ppt课件制作注意事项(精品).pptx

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1、ppt课件制作注意事项 2011-7-132011-7-13信息工程系：洪炜 一一、避免、避免“大个头大个头”增大增大pptppt文件体积的几种错误操作：文件体积的几种错误操作：1 1、在我的电脑中点右键，选择复制，然后打开、在我的电脑中点右键，选择复制，然后打开pptppt点右键，选择粘点右键，选择粘贴，此种插入图片的方法，比正常插入图片要增大体积贴，此种插入图片的方法，比正常插入图片要增大体积2020多倍。多倍。2 2、不经过图片缩小处理，直接把扫描的或数码相机拍摄的图片插、不经过图片缩小处理，直接把扫描的或数码相机拍摄的图片插入入pptppt文件中，视情况，此方法可文件中，视情况，此方法

2、可“有效有效”增大体积增大体积2-52-5倍。倍。3 3、直接插入、直接插入bmpbmp等大体积文件，此种方法也会增大等大体积文件，此种方法也会增大pptppt的体积达的体积达10-2010-20倍之多。倍之多。4 4、多个幻灯片以同样一幅图片作为背景。视情况，此方法也可增、多个幻灯片以同样一幅图片作为背景。视情况，此方法也可增大文件的体积。大文件的体积。二、素材准备基本到位二、素材准备基本到位 1 1、文字资料。文字材料是课件的重点和中心。就象备课写教案一、文字资料。文字材料是课件的重点和中心。就象备课写教案一样，样，文字材料的准备是制作课件的基础。文字材料的准备是制作课件的基础。2 2、图

3、片素材。图片的合理使用，可以使课件更生动形象，也可以、图片素材。图片的合理使用，可以使课件更生动形象，也可以更清晰明了地阐明主题。在教学课件中使用的图片，大多可以从网上搜更清晰明了地阐明主题。在教学课件中使用的图片，大多可以从网上搜索到，但应注意在保证图片清晰度的前提下，尽量选用文件较小的图片。索到，但应注意在保证图片清晰度的前提下，尽量选用文件较小的图片。（gifgif格式和格式和jpgjpg格式的图片文件较小，格式的图片文件较小，bmpbmp格式文件较大）格式文件较大）3 3、影音资料。影音文件在课件中的使用相对较少，但是一但对阐、影音资料。影音文件在课件中的使用相对较少，但是一但对阐明课

4、件的主题有用，使用影音文件效果就特别的好。但应注意，视频文明课件的主题有用，使用影音文件效果就特别的好。但应注意，视频文件件aviavi格式、格式、mpegmpeg格式可直接插入，格式可直接插入，rmrm格式不能直接插入但可以通过格式不能直接插入但可以通过建立超级链接打开相应的播放器播放。音频文件最好选用建立超级链接打开相应的播放器播放。音频文件最好选用midmid、wavwav、mp3mp3格式，它们都可以直接插入。格式，它们都可以直接插入。三、首页设计只求实用美观，新颖三、首页设计只求实用美观，新颖 首页是等待正式上课前的一个页面，它的作用是使观众的注意力迅速集首页是等待正式上课前的一个页

5、面，它的作用是使观众的注意力迅速集中到演示画面上来，所以首页应清新整洁、新颖、华丽优美。一幅风景中到演示画面上来，所以首页应清新整洁、新颖、华丽优美。一幅风景图片（主题贴近课件内容最好）；一段优美音乐（切忌摇滚乐）；一句图片（主题贴近课件内容最好）；一段优美音乐（切忌摇滚乐）；一句欢迎话语（真情实意）或课件的主题词（明明白白）就可以构成一幅漂欢迎话语（真情实意）或课件的主题词（明明白白）就可以构成一幅漂亮的首页。亮的首页。四、次页目录简单明了四、次页目录简单明了 演示文稿的第二页一般做成课件目录，目录应简洁明了，像一个向演示文稿的第二页一般做成课件目录，目录应简洁明了，像一个向导，提示并指明（

6、超级链接）观众观看演示文稿的内容。目录页的重点导，提示并指明（超级链接）观众观看演示文稿的内容。目录页的重点是是“目录目录”，其他所有内容都只能是目录的陪衬，决不能喧宾夺主。一，其他所有内容都只能是目录的陪衬，决不能喧宾夺主。一个标题；一个目录条（称为向导条、导航条也成。超级链接必不可少）；个标题；一个目录条（称为向导条、导航条也成。超级链接必不可少）；少量的按钮；简单明快的背景。少量的按钮；简单明快的背景。五、文字内容言简意赅五、文字内容言简意赅 课件上的文字内容就像在黑板上板书一样，不宜过多、过长、过细、课件上的文字内容就像在黑板上板书一样，不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；不宜多个

