行政办公室其次季度工作方案_行政办公室其次季度工作方案.docx
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1、行政办公室其次季度工作方案_行政办公室其次季度工作方案 其次季度工作方案. 第一季度办公室工作已经完成了,其次季度的工作也将要开头了,那么办公室其次季度工作方案该怎样写呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的“行政办公室其次季度工作方案.”,仅供参考,欢迎大家阅读。 行政办公室其次季度工作方案.一 第一季度办公室工作已经完成,接下来就是其次季度的工作,这一季度要把工作方案做具体了,下面就是办公室其次季度工作方案: 一、分解目标任务,完善工作制度 一是仔细梳理办公室各项工作职能,细化分解目标责任,依据个人专长对办公室人员进行重组,合理安排工作,充分发挥干部工作职能、潜力,最大限度的提高工作效率与质
2、量,确保每项工作落实到位。二是进一步健全工作制度。制定科室干部学习制度、科室干部月例会制度,使工作进一步规范化、制度化、系统化,真正达到以制度管人、管事的目的。 二、强化督查督办,狠抓工作落实 进一步加强督查督办制度,支配专人每月调查收集机关各科室工作开展状况,对机关干部工作纪律、上级支配的重点工作、局里做出的打算、指示及工作部署的贯彻、执行和落实状况进行督查,确保上下协调,政令畅通,不断提高干部的责任感、紧迫感和危机感,真正使工作优秀者有动力,工作落后者有压力,努力营造风正气顺、争先晋位的良好氛围,全面提高各项工作的效率和质量。 三、提升服务水平,确保工作质量 一是严格把关,规范公文行为。仔
3、细抓好上级的文件程序处理工作,做到文件的准时收发、传阅、送阅,根据规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。二是服务大局,接待工作上水平。对办公室人员进行一次公务接待培训,进一步提高公务接待、会务筹备水平。对上级领导来我局检查指导工作,坚持每次仔细拟定接待方案,留意接待细节,确保不出现任何纰漏。从而确立办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升办公室接待工作水平。 四、健全规章制度,规范档案管理 规范档案管理是今年办公室工作的重要内容,为了规范档案管理工作,维护各类档案真实、完整和平安,实现档案收集、整理、归档、保管的规范化、制度化、科学化、现代化, 办公室支配专人讨论并支配部署档案管理工作,同时
4、,结合实际,制定并完善各项规章制度,起草档案管理方案,修订档案分类方法,使档案的收集、整理、立卷,归档工作能够有序进行,为提升档案管理水平制造良好条件。 行政办公室其次季度工作方案.二 二季度,办公室将连续紧紧围绕年初签订的目标责任书要求,切实加强综合文字处理、新闻宣扬和档案管理等工作,提高办文、办事、办会的水平。进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下乡、公务接待、会议支配、车辆管理等服务工作。办公室将仔细做好以下几项工作: 一、强化管理,提高服务质量 加强对办公室工作人员的训练和管理,坚固树立“办公室工作就是服务”的思想。加强政治业务学习,要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度,坚决克
5、服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫。 二、优化手段,推动规范管理 建立健全各项规章制度,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。办公室工作人员要加强学习,节约资源,提高工作效率。 三、协调关系,使我局全面工作顺当开展 在做好对外接待、收发文管理、方案生育、信访维稳、综合治理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,乐观协调协作各部门仔细完成各种临时性工作。 办公室将详细做好以下几方面工作: 1、准时收发文件,并交主要领导批阅,依据批阅看法,转达给分管领导及相关人员办理。仔细做好公文起草工作,努力确保公文质量,保证公文准时、精确、平安运转。 2、准时
6、做好单位工作支配通知、节假日放假支配通知、政务值班支配等事宜。 3、做好局长办公会议、全体干部职工会议和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。 4、连续做好.治安综合治理、信访维稳、人口和方案生育、平安生产等各项工作目标落实,准时反馈民情快车、信访件回复上报。 5、协作各科室做好政务公开和档案管理工作。 行政办公室其次季度工作方案.三 不知不觉,新一季度的工作悄然而至,在新季度中办公室秘书依据本学期工作要点,结合以往办公室工作实际,特定方案如下: 总的指导思想:坚持不懈地培育各方面力量,虚心听取才领导和同事们的建议,努力把工作做得更好。 一、仔细完成本职工作 主要职能: 1、负责公司的文件制
7、作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2、负责起草制定办公室的有关文件。 3、负责把握系公司的活动资料。 4、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。 由于公司各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入公司书架的相关档案。以便公司各位训练和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的公司活动 办公室秘书将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中帮助各部门完成工作目标。 三、工作要求 1、工作时仔细认真,在速度的同时保质量完成工作
8、。 2、讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平。 办公室秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象 树立良好的工作形象是秘书工作的一个有利条件,其次季度里重点抓好以下方面: 一是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好同学干部在日常生活中的言行举止问题。 三是搞好同学干部和同学关系以便日后工作顺当进行。 以上是我对办公室秘书其次季度的大体工作方案,在工作的详细实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排解万难,尽的努力把工作做的,同时请各位领导及各位领导赐
