1.2.2信息技术的发展 (3).ppt

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1、1 1、这两个表格有什么不一样？、这两个表格有什么不一样？思考？2 2、可以用什么软件实现，怎么操作？、可以用什么软件实现，怎么操作？观察学生成绩表中的两个表格并思考下面两个问题u第一个是简单的成绩表，第二个按照第一个是简单的成绩表，第二个按照 总分降序排序了；相对于前一个表格，总分降序排序了；相对于前一个表格，第二个表格更利于分析数据。第二个表格更利于分析数据。u可以用可以用EXCELEXCEL实现，排序。实现，排序。（补充：还可以用（补充：还可以用WPSWPS表格软件、表格软件、SQL SQL语言、语言、C C语言等软件实现）语言等软件实现）表格信息加工表格信息加工u选择恰当的软件加工表格

2、信息选择恰当的软件加工表格信息u利用表格、图表的形式分析数据，利用表格、图表的形式分析数据，发现有价值的规律发现有价值的规律u学会从不同的角度挖掘表格数据所学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴涵的信息蕴涵的信息标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏数据编辑区列号行号单元格活动单元格工作表状态栏工作簿ExcelExcel工作界面工作界面在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有作簿内最多可以有255255个工作表。个工作表。ExcelExcel工作界面工作界面行号的编号是由上自下从行号的编号是由上自下从“1 1”到到“6

3、5536 65536”编号；列号则由左编号；列号则由左到右采用字母编号为到右采用字母编号为“A A”“IVIV”，共，共256256列。列。对于每个单元格都有其固定的地址。比如对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3A3”，就代表了就代表了“A A”列的第列的第“3 3”行的单元格。行的单元格。活动单元格活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。这时输入的数据会被保存在该单元格中。问题分析问题分析待处理数据待处理数据明确任务明确任务建立表格建立表格分析数据分析数据形成报告形成报告各班学生成绩各班学

4、生成绩我班各学科成绩我班各学科成绩建立我班学生成绩表建立我班学生成绩表将数据加工，增强可读性将数据加工，增强可读性找出优势、不足，制定计划找出优势、不足，制定计划问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理1 1、打开建立表格、打开建立表格a.双击桌面上的快捷方式b.单击桌面“新建Excel”c.单击“开始程序Microsoft OfficeExcel”问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理2 2、输入数据、输入数据 将所要处理的数据输入表格中。（输入时，每格之间的切换用键盘上的“上、下、左、右”键完成）查找“B5”、“F7”的单元

5、格中包含的信息。问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理3 3、数据排序、数据排序(1)一般排序：A、选中所需要排序的行或列，点击排序按钮。升序排序 降序排序B、选定要排序的数据区域，利用“数据”菜单中的“排序”功能。问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理3 3、数据排序、数据排序(2)自定义排序：A、工具选项自定义序列新序列B、添加确定C、数据排序选项D、选择自定义好的序列确定问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理4 4、数据的筛选、数据的筛选数据筛选自定义筛选例：在“学生成绩表”中按数学成绩

6、筛选前十名。问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理5 5、数据计算、数据计算a.利用公式计算输入计算公式：总计=C2+C3+C4公式的构成：公式的构成：Excel Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号等号“”开头。开头。运算符的表达式：（加号）、（减号）、运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、（乘号）、/（除号）、（除号）、%（百分比号）、（百分比号）、（乘幂运算号）。（乘幂运算号）。问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的

7、处理表格数据的处理表格数据的处理5 5、数据计算、数据计算b.利用函数计算 选择存放计算总和的单元格，单击“插入函数”按钮，选择相应的函数。问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理5 5、数据计算、数据计算c.自动计算u自动求和自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击第二步，单击“常用常用”工具栏的自动求和按钮工具栏的自动求和按钮第三步，回车确认。第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值第四步，利用填充柄求出其它各组数值。u其他自动计算其他自动计算问题分析问题分析表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理表格数据的处理6 6、数据的分类汇总、数据的分类汇总第一步，按类别列排序（自定义排序），数据第一步，按类别列排序（自定义排序），数据分分 类汇总。类汇总。第二步，在分类汇总对话框里设置分类字段为：类第二步，在分类汇总对话框里设置分类字段为：类 别；汇总方式为：求和；选定汇总项：数别；汇总方式为：求和；选定汇总项：数 量，单击量，单击“确定确定”按钮。按钮。第三步，隐藏第三步，隐藏/显示明细数据。显示明细数据。练习：练习：制作一个本班成绩表要求：u内容自编（要求有性别列）u求出每个人的总分并按总分降序排序u筛选出本班男生试一试才知道哦！试一试才知道哦！