吉利汽车4S店运营手册.doc
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1、 深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 1 页 共 64 页4S 汽车销售公司销售商运营手册深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 2 页 共 64 页目录第一篇 经营理念.3第一章、品牌发展理念.3第二章 顾客满意理念.3第三章 人力资源管理理念.3第二篇 组织机构管理.3第一章 销售服务商的组织机构.3第二章 主要岗位职责、内容及行为规范.4第三篇 人力资源开发与管理.14第一章 目的.14第二章 内容.14第四篇 营销管理规范.20第一章 销售顾问管理规范.20第二章 展厅管理规范.22第三章 展车管理规范.24第五篇 标准销售作业流程.25第一章 发展
2、潜在客户.25第二章:成交后的业务流程.45第三章:车辆的订购与管理.49第四章:顾客投诉的处理.53第六篇 专题篇.55第一章 销售人员的认知.56第二章 顾客类型分析.59第三章 销售会议.59第四章 现场 5S 管理.62第五章 看板管理.63深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 3 页 共 64 页第一篇第一篇 经营理念经营理念第一章、品牌发展理念第一章、品牌发展理念品牌是消费者与产品或服务之间的互动纽带,但不是所有的都有资格真正成为品牌,如果无法和消费者建立起强韧而亲密的关系,它就不能成为品牌,吉利汽车的销售服务商担负着与消费者建立起强韧而亲密关系的重任。吉利汽车的
3、品牌定位:超值超值定位内涵:1、 “超值”是将我们原来以价格为诉求重点提升到以价值为诉求重点,是吉利汽车一贯倡导的“高性价比”的凸现和升华;2、 “超值”的核心内涵是吉利品牌、质量、服务、性能等都能满足甚至超过客户合理的期望值;3、 “超值”是提升消费者对吉利汽车品牌的口碑和忠诚度的核心策略。经销商在销售服务中塑造的不仅是吉利汽车的品牌,同时应塑造企业自身品牌,甚至是业务人员的个人口碑。第二章第二章 顾客满意理念顾客满意理念满意是消费者通过对产品或服务可感知的效果(或结果)与他的期望值相比较后,所形成的愉悦或失望的感觉状态,因此必须从消费意识的演变来了解顾客的理性与感性需求,深刻体会全方位的服
4、务理念,掌握具体作业,以超越顾客期望,创造终身顾客。客户需求是企业经营活动周而复始、不断创新的起端和终点营销管理的实质就是客户的需求管理深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 4 页 共 64 页提高顾客忠诚度,追求终身顾客。 公司利润来源于新顾客的加入和老顾客的重复光临,与顾客保持长期关系非常重要。开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户的 20 倍。对美国汽车行业的调查显示,一个高度满意的顾客会引起 8 笔潜在生意,其中至少有一笔成交。满意的顾客会:A、树立产品或服务的良好口碑B、忽视竞争品牌和广告并对价格不敏感C、为公司其他的产品说好话D、向公司提出产品或服务建议。E、更
5、易接受公司的新产品并推广它第三章第三章 人力资源管理理念人力资源管理理念人力资源管理的核心是“以人为本”,实行人本管理,公司应做好人力资源规划与计划、工作分析、员工招聘、培训开发、绩效考评、员工激励、薪酬制度设计等。 将人看作是公司最重要的资源 公司中优秀的员工不是与生俱来的,只有通过培训才能造就。 公司的发展配合个人能力的成长,使企业目标与个人目标有机地统一。公司应雇佣所能负担的最佳人才,便宜的员工到最后可能让你损失更多。深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 5 页 共 64 页第二篇第二篇 组织机构管理组织机构管理第一章第一章 销售服务商的组织机构销售服务商的组织机构仅供
6、参考,请结合实际制定功能齐备、高效的营销团队。1、网点组织机构总表2、整车销售部机构表3、综合管理部机构表4、财务部机构表整车销售部 经理售后服务部 经理备件部 经理综合管理部 经理 经理公司经理整车销售部 经理展厅销售 顾问外访销售 顾问二级网点 销售顾问销售计划 管理员上牌管理 员车辆管理 员市场促销 员综合管理部经理综合管理员人力资源管理员计算机管理员财务部经理深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 6 页 共 64 页第二章第二章 主要岗位职责、内容及行为规范主要岗位职责、内容及行为规范1、整车销售部经理A、工作职责1)在公司经理的领导下,对本公司整车销售部门实行行政领
