公司前台上半年工作总结与反思.(5篇)_上半年前台的工作总结.docx
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1、公司前台上半年工作总结与反思公司前台上半年工作总结与反思.(5.(5 篇篇)_)_上上半年前台的工作总结半年前台的工作总结公司以来已经半年多的时间了。在这里我从学校的一名同学踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的关心下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来
2、,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司
3、有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个.中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部门以及.上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一
4、件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少乐观性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事乐观主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事乐观协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有
5、感受。我也将一如既往的仔细协作、乐观协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在力量和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培育自己的各项力量。目前,我通过学习了相关专业学问,包括了前台的职业素养与力量提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的学问也很欠缺,也正在学习这方面的学问。通过这些学习,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有机会参与相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真
6、实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺当进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够准时的发觉问题,更谈不上准时解决。款待用的杯子和一些服务方向指示
7、也存在问题,没有给大家供应便利的服务。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身学问结构和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在 20 xx 下半年的工作中加以解决。上半年的工作中,着实学到了许多,特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更精彩。公司前台上半年工作总结与反思.【
8、篇二】20 xx 已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这 9 个月的时间里我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改进,现将 20 xx 年的工作作以下总结。一、前台日常工作1.前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20 xx年x月入职以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关
9、办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来,共计接待用户达 600 人次左右。2.电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。3.临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫 xx 送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办
10、公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给 xx 物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。二、综合事务工作1.房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70张左右。对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天发生日祝愿,20 xx 年累计
11、订生日蛋糕 17 个。2.文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让 xx 先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3.考勤统计每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给 xxx。4.组织员工活动每周三下午 5 点组织员工去 xx 活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但
12、效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。四、工作中的不足1.选购办公用品时没有能够很好地方案,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。2.考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的
13、人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。3.接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与 xx 商议 一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。五、下半年工作方案1.提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2.加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的半年中,我特殊要感谢 xx 对我的关心,她热心耐心教我很多,也对我
14、很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,现在已是下半年,在这半年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司进展尽一份己的绵薄之力!公司前台上半年工作总结与反思.【篇三】回顾入职以来完成的前台工作,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,顺当完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作阅历,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的工作状况总结如下:一、前台日常接待工作来宾接待,能够做到问清身份后准时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥当接待后尽快电话通知相关部门,接待做
15、到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;负责前台电话的接听和转接,仔细接听每一部电话,娴熟各部门分机号,重要事项仔细记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;能够准时更新公司通讯录,便利公司各部门间工作沟通;前台卫生工作,前台是展现公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。二、行政及其他临时性工作学习了公司各项规章制度;娴熟把握公司各个产品功效,为电话推广打基础;帮助行政打电话督促加入_协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;签收快递信件,准时转交,人不在的物品在前台妥当保存。做电话推广,每周上报有爱好或意向
