办公2011电子教案(精品).ppt

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1、Http:/Http:/办公自动化教案办公自动化教案(2009(2009版版)第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础第二节、指法练习第二节、指法练习第三、四节、五笔打字第三、四节、五笔打字第五节、拼音打字第五节、拼音打字第六节、第六节、WindowsWindows基础基础第七节、第七节、WindowsWindows文件管理文件管理第八节、第八节、WindowsWindows磁盘管理磁盘管理第九节、第九节、WindowsWindows设置管理设置管理第十节、第十节、WordWord基础基础第十一、十二节、第十一、十二节、WordWord排版排版第十三节、第十三节、wordword制表制表第十四节、

2、第十四节、WordWord绘图绘图第十五节、第十五节、EXCELEXCEL基础基础第十六、十七节、第十六、十七节、ExcelExcel计算计算第十八节、数据分析第十八节、数据分析第十九节、第十九节、ExcelExcel制表制表第二十、二十一节、财务图表第二十、二十一节、财务图表第二十四、二十五、二十六、管家婆第二十四、二十五、二十六、管家婆第二十七节、打印、扫描第二十七节、打印、扫描第二十八节、多媒体的安装与使用第二十八节、多媒体的安装与使用第二十九、三十节、上网第二十九、三十节、上网第二十二、二十三节、第二十二、二十三节、PowerPointPowerPoint演示文稿的制作演示文稿的制作一

3、、电脑硬件组成：一、电脑硬件组成：1 1、显示器显示器 2 2、主机、主机 3 3、键盘键盘 4 4、鼠标、鼠标 5 5、音箱、音箱 6 6、打印机、打印机 7 7、扫描仪、扫描仪 二、主机的内部结构二、主机的内部结构 1 1、CpuCpu芯片芯片 2 2、硬盘硬盘 3 3、内存内存 4 4、主板主板 5 5、显卡、显卡 6 6、声卡、声卡 7 7、光驱、光驱 8 8、机箱、机箱 9 9、电源、电源第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础一、电脑硬件组成：一、电脑硬件组成：1 1、显示器、显示器 作用：输出数据作用：输出数据 型号：型号：15”17”19”15”17”19”英寸英寸 与电脑主机的显

4、卡相连接与电脑主机的显卡相连接第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础2 2、主机、主机 电脑的总核心部分电脑的总核心部分第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础3 3、键盘、键盘 作用：输入数据作用：输入数据第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础4 4、鼠标、鼠标 作用：输入数据作用：输入数据第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础5 5、音箱、音箱 作用：输出信息作用：输出信息 型号：型号：普通、低音炮普通、低音炮 与主机声卡相连接与主机声卡相连接第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础6 6、打印机、打印机 作用：输出信息作用：输出信息 型号：普通针式打印机、激光打印机、喷墨打印机型号：普通针式打印机、激

5、光打印机、喷墨打印机第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础二、主机的内部结构二、主机的内部结构1 1、CpuCpu芯片芯片 作用：运算数据、处理数据、简称：中央处理器作用：运算数据、处理数据、简称：中央处理器 单位：单位：MHZ MHZ 兆赫兹兆赫兹 GHZGHZ千兆赫兹千兆赫兹 型号：赛扬型号：赛扬intel celeron1intel celeron1、奔腾、奔腾p4 2.6p4 2.6、AMDAMD毒龙毒龙 2800+2800+、3000+3000+等等第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础2 2、硬盘、硬盘 作用：存储数据，作用：存储数据，u u盘、盘、mp3mp3等也是存储数据等也是存储

6、数据 单位：单位：M M、G G，例如：，例如：40G40G、80G80G等等 品牌：希捷、品牌：希捷、IBMIBM、迈拓等、迈拓等 转速：转速：54005400转、转、72007200转高速等转高速等 图片形状：图片形状：第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础3 3、内存、内存 作用：存放待处理的数据作用：存放待处理的数据 单位：单位：M M 例如：例如：128M128M、256M 256M、512M512M、1G1G等等 型号：型号：DDRDDR高速、高速、DDR2DDR2代代 图片形状：图片形状：第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础4 4、主板、主板 作用：总控制端口，连接各个硬件作用：总

7、控制端口，连接各个硬件 型号：型号：810810、815815、845845、865865、915915等等 品牌：联想、华硕、技嘉、品牌：联想、华硕、技嘉、图片形状：图片形状：华硕华硕第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础5 5、显卡、显卡 作用：输出数据作用：输出数据 容量：容量：64M64M、128M128M等等 品牌：七彩虹、双敏等品牌：七彩虹、双敏等 与主板、显示器相连接与主板、显示器相连接 图片形状：图片形状：第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础6 6、声卡、声卡 作用：输出信号作用：输出信号 型号：集成（主板自带的有）、独立如下图型号：集成（主板自带的有）、独立如下图 与主机主板相

