Excel_2003电子表格处理(精品).ppt
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1、第第4章章 Excel 2003电子电子表格处理表格处理本章导读本章导读 学习完本章以后,你将能够:学习完本章以后,你将能够:n n掌握掌握Excel 2003Excel 2003的特点及其主要功能;的特点及其主要功能;n n掌握工作簿的建立和对工作表的编辑;掌握工作簿的建立和对工作表的编辑;n n掌握公式和函数的应用;掌握公式和函数的应用;n n掌握数据表单的管理与数据分析;掌握数据表单的管理与数据分析;n n掌握数据图表创建与编辑;掌握数据图表创建与编辑;内容介绍内容介绍 人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。例如,商业上要
2、进行销售统计;会计人员要对工资、报表等例如,商业上要进行销售统计;会计人员要对工资、报表等进行统计分析;教师记录计算学生成绩;科研人员分析实验进行统计分析;教师记录计算学生成绩;科研人员分析实验结果;家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过结果;家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过电子表格软件来实现。电子表格软件来实现。内容如下:内容如下:4.1 4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 20034.2 Excel 2003工作环境工作环境 4.3 Excel 20034.3 Excel 2003的基本操作的基本操作 4.4 4.4 制作图表制作
3、图表 4.5 4.5 数据管理和分析数据管理和分析 4.6 4.6 打印工作表打印工作表 教学目的教学目的要求学生了解 EXCEL 2003 的基本操作、掌握 excel 工作薄建立与编辑、了解 excel 公式与函数应用、了解 excel 图表和数据管理。教学重点教学重点工作簿的建立、数据的管理与分析。教学难点教学难点 公式与函数应用关键词关键词工作簿;工作表;单元格;公式;函数授课时量授课时量理论学时:4电子表格概述电子表格概述OfficeOffice家族成员之一家族成员之一电子表格软件电子表格软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形
4、对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能4.1 4.1 电子表格处理软件的功能电子表格处理软件的功能 电子表格处理软件一般具有以下功能:电子表格处理软件一般具有以下功能:(1 1)创建、编辑和格式化工作表)创建、编辑和格式化工作表 (2 2)制作图表)制作图表 (3)(3)管理和分析数据管理和分析数据 (4)(4)打印工作表打印工作表4.2 Excel 20034.2 Excel 2003工作环境工作环境Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的启动和退出与的启动和退出与
5、的启动和退出与的启动和退出与Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003类似。类似。类似。类似。1.1.ExcelExcel的工作窗口的工作窗口2.2.工作表的建立工作表的建立3.3.工作表的编辑工作表的编辑4.4.工作表的格式化工作表的格式化4.3 Excel 20034.3 Excel 2003的基本操作的基本操作编辑栏编辑栏列号列号活动单元格活动单元格地址地址行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿1.1.ExcelExcel的工作窗口的工作窗口 工作簿与工作表工作簿与工作表n n工作簿是计算和存储数据的文件,工作簿是计算和存储
6、数据的文件,工作簿是计算和存储数据的文件,工作簿是计算和存储数据的文件,其扩展名其扩展名其扩展名其扩展名.xlsxlsxlsxls。n n每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由默认的情况下是由默认的情况下是由默认的情况下是由3 3 3 3个工作表组成的。个工作表组成的。个工作表组成的。个工作表组成的。n n新建第一个工作薄的默认名:新建第一个工作薄的默认名:新建第一个工作薄的默认名:新建第一个工作薄的默认名:book1.xlsbook1.xlsbook1.x
7、lsbook1.xls。工作簿工作簿工作簿工作簿工作表工作表工作表工作表一个工作表最多有一个工作表最多有一个工作表最多有一个工作表最多有65 53665 53665 53665 536行、行、行、行、256256256256列。列。列。列。行号:行号:165536 165536 列标:列标:AIVAIV 工作表由工作表标识符区别,如工作表由工作表标识符区别,如工作表由工作表标识符区别,如工作表由工作表标识符区别,如sheet1sheet1sheet1sheet1、sheet2sheet2sheet2sheet2、Sheet3Sheet3Sheet3Sheet3 工作表中行和列的工作表中行和列的
