办公室文员实习总结.集合2410字_实习报告办公室文员.docx
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1、办公室文员实习总结办公室文员实习总结.集合集合 24102410 字字_ _实习报实习报告办公室文员告办公室文员短暂的实习转瞬而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。那就是对单位业务的熟识以及管理的熟悉仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,试着去仿照着去处理一些详细的工作,所以未能领悟其精髓。但是通过实习,加深了我对办公室文员工作流程和内容的熟识。由于我所在的单位是一个挖掘机,铲车,吊车的培训学校,所以在工作中也加深了我对当前重工业形势和将来进展前景的了解。实习工作期间,我在办公室担当文员的工作,包括接打电话,输出复印、分发信件,预备培训材料,撰写申请书,联系
2、学员以及与劳动局协调支配考试等工作。在实习期间,我接触了一些办公用品,如复印机,打印机、扫描仪等,把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。开头实习时,刚进入生疏的环境难免会有些紧急,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声感谢。对于我这一名只跟学校内部的老师和同学们接触的一般高校生来说,是给我上了一堂礼仪课。作文员,工作量不小,任务也比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要接打电话,收邮件和快递、取送报纸,接待来访学员等,常常在一个时间段内手头有多件事情需要完
3、成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,这样就不会乱。正好当时公司要进行一期学员培训,需要复印资料(material)。一共 87 份,每份里又有十余份不同的资料(material)共百余页,恰巧当时的复印机老化总是夹纸,这时候就需要有条理,每份资料(material)分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成,保证每份资料(material)的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。工作期间,本单位也正值聘请阶段,我也旁听了几次面试,之前带着奇怪与新奇去听,听过一次两次之后我仿佛看到了自己当时的那种状
4、态,同时在他们之间的沟通中我也有学到了许多接受面试官提问的回答技巧以及提问的一些奇妙地方式。在这里的工作让我熟悉的我还有许多东西需要学习,加强自己的力量。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好预备。这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入.前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。经过近两个月的实习,使我更加明白了理论和实践的关系,学习到了为人处事的很多学问。在以后的学习中我会努力提高自己的专业学问之外,肯定多多学习.学问,早日
5、为将来的就业作预备。这次实习告知我,在.这个高校堂里我还是一个学校生,还有很长的路要走。要抱着虚心谨慎的态度,无论大小仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。办公室文员实习总结.(篇二)一、实习概述经过三年半的专业课学习,在把握了肯定的会计基础学问的前提下,为了进一步巩固理论学问,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经受了由生疏到熟识是过程。所以,也是一个不断成长的过程。我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制
6、造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里熬炼充实自我,使自己学到了许多的新学问,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给支配。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简洁的工作,如关心经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性,涉及的
7、方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,早晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫洁净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件整理整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们劳碌的身影,不禁使自己对今后生活而方案,现在必需努力加油。在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技
8、有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广阔用户的信任;良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广阔用户的好评。二、实习所见所感办公室文员的日常工作多需要文秘专业的学问,但经济学学问也是不行或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的学问。当然还有其他经济学方面的学问。通过这段时间的实习工作,我发觉全部的事情都是需要百分百的仔细和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾
9、。或许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本学问的理解,丰富了我的实际经济学与管理学问,使我对日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培育了实际的动手力量,增加了对实际办公工作的了解,充分熟悉到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入.打下了坚实的基础,是高校生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了肯定的熟悉和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也
10、可以作为自己对我们公司的几点建议。1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好进展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的乐观工作。当企业的进展规模相对较小时,它可以采纳直线型的组织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和增加,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部
11、门帮助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织结构形式采纳的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采纳要依据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式。这种组织结构形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织结构形式适用于
12、大型的跨国集团。2、企业文化作为企业的软实力需培育和深化一个企业或组织的健康而良好的进展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培育自己企业组织的文化,对组织的各成员形成正确指导规范与良好激励。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、.责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、进展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,进展创新”指导思想的前提下,努力做到为员
13、工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为自己的其次个家,从而为新港更加乐观工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育竞赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系更加融洽和谐,从而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣扬栏准时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的进展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报,准时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习榜样,自觉订正不良行为,端正工作态度。对