8、连接、外接音箱与主机主板相连接、外接音箱第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础 7 7、光驱、光驱 作用：存储数据、读取数据、安装软件作用：存储数据、读取数据、安装软件 型号：型号：48X 48X （简称（简称4848倍速）、倍速）、52X52X 单位：倍速单位：倍速 与主机的板相连接与主机的板相连接 品牌：索尼、东芝、三星、明基等品牌：索尼、东芝、三星、明基等第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础8 8、机箱、机箱 作用：安装电脑各个硬件作用：安装电脑各个硬件 型号：卧式（简称型号：卧式（简称ATAT样式）、立式（样式）、立式（ATXATX样式）样式）品牌：金河田、技嘉、联想等品牌：金河田、技嘉

9、、联想等 图片形状：图片形状：第一节、硬件的基础第一节、硬件的基础第二节、指法练习第二节、指法练习一、金山打字精灵一、金山打字精灵指法练习软件指法练习软件二、会打开软件、会关闭软件二、会打开软件、会关闭软件要求：平均每分钟打要求：平均每分钟打6060个字母个字母键盘分为四个区：键盘分为四个区：1 1、字母区为字母区为2626个字母个字母2 2、功能区功能区3 3、编辑区编辑区4 4、小键盘区小键盘区Backspace:Backspace:退格键退格键 作用：删除光标前面的内容。作用：删除光标前面的内容。Enter:Enter:回车键回车键 作用：确认或换行作用：确认或换行Shift:Shift

10、:换档键换档键 Alt ctrl:Alt ctrl:控制键控制键Shift Shift 、Alt Alt、ctrlctrl：单独使用不起作用单独使用不起作用Windows:Windows:单击它可以将快捷菜单调出来（简写为单击它可以将快捷菜单调出来（简写为winwin）Tab:Tab:制表定位键制表定位键Capslock:Capslock:大小写字母切换键大小写字母切换键,右上角第二个灯亮为大写右上角第二个灯亮为大写,不亮为小写不亮为小写Esc:Esc:强行退出键强行退出键 作用：返回或取消作用：返回或取消F1:F1:帮助键帮助键 F5:F5:刷新键刷新键 3 3、编辑区、编辑区Insert:

11、Insert:“改写改写”与与“插入插入”之间的切换之间的切换Delete:Delete:“删除键删除键”。作用：作用：1 1、删除光标后面的内容、删除光标后面的内容 2 2、删除所选定的对象、删除所选定的对象Home:Home:光标移到行首。光标移到行首。EndEnd：光标移到行尾。：光标移到行尾。Pageup:Pageup:向前翻页向前翻页PagedownPagedown：向后翻页：向后翻页第二节、指法练习第二节、指法练习小键盘区小键盘区:Numlock:Numlock:数字锁定键，右上角第一个灯亮时可以输入数字锁定键，右上角第一个灯亮时可以输入键盘上的数字键盘上的数字,灭时不可以输入灭时

12、不可以输入+-*/(+-*/(加、减、乘、除加、减、乘、除)和回车键和回车键,不受灯的影响不受灯的影响切换输入法切换输入法:Ctrl+Shift:Ctrl+Shift字母和输入法的切换字母和输入法的切换:Ctrl+:Ctrl+空格空格正常开关机：正常开关机：开机：先开电源开机：先开电源然后显示器然后显示器再开主机再开主机 关机：点开始关机：点开始关闭计算机关闭计算机关闭关闭关闭关闭显示器再关电源显示器再关电源第二节、指法练习第二节、指法练习第三、四节、五笔打字第三、四节、五笔打字一级简码一级简码方法：取字的第一个字根方法：取字的第一个字根+空格空格特殊字：特殊字：Q:Q:我我 E:E:有有 O

13、:O:为为 C:C:以以 V:V:发发 I:I:不不二级简码二级简码方法：取前两个字根方法：取前两个字根+空格空格顺序：从左到右、从上到下、顺序：从左到右、从上到下、从外到内从外到内三级简码：取前三个字根三级简码：取前三个字根+空格空格全码打四个字根全码打四个字根：大于四个字根：取前三个字根大于四个字根：取前三个字根+最后一个字根最后一个字根等于四个字根：打全等于四个字根：打全小于四个字根：小于四个字根：A:A:打全打全+空格空格 B:B:打全打全+识别码识别码+空格空格 1 1、代表字的左右结构、代表字的左右结构 字型包括字型包括:2:2、代表上下结构、代表上下结构 3 3、代表杂合、代表杂