8、交叉交叉部分称为部分称为单元格单元格,是存放数据最小单元。是存放数据最小单元。单元格的地址表示形式:单元格的地址表示形式:列标列标+行号行号 如:如:A5、D8 为了区分不同工作表的单元格,需要在为了区分不同工作表的单元格,需要在地址前加工作表名称,如地址前加工作表名称,如Sheet1!A1。范围范围(矩形区域矩形区域)的表示:的表示:A1:C5单元格单元格单元格单元格编辑栏编辑栏显示和选定单元格、显示和选定单元格、显示和选定单元格、显示和选定单元格、图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等图表项、绘图对象等取消操作取消操作取消操作取消操作确定操作确定操作确定操作确定操作“编辑公
9、式编辑公式编辑公式编辑公式”状状状状态态态态EnterEnterTabTabEscEsc或或或或或或或或编辑输入区编辑输入区编辑输入区编辑输入区2.2.工作表的建立工作表的建立输入数据输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据计算数据计算数据“记忆式输入记忆式输入记忆式输入记忆式输入”“选择列表输入选择列表输入选择列表输入选择列表输入”直接输入数据包括:直接输入数据包括:文字。文字。如果要将一个数字作为文字输入,如果要将一个数字作为文字输入,数字前要加数字前要加单引号单引号“”数值。数值。可采用十进制形式或科学计数形可采用十进制形式或科学计数形式;如果数字以式;如果数字以“
10、+”+”或数字或数字“0”0”开头,开头,“+”+”和和“0”0”会自动省略;分数的输入应会自动省略;分数的输入应先先输入输入“0”0”和和空格空格 日期和时间。日期和时间。日期输入可用日期输入可用“/”/”或或“”分隔符,如:分隔符,如:2006/10/082006/10/08,2006-10-082006-10-08;时间输入用;时间输入用冒号冒号“:”分隔,如:分隔,如:2121:5656:1515返回返回返回返回快速输入数据快速输入数据“记忆式记忆式记忆式记忆式”输入输入输入输入“选择列表选择列表选择列表选择列表”输输输输入入入入“选择列表选择列表”命令,或命令,或者按者按“Alt+”
11、Alt+”键键返回自动填充数据自动填充数据自动填充数据分三种情况:自动填充数据分三种情况:pp复制数据复制数据。选中一个单元格,直接拖曳,便会产生相同数据,如果不是相同数据,则需要在拖曳的同时按Ctrl 键pp填充序列数据填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令,在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择pp填充用户自定义序列数据填充用户自定义序列数据返回从外部导入数据从外部导入数据n n选择选择“数据获取外部数据数据获取外部数据”命令,可导命令,可导入其他数据库(如入其他数据库(如Access、FoxPro、Lotus123等)产生的文件和文本文件。等)产生的文件和文本文件。n n在数据输
12、入过程中,有可能会输入无效数在数据输入过程中,有可能会输入无效数据,因此通常在输入前选择据,因此通常在输入前选择“数据有效数据有效性性”命令。命令。返回计算数据计算数据1、公式、公式 ExcelExcel的公式由运的公式由运的公式由运的公式由运算符、数值、字符串、算符、数值、字符串、算符、数值、字符串、算符、数值、字符串、变量和函数组成。变量和函数组成。变量和函数组成。变量和函数组成。n n公式必须以等号公式必须以等号公式必须以等号公式必须以等号“=”开始开始开始开始n nExcelExcel中的运算符中的运算符中的运算符中的运算符运算符运算符运算功能运算功能优优先先级级()括号括号1-负负号
13、号2%百分号百分号3乘方乘方4*与与/乘、除法乘、除法5+与与-加、减法加、减法6&文本文本连连接接7=、=、等于、小于、大于、等于、小于、大于、小于等于、大于等小于等于、大于等于、不等于于、不等于8引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符含含含含 义义义义示示示示 例例例例:区域运算符:包括两个引用在内区域运算符:包括两个引用在内区域运算符:包括两个引用在内区域运算符:包括两个引用在内的所有单元格的引用的所有单元格的引用的所有单元格的引用的所有单元格的引用SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)SUM(A1:A2)SUM(A1:A2),联合操作符:对多个引用合并为联合操作符:对多个引用合并为
