协调员个人工作总结_个人工作总结.docx
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1、协调员个人工作总结_个人工作总结 协调员个人工作总结.。 在平常工作期间可以每过一段时间就对自己的工作做个简洁的总结,通过总结可以找出自己工作中的不足,提高自己的工作力量。下面是由工作总结之家我为大家整理的“协调员个人工作总结.”,仅供参考,欢迎大家阅读。 协调员个人工作总结.(一) 在20xx年暑假,我很幸运地被我们学校录用为产学合作协调员,主要负责监督,协调,走访所带同学的产学合作的详细状况,并依据同学的表现对其工作状况进行评分。 在暑期到来之前,学校对于我们进行了两次的认真培训,给我们具体介绍了我们学校的产学合作的来源,实质,以及要求等等,并给我们介绍了关于我们协调员暑期的工作任务和职责
2、,以及一些留意事项等等。 在参与培训之后,过了没几天,就开头步入了工作的第一个阶段,与所带教的同学进行第一次联系,跟他们介绍产学合作的要求的一些详细事宜。由于当时联系时,部分专业已经放假,所以没有机会和他们面对面地交谈,我只好给他们挨个挨个打电话。没想到,在刚刚开头的时候,就遇到了一个大大的挫折。有一个xx的同学,由于已经回到了境外,所以,xx号码怎么也打不通,向她同学要了她的家庭号码,心想豁出去了,不管电话费了,打了才知道,我的手机没有开通业务,无法打过去,没方法,不过,好在还是拿到了那个xx同学的微信号码,开头用微信跟她联系。还有,好几个同学的号码也是没方法打通的,我只能接着跟那些学号相连
3、的同学以及他们班的班长联系,来获得他们最新的联系号码。 快到x月底的时候,开头提示并督促同学的产学合作安置信息的填写,于是,再次打电话,发短信给还没有填好安置信息的同学,督促他们填写雇主单位安置信息,假如没有准时填写,就会在本学期产学合作中被挂掉,而且由于产学合作只能在大四的时候补修,很麻烦。所以,我很负责地一个一个地催那些没有填写安置信息的同学。但是,有一个同学始终到很晚才确定雇主单位,然后,在快到填写安置截止日期的时候,他跟我说登陆不进去,然后,我抓紧给我的老师联系,;老师让他打学院电话,重置密码,结果,恰逢礼拜五下午,学院老师放假了,没方法,只能等到礼拜打电话,当时,我也和他一样焦急紧急
4、死了。不过,最终还是在截止日给填好了,不然,他就得挂掉了,好险,最可怕的就是,必需得等到大四的时候才能重修,可能会影响的毕业。 打电话给全部的雇主单位,确认同学是否在岗工作并具体了解同学的工作状况和工作态度是我们其次个工作阶段的任务。在同学们填写好了雇主单位安置信息之后,我登陆了协调员系统,逐个地打电话给同学工作的公司,确认该同学是否在该公司上班,并考察同学的工作仔细状况。记得以前在培训的时候,培训人说在打电话的过程中,肯定要态度谦和友好,本着仔细负责的态度,不作假,不徇私,一切以事实说话。所以打电话的时候,我一方面留意自己态度的温柔,另一方面,询问清晰该同学的工作状况。大多数电话的联系,还是
5、蛮顺当的。不过,还有,许多电话或是停机,或是没人接,或是说该同学没有在该地方工作。接着,我开头与同学联系,询问详细状况。然后,一遍一遍连续给同学们的雇主打电话,有时候,电话始终没人接,我会隔几个小时打一次,始终打,有时候我自己都觉得我很烦,不过没方法,直到确认到同学的工作为止。工作二,最终也还是顺当的完成了。 紧接着,开头了了最重要的一个环节。就是走访在上海实习的同学,我在协调员系统确定并标记在上海参与工作的同学的工作时间,以便后续对他们工作的跟进和走访。然后,在x月中旬的时候,我开头与在xx实习的同学商定时间,便利我去走访他们。 在走访同学我的xx同学之前,我提前给她打电话,询问其详细工作时
6、间,工作地点,并和她商定好走访日期。 然后,在x月x日上午,我到达了xx市xx。xx同学带着我参观了她的工作环境,访问了她的上司和同事,并给我介绍了她的工作内容以及她的职责。xx实习的公司主要是销售五金等产品,而她从事的工作是会计出纳,负责管理现金和记日记账等一系列工作。 随后,我询问了xx的上司关于陈宛晴同学的工作状况。“这个小姑娘比较勤劳踏实,做事也比较仔细负责,挺上进的。”其同事也赞扬其性格活泼开朗,简单相处,勤快和善,比较乖巧能干。她的老板也表示以后还情愿让这个同学去他们公司实习和工作,听她的老板在夸她,我感觉也特殊的骄傲,感觉陈同学为学校挣光了一样。随后,我和xx同学在她的办公室以及
