[法院关于开展档案执法检查的自查报告]法院关于开展档案执法检查的自查报告.docx

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1、法院关于开展档案执法检查的自查报告法院关于开展档案执法检查的自查报告 市人民政府办公室： 我院在接到政办发()号文件通知后，对档案执法工作检查特别重视，快速组织相关人员根据通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查状况汇报如下： 一、自查基本状况汇报 (一)、领导重视，思想统一，任务明确 我院的档案工作由院长直接分管，办公室主任主管，到乡挂职后，又由院志办主任主管，档案员负责的领导和管理体制。我院始终把学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施方法和云南省档案条例贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上常常讲，检查工作中对比查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学

2、习、宣扬、贯彻、实施两法一条例，增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在年月日经考评验收已达省级标准的基础上，又有了新的进展。 (二)、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理 我院于年月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于年参与了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，转变了我院过去始终没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷，每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米，已不能适应年年大量新增档案的进展要求。依据实际状况，年我院在经费特别困难的状况下，又投入了五万余元的经

3、费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达平方米，比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米，阅卷室平方米;新购置密集架列组，加上原来的列组，现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。 经过不懈的努力，完成了年至年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，全部各种档案归档均符合要求，查找便利，利用效果好。年至年两年间各档案借阅卷次，利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供应了利用服务。 (三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使法院系统的档案管理工

4、作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论讨论。我院制定了市人民法院档案管理方法、市人民法院诉讼文书立卷归档方法、市人民法院行政文书立卷归档方法、归档制度、档案员职责等方法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总名目、分类名目、卷内名目、案卷名目、专题名目等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。 (四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作 做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、挨次、要求等，使其做好归档的

5、预备工作。截止年月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中，诉讼档案卷，册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。 二、存在的问题 (一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。 (二)没有过细地深化到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的状况;有的部门还存在不仔细按时按质量归档的状况，特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工

6、作上有不足。 (三)按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备始终没有安装。如型电子计算机修理未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度()以上，但有时也超过度以下，不符合档案管理规定的要求。 (四)档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着安全隐患。 三、整改措施 (一)院领导要连续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结阅历，解决好存在的问题。 (二)从广度到深度进一步仔细贯彻档案法、云南省档案管理条例，依法开展档案管理。 (三)加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特殊是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 (四)针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。 (五)抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺当进行。 (六)做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为.服务。