14、合返回返回返回返回二字词：取每一个汉字的前两个字根二字词：取每一个汉字的前两个字根三字词：取前两个汉字的第一个字根和第三个汉字的三字词：取前两个汉字的第一个字根和第三个汉字的前两个字根前两个字根四字词：取每一个汉字的第一个字根四字词：取每一个汉字的第一个字根多字词：取前三个汉字的第一个字根和最后一个汉字多字词：取前三个汉字的第一个字根和最后一个汉字的第一个字根的第一个字根第三、四节、五笔打字第三、四节、五笔打字第五节、拼音打字第五节、拼音打字一、拼音打字一、拼音打字 会用智能会用智能ABCABC输入汉字、输出输入汉字、输出100100个汉字个汉字二、二、会用会用写字板写字板工具栏上面的各个功能

15、工具栏上面的各个功能,编辑一份个人简编辑一份个人简历历1 1、打开写字板：开始、打开写字板：开始/程序程序/附件附件/写字板写字板2 2、输入法切换到、输入法切换到“智能智能ABCABC”（切换的方法：（切换的方法：ctrl+shift)ctrl+shift)保存文档：保存文档：点击：文件点击：文件/保存保存 保存时需要注意两点：保存时需要注意两点：1 1、保存的位置、保存的位置 2 2、文件名、文件名关闭文档关闭文档打开文档打开文档返回返回一、认识一、认识Windows的含义的含义:Windows指窗指窗口口的意思的意思Windows98、Windows2000、WindowsXP为操为操作

16、系统它们是一个操作平台作系统它们是一个操作平台,由美国微软公司开发由美国微软公司开发二、认识桌面上的内容项二、认识桌面上的内容项我的文档我的文档:为一个文件夹为一个文件夹我的电脑我的电脑:我的电脑内有四个磁盘我的电脑内有四个磁盘,是作操作系统时分的是作操作系统时分的网上邻居网上邻居:通过一台电脑来访问多台电脑上的信息通过一台电脑来访问多台电脑上的信息.回收站回收站:用来存放垃圾信息用来存放垃圾信息Internet Explorer:IEInternet Explorer:IE浏览器浏览器,上网查信息上网查信息 第六节、第六节、WindowsWindows基础基础三、鼠标的基本操作三、鼠标的基本

17、操作1 1、指向、指向 2 2、单击、单击 3 3、双击、双击 4 4、拖动：、拖动：5 5、右击：按下右键一次、右击：按下右键一次,一般弹出快捷菜单一般弹出快捷菜单四、窗口的基本操作四、窗口的基本操作1 1、打开窗口：、打开窗口：a a、双击图标、双击图标 b b、右击、右击/打开打开 c c、指向图标点击一下、指向图标点击一下/回车键回车键2 2、改变窗口的大小：、改变窗口的大小：a a、利用最大化、最小化、利用最大化、最小化 b b、用鼠标拖动、用鼠标拖动边框边框 3 3、移动窗口：用鼠标拖动上面的蓝色标题栏、移动窗口：用鼠标拖动上面的蓝色标题栏 4 4、切换窗口：、切换窗口：a a、单

18、击最小化、单击最小化 b b、Alt+Tab c c、在下面任务栏中、在下面任务栏中选择选择5 5、关闭窗口：、关闭窗口：a a、单击关闭按扭、单击关闭按扭 b b、双击左上角窗口图标、双击左上角窗口图标 c、Alt+F4 d d、在下面任务栏图标上右击点关闭、在下面任务栏图标上右击点关闭 第六节、第六节、WindowsWindows基础基础第七节、第七节、WindowsWindows文件管理文件管理1 1、创建快捷方式、创建快捷方式 右击文件或文件夹右击文件或文件夹发送到发送到桌面快捷方式桌面快捷方式2 2、创建文件夹、创建文件夹 右击空白处右击空白处新建新建文件夹。文件夹。3 3、创建文件

19、、创建文件 开始开始程序程序附件附件写字板。写字板。保存时：单击文件保存时：单击文件保存保存4 4、复制粘贴（剪切粘贴、复制粘贴（剪切粘贴)右击文件或者文件夹右击文件或者文件夹单击复制单击复制/找目标位置找目标位置右击空右击空白处白处单击粘贴。单击粘贴。5、文件的重命名、文件的重命名右击文件或者文件夹右击文件或者文件夹单击重命名单击重命名输入名字敲回车输入名字敲回车即可。即可。6、删除文件或文件夹、删除文件或文件夹右击文件或者文件夹右击文件或者文件夹单击删除即可。单击删除即可。7 7、设置文件或文件夹的属性、设置文件或文件夹的属性 右击文件或者文件夹右击文件或者文件夹单击属性单击属性隐藏隐藏应

