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1、5S的起源5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。5S的含义的含义5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单

2、词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。整理就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品：整顿就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零：清扫将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态，清洁将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化，透明化。修养对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。中文中文日文日文英文英文典型例子典型例子整理整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、倒掉垃圾、长长期不用的期不用的东东西放西放仓库仓库整整顿顿SEITONNeatness30秒内就可找到要找的秒内就可找到要

3、找的东东西西清清扫扫SEISOCleaning谁谁使用使用谁负责谁负责清清洁洁（管理）（管理）清清洁洁SEIKETSUStangardisation管理的公开化、透明化管理的公开化、透明化修养修养SHITSUKEDiscipline and training严严守守标标准、准、团队团队精神精神快捷记忆顺口溜来记忆整理：要与不要，一留一弃；整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美化环境；清洁：洁净环境，贯彻到底；修养：形成制度，养成习惯。5S的性能5S很像是一种广谱抗菌药，它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的“疾病”，长期服用，能极大地提高免疫力，预防疾病的发生。本品无任何副作用。主要成

4、分 整理 整顿 清扫 清洁 素养适用范围适用范围：生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所；公共事务、供水、供电、道路交通管理等；社会道德、人员思想意识的管理。作用：(消除各种问题(隐患)，强壮企业的“体魄”，提高免疫力。用法：内外兼服。用量：遵医嘱。注意事项：一旦开始服药，请不要中途停止。5S的主要功用(1)让客户留下深刻的印象；(2)节约成本，实施了5S的场所就是节约的场所；(3)缩短交货期；(4)可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大；(5)可以推进标准化的建立；(6)通过5S可以极大地提高全体员工的士气。检查一下在我们的企业中，是否存在以下现象，它所造成的后果是什么，应采取什么

5、对策？存在现象产生后果规避办法(1)作业流程不畅，搬运距离过长且通道被阻(2)工装夹具随地乱放(3)物品堆放杂乱，良品与不良品混杂，成品与半成品很难区分(4)私人物品随意摆放，员工频繁走动(5)机器设备保养不良，故障多(6)地面脏污，设施破旧，灯光灰暗(7)物品因没有标识而时常误送误用(8)管理气氛紧张，员工都无所适从开始整理特别说明：特别说明：如果您的工作岗位堆满了非必需物品，就会导致您的必需物品反而无处摆放；您可能希望增加一张工作台来堆放必需品，这样一来必然造成不必要的浪费，二来更形成了后果严重的恶性循环。整理的作用 能使现场无杂物，过道通畅，增大作业空间，提高工作效率；减少碰撞，保障生产

6、安全，提高产品质量；消除混杂材料的差错；有利于减少库存，节约资金；使员工心情舒畅，工作热情高涨。整理的推行要领一是：马上要用的，暂时不用的，先把它区别开。一时用不着的，甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量；二是：将必需品的适量降到最低的程度；三是：对可有可无的物品，不管是谁买的，无论有多昂贵，都应坚决地处理掉，绝不能手软！如何区分必需和非必需物品呢?所谓必需物品，是指经常必须使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则就会影响工作。非必需品则可分为两种：(1)使用周期较长的物品，即一个月，三个月，甚至半年才使用一次的物品；如样品、图纸、零配件等；(2)对目前的生产或工作无任何作用的

7、，需要报废的物品。它又包括以下两种：非必需用品：如钉钉子的铁锤，可能不是每天要用，也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次，也许半年或一年才会用到几次，就叫做非必需用品；不能用的物品：如过期的图纸、样品，处理方法只有一种，就是放在仓库。有一种东西，是必须要封存的，一年或两年才会用到的，像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后，要建立一个档案，并定期地检查整理，是一个日日在做，天天要做的一项工作，是每天循环的一个过程。永远要区分出哪些是该用的，哪些是不该用的。区分出哪些是必需品，哪些是非必需品，对于非必需品要时时刻刻地进行清理。要区别开非必需品是有价值的，

8、还是没价值的，养成一种好的习惯。整理是一个永无止境的过程，每天都要循环整理，这个企业才会不断地进步。开始整顿特别说明：特别说明：整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使你的工作速度加快，它只会让你的找寻时间加倍。我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统，遵照执行。整顿的作用提高工作效率；将提高工作效率；将寻寻找找时间时间减少减少为为零；零；异常情况异常情况(如如丢丢失、失、损损坏坏)能能马马上上发现发现；非担当者的其他人非担当者的其他人员员也能明白要求和做也能明白要求和做法；法；不同的人去做，不同的人去做，结结果果应

