公司选购部年终个人总结范例_公司选购部工作方案.docx
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1、公司选购部年终个人总结范例_公司选购部工作方案 公司选购部工作方案 时间到了年底,回顾过去一年的工作,你有哪些成果和不足呢?工作总结之家为您供应“公司选购部年终个人总结范例”欢迎您参考,更多公司选购部年终个人总结范例尽在工作总结之家。 篇一公司选购部年终个人总结范例 20XX年这一年总的来说是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,主动落实采供和年初制定的。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节省成本”的工作原则。现将主要工作状况总结如下: 一、组织实施“阳光选购策略“,透亮的按选购制度程序办事,在
2、选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督 我们进一步强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多的邀请相关职能部门参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事 通过组织学习公司选购等体系文件,制度清晰,操作有据可查,为阳光选购奠定了理论基础。 2、公开公正透亮,实现公开招标 选购部按项目部和施工单位上报的选购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十
3、余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、选购部都参加,增加选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 3、监督机制基本产生 做好价格和技术规格分别和职能定位工作,价格必需经采供部和审计部,技术必需经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握成本、选购性价比的产品等方面开展工作 采供部连续围绕“掌握成本、选购性价比的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。同
4、时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了选购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价
5、和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入计算机保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素养和责任感 采供部特殊注意除组织部门人员进行培训外,还注意在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪。 在20XX年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理阅历,参考好的工作方法,努
6、力学习业务理论学问,不断提高自身的业务素养和管理水平。 篇二公司选购部年终个人总结范例 20XX年选购部与财务部分别后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、关心下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,为酒店经营、管理供应了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照看生意不照看价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作状况总结如下: 一、主要工作与作法 1、选购准时,确保经营管理正常有序 选购部作为酒店后勤保障的重要
7、组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分别后事情杂而多的状况下,前往XX、XX考核、选购高档原材料2次,共完成选购任务400余次,选购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星选购50余次,有力保障 2、货比三家,确保选购物品物美价廉 为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了准时的调整,同时部门对全部入库物资严格按
8、酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。 其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照看生意不照看价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特殊是在餐饮原材料的供应上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元选购物资质量的稳定。 3、乐观努力,拓宽原料供应新渠道 为开拓和引进异地特色原材料,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据酒店总体工作支配,先后两次赴XX、XX进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新供应了有力的保障,并得到了广阔消费者的
9、全都好评。 4、想方设法,降低酒店运营成本 一是协作餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。 二是对客房一次性进行一了次调价工作。 三是为进一步提高精品屋的经营力量,部门同客房一起查找供货品种近100余种。 二、存在的不足 20XX年度,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面: 一是在日常选购工作中,缺乏较强的方案性,没有全面系统的支
10、配好选购方案,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。 二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。 三是在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材料。 四是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。 三、下一步努力方向 20XX年部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。 篇三公司选购部年终个人总结范例 20XX年这一年来,我们紧紧围绕“强化服务,高效完成选购任务”为中心,乐观仔细的完成各种选购
11、任务,保障全部物资的齐全。现将20XX年的主要工作总结如下: 一、加强培训,提高团队意识和个人专业力量 1、必需清晰我们公司所需要的物资以及选购的基本规章 2、团结就是力气,团结出战斗力 如何融为一体,心往一处想,劲往一处使,显得更为重要。大事常常议,小事随时碰,平常多到办公室坐坐,工作上多提示,生活上多关怀四是抓人才培育。建设一支高素养的干部队伍,是高标准完成选购工作的重要环节。 3、建立了激励机制,激发学习动力 建立考核档案,定期组织考核,把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。 二、以业务工作为中心,全面提高保障效能 20XX年初,担当给予的取暖设备集中选购任务,年中,担当物资集中选购任
12、务。一年来,我们根据上级业务部门下达的任务和要求开展业务工作,强化服务就是战斗力,服务就是保障力的意识,全面提高保障力量。 1、硬件建设水平得到提高 给予选购任务以来,我们把这项工作作为我们生存和进展的生命线,在经费非常紧急的状况下,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展现平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的胜利召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。 2、选购信息网络得到完善 根据上级要求,我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。其中,有家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中,信息量达到;产品库共收集多个厂家的多种产品,并随时保持电话及传真联系,做到足不出户就可以把
13、握产品的性能和价格;同时,实现了与国际互联网联网,随时从网上扫瞄查看相关信息和资源。 3、选购程序进一步规范 在实施选购过程中,我们制定了选购业务工作流程、操作程序、评审组织选购活动记录、选购人员职责、廉政监督措施等制度和措施。 4、物资集中选购的影响进一步扩大 发布公开招标公告后,更是向各地供应商打开了一扇窗口,都纷纷要求加入我部供应商资源库.。 20XX年,我们将发挥集中选购优势,创新选购流程,再创辉煌! 延长阅读 公司选购部年终工作总结 在过去的一年里,选购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有肯定的改进及完善,但所深化的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价延误时有发生、货期未能达到
14、98%以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在,导致数量的精确性不高等诸多问题 一、选购管理总结分析 1. 选购管理内容 过去的一年,选购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化 2. 管理方法分析 (优点、缺点
15、、管理存在的盲点等,改善措施) 管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量,并优化选购流程,规范选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输管理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和准时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不准时等 二、选购流程
16、分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前选购部总体来说流程比较适合目前的进展状况。供应商档案管理较完善,能够精确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的服务需求; a. 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于普宁、潮汕的特性,很多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合进展长期
17、合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。 b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平常合作过程中对品质、货期、服务等进行简洁的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参加供应商的评估工作,目前只是选购部单一的印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的熟悉程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来 c. 询价、报价流程的有用性较差,各职员基本上以阅历报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(
18、做成本模式)力量不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够准时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价力量速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性准时性、供方报价的要求需要进一步完善。 d. 销售报价在肯定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的成本利润给到选购部门,造成选购员无法很好的掌握利润空间,可能可行的方法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,供应相关数据 e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在: (1)、内部员工自身的信念不足 (2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在很多的无理退货,造成选购与供应商之间的沟通存在分
19、歧, (3)、部门人员参加的程度不够,平常与供应商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧, (4)、选购员平常与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式 后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去劝说供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。 f. 选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清楚,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) g. 样品供应不够准时,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到了季度时才依据业务方面的需要才去向供应商查
20、找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够准时整理成文档给相关部门学习用。 三、选购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a. 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。 b. 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来肯定的难度。 c. 7S管理成效不足,员工的熟悉有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色
21、,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。 d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e. 仓库货物管理过程没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f. 发货过程中前半年仍旧存在不准时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍旧需要改善,完善发货包装要求 四、选购及仓库职能、执行力、人才结构、人
22、才储备分析 选购部岗位职责比较明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。 选购人才储备到位、齐全,但需要培育具有有管理力量、良好的沟通力量的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的进展潜力较大,可塑性强 本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气 选购部人员请假较不规范,很多状况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报价,货期的反馈上存在肯定的迟缓,因请假制度应当改善。 仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,
23、对待问题的熟悉程度不高,对工作职责理解不清晰,工作不够细心。导致缘由为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。 公司选购部个人年终工作总结 20*年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和关心,各项工作均已顺当完成,新的一年已经开头,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个汇报。在过去的一年里,严格根据公司选购管理制度,极力掌握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务,全年完成选购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的抱负效果,如选购准时率尚
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