20、用应用确定确定 查看文件时：工具查看文件时：工具文件夹选项文件夹选项查看查看找到隐藏文找到隐藏文 件和文件夹件和文件夹点显示所有文件和文件夹点显示所有文件和文件夹应用应用确定确定第七节、第七节、WindowsWindows文件管理文件管理第八节、第八节、WindowsWindows磁盘管理磁盘管理1 1、查看磁盘空间、查看磁盘空间:右击右击C C、D D、E E盘盘属性属性2 2、格式化磁盘、格式化磁盘:右击右击C C、D D、E E盘盘属性属性格式化格式化快速格式化快速格式化开始开始3 3、磁盘清理、磁盘清理:右击右击C C、D D、E E盘盘属性属性磁盘清理磁盘清理4 4、磁盘碎片整理、磁

21、盘碎片整理 右击右击C C、D D、E E盘盘属性属性工具工具开始整理开始整理碎片整理碎片整理5 5、查看电脑硬件信息、配置。、查看电脑硬件信息、配置。右击我的电脑右击我的电脑属性属性容量单位：容量单位：B B字节字节(Byte):(Byte):基本单位基本单位 KB:KB:千字节千字节MB:MB:兆兆 GB:GB:千兆千兆 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 11KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 1个汉字个汉字=2=2个字节个字节inter Pentium p4 2.4 inter Pentium p4 2.4 奔腾奔腾 Inter c

22、eleron x86 family c4 1.7 2.1 Inter celeron x86 family c4 1.7 2.1 赛扬赛扬 GHZ:GHZ:千兆赫千兆赫 1 1、设置桌面背景、设置桌面背景右击桌面空白处右击桌面空白处/单击属性单击属性/背景背景(桌面桌面)/)/浏览浏览/选定图片选定图片/打开打开/应用应用/确定确定2 2、设置屏幕保护、设置屏幕保护右击桌面空白处右击桌面空白处/单击属性单击属性/屏幕保护程序屏幕保护程序/屏幕保护程序下的屏幕保护程序下的按扭按扭/图片收藏幻灯片图片收藏幻灯片/设置设置/浏览浏览/选定图片文件夹选定图片文件夹/确定确定/确定确定/应用应用/确定确

23、定3 3、设置活动桌面、设置活动桌面右击桌面空白处右击桌面空白处/单击属性单击属性/桌面（背景）桌面（背景）/自定义桌面自定义桌面/WEB/WEB/新新建建/浏览浏览/选定图片选定图片/打开打开/确定确定/确定确定/应用应用/确定确定4、设置屏幕颜色清晰度、设置屏幕颜色清晰度右击桌面空白处右击桌面空白处/单击属性单击属性/设置设置/点屏幕分辨率下的滑块并移点屏幕分辨率下的滑块并移动动/应用应用/确定确定第九节、第九节、WindowsWindows设置管理设置管理5 5、设置输入法、设置输入法开始开始/设置设置/控制面板控制面板/区域和语言选项区域和语言选项/语言语言/详细信息详细信息/添加时添

24、加时/添加添加/点输入法下的按扭点输入法下的按扭/选定输入法选定输入法/确定确定/删除时删除时/选定要删除选定要删除的输入法的输入法/删除删除6 6、设置任务栏和开始菜单、设置任务栏和开始菜单开始开始/设置设置/任务栏和开始菜单任务栏和开始菜单/开始菜单开始菜单/开始菜单开始菜单/应用应用/确定确定7 7、设置个人用户、设置个人用户开始开始/设置设置/控制面板控制面板/用户帐户用户帐户/创建一个新帐户创建一个新帐户/输入姓名输入姓名/下下一步一步/选择帐户类型选择帐户类型/创建帐户创建帐户/对新建的帐户进行修改时对新建的帐户进行修改时/点新点新建的帐户建的帐户/对新建的帐户进行修改对新建的帐户

25、进行修改要求：练习三编要求：练习三编第九节、第九节、WindowsWindows设置管理设置管理第十节、第十节、WordWord基础基础学习目的：学习目的：WordWord文档基本操作文档基本操作学习内容如下：学习内容如下：标题栏标题栏:菜单栏菜单栏 常用工具栏常用工具栏 格式工具栏格式工具栏 水平标尺水平标尺 垂直标尺寸垂直标尺寸 工作区工作区 滚动条滚动条状态栏状态栏.（做到了解以上的内容）（做到了解以上的内容）一、认识常用工具栏的功能项一、认识常用工具栏的功能项二、认识格式工具栏的二、认识格式工具栏的功功能项能项三、学会运用以下快捷键：三、学会运用以下快捷键：CTRL+N CTRL+N