7、公司门前各拍了一张照片,就回去了。 在产学合作快接近尾声的时候,还有一个环节,就是给所带教同学在工作中的表现,以及之前打电话联系他们时,走访时他们工作的状况给他们批注,以及他们同事及老板的评价,他们自己写的产学合作业务报告的状况进行综合地评分,对于这个光荣的任务,我本着仔细负责的态度,严格根据同学的实际状况,该得多少分就给多少分,不徇私,不舞弊,无偏见,谨慎的根据程序客观公正地评分。还是很快乐,有这样一个机会,可以体验一次当老师的感觉,很荣耀,很满意。 在担当产学合作协调员工作的期间,我学到了许多东西。首先,学会不管遇到什么状况,都要冷静,都要踏实地工作,焦急是没有用的,事情还是要一步一步地完
8、成的。比如,在第一个阶段,联系不上那个xx同学时,要循序渐进地,通过电话,扣扣,微信等各种软件,各种方式联系她。再比如,在那个同学,在接近截止日期,仍旧登陆不上学工系统时,这时候,也只能耐心地等待,等到了礼拜一,抓紧给学院打电话重置。所以,事情,不能急,要渐渐来,这次,好好磨了我的急躁的性格。在当协调员这个过程中,我还学到许多其他的东西,比如,要有耐心,要坚持,尽管遇到许多困难,我还是要坦然面对,尽管许多同学联系不上或者不接电话,不回短信时,我还是得坚持的打过去,知道联系到通知到他们为止。 当然,也遇到了许多困难和意料之外的事情,比如刚刚开头,给同学发短信,询问或者通知一些问题的时候,许多同学
9、都不回短信。为了确认通知到信息,我就只好不停地给他们发短信确认。实在不行,就打电话。感觉挺气馁的,被他们给无视了。不过,想想当时协调员培训时,老师的教导时,以及本着对他们负责任的态度,所以,我只好若无其事地连续该发短信就发短信询问,就像一个打不死的小强,尽量态度和善温顺一些,渐渐的,也许跟同学熟了,他们回短信乐观多了。我收集资料也就得心应手地多了。在接下来的督查工作中,我始终好好和同学相处,尽量帮他们处理他们遇到的问题,精确传达无误的信息,确认他们暑期工作的顺当完成。还有一点想说的是,和这些同学接触,又使我熟悉了好多以前不行能接触到的别的专业的校友,扩充了我的人脉,我很兴奋,熟悉到这么多新的的
10、伴侣。这些都是由于做协调员,才能学到和得到的。 我所协调的同学当中,有两个xx的同学,还有好多个同学是xx的同学也是一个很让我头痛的事情是,刚刚开头的时候,部分的手机还是能打的通的,但是后来,想联系他们的时候,屡屡短信不回的时候,我开头警惕起来,就打电话过去,才发觉已经打不通了,意识到他们已经回xx了,所以在大陆的手机就停用了。然后,没方法,只能重新搜集他们的新的联系方式,微信,扣扣等,但是很不便利的是,许多时候,有紧急事宜通知他们的时候,总是没有电话便利,他们可能不登陆就收不到信息,导致信息延迟,挺苦恼的。不过,好在,在整个过程中,还是耽搁什么重要的事情。所以,协调员工作还是很顺当地结束了。
11、 我很快乐,在担当协调员的过程当中,我更好地了解了学校的产学合作的由来,产学合作的性质和特色以及其详细运作状况,所以,我更加觉得我们学校的产学合作的意义的重要性,我觉得学校实行产学合作训练,是特别有必要的,对于我们同学的适应.的力量是有很大的关心的,同时,通过暑期的辛勤工作,更让同学知道为工作求生存的不易,体会到读书的乐趣,从而珍惜高校时间,奋勉努力,同时更为日后走上工作岗位积累阅历,增加学校就业率,提高学校的威望,吸引更多的学者来为我校的富强昌盛喝彩。另外,我校是国内唯一一个实行产学合作的学校,因此,我们更应当搞好产学合作之一教学项目,使之成为我校的一大特色,亦可以吸引更多的学校向我们学校学
12、习,以我们学校为榜样,跟我们一起搞产学合作这一教学项目,使产学合作成为高校的必需功课。 我坚决拥护我们学校的产学合作,并且仔细实施我在产学合作工作中的任务和职责,也就是做好我的协调员的工作,仔细负责地协调我的同学,指导他们的工作,负责并客观地给他们评分。 协调员个人工作总结.(二) 20xx年即将接近尾声,作为市场传媒协调员,我的工作主要职能是帮助市场传媒经理的协调处理酒店内各部门的宣扬工作,与总部的沟通联系,以及对外媒体合作等相关事务,现将我的工作状况作如下汇报: 一、酒店内宣扬工作 1、每日剪报,将与酒店相关信息、市场最新动向、以及政府、公司、旅游信息等与销售相关的信息整理,每周一提交,以