7、问题共占一页；不宜不留边距满屏显示；过繁、过杂、过乱；不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示；不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜色多而零乱色多而零乱总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。六、图文混排布局合理六、图文混排布局合理 图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。一个页面里有较多的图片同时出现时，文字尽量不覆盖在图案上。一个页面里有较多的图片

8、同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。列，松紧要得当。七、背景清雅切忌零乱七、背景清雅切忌零乱 1 1、画面干净、画面干净 很多人在制作演示文稿时，觉得单纯的画面、文字很单调，但很多人在制作演示文稿时，觉得单纯的画面、文字很单调，但又没有适合的影像资料插入，为了不引起观众的视觉疲劳，便在演又没有适合的影像资料插入，为了不引起观众的视觉疲劳，便在演示文稿中加入一些示文稿中加入一些GIFGIF动画，觉得很新颖好看。动画，觉得很新颖好看。2 2、背景图片基本一致。、背景图片基本一致。演示文稿中各

9、张幻灯片的背景应一致或基本一致，一张一个背演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或基本一致，一张一个背景效果并不好；背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜景效果并不好；背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大、数量不宜过多；再好看的图片作背景效果都不会很好！记住过大、数量不宜过多；再好看的图片作背景效果都不会很好！记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主！八、颜色搭配合理清新八、颜色搭配合理清新 1.1.颜色字体和背景颜色不要太相近。颜色字体和背景颜色不要太相近。有些人在演示文稿的制作过程中，一味的强调画面的好看，字体的有些人在演示

10、文稿的制作过程中，一味的强调画面的好看，字体的颜色和背景的颜色相差很近，制作时在电脑屏幕上看不出效果，但当颜色和背景的颜色相差很近，制作时在电脑屏幕上看不出效果，但当演示文稿用投影仪在大的环境里播放时，坐在后排的人就看不清。一演示文稿用投影仪在大的环境里播放时，坐在后排的人就看不清。一般而言，字体的色彩要与背景的颜色是互补色，这样反差大阅读起来般而言，字体的色彩要与背景的颜色是互补色，这样反差大阅读起来相对容易。相对容易。2.2.不要用纯度很高的颜色。不要用纯度很高的颜色。纯度高，就是说这种颜色是原色，没有经过和其他颜色调配。这种纯度高，就是说这种颜色是原色，没有经过和其他颜色调配。这种颜色用

11、在课件上虽然很醒目，但是很刺眼，学生看起来会很累。颜色用在课件上虽然很醒目，但是很刺眼，学生看起来会很累。灯片颜色搭配清新漂亮。背景颜色、标题颜色、文本颜色、超级链灯片颜色搭配清新漂亮。背景颜色、标题颜色、文本颜色、超级链接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。接文本对象颜色等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。九、尾页欢送简单就好九、尾页欢送简单就好 一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片最好再来一点动画效果，最好再来一点动画效果，清清淡淡简简单单，好了，尾页就成了！清清淡淡简简单单，好了，尾页就成了！十、动画效果合理适度十、动画效果

12、合理适度 在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效忽视了主题。一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效果（如需设置也应尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的果（如需设置也应尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的

13、进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适文本可以设置简单的进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适中，不要太快或太慢。中，不要太快或太慢。十一、保证课件的完整性十一、保证课件的完整性 有首页，就要有尾页；有链接，就要有返回（目录页）；总之，有首页，就要有尾页；有链接，就要有返回（目录页）；总之，链接一定要完整。最好把链接的文件与演示文稿放在同一文件夹下。链接一定要完整。最好把链接的文件与演示文稿放在同一文件夹下。再者要注意超级链接的文件包括插入的影音文件，都是不能删除的。再者要注意超级链接的文件包括插入的影音文件，都是不能删除的。十二、课件的常用辅助工具十二、课件的常用辅助工具 抓图工具（红蜻蜓）抓图工具（红蜻蜓）图形图像处理工具（图形图像处理工具（PHOTOSHOPPHOTOSHOP）动画制作工具（动画制作工具（FLASHFLASH）声音处理工具（声音处理工具（COOL EDITCOOL EDIT）不当之处请批评指正！不当之处请批评指正！