6S管理推行手册(共71页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上6S管理指导手册二0一一年二月序 言人都是有理想的;人类,因为有理想而伟大。企业内员工的理想,莫过于有良好的环境、和谐融洽的工作气氛。6S是通过对现场科学合理定置及清理整顿,使现场人流、物流、信息流畅,为企业员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、美追求,激发员工高昂的士气和责任感,塑造企业良好的形象,形成优秀企业文化,提高企业的美誉度,实现共同的理想。为配合公司广泛开展6S运动,特编制6S推行手册,手册中较为详实地介绍了6S的定义、目的、效用、推行要领及其意义,具有一定的指导性和实用性。为此,希望广大员工对该手册勤学习,深
2、领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使6S活动向从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,为企业的稳步发展打下坚实的基础。目 录第一章 6S概论 1、推行6S管理的目的2、6S推进目标3、6S管理的含义及关系4、6S管理的八大作用5、6S管理的八大目的6、6S管理达到四个满意7、6S管理的四个意义8、6S管理的四个突出及驱动第二章 6S管理推进重点 1、整理的推进重点 2、整顿的推进重点3、清扫的推进重点4、清洁的推进重点5、素养的推进重点6、安全的推进重点第三章 6S现场管理1、整理“要”与“不要”的分类标准范例2、定位管理3、现场管理1章 6S概论 1、推
3、行6S管理的目的2、6S推进目标3、6S管理的含义及关系4、6S管理的八大作用5、6S管理的八大目的6、6S管理达到四个满意7、6S管理的四个意义8、6S管理的四个突出及驱动第一节 推行6S管理的目的对于企业来说,6S是一种态度。企业要达成自己的生产经营目标,要生存发展壮大,首要条件是具备强劲的竞争力。企业的核心竞争力是什么?不是决策能力,也不是营销能力,而是执行力。没有执行力,一切都是空话。执行力的高低,取决于纪律性的高低。所以6S是一种态度,为了形成有纪律的文化,必须表明的一种态度。所以,企业推行6S管理,就是为了形成有纪律的文化,提高竞争力。对于管理人员来说,6S是基本能力。现场的管理,
4、可分为人、机、料、法、环的管理,现场每天都在变化,异常每天都在发生。做好6S,能够让现场井然有序,异常发生率降到最低,员工工作心情舒畅。对于员工来说,6S是每天必须的工作。这个必须的工作如果没有做好,工作岗位就会混乱,工具找不到,设备经常坏,物料经常出问题,生产不顺畅,投诉经常有在这种环境下,无论怎么忙都是瞎忙,没有效率。在这种现场工作的员工呆得憋气,老总看到生气;客户一旦光临,当然也失去下订单的勇气。如果企业不能够深入了解6S对企业、对管理人员、对员工的深刻意义,那么结果可想而知。推行6S像走过场,如一阵风刮过,那么员工把6S当成大扫除也不奇怪。第二节 6S管理推进目标以科学发展观和现代管理
5、理论为指导,以生产现场管理为切入点,按照“会员参与、自主管理、持续改善”的推行方针,将6S管理逐步从现场延伸到企业各部门、管理各方面,全面提高管理水平,着力提升企业“软实力”。将华星公司打造成为管理先进、环境优美、品质一流的现代化企业。第三节 6S管理的含义及关系1、6S管理含义1)整理含义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,不要用的东西清理掉。目的:将空间腾出来活用。2)整顿含义:将必须品置于任何人都能立即取到和立即放回的状态。即寻找时间为零,放回时间为零目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,井井有条的工作秩序。3)清扫含义:将岗位变的无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备保养的完好
6、,创造一个一尘不染的环境。目的:保持良好工作情绪,稳定品质,达到零故障、零损耗。4)清洁含义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。目的:成为惯例和制度,是标准化的基础;企业文化开始形成的基础。 5)素养含义:对于规定的事情,大家都按要求去执行,并养成习惯。目的:让员工遵守规章制度,培养良好素质、习惯的人才,铸造团队精神。 6)安全 含义:清除隐患,排除险情,预防事故的发生。目的:保障员工的人身安全和生产的正常动行,减少经济损失。2、6S之间的关系6个S并不是各自独立、互不相关的,它们之间是相辅相成、缺一不可的关系。整顿是整理的巩固,清扫显现整理、整顿的效果;而通过清洁和素养,则在企
7、业形成整体的改善氛围;安全则能够保障以上成果的实现。6S的目标是通过消除组织的浪费现象和推行持续改善,使公司管理维持在一个理想的水平。通过这6个S的综合推进,互有侧重,效果纷呈。第四节 6S管理的八大作用1、亏损为零6S是最佳的推销员1.1、至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场;1.2、无缺陷、无不良、配合度好的声誉在客户之间口碑相传,忠实的顾客越来越多;1.3、知名度很高,很多人慕名来参观;1.4、大家争着来这家公司工作;1.5、人们都以购买这家公司的产品为荣;1.6、整理、整顿、清扫、清洁和素养维持良好,并且成为习惯,以整洁为基础的工厂有更大的发展空间。2、不良为零6S是品质零缺陷的护航