13、供销售人员参阅; 2、将酒店全部宣扬资料合理的发放至各部门,其中包括:宣扬单页、A4宣扬页、A4会议指南、四折页、季刊等,并准时跟进其补充状况; 3、负责将宣扬资料及杂志合理的摆放至酒店公共区域及房间,并按方案定时巡查,如有缺失准时补充; 4、对全部相关资料整理存档,包括合同、杂志、广告信息、剪报信息; 5、整理文件柜,记录宣扬品的使用状况,帮助市场传媒经理完成全部店内宣扬资料的预备和更新工作; 6、每日确保销售文件夹的数量,以供销售访问使用; 7、处理与协调市场传媒与各部门的沟通工作; 8、准时了解酒店餐饮及客房等各项促销信息,搜集推广材料以支持各部门的推广活动; 9、为酒店宣扬页与酒店刊物
14、供应正确的信息,并负责其内容的初步撰写与翻译; 10、针对广告投放进行有效的掌握成本支出; 11、准时更新酒店广告宣扬方案表,每月附广告更新内容提交至财务部; 12、对各项活动进行拍照,并准时整理活动资讯和全部照片的存档; 13、跟进酒店宣扬照片的拍摄工作,包括信息搜集、合同拟定、跟进拍摄过程、后期修改以及定稿; 14、帮助市场传媒经理校对酒店设计的宣扬品文稿的内容; 二、总部宣扬工作 1、与集团保持联系,每月向总部提交整理酒店促销信息、轶事、及获奖信息等相关中英文稿件; 2、每月向总部提交见报信息; 3、跟进集团网站中酒店信息内容的更新状况 三、对外沟通联系 1、与本地媒体维系良好关系,宴请
15、有潜力的客户或媒体以建立和维护长期的合作关系。依据酒店的促销及推广活动,撰写新闻稿,经由市场传媒经理及酒店领导确认无误后投放媒体;维护和提升酒店的良好形象确保酒店活动的.影响力; 2、与有合作关系的供应商沟通联系,沟通酒店制作宣扬品的相关事宜,例如:校对20xx年台历制作,跟进供应商修改进度,确保严格根据要求制作; 3、保持与同行市场传媒的沟通联系,准时把握竞争酒店的相关信息。经总结,本人均能根据酒店规定的岗位职责执行工作内容。由于工作性质和内容对外,代表着酒店的整体形象,所以在工作上需要非常的细心和细致,这点在今后的工作中更需要加强;在宣扬文字创作力量上需不断提升;与媒体沟通的技巧方面也加强
16、学习;摄影的技术等各方面都需进一步提高。 协调员个人工作总结.(三) 很想把x月xx两天的酒店协调的工作看成是一种度假,不仅可以在五星级的酒店呆着,还可以看到明星,这样的工作真的是特别的xx。工作之后,照旧回味无穷。 接到这个协调酒店住房的任务是在x号的晚上,由于第x天就陆间续续的有明星要到达xx入住酒店,而我的工作任务就是在明星们到达前确定好房间并拿到房卡,最终将房卡送到对接人的手上,任务就可以了。 工作第一重要留意事项:明确明星到达的时间、人数、以及房间数,并且确认房间的类型。 这个问题解决的方式是活动部早起已经列好的房间表格,这个表格特别的重要,肯定要在出门前跟确认好并且打印出来随身携带
17、,并且要与财务部的同事对接好,拿到酒店方面对接人员的手机电话号码、办公室电话号码。到达酒店后与酒店对接的人员进行沟通,分别告知他们明星到达的时间,以便她们在明星到达前预备好房间。 第一天到达的明星比较少,所以房卡拿到的比较顺当。在拿到房卡后,肯定要事先预备好一个房间入住登记表,然后自己标注好房号,这样的话可以便利之后的对接人员把握房号,以便找人。 工作其次重要留意事项:与酒店对接人的沟通、理解 到达酒店,首先要去找人,按捺住对5星级酒店的向往,首先要完成自己的工作。xx是本次酒店特地为我们单位对接的酒店服务人员,负责我们全部的担保工作。跟她的沟通是特别必要的,在没有证件就拿到房卡的前提下,必需
18、有她对我们的担保,不过我们也需要在明星们入住之后立刻补齐全部入住人员的证件,这里,我们可以事先预备好几个身份证,越多越好,这样可以在明星们不愿出示证件的时候补齐全部的证件,也解决了没有必要的麻烦。在明星们快要到达,却还没有房间出来的时候,请她们来协调与关心也是特别关键的。只要与对接人员的关系以及沟通对拿捏的比较好的话,你就可以特别轻松的等待她们跟你汇报消息了,只要房间一出来,无论你在哪里,她们都会电话来告知你,不用你始终坐在大厅等待。 工作第三重要留意事项:遭受酒店客满、退房不顺当又出现大面积的入住需要 x号中午,x个明星几乎同时达到xx,几乎又是在同一时间段到达酒店。由于是周末,酒店遇到了客
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