14、联合操作符:对多个引用合并为联合操作符:对多个引用合并为一个引用一个引用一个引用一个引用SUMSUMSUMSUM(A2A2A2A2,C4C4C4C4,A10A10A10A10)空格空格空格空格交叉操作符:产生对同时隶属于交叉操作符:产生对同时隶属于交叉操作符:产生对同时隶属于交叉操作符:产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用两个引用的单元格区域的引用SUMSUMSUMSUM(C2C2C2C2:E10 B4E10 B4E10 B4E10 B4:D6D6D6D6)引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符四类运算符的四类运算符的四类运算符的四类
15、运算符的优先级从高到低优先级从高到低优先级从高到低优先级从高到低依次为:依次为:依次为:依次为:“引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符”、“算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符”、“文字运算符文字运算符文字运算符文字运算符”、“关系运算关系运算关系运算关系运算符符符符”,当优先级相同时,自左向右进行计算。,当优先级相同时,自左向右进行计算。,当优先级相同时,自左向右进行计算。,当优先级相同时,自左向右进行计算。例:对商品销售统计表中的销售收入进行计算例:对商品销售统计表中的销售收入进行计算例:对商品销售统计表中的销售收入进行计算例:对商品销售统计表中的销售收入进行计算图图358用公式计
16、算示例用公式计算示例2、函数、函数是预先定义好的公式,它由函数名、是预先定义好的公式,它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以括号及括号内的参数组成。其中参数可以是常量、单元格、单元格区域、公式及其是常量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。多个参数之间用他函数。多个参数之间用“,”分隔。分隔。函数输入有两种方法:函数输入有两种方法:直接输入法直接输入法和和粘贴函数法粘贴函数法下图为用函数计算示例下图为用函数计算示例计算数据计算数据 -粘贴函数法粘贴函数法(1 1)选目标单元)选目标单元(2 2)粘贴函数)粘贴函数:单击单击fxfx按键按键(3 3)选函数)选函数 (4 4)输参数)输
17、参数方方 法法 相对引用相对引用。当公式在复制或填入到新位置时,。当公式在复制或填入到新位置时,公式不变,单元格地址随着位置的不同而变化,它公式不变,单元格地址随着位置的不同而变化,它是是Excel Excel 默认的引用方式,如:默认的引用方式,如:B1B1,A2A2:C4C4绝对引用绝对引用。指公式复制或填入到新位置时,单。指公式复制或填入到新位置时,单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”$”符号,如符号,如$B$1$B$1混合引用混合引用。指在一个单元格地址中,既有相对。指在一个单元格地址中,既有相对引用又有绝对引用,如引用又有绝
18、对引用,如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不变,是列不变,行变化;行变化;B$1B$1是列变化,行不变。是列变化,行不变。3、公式中单元格的引用公式中单元格的引用单元格引用方式举例单元格引用方式举例例:设公式在例:设公式在 F2 F2 单元格,单元格,公式:公式:=D2+E2=D2+E2 其中其中D2D2、E2E2为为相对引用相对引用公式:公式:=$D$2+$E$2=$D$2+$E$2 其中其中D2D2、E2E2为为绝对引用绝对引用公式:公式:=$D2+$E2=$D2+$E2 其中其中D2D2、E2E2为为混合引用混合引用注意注意:该公式复制到其他单元格,各种引用的区别:该公式复
19、制到其他单元格,各种引用的区别就会显现。就会显现。图图图图3 36161“相对引用相对引用相对引用相对引用”和和和和“绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用”示例示例示例示例3.3.工作表的编辑工作表的编辑n单元格、行、列的插入和删除n单元格数据的编辑单元格内容的清除、删除、移动和复制n工作表的编辑工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等工作表的常见操作有如下表:选取范围选取范围选取范围选取范围 方法方法方法方法单元格单元格单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键多个连续单元格多个连续单元格多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角;单击选择
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