7、导;2)负责落实整车销售部门各岗位责任制及内部管理制度;3)严格执行与吉利公司签订的买卖合同及贯彻落实吉利公司制定的商务政策和各项管理规定;4)确保完成公司整车销售年度经营目标;5)负责制定并落实整车促销活动和宣传方案;6)调查、收集并反馈市场销售信息;7)对整车销售活动进行动态控制;8)负责本部门人员的考核及培训;9)监督控制二级网点的销售业务。B、工作内容及行为规范1)按公司规定,考核、管理、培训本部门员工;2)检查评估所在地区市场信息,进行销售预测,制定年度销售经营目标;3)销售目标进行分解,制定考核激励方案;4)根据年度销售经营目标的完成情况,合理控制销售费用;5)针对市场需求,制定促
8、销计划,并落实促销活动;6)督促管理销售活动,定期召集日常销售会议(如晨会、例会等) ;7)指导制定正常的合理库存及订单采购计划;8)调查、收集所在地区轿车销售市场动态信息,并及时反馈给相关部门;9)与其他部门进行协调,保障销售业务工作的顺利开展;10)处理好与地方职能部门的关系,创建良好的销售环境。2、展厅销售顾问会计出纳深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 7 页 共 64 页A、工作职责1)向来展厅咨询的客户推介产品;2)通过展厅业务洽谈,促成客户最终实施购买行动。3)客户回访;4)客户信息反馈。B、工作内容及行为规范1)提前 15 分钟到岗,完成以下准备工作: 将展厅
9、车辆按品种、颜色及促销车型合理摆放; 保持展厅及车辆的清洁,为车辆除尘(包括内部及外部) ; 保持展厅的宣传资料充足; 播放和谐的背景音乐;2)商务洽谈: 向客户介绍各类整车的性能、价格以及售后质量保修政策,并根据客户需求向客户推荐合适的车型; 通过对附件的介绍,使客户对附件产生兴趣,并向其推荐合适的附件; 与客户进行商务洽谈;3)在双方达成销售共识后,与客户签订销售合同; 向客户解释合同条款; 负责合同的变更及执行跟踪,如客户在销售过程中,希望更改车辆数量及品种,将重新签订销售合同;4)协助客户办理交款、贷款、接车、上牌等购车手续;5)对已接待客户及已购车用户定期回访;6)将客户需求信息及时
10、反馈给相关人员。3 3、外访销售顾问、外访销售顾问A、工作职责深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 8 页 共 64 页1)负责开拓专项市场的销售;2)对专项市场的大宗用户进行回访;3)对个人潜在用户进行拜访;4)反馈市场信息。B、工作内容及行为规范1)了解专项市场(主要指出租车、公务车、企业单位、大专院校、医院等具有购买力的群体)求购信息,并及时采取相应促销措施;2)通过各种渠道,建立良好的人际关系网,获取更大的信息量;3)及时向专项市场的大宗用户及个人潜在客户通告产品的性能及价格;4)客户来展厅后,行为同展厅销售顾问行为;5)定期对客户进行上门拜访;6)及时反馈大宗用户及
11、个人潜在用户的市场需求信息,并提出相应的建议。4 4、二级网点销售顾问、二级网点销售顾问A、工作职责1)在吉利公司授权商圈范围内开发分销网点;2)负责二级网点的销售管理;3)协调二级网点的销售业务工作;4)反馈二级网点的销售信息及当地市场信息。B、工作内容及行为规范1)管理所辖二级网点的日常销售工作及监督市场价格;2)通过与本公司相关部门的协调,使二级网点的销售业务工作正常开展;3)通过与二级网点的沟通,定期反馈二级网点的销售信息及当地市场信息。5 5、销售计划管理员、销售计划管理员深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 9 页 共 64 页A、工作职责1)负责汇总统计销售报表
12、;2)负责订单的编制;3)负责反馈销售报表信息。B、工作内容及行为规范1)汇总各项销售统计数据报表,按期向相关人员传递报表;2)编制并向吉利公司提交采购订单,落实新车资源;3)整理本部门内部文件;4)协助销售经理处理日常事务。6 6、上牌管理员、上牌管理员A、工作职责1)负责购车客户的上牌、保险事宜;2)负责用户车辆的年审事宜。B、工作内容及行为规范1) 为用户办理上牌、保险、年审等事宜;2) 保持与地方职能部门的良好关系,使工作顺利开展。7 7、车辆管理员、车辆管理员A、工作职责1)负责库存管理2)新车准备等售前工作;B、工作内容及行为规范1)制定库存台帐,定期交给相关人员;深圳市汉萨汽车贸
13、易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 10 页 共 64 页2)定期进行商品车库存整理,保持商品车库的整洁;3)接到销售顾问的交车指令后,安排对用户所选车辆进行新车准备及清洁工作;4)向用户发车时,介绍使用方法及注意事项,并请用户清查随车附件;5)将售后接车员介绍给用户,以便日后维修、保养;6)将车钥匙、合格证、保养手册、使用手册等随车资料整理齐全,一并交给销售顾问,同时请销售顾问在交接清单上签字确认。8 8、市场促销员、市场促销员A、工作职责1)负责对市场信息的收集和研究;2)制定公司广宣方案并实施;B、工作内容及行为规范1)有较强的品牌理念 2)具备较强的公关能力3)熟悉广告等专业知识4