26、新建新建 CTRL+O CTRL+O 打开打开 CTRL+S CTRL+S 保存保存 Alt+F4 Alt+F4 关闭关闭CTRL+P CTRL+P 打印打印 CTRL+C CTRL+C 复制复制 CTRL+V CTRL+V 粘贴粘贴 CTRL+X CTRL+X 剪切剪切 CTRL+A CTRL+A 全选全选 CTRL+Z CTRL+Z 撤消撤消 作业：输入一篇文章，作业：输入一篇文章，500500字左右。字左右。第十节、第十节、WordWord基础基础修改文字时选定的几种方法：修改文字时选定的几种方法：文章的左边空白处为文章的左边空白处为选定栏选定栏：1、选定一行时单击。、选定一行时单击。2

27、、选定一段时为双击。、选定一段时为双击。3、选定全篇时为三击。、选定全篇时为三击。选定全篇时有三种选定的方法：选定全篇时有三种选定的方法：1、在文章的左边空处三击为全选。、在文章的左边空处三击为全选。2、Ctrl+A全选。全选。3、把光标定在开始处按、把光标定在开始处按Shift键再点击文章的末尾键再点击文章的末尾处为全选。处为全选。第十一、十二节第十一、十二节、WordWord排版排版1、常用版式、常用版式、字间距设置、字间距设置选定文字选定文字/格式格式/字体字体/字符间距字符间距/可以修改缩放的比例可以修改缩放的比例/在在间距内可以选择加宽或紧缩，在磅值内可以改变值间距内可以选择加宽或紧

28、缩，在磅值内可以改变值、行间距设置、行间距设置选定文字选定文字/格式格式/段落段落/缩进和间距缩进和间距/在行距下调距离，设置在行距下调距离，设置值内设置相应的数值值内设置相应的数值、段间距设置、段间距设置选定全篇文章选定全篇文章/格式格式/段落段落/缩进和间距缩进和间距/在间距下面设置段在间距下面设置段前和段后的间距前和段后的间距、缩进操作、缩进操作选定全篇文章选定全篇文章/格式格式/段落段落/缩进和间距缩进和间距/在特殊格式下面选在特殊格式下面选（首行缩进（首行缩进/指的是每一段的第一行缩进两个字符）指的是每一段的第一行缩进两个字符）2、文字加编号、文字加编号:格式格式/项目符号和编号项目

29、符号和编号/项目符号项目符号/任意任意选择一项选择一项/自定义自定义/图片图片/导入导入/选定图片选定图片/添加添加/确定确定/确定确定3、文字加边框、文字加边框:选定文字选定文字/格式格式/边框和底纹边框和底纹/边框边框/方方框框/选择线条的样式和颜色选择线条的样式和颜色/在宽度内改变边线的粗细在宽度内改变边线的粗细/确定确定页面加边框页面加边框:格式格式/边框和底纹边框和底纹/页面边框页面边框/点艺术型下点艺术型下面的按扭面的按扭/是是/选择样式选择样式/在上面的宽内改变值在上面的宽内改变值/确定确定、分栏的版式、分栏的版式：格式：格式/分栏分栏/两栏两栏/确定确定、目录版式、目录版式：格

30、式：格式/制表位制表位/在制表位位置内输入字在制表位位置内输入字符符/在前导符内选定样式在前导符内选定样式/设置设置/确定确定第十一、十二节第十一、十二节、WordWord排版排版6 6、文字竖排、文字竖排：全篇文字竖排：全篇文字竖排:格式格式/文字方向文字方向/竖排；竖排；部分文字竖排：选定一段文字部分文字竖排：选定一段文字/插入插入/文本框文本框/竖排竖排7 7、杂志版式、杂志版式:格式格式/首字下沉首字下沉;下沉下沉:沉下去的意思沉下去的意思;悬悬挂挂:是突出出来的意思是突出出来的意思取消时取消时:格式格式/首字下沉首字下沉/无无/确定确定8 8、彩色版式、彩色版式：格式：格式/背景可以

31、加颜色或点填充效果背景可以加颜色或点填充效果(内有内有过渡颜色、纹理、图案、图片过渡颜色、纹理、图案、图片)图片：点图片图片：点图片/选择图片选择图片/选定图片选定图片/插入插入/确定确定取消时：格式取消时：格式/背景背景/无填充颜色无填充颜色加水印效果时：格式加水印效果时：格式/背景背景/水印水印第十一、十二节第十一、十二节、WordWord排版排版9、图文潜排、图文潜排：插入：插入/图片图片/剪贴画或来自文件或艺术字剪贴画或来自文件或艺术字剪贴画：管理剪辑剪贴画：管理剪辑/以后以后/office收藏集收藏集/选定图片选定图片/右击右击复制在文档内右击粘贴复制在文档内右击粘贴来自文件：选定图