9、应是一是一样样的的(已已经标经标准化准化)。推行的要领 要领之一：彻底地进行整理彻底地进行整理，只留下必需物品；在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品；正确地判断出是个人所需还是小组共需品。要领之二：确定放置场所放在岗位上的哪一个位置比较方便？进行布局研讨；将经常使用的物品放在工作地点的最近处；物品放置要100%的定位。要领之三：规定摆放方法摆放方法各种各样，例如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，各个岗位提出最适合各自工作需要的想法；便于拿取和先进先出；做好防潮、防尘、防锈的三防措施。要领之四：进行标识采用不同色的油漆、胶带；清扫了！将岗位变得没有垃圾、灰尘，干净整洁，将设备保养得非常好，创造一个一

10、尘不染的环境。特别说明：特别说明：如果您能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉，做到始终保持整洁干净，您就会引来许多赞许的眼光：“啊！多干净的工作岗位。”干净、整洁的工作环境让人感觉到多么的身心愉快！灰尘的影响推行的要领人人参与，责任到人与点检、保养工作充分结合调查污染源，予以杜绝建立清扫基准，作为规范清洁一个企业要推行5S，通常要经过以下几个步骤：做好整理；做好整顿；进行清扫，要把整理、整顿、清扫贯彻到底，也就是做到标准化、步骤化；清洁。特别说明特别说明清洁，是一个企业的企业文化建设开始步入正轨的一个重要步骤。要成为一个制度必须充分利用创意，改善和全面标准化，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作的效

11、率。对已取得的良好成绩，不断地进行持续改善，使之达到更高更好的境界。贯彻5S的意识，寻找有效的激励方法坚持不懈一时养成的坏习惯要花10倍的时间去改正贯彻和推动5S推行透明管理运用激励的办法，目的是要让企业内部的全体员工每天都对本公司正在进行5S评价活动持有饱满的热情。推进要领 落实前3S的工作 制订目视管理的基准 制订稽核方法 制订奖惩制度，加强执行 维持5S的意识 高层主管经常带头巡查，带头重视。5S活动的具体检查内容：项项目目内容内容整整理理1）现场现场不用的作不用的作业业台、椅子台、椅子2）杂杂物、私人品藏在抽物、私人品藏在抽屉屉里或台里或台垫垫下下3）放在台面上当天不用的材料、）放在台

12、面上当天不用的材料、设备设备、夹夹具具4）用完后放在台面上材料的包装袋、盒）用完后放在台面上材料的包装袋、盒整整顿顿1）凌乱地）凌乱地搁搁置台面上的物料置台面上的物料2）(台面上下的各种台面上下的各种电电源、信号源、信号线线、压缩压缩空气空气管道等各种物品乱拉乱接、管道等各种物品乱拉乱接、盘盘根根错节错节3)作作业业台、椅子尺寸形状大小不一、高低不平、台、椅子尺寸形状大小不一、高低不平、五五颜颜六色，非常不雅六色，非常不雅4)作作业业台椅子等都无台椅子等都无标识标识清清扫扫1）设备设备和工具破和工具破损损、掉漆、缺胳膊断腿、掉漆、缺胳膊断腿2）到）到处处是灰是灰尘尘、脏污脏污3）材料余渣、碎屑

13、残留）材料余渣、碎屑残留4）墙墙上、上、门门上乱写乱画上乱写乱画5）垫垫布布发发黑、黑、许许久未清洗久未清洗6）表面干）表面干净净、实际实际上却上却脏污脏污不堪不堪项项目目内容内容整整理理1）现场现场到到处处都有都有货货架，几乎架，几乎变变成了成了临时仓库临时仓库2）货货架与架与摆摆放放场场所的大小不相适所的大小不相适应应，或与所，或与所摆摆放之物放之物不相适不相适应应3）不用的）不用的货货物、物、设备设备、材料都堆放在上面、材料都堆放在上面整整顿顿1）摆摆放的物品没有放的物品没有识别标识别标志，除了当事人之外，其他志，除了当事人之外，其他人一人一时时都都难难以找到以找到2）货货架或物品堆架或