14、)组织落实对外宣传及促销活动9、综合管理部经理综合管理部经理A、工作职责1)负责公司的人事行政管理及日常事务管理;2)负责公司的目标考核、相关费用及预算管理;3)负责公司形象建设工程的管理及维护;4)协调公司内部各部门之间的工作,理顺业务流程;5)负责公司的公共关系及对外宣传工作。B、工作内容及行为规范1)按公司规定招聘、考核、管理公司员工,对公司组织机构及人员按吉利公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 11 页 共 64 页要求进行合理调配,重要岗位人员应报吉利公司备案;2)规范公司的文档管理、办公设备管理、计算机管理、安全、环保工作,制定并监督执行各类规章制度;3)协
15、助制定公司目标考核方案,落实各项考核机制的执行;4)定期进行现场巡视,规范现场管理;5)制定各类费用管理办法,控制支出,降低成本;6)检查公司形象设施及公用设施的使用及维护情况,并根据实际情况制定整改项目计划,并督促落实整改项目的完成;7)协调各部门工作,理顺内部业务工作流程,协助公司经理做好全面工作;8)处理好与地方职能部门的关系,创建良好社区环境。1010、综合管理员、综合管理员A、工作职责1)负责公司的文档管理及日常事务处理;2)负责公司内外部的上下联络工作;3)负责公司的各类统计工作。B、工作内容及行为规范1)负责公司文件的收、发、打印、传递及归档,重要文件、资料、协议的整理与分类管理
16、;2)将各类表格进行统计并汇总上报给相关部门;3)据预算,组织办公用品、劳保用品、广告宣传品的采购及发放;4)管理公司公章,做好公章使用记录;5)负责公司的日常接待工作。13、计算机管理员计算机管理员A、工作职责1)负责公司计算机网络的管理及软件的应用与维护;2)负责公司办公通讯设备、计算机设备的维护;深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 12 页 共 64 页3)负责公司网站的信息管理;4)负责公司员工的计算机培训。B、工作内容及行为规范1)维护公司计算机网络管理系统,并不断进行完善,保证系统的正常运行及各类数据的安全性;2)根据业务拓展需要,组织开发一些适用的应用软件,并
17、指导相关部门使用;3)对网点的各类办公、通讯、计算机等设备进行日常保养及维护,确保其正常运行,并有效控制相关费用;4)收集处理公司信息,更新公司的网页,并有效地利用网络开展宣传促销活动;5)定期对公司员工进行计算机应用的培训。1414、人力资源管理员、人力资源管理员A、工作职责1)人力资源规划与计划;2)开展员工招聘、培训开发、绩效考评、员工激励、薪酬制度设计等 。B、工作内容及行为规范1)依据公司发展需要,制定新员工招聘计划并实施;2)对新进员工进行入职培训;3)按规定对公司员工进行考勤管理;3)根据各部门的需求,组织、制定并监督实施公司员工培训计划;4、财务部机构表1515、财务经理、财务
18、经理A、工作职责1)编制财务计划及经济效益预测分析;深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 13 页 共 64 页2)负责网点的财务收支以及会计核算业务,保证公司资产的安全完整;3)监督预算的执行;4)为外部提供必要的经营和财务信息。B、工作内容及行为规范1)制定网点财务会计制度:根据会计法 、 企业会计制度和企业会计准则 ,结合网点的实际情况,制定网点的财务制度、会计制度以及核算办法,并组织会计人员贯彻实施。2)编制财务收支计划及预算:根据总量目标及历史经验数据,分别制定费用预算、损益预算和投资预算,预算批准后按月进行监督,并进行经济效益和预算执行情况进行分析。季度或年终,按
19、各部门预算内容,完成业绩控制报告。根据分析结果完成员工考核和激励工作。3)资金审核:日常业务中负责资金审核的任务。对费用报销进行财务检查,给出具体的费用预算项目,提出费用开支渠道。对特殊情况的财务报告提出处理意见,交由会计人员实施。4)保证资金的收支平衡:根据全年的现金流量预算,编制资金的平衡和使用计划,便于合理的支配和使用资金。流动资产的周转和变现纳入资金的平衡计划,保证资金的及时回笼及资金的安全。5)对外业务的协调:和其他经理人员进行信息沟通协调工作,对业务进行检查监督。进行例外事件的处理,及工商税务等审计的接待工作。加强对神龙公司的业务联系。6)完成财务报表及分析:根据专职会计的月度数据
20、,统一填报资产负债表、损益表、月度考核完成情况表。同时根据报表及其它数据对财务状况进行综合评价,并在网点例会上进行通报。C、岗位特殊行为规范1)树立以利润为中心的价值观念。2)在资金安全和扩大销售问题上寻找平衡点,解决好增加销售与资金快速回笼之间的矛盾。深圳市汉萨汽车贸易有限公司深圳市汉萨汽车贸易有限公司第 14 页 共 64 页3)加速资金循环,扩大增收节支范围。1616、会计、会计A、工作职责1)负责整车销售、备件销售、售后服务业务的会计核算;2)根据商品的进销存业务规律,采用方便有效的成本计算方法,准确核算商品的采购、销售和结存业务;3)根据日常核算结果,进行应收帐款的跟踪和分析;4)负
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