32、片来自文件：选定图片/插入插入/选定图片选定图片艺术字：选定样式艺术字：选定样式/确定确定/输入文字输入文字/确定确定第十一、十二节第十一、十二节、WordWord排版排版第十三节、第十三节、wordword制表制表一、绘制表格：表格一、绘制表格：表格/绘制表格绘制表格二、插入表格：二、插入表格：常用工具栏内的插入表格常用工具栏内的插入表格表格表格/插入插入/表格表格/输入行数和列数输入行数和列数/确定确定三、表格自动套用格式三、表格自动套用格式、行列的插入与删除、行列的插入与删除（）、插入行：（）、插入行：、光标放在最后一个单元格、光标放在最后一个单元格外外边点回车边点回车、光标定在最后一个

33、单元格、光标定在最后一个单元格内内点点Tab键键、光标定在单元格内、光标定在单元格内/表格表格/插入插入/行行（）、插入列：光标定在单元格内（）、插入列：光标定在单元格内/表格表格/插入插入/列列（）、删除行或列：（）、删除行或列：、选定行或列、选定行或列/表格表格/删除删除/行或列行或列、选定行或列、选定行或列/右击右击/删除删除2、单元格的合并与拆分、单元格的合并与拆分()、合并单元格：、合并单元格：、选定要合并的几个单元格、选定要合并的几个单元格/表格表格/合并单元格合并单元格、选定要合并的几个单元格、选定要合并的几个单元格/右击右击/合并单元格合并单元格、选定要合并的几个单元格、选定要

34、合并的几个单元格/点表格和边框内的点表格和边框内的合并单元格合并单元格()、拆分单元格：、拆分单元格：、光标定在要拆分的单元格内、光标定在要拆分的单元格内/表格表格/拆分单元格拆分单元格、光标定在要拆分的单元格内、光标定在要拆分的单元格内/右击右击/拆分单元格拆分单元格、光标定在要拆分的单元格内、光标定在要拆分的单元格内/点表格和边框内点表格和边框内的拆分单元格的拆分单元格3、文字在表格内的位置：、文字在表格内的位置：点左上角的十字方框选定表格点左上角的十字方框选定表格/右击右击/单元格对齐方单元格对齐方式式/中部居中中部居中第十三节、第十三节、wordword制表制表四、表格斜线制作：表格四

35、、表格斜线制作：表格/绘制斜线表头绘制斜线表头/选定样式选定样式/确定确定五、表格调整：五、表格调整：、选定表格、选定表格/拖动右下角的小方块拖动右下角的小方块、选定表格、选定表格/点表格和边框内的平均分布各行和平均分布各点表格和边框内的平均分布各行和平均分布各 列列、对一行或一列调整时：拖动行、列边框、对一行或一列调整时：拖动行、列边框(按按ALTALT拖动精确调拖动精确调整整)绘制彩色表格：绘制彩色表格：边框：选定表格边框：选定表格/格式格式/边框和底纹边框和底纹/边框边框/全部全部/选定线条样选定线条样式和颜色式和颜色/确定确定底纹：选定表格底纹：选定表格/格式格式/边框和底纹边框和底纹

36、/底纹底纹/选定颜色选定颜色/确定确定第十三节、第十三节、wordword制表制表第十四节、第十四节、WordWord绘图绘图视图视图/工具栏工具栏/绘图绘图多个自选图形的选择方法多个自选图形的选择方法:1 1、点击选择对象图标，拖动，把要选择的自选图形框、点击选择对象图标，拖动，把要选择的自选图形框入虚框的内部。入虚框的内部。2 2、按、按ctrl(shift)ctrl(shift)加选加选正圆和正方形的画法：正圆和正方形的画法：Shift+Shift+自选图形添加文字的方法：自选图形添加文字的方法：右击自选图形右击自选图形/添加文字添加文字组合组合：选择要组合的自选图形：选择要组合的自选图

37、形/绘图绘图/组合组合运用绘图工具栏内的工具作福条、红旗、表等运用绘图工具栏内的工具作福条、红旗、表等第十五节、第十五节、EXCELEXCEL基础基础一、认识一、认识EXCELEXCEL的作用、窗口界面等的作用、窗口界面等二、会使用常用、格式工具栏二、会使用常用、格式工具栏三、会熟练运用工作表的基本操作：三、会熟练运用工作表的基本操作：一个工作簿内默认有三张工作表一个工作簿内默认有三张工作表,最多能有最多能有255255个工作表个工作表插入工作表插入工作表:、插入、插入/工作表工作表、在工作表标签上右击插入、在工作表标签上右击插入/工作表工作表/确定确定移动工作表：在工作表标签上单击并拖动鼠标