14、物品堆积积得太高，不易拿取得太高，不易拿取3）不同的物品）不同的物品层层层层叠放，叠放，难难于取放于取放4）没有按）没有按“重低重低轻轻高高的原的原则则来来摆摆放放清清扫扫1）物品）物品连连同外包装在内，一起放在同外包装在内，一起放在货货架上，清架上，清扫扫困困难难2）只清）只清扫货扫货物却不清物却不清扫货扫货架架3）布）布满满灰灰尘尘、脏污脏污4）物品已放很久了也没有再确）物品已放很久了也没有再确认认，很有可能，很有可能变质变质项项目目内容内容整整理理1）办办公台多于作公台多于作业业台，几乎所有的管理人台，几乎所有的管理人员员都配有独立的都配有独立的办办公台公台2)每每张张台都有一套相同的台

15、都有一套相同的办办公文具，未能做公文具，未能做到共用到共用3)办办公台面干公台面干净净，抽，抽屉屉里里边边却却杂杂乱无章乱无章4)不能用的文具也在台上不能用的文具也在台上5)私人物品随意放置私人物品随意放置6)茶杯、烟灰缸放在上面茶杯、烟灰缸放在上面7)堆放了堆放了许许多文件、多文件、报报表表整整顿顿1）现场办现场办公台的公台的设设置位置主次不分置位置主次不分2）办办公台用作其它用途公台用作其它用途3）台面）台面办办公文具、公文具、电话电话等没有等没有进进行定位行定位4）公共物品也放在个人抽）公共物品也放在个人抽屉屉里里5）抽）抽屉屉上上锁锁，其他人拿不到物品，其他人拿不到物品清清扫扫1）台面

16、）台面脏污脏污，物品，物品摆摆放放杂杂乱无章，并且乱无章，并且积积有有灰灰尘尘2）办办公文具、公文具、电话电话等物品等物品污污迹明迹明显显3）台上）台上办办公垃圾多日未公垃圾多日未倾倾倒倒项项目目内容内容整理整理1）各种新旧版本并存，分不清）各种新旧版本并存，分不清谁谁新新谁谁旧和孰是孰旧和孰是孰非非2）过过期的仍在使用期的仍在使用3）需要的人）需要的人员员没有，无关人没有，无关人员员反倒很多反倒很多4）保密文件无人管理，任人随意）保密文件无人管理，任人随意阅读阅读5）个人随意复印留底）个人随意复印留底整整顿顿1）未能分）未能分门别类门别类，也没有用文件柜、文件，也没有用文件柜、文件夹夹来存来

17、存放放2）没有定点）没有定点摆摆放，四放，四处处都有，真正要用的又不能都有，真正要用的又不能及及时时找出找出3）文件种）文件种类类繁多，繁多，难难以管理以管理4）接收、）接收、发发送都未送都未记录记录或未留底稿或未留底稿5）即使）即使遗遗失不失不见见了，也没有人知道了，也没有人知道清清扫扫1）复印不清晰，）复印不清晰，难难以辨以辨认认2）随意涂改，没有理由和）随意涂改，没有理由和负责负责人人3）文件破）文件破损损、脏污脏污4）文件柜、文件）文件柜、文件夹夹等等污污迹明迹明显显5）没有防潮、防虫、防火等措施）没有防潮、防虫、防火等措施项项目目内容内容整整理理1）空）空间间用来堆放用来堆放杂杂物物

18、2）洗）洗涤涤物品与食品混放物品与食品混放3）消防通道堵塞）消防通道堵塞4）排水、）排水、换换气、气、调调温、照明等温、照明等设设施不全施不全5）洗手）洗手间间男女不分，男女不分，时时常弄出令人十分常弄出令人十分尴尴尬的尬的场场面面整整顿顿1）区域、）区域、场场所无所无标识标识2）无整体）无整体规规划划图图3）物品无定位、定置）物品无定位、定置4）逃生路）逃生路线线不明确不明确5）布局不合理，工作效率低）布局不合理，工作效率低清清扫扫1）玻璃破）玻璃破损损，不能，不能挡风挡风遮雨遮雨2）门门、窗、窗、墙墙被乱涂乱画被乱涂乱画3）墙发墙发黑，地面黑，地面污污水横流水横流4）采光不好，）采光不好，