14、个别员工的批判,本着充分敬重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行过程中出现的问题进行争论和总结,各抒己见,畅所欲言,并形成解决看法,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见解,使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得到保障和认可,更加对组织布满信念,更加安心投入地为组织工作。3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不行能完善无
15、缺,毫无问题出现。企业或组织它们都是在不断地改进和探究中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发大事,作出有效地处理和解决。而对突发大事的解决和处理,可以建立预警机制,做好事先预防和防范,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特别情形出现。因此,公司的管理人员就有必要实行乐观有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的阅历和方法进行归类总结,以避开日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题供应处理依据和解决机制。三、实习对今后道路的影响通过在职的一个多月工作实习,我深感自己的不足,比如简单被挫折绊倒,心情简单受波动,工
16、作耐心度还差于自己的同事。因此,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职,都会努力!经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短临时间的工作实习,让自己学到了不少新东西,积累了珍贵的.阅历,同时也增加了丰富的.阅历,对今后迈入.,踏入工作都产生了乐观的影响,起到了指导意义。这次工作实习的熬炼,让自己对待工作的态度有了更深刻的熟悉:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热忱忠诚。并且,也让自己学会更好地沟通协调人际关系,增加了自己的语言表达力量,人际沟通力量和协调力量。这些都为自己以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建
17、立和谐的人际关系奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向.的转变。办公室文员实习总结.(篇三)我于 20 xx 年 1 月 8 日至 2 月 25 日期间在 xx 劳务有限公司工作,主要是做办公室文员。我在这家公司平日里就是负责做一些文件的处理和整理,接个电话。一、实习内容刚开头工作我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、编排档案、填报表的工作,由于我对办公室的工作还不熟识,一切对于我来说都过于生疏,我仔细的做着这些琐碎的事,同时也加强自己公文方面的学习,包括公文的写作格式、要求,语言特点、公文的传送渠道、方式的熟悉和公文的整理归档工作。但随着实习的进行,我也慢慢的
18、开头负责一些重要的文字工作,如撰写领导在全县平安生产会议上的发言稿等,都是由我负责的,这证明我通过努力得处处室领导和同事的承认。几天的时间这些工作就做的得心应手了,以后我就开头做电话联系、传真。向与各部门联系,除了信件的往来,还有就是电话联系和传真联系了。有时领导会让我负责打电话通知一些部门协作处理某事,打电话跟对方联系时,必需要留意自己的语气,由于我代表的是办公室,要学习如何与别人沟通,用简要的语句让对方清晰的明白我的意图。发传真就要求我们对办公自动化设备具有肯定的了解,要求会使用。公务员三大工作:办文、办事、办会。办会就是其中的一项,在这次实习中,印象较为深刻的一次会议就是办公室系统党组专
19、题民主生活会了。会前要预备领导的发言提纲、征求收集与会人员的看法、支配会议时间和地点、确定与会人员.等等这些工作。会后,我们主要是整理此次民主生活会的有关材料,包括:会前征求的看法、会议记录、领导发言提纲,做了一份民主生活会综合状况报告和会后整改措施文件。通过这次工作,我了解公务员办会的详细程序。我了解到公务员的日常工作不仅是处理各种问题、总结教训,还要总结各种阅历提炼精神实质,加以推广和普及。二、实习收获公文方面的学习,主要包括公文的写作格式、要求,语言特点,公文的传送渠道、方式的熟悉和公文的整理归档工作,通过这尽二个月的实践,使自己对公文写作这一专业学问有了更加详细的熟悉,促进了理论学问向
20、实践动手力量的转化,使我受益良多。办公时尤其是接电话和人沟通让我学会了礼仪、礼貌用语、办事方式和技巧,也让我学得更多的.学问,能够更好的溶入.学习使用办公自动化设备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的使用,在我自己的就业天平上再加上一个砝码,增加我就业的资本。了解开展会务工作的相关预备阶段、举办阶段、总结工作等一系列环节应留意的问题,并亲身参加其中,实践及解决相关的问题,熬炼自己办会的力量。待人要真诚。我总觉得,常常有一些微小的东西简单被我们忽视,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对伴侣的关怀,也让他人感觉到被重视与被关怀。一份发自内心的真诚能够换取同事的信任,不管是在学习、生活还是工
21、作上,道理都是一样的。要擅长沟通。沟通是一种重要的技巧和力量,时时都要奇妙运用。熟悉一个人,首先要记住对方的名字。了解一个人,则需要深化的沟通。而这些,都要自己主动去做。实习中,跟经委下属部门的电话联系、值班时跟来访人员的交谈、与处室人员的沟通,这一切的一切都能够熬炼我们的沟通力量,使我的沟通力量得到进一步的提高。要有热忱和信念。不管在哪个行业,热忱和信念都是不行或缺的。热忱让我们对工作布满.,情愿为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作,力求做好每个细节,精益求精。.与耐心互补促进,才能碰撞出最漂亮的火花,工作才一能做到最好。刚开头进入一个领域,接触一份新的工作,都要有热忱和信念,同时也
22、要懂得主动出击,只有这样才能更好的与同事熟识,更好的进入状态,溶入工作环境。三、实习的过程中我懂了什么?一、我要学会自己独立,不养成依靠的习惯。.是一个复杂的.,适者生存也是.一成不变的潜规章,当我们还是同学,我们可以躲在温室里,可以依靠,也可以无条件地索取,一旦踏入.,我们就必需让自己独立起来,要学会选择,学会自己作主,没有谁可以帮谁一辈子,.是一个竞争的.,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被.淘汰。所以,我们要学会摆脱依靠的心理,让自己渐渐独立,自己为自己负责。二、在物欲纵流的现代.,要做到不随波逐流,保持真我,坚持做自己。.是一个大染缸,形形色色的人都有,不公正的现象也会有。
23、.终究是.,它不是校内,也不若校内里的一切那么简洁明白,单纯透亮。.充斥了成人之间的明争暗斗,面对这些我们无力转变的状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。但是在工作中,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们自己的原则,我们要坚持做自己,端正做人,用心做事。三、工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资格,我们又都只是初出毛庐,没有一点.工作阅历,出于对前辈们的敬重,也是为自己制造学习的机会,办公室的小事我们都要主动
24、勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不肯定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能熬炼我们自己。我们的主动乐观会给我们制造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获。四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺当进行。俗话说,伴侣多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。我们无论身处在怎样的环境里,我们都应当和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很简单树立的,伴侣也是要诚意才能相交的。在工作中,我们会遇到许多的人,或许,某些人只是公司合
25、作的来往伙伴,或许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更精彩。一个人的力气无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力气却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。当我们拥有良好的人际关系网,那么,很多的事情处理起来会相对简单的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有许多人情愿关心你帮助你,这会让我们的工作做得更加精彩,同时也在这个团
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