38、，黑色小三角移动工作表：在工作表标签上单击并拖动鼠标，黑色小三角到哪个地方，说明移动到哪个地方到哪个地方，说明移动到哪个地方复制工作表：在工作表标签上单击点击复制工作表：在工作表标签上单击点击CtrlCtrl并托动鼠标，并托动鼠标，黑色小三角到哪个地方，说明复制到哪个地方黑色小三角到哪个地方，说明复制到哪个地方工作表的重命名工作表的重命名:、在工作表标签上右击重命名、在工作表标签上右击重命名、在工作表标签上双击、在工作表标签上双击删除工作表：删除工作表：、编辑删除工作表删除、编辑删除工作表删除、在工作表标签上右击删除、在工作表标签上右击删除第十五节、第十五节、EXCELEXCEL基础基础一个工

39、作表内最多能有一个工作表内最多能有65536行、有行、有256列列插入行或列：插入行或列：、插入行或列、插入行或列、右击、右击插入整行或整列插入整行或整列删除行或列：删除行或列：、编辑删除整行或整列、编辑删除整行或整列、右击删除整行或整列、右击删除整行或整列全选：点击左上角的空白单元格为全选全选：点击左上角的空白单元格为全选合并单元格：选定要合并的单元格格式工具栏内的合并单元格：选定要合并的单元格格式工具栏内的合并及居中合并及居中一、求和一、求和(Sum是求和函数是求和函数)、自动求和：选定单元格、自动求和：选定单元格/()自动求和自动求和/回车回车选定第一个值选定第一个值/点右下角的小黑矩形

40、鼠标为黑十字时向点右下角的小黑矩形鼠标为黑十字时向下拖拉下拖拉、间隔求和：选定单元格、间隔求和：选定单元格()自动求和自动求和/选定一个选定一个数值按数值按Ctrl键再点击其它的数值键再点击其它的数值/回车回车、选定单元格、选定单元格/fx/Sum/后面的小红点后面的小红点/引入数据引入数据/选选定数据定数据/导入导入/确定确定、直接输入等号把公式输入、直接输入等号把公式输入/确定确定二、求平均数二、求平均数选定单元格选定单元格/fx/Average/第一个值后面的小红点（引第一个值后面的小红点（引入按扭）引入数据入按扭）引入数据/选定数据选定数据/导入导入/确定确定第十六第十六、十七节十七节

41、、ExcelExcel计算计算第十六第十六、十七节十七节、ExcelExcel计算计算函数函数:Max(:Max(最大值）、最大值）、MinMin（最小值）（最小值）I If:判断数值的真假值的判断数值的真假值的点点fx x插入函数插入函数/I/If/点第一个引入按扭引入一个数值点第一个引入按扭引入一个数值/导入在导入在后面输入后面输入60,60,第二个输入优第二个输入优,第三个输入良第三个输入良/确定确定或在单元格内输入或在单元格内输入:输入等号输入等号=I=If(B390,(B390,“优优”，I If（B380,B380,“良良”，I If（B370B370，“中中”，I If（B360

42、B360，“及格及格”，“不及格不及格”）点回车）点回车SumifSumif：是求某些单元格区域满足条件的数值的和：是求某些单元格区域满足条件的数值的和CountifCountif：求某些单元格区域满足条件的数值的个数：求某些单元格区域满足条件的数值的个数Rank:Rank:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位位excelexcel单元格的引用单元格的引用:1 1、相对引用、相对引用 egeg：A1 A1 2 2、绝对引用、绝对引用 eg:$A$1eg:$A$13 3、混合引用、混合引用 eg:$A1 eg:$A1 或或 A$1A$1三、混

43、合计算三、混合计算:点击空白单元格输入等号输入数值点回车点击空白单元格输入等号输入数值点回车 如：如：=（50+2650+26）*75-3675-36）/21/21点回车点回车四、分类汇总：选定数据四、分类汇总：选定数据 升序升序 降序进行排序降序进行排序.选定一个单元格选定一个单元格/数据数据/分类汇总分类汇总/汇总方式为平均值汇总方式为平均值/选定选定项为所有科目项为所有科目/确定确定取消时取消时:数据数据/分类汇总分类汇总/全部删除全部删除第十六第十六、十七节十七节、ExcelExcel计算计算一、指对数字和边框的修饰一、指对数字和边框的修饰 1 1、对边框的修饰：选定数据、对边框的修饰

44、：选定数据/格式格式/单元格单元格/边框边框/选定线条选定线条的样式和颜色的样式和颜色/外边框外边框/选定线条的样式和颜色选定线条的样式和颜色/内部内部/确确定定 2 2、对数字的修饰：选定数字、对数字的修饰：选定数字/格式格式/单元格单元格/数字数字/可以设置可以设置货币样式和百分比样式等确定货币样式和百分比样式等确定 取消时：选定数字格式单元格数字常规确定取消时：选定数字格式单元格数字常规确定二、二、点击空白单元格输入点下面空白单元格输、点击空白单元格输入点下面空白单元格输入（如入（如 ）选定）选定1 1和和2 2点右下角的小黑矩形向下拖拉点右下角的小黑矩形向下拖拉 、点击空白单元格、点击

