显示将所选行、列以前的内容固定显示单元格数据的超链接单元格数据的超链接40计算机应用基础小结小结Excel的工作表操作（复制）的工作表操作（复制）利用公式计算数据（单元格的引用利用公式计算数据（单元格的引用绝对引用、相对引用和混合引绝对引用、相对引用和混合引用）用）根据数据表作图根据数据表作图数据排序、筛选、分类汇总数据排序、筛选、分类汇总41计算机应用基础