8、者2.1、产品按标准要求生产;2.2、检测仪器正确地使用和保养,是确保品质的前提;2.3、环境整洁有序,异常一眼就可以发现;2.4、干净整洁的生产现场,可以提高员工品质意识;2.5、机械设备正常使用保养,减少次品产生;2.6、员工知道要预防问题的发生而非仅处理问题。3、浪费为零6S是节约能手3.1、6S能减少库存量,排除过剩生产;避免零件、半成品、成品在库过多;3.2、避免库房、货架、天棚过剩;3.3、避免卡板、台车叉车、运输线等搬运工具过剩;3.4、避免购置不必要的机器、设备;3.5、避免“寻找”、“等待”、“避让”等动作引起的浪费;3.6、消除“拿起”、“放下”、“清点”、“搬运”等无附加
9、价值动作;3.7、避免出现多余的文具、桌、椅等办公设备。4、故障为零6S是交货期的保证4.1、工厂无尘化;无碎屑、碎块和漏油,经常擦拭和保养,机械能动率高;4.2、模具、工装夹具管理良好,调试、寻找时间减少;4.3、设备产能、人员效率稳定,综合效率可把握性高;4.4、每日进行使用点检,防患于未然。5、切换产品时间为零6S是高效率的前提5.1、模具、夹具、工具经过整顿,没有过多的寻找时间;5.2、整洁规范的工厂机器正常运转,作业效率大幅上升;5.3、彻底的6S,让初学者和新人一看就懂,快速上岗。6、事故为零6S是安全的软件设备6.1、整理、整顿后,通道和休息场所等不会被占用;6.2、物品放置、搬
10、运方法和积载高度考虑了安全性因素;6.3、工作场所宽敞、明亮,使物流一目了然;6.4、人车分流,道路通畅;“危险”、“注意”等警示明确;6.5、员工正确使用保护器具,遵守正确的规范要求,不会违规作业;6.6、所有的设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;6.7、消防设施齐备,灭火器放置位置、逃生路线明确,万一发生火灾或地震等突发事件,员工生命安全有保障。7、投诉为零6S是标准化的推动者7.1、人们能正确的执行各项规章制度;7.2、去任何岗位都能立即上岗作业;7.3、谁都明白工作该怎么做,怎样才算做好了;7.4、工作方便又舒适;每天都有所改善,有所进步。8、缺勤率为零6S可
11、以创造出快乐的工作岗位。8.1、一目了然的工作场所,没有浪费、勉强、不均衡等弊端;8.2、岗位明亮、干净,无灰尘、无垃圾的工作场所让人心情愉快;不会让人厌倦和烦恼;8.3、工作已成为一种乐趣,员工不会无故缺勤旷工;8.4、6S能给人“只要大家努力,什么都能做到”的信念,让大家都亲自动手进行改善。8.5、在有活力的一流工场工作,员工都由衷感到自豪和骄傲。第五节 6S管理的八大目的1、改善和提高企业形象整齐、清洁的工作环境,易于吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。2、促成效率的提高良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,不用寻找,员工可以集中精神
12、工作,工作兴趣高,效率自然会提高。3、改善零件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善零件在库周转率。4、减少甚至消除故障,保障品质优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物损坏机器,维持设备的高效率,提高品质。5、保障企业安全生产储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道顺畅,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。6、降低生产成本通过推行“6S”,可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费,
13、降低设备的故障率,从而降低生产成本。7、改善员工精神面貌,使组织活力化人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增加组织活动。8、缩短作业周期,确保交货期由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而确保交货期。第六节 6S管理的四个满意1、投资者满意:通过6S,使企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润和回报。2、客户满意:表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性大等特点。3、雇员满意:效益好,员工生活富裕,人性化管理使每个员工
14、可获得安全、尊重和成就感。4、社会满意:企业对区域有杰出的贡献,热心公益事业,支持环境保护,这样的企业有良好的社会形象。第七节 6S管理的四个意义1、有利于从根本上夯实安全生产基础。通过现场整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等活动的开展,使工作场所和环境不断改善,职工操作素质不断增强,从源头消除危险隐患,夯实安全生产基础,保障安全生产。2、有利于持续改进产品质量、降低成本和提高效率效益水平。从源头上向管理要质量、要效益。3、有利于全面提升企业管理水平,使各项管理规范化、标准化,减少管理上的随意性,带动整体管理水平迈上新的台阶,加快实现打造一流洗选设备加工基地的步伐。4、有利于营造一个良好的企业
15、文化氛围和创业环境,不断提升员工队伍素质和塑造崭新的企业形象。第八节 6S管理的四个突出和驱动1、突出意识与氛围、抓好文化驱动。以行政手段、以经济手段,利用一切可以利用的文化宣传载体,加强培训,牢固树立“必须排除一切干扰、下定决心、坚定信心、强势推进6S管理”的观点。2、突出规范与效率、抓好机制驱动。各单位可结合实际灵活选取,但必须做好以下“规定动作”:一是建立“四卡闭环考核、四工并存”的运行考核机制;二是建立“一栏”“一站”“一板”目视管理机制;三是规范班前会召开;四是实行管理恳谈和周期评议。切实做好:“规定动作不走样”、“自选动作有创新”。3、突出智慧与创造、抓好创新驱动。6S只有原则,没