45、空白单元格/输入输入1/1/选定选定1/1/按按Ctrl+Ctrl+点击右下角点击右下角的小黑矩形向下拖拉的小黑矩形向下拖拉 12第十八节、第十八节、数据分析数据分析三、数据筛选三、数据筛选1 1、自动筛选：选定单元格、自动筛选：选定单元格(科目中的某一项科目中的某一项)/)/数据数据/筛选筛选/自动筛选自动筛选/点一科课程上的小三角点一科课程上的小三角/自定义自定义/大于大于6767与小于与小于 89/89/确定确定2 2、高级筛选：是指自己建立一个条件区域包括字段名（指、高级筛选：是指自己建立一个条件区域包括字段名（指 的是标题行）和条件的是标题行）和条件四、数据四、数据/记录单记录单 增

46、加时：新建增加时：新建/输入姓名、分数后输入姓名、分数后/新建新建 删除时：点上一条或下一条找到要删除的一项删除时：点上一条或下一条找到要删除的一项/删除删除五、选定几个空白单元格五、选定几个空白单元格/数据数据/有效性有效性/设置设置/允许为整数允许为整数/最最 小值为小值为0/0/最大值为最大值为100/100/点出错警告点出错警告/标题为只能输入标题为只能输入0-0-100 100之间的整数之间的整数 取消时：选定所设置过的单元格取消时：选定所设置过的单元格/点数据点数据/有效性有效性/全部删除全部删除第十八节、第十八节、数据分析数据分析六、分列数据：把数据输到一个单元格内，如：名称六、

47、分列数据：把数据输到一个单元格内，如：名称,语文语文,数学数学.选定第一个单元格选定第一个单元格/数据数据/分列分列/分分隔符号隔符号/下一步下一步/逗号逗号/下一步下一步/完成完成七、如要把源数据以列的形式组合时七、如要把源数据以列的形式组合时/先选定一行先选定一行/数数据据/组及分级显示组及分级显示/组合组合/列列/确定（组合行时先选确定（组合行时先选定定一列）一列）取消时：选定一组组合的行或列取消时：选定一组组合的行或列/数据数据/组及分级显示组及分级显示/取消组合取消组合/点行或列点行或列/确定确定第十八节、第十八节、数据分析数据分析第十九节、第十九节、ExcelExcel制表制表一、

48、文件一、文件/页面设置页面设置/横向纵向横向纵向二、把要打印的区域选定二、把要打印的区域选定/文件文件/打印区域打印区域/设置打印区域设置打印区域取消时：选定所设置过的内容取消时：选定所设置过的内容/文件文件/打印区域打印区域/取消打印区域取消打印区域三、视图三、视图/页眉页脚页眉页脚/(/(文件文件/页面设置页面设置/页眉页脚页眉页脚)自定义页眉自定义页眉/左边为公司名称左边为公司名称/右边为联系电话右边为联系电话/确定确定/自定义页脚自定义页脚/左边为制左边为制作人作人/中间为页码、右边为审核人中间为页码、右边为审核人/确定确定/确定确定四、文件四、文件/页面设置页面设置/工作表工作表/顶

49、端打印标题行后面的引入按扭顶端打印标题行后面的引入按扭/选定要打印的标题选定要打印的标题/导入导入/确定确定五、文字换行五、文字换行自动换行自动换行:右击空白单元格右击空白单元格/设置单元格格式设置单元格格式/对齐对齐/自动换行自动换行/确确定定取消时：点击所设置过的单元格取消时：点击所设置过的单元格/格式格式/单元格单元格/对齐对齐/自动换行自动换行/确定确定还能手动换行：还能手动换行：Alt+Alt+回车键回车键六、输入分数斜线时：输入六、输入分数斜线时：输入0/点空格键点空格键/再输入再输入1/2输入电话号码时：先输入单引号输入电话号码时：先输入单引号()/再输入再输入0371/回车回车

50、七、点工具七、点工具/选项选项/安全性安全性第十九节、第十九节、ExcelExcel制表制表第二十、二十一节、财务图表第二十、二十一节、财务图表一、图表工作表：插入一、图表工作表：插入/图表图表/选定类型选定类型/下一步下一步/点数据点数据据域区后面的引入按扭据域区后面的引入按扭/选定数据区域选定数据区域/导入导入/系列产生系列产生在在:列列/下一步下一步/输入图表的标题输入图表的标题/下一步下一步/作为其中对象作为其中对象插入插入/完成完成二、图表上右击二、图表上右击/图表类型图表类型/选择一个样式选择一个样式/确定确定三、图表分为六个区：、图表区三、图表分为六个区：、图表区 、绘图区、绘图