16、客户.至销售部,在上半年的前台工作体验中,虽然都仔细完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在下半年里我要不断提高自身形象,做好工作方案,提高工作质量、效率,还有责任心。三、下半年工作方案努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。盼望在下
17、半年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧。公司前台上半年工作总结与反思.【篇四】在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、转接电话、登记、人员出入也许了解、文具管理、中晚餐支配、值班人员支配以及办公场所的清洁。要做好前台这个岗位的话,就应当对前台工作有重要性的熟悉。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一印象。所以从前台迎接开头,就应当做好,好的开头是胜利的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整
18、体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索做好本职工作。现对上半年工作总结如下。一、日常工作上下班之前要整理好前台物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁的地方,是否整理洁净。每天的报纸要整理好,饮用水发觉不够时准时打电话订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有需要准时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。接收传真,要留意对方传给谁,问清传真的也许内容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的传真文件准时派发给所属人,以免耽搁工作进程。收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人姓
19、名以及联系方式,单位以及单位名称。准时将签收的文件派发或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,便利以后查找快件。发送快递时,仔细填写要发送的公司名称和地址,联系人,联系方式,认真检查一遍,确认无误后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地址,联系人以及联系方式记录下来,便利以后查找地址以及联系人电话。把寄出去的快件的底单保存好,便利准时查询快件详细状况。二、客户接待与转接电话前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访的客人时,要马上起身主动问好,对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清对方是否已预约,然后
20、再将其引到老总办公室,泡好茶送到客人手中,然后再静静离开。在带客人时还要考虑是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐心细致,亲切大方。待客人稍坐后让其等候后马上通知相关负责人。转接电话,要留意礼貌用语,使用标准用语,了解状况后转给相关负责人,熟识公司内部人的办公电话号码,以便快速转接或者是联系。假如对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。假如对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问清对方状况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系方式。领导来电时也要亲切问候!三、其他工作文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看哪些文具
21、不够了要准时通知相关负责人进行选购,对公司员工领用文具要准时登记。前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要认真点,许多细节简单被忽视。比如地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾,公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上的垃圾要准时捡起,保持干净更重要。值班支配,每天的值班人员支配,尽量保证公正轮番值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员状况告知晚上值班人员,督促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得提前离开。公司的进展离不开我们每个人的点滴贡献,在下半年里,我将做的好连续保持,把做的不好乐观改进,保持昂扬的生活、工作态度,为公司的不断进展、个人的不断完善,好
22、好努力。前台个人上半年工作总结 20 xx(四)日月如梭,转瞬间,半年时间已匆忙而逝。自进入公司以来,我仔细做好了前台接待工作。以确保公司各项重点工作准时落实和工作内容的有序开展,现对上半年工作总结如下:一、前台接待工作我们主要负责前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,公司的形象靠我们来维护。在工作中,我严格根据公司要求,着正装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。其次是协作销售部的负责来访客户的接待工作,包括引导客户入座、递上茶水,询问客户来访意图,对客户来访进行登记,填写来访客户登记表。接听电话,以真诚甜蜜的声音,呈现公司良好的形象
23、及重要电话转接和做好笔记以便转达。我们应留意:要做到“三声起接”,即,一个电话打进来,响到第三声的时候,就要接起来。不行以让它再响下去,以免打电话的人等太久;前台有时候特别忙,有时接待客户,有时正预备会议室,有时正在做培训,可能正在接一个短时间无法结束通话的电话,送快递的又要求签收,这时候旁边站着的来访者可能就会出现等了几分钟还未被理睬的现象。遇到这样的状况,前台应当先抽空请来访者在小会客室坐下稍等,然后连续处理手中的电话,而不是做完手上的事才处理下一件。二、其他工作收发及分送公司报刊、杂志和信件并整理。负责每日背景音乐的播放、指挥部大厅各种设施的维护和管理。遇各种突发大事,若自己不能顺当处理
24、,则马上上报直属领导或针对大事找相关同事给与关心,把事情妥当解决。协作行政办公室完成相关工作。学习公司企业文化,逐步提升自我。xx 是一个大家庭,xx是我们的家,同事们都爱他。我们来自五湖四海,由不同的人来组成,我真正体会到了“相互敬重,理性沟通,不批判、不指责、不埋怨”的,我从公司领导和同事们的敬业中感受到了学习公司企业文化的重要性及公司的魅力,他们是我们的榜样,兢兢业业,不耻下问,多和他们学习及听从他们的教育,学做人,学做事。三、心得体会前台接待看似是个很简洁的工作,其中需要学习的东西还有许多,可假如工作中缺少了专心,细心和耐心,是万万不能的。严格根据公司要求,以乐观乐观的工作态度投入到工
25、作中,我会专心去努力把自己的工作做好,不断改进自己,只有这样才能不断完善和提高自己,积累工作阅历,从而不断改进工作技巧,提高工作效率。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入.,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑一再,先想他人,再想自己。当然,我时刻提示自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜爱忙劳碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。看到公司快速进展,我深感傲慢我会踏踏实实的做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时和部门沟通,仔细听取领导及同事看法,争取让工作在上一个台阶,做一个合格,称职的员工,为公司尽一份微薄之力,
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