19、视线视线不佳不佳5）外）外层污层污迹明迹明显显，无人擦洗，无人擦洗6）无人定期）无人定期进进行必要的清行必要的清洁洁、消毒、消毒素养的含义一个企业在推行了整理、整顿、清洁三个步骤，并做到清洁的规范化，制度化，最后让企业所有的人都养成一种习惯。因此说，整理、整顿、清扫是重要的，是提升企业形象的必备条件。所以有了清洁以后，我们还要深入一步地进行素质教育，要做到有修养。特别说明特别说明应向每一位员工经常地灌输严格地遵守规章制度、工作纪律的意识；此外还要强调创造一个良好的工作场所的意义。绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯而转向好的方面发展。应强调的是要保持良好的习惯。

20、修养的表现（1）公司的职员应该遵守公司的规章制度，认真而严格地按照标准进行作业。要有强烈的时间观念，遵守出勤和会议的时间。工作应保持良好的状态。每一个员工，衣着要得体。正确的佩戴厂牌或工作证，待人接物诚恳、礼貌。认真、敬业。尊重别人、为他人着想、服务。（2）遵守社会的公德，热心公益事业。（3）有责任感，敬老爱幼，关心家人。（4）信任别人，有广阔的胸怀。铁门紧锁的时代，已不能符合时代的要求，现在有时还能看见紧锁的铁门、工具箱，这些与5S精神是相违背的。要想进行彻底的修养，必须胸怀共产主义大志，保持公开的状态。推行修养的步骤辉煌公司一天工作的修养要求辉煌公司一天工作的修养要求问候、礼貌语。集合全体

21、员工一起上早令、做操。早令结束后，立即安排工作内容。铃声响起同时开始作业。在午间食堂的举止。下午开始恢复干劲。必须在规定的时间和场所内休息。下班前进行清扫。最后与大家道一声“辛苦了”。项项目目内容内容满满分分得分得分问题问题点点整理整理（1）有无定期）有无定期实实施施红红牌作牌作战战管理（抛弃非必需品）管理（抛弃非必需品）4（2）公告）公告栏栏有无有无过过期的公告期的公告4（3）桌子抽）桌子抽屉屉是否是否杂杂乱乱4（4）有无必要的隔）有无必要的隔间间妨碍妨碍办办公室良好公室良好视视野野4（5）下班）下班时时桌面上是否干桌面上是否干净净利落利落4整整顿顿（1）文件）文件类类有无定位化（配合有无定

22、位化（配合颜颜色、斜色、斜线线）4（2）能否随）能否随时时取出必要文件、磁取出必要文件、磁盘盘等等4（3）桌子、文件架有无控制在最低数量）桌子、文件架有无控制在最低数量4（4）有无以区域）有无以区域线规线规划桌子、文件架、通道位置划桌子、文件架、通道位置4（5）有无）有无规规定常用品存放定常用品存放场场所、并加以管理所、并加以管理4清清扫扫（1）地面、桌面是否）地面、桌面是否杂杂乱乱4（2）垃圾箱有无溢）垃圾箱有无溢满满4（3）有无）有无杂杂乱布置的乱布置的导线导线4（4）办办公自公自动动化化设备设备有无有无污秽污秽及及尘尘埃埃4（5）开水供）开水供应处应处是否干是否干净净4清清洁洁（1）有无

23、文件档案管理制度）有无文件档案管理制度4（2）有无依照档案制度将文）有无依照档案制度将文件件归归档档4（3）本部）本部门门重点目重点目标标管理有管理有无目无目视视化化4（4）供）供应应开水开水处处有无有无标标示清示清扫责扫责任人任人4（5）有无指定）有无指定书库书库、书书架架维维护负责护负责人人4修修养养（1）有无工作）有无工作计计划管理划管理4（2）工作去向表示板有无妥）工作去向表示板有无妥善利用善利用4（3）文件）文件传阅传阅有无按有无按规规定定进进行行4（4）有无）有无积积极参加工作会极参加工作会议议4（5）有无按）有无按规规定穿制服定穿制服4修养不但是5S的最终结果，更是企业界各主管期盼的终极目标。在5S活动中，我们不厌其烦地指导员工做整理、整顿、清扫、清洁，其目的不仅仅在于希望员工将东西摆好，设备擦拭干净，更主要的是在于通过细琐、简单的动作，潜移默化地改变气质，养成良好的习惯。古人云：一屋不扫，何以扫天下？良好的行为修养，就是从每一件小事做起。“勿以善小而不为；勿以恶小而为之”，如果一个公司、一个企业、一个团队都能养成很好的习惯，完成5S制订的目标，遵守共同约定的事项，那么，这个企业将会不断地蓬勃发展。