16、有标准。只有“效率化”“持久性”和“美观”的原则可以遵循,没有统一固定标准可以简单复制。实施过程中,各单位要把握好6S管理的内涵,注重发挥人的主观能动性,不断创新,正确处理共性与个性、巩固与改进的关系。重视和发挥一线员工的智慧和潜能,使员工在接受6S管理理念的同时,围绕“效率、成本、质量、安全、环境”去进行改善。4、突出实质与实效、抓好目标驱动。6S管理是一个长期而复杂的系统工程,在推进过程中,必须抓住实现“人的规范化、事的流程化、物的标准化”这个实质,坚持循序渐进和务求实效的原则,注重形式和内容的统一,搞好6S管理与各项工作实际的结合,力戒喊口号、走过场等形式主义,必须坚决破除和摒弃6种错误
17、思想倾向:一是认为6S就是打扫卫生的思想倾向;二是把6S管理与工作对立起来的思想倾向;三是盲从盲进的思想倾向;四是急功近利的思想倾向;五是形式主义的思想倾向;六是无所作为的思想倾向。要通过制度建设、行为规范、习惯引领和培育,确保取得应有实效,最终达到文化管理的境界。2章 6S管理推进重点 1、整理的推进重点2、整顿的推进重点3、清扫的推进重点4、清洁的推进重点5、素养的推进重点6、安全的推进重点第一节 整理的推进重点图整理含义图1、整理的含义 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;将不必要的东西要尽快处理掉。2、整理的五大作用 可以使现场
18、无杂物,安全通道畅通,增大了作业空间面积,提高了工作效率; 减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量; 消除混料差错; 有利于减少库存,节约资金; 使员工心情舒畅,工作热情高涨。3、因缺乏整理的常见浪费 空间浪费; 零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费; 场所狭窄,物品不断移动的工时浪费; 管理非必需品的场地和人力浪费; 库存管理及盘点时间的浪费。4、整理的推行要点现场全面检查,区分必需品和非必需品。制订废弃物处理方法,按基准清除非必需品;调查必需品的使用频度,决定日常用量;每日自我检查。5、整理的推行技巧:定点摄影、定义:站在同一地点,朝同一方向,同一高度,用相机(或摄像机)将改善前、后情况
19、拍摄下来,再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。、作用:、保存资料,便于宣传;、让员工看到改善的对比效果,鼓励员工积极改善;、直观、效果明显。6、现场全面检查对作业现场和各类库等房进行全面检查,包括看得见和看不见的地方,如设备内部;工具柜的内部、顶部和底部;货架的顶部和底部;工作台及桌子的底部;各类库等房的旮旯角落等位置。7、制定“要”与“不要”的判定标准1)所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。2)非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物
20、品,例如已不再生产产品的样品、工艺卡片、材料、设备等。3)必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:类别使用频度处理方法备 注必需品每小时放工作台上或随身携带每天现场存放(工作台附近)每周现场存放非必需品每月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储(封存)定期检查二年仓库存储(封存)定期检查未定有用仓库存储定期检查不需要用变卖废弃定期清理不能用废弃变卖立刻废弃8、明确要的物品(示例)1)正常的设备、机器、照明或电气装置;2)附属设备;3)维修工具、推车等;4)正常使用中的工具;5)正常使用的工作桌、工作椅;6)尚有使用价值的消耗用品;7)原材料、半成品、成品及尚有利用价值的
21、边角料;8)垫板、常用容器、染料桶、设备护理用品、防尘用品;9)使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品;10)使用中的样品;11)办公用品、文具;12)推行中的海报、目视板、看板;13)推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等;14)消防设施、安全标识;15)使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜;16)饮水机、茶具;17)最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景;18)其他物品。9、明确不要的物品(示例)1)地面、废纸、灰尘、油污、杂物、烟蒂;、过时的定置线、标识;、不再使用的设备、工夹具、模具;、不再使用的办公用品、垃圾桶;、破垫板、纸箱、不用的抹布、包装物;、呆料或过期样品。2)桌子或柜子、破旧的书籍、
22、报纸;、破旧、无用的桌垫、台垫和椅垫;、老旧无用的报表、账本;、损耗的工具、余料、样品;、空的饮料瓶、食品袋等杂物;、无用的劳保用品、须丢弃的工作服;3)墙壁上(目视板上)的、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;、过期的海报、公告物、标语;、无用的提案箱、卡片箱、挂架;、过时的公告物、标语、信息;、损坏的提示牌、灯箱、时钟;、破损的文件袋;、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。4)吊(挂)着的、工作台上过期的作业指导书;、不再使用的配线、配管;、不再使用的老吊扇;、不堪使用的工具;、更改前的部门牌;、过时的标识;、破损的文件袋。10、非必需品的处理:1)非必需品: 有使用价值A、涉及机密、专利的要特别处理 B
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