9、予监督指导,使我们的工作更加完善。 行政办公室其次季度工作方案.四 一、行政工作 1、20xx年饭店全年工作总结及大事记方面工作。一是给各部门及酒店下发通知,二是收齐并做好汇总,三是撰写20xx年饭店全年工作总结、汇总整理大事记。四是修改完善总结,将大事记誊抄在大事记簿上。 2、协作楼宇评星工作:一月份做好楼宇评星材料的整理报卷,修订饭店文档管理制度;最新饭店组织架构图;帮助开展楼宇党员学习园地;去市、区容委询问楼宇标识牌匾登记事宜;更新酒店最新证照复印件,制作相应明细名目。二月份做好后续完善工作,通知各部门将各岗位制度汇编重新完善修订。按要求,修改并完善办公室各岗位制度。 3、根据集团办公室
10、要求,一是为做好饭店信访工作,撰写制定饭店信访预案。二是汇总饭店及酒店第一季度经营数据,并做好上报工作。 4、根据区统计部门要求,一是组织各相关部门填写区级政府部门党委绩效管理公众评议调查问卷。二是统计汇总20xx年度办公室文档,填写20xx年度“全国档案事业统计年报”报表,并根据要求,在规定时间内,将纸质版及电子版报送和平区档案局指导科。 5、拟定致酒店方关于(对客仪器)国有资产使用保全保证书。 6、一、二月份共收文10份,撰写万丽往来函10份。协作酒店方相关工作:酒店英文材料翻译及做好会议记录。 行政办公室其次季度工作方案.五 一、行政部自身建设:行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正
11、规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬
12、制度供应良好的基础。 三、连续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程注意听取各方面各层次人员的看法和建议,准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本
13、身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 我推举 其次季度办公室工作方案 第一季度办公室工作已经完成了,其次季度的工作也将要开头了,那么办公室其次季度工作方案该怎样写呢?下面是由工作总结之家我为大家整理的“其次季度办公室工作方案”,仅供参考,欢迎大家阅读。 其次季度办公室工作方案一 第一季度办公室工作已经完成,接下来就是其次季度的工作,这一季度要把工作方案做具体了,下面就是办公室其次季度工
14、作方案: 一、分解目标任务,完善工作制度 一是仔细梳理办公室各项工作职能,细化分解目标责任,依据个人专长对办公室人员进行重组,合理安排工作,充分发挥干部工作职能、潜力,最大限度的提高工作效率与质量,确保每项工作落实到位。二是进一步健全工作制度。制定科室干部学习制度、科室干部月例会制度,使工作进一步规范化、制度化、系统化,真正达到以制度管人、管事的目的。 二、强化督查督办,狠抓工作落实 进一步加强督查督办制度,支配专人每月调查收集机关各科室工作开展状况,对机关干部工作纪律、上级支配的重点工作、局里做出的打算、指示及工作部署的贯彻、执行和落实状况进行督查,确保上下协调,政令畅通,不断提高干部的责任
15、感、紧迫感和危机感,真正使工作优秀者有动力,工作落后者有压力,努力营造风正气顺、争先晋位的良好氛围,全面提高各项工作的效率和质量。 三、提升服务水平,确保工作质量 一是严格把关,规范公文行为。仔细抓好上级的文件程序处理工作,做到文件的准时收发、传阅、送阅,根据规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。二是服务大局,接待工作上水平。对办公室人员进行一次公务接待培训,进一步提高公务接待、会务筹备水平。对上级领导来我局检查指导工作,坚持每次仔细拟定接待方案,留意接待细节,确保不出现任何纰漏。从而确立办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升办公室接待工作水平。 四、健全规章制度,规范档案管理 规范档案管
16、理是今年办公室工作的重要内容,为了规范档案管理工作,维护各类档案真实、完整和平安,实现档案收集、整理、归档、保管的规范化、制度化、科学化、现代化,办公室支配专人讨论并支配部署档案管理工作,同时,结合实际,制定并完善各项规章制度,起草档案管理方案,修订档案分类方法,使档案的收集、整理、立卷,归档工作能够有序进行,为提升档案管理水平制造良好条件。 其次季度办公室工作方案二 20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增加精品意识,提高办公室重点工作水平 以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的
17、传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、参谋帮助力求抓住关键。乐观根据全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思索,超前谋略,尽力发挥参谋帮助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。 2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作力量。仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求,确保各项
18、工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,准时了解把握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并仔细抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。 二、增加责任意识,提高办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热忱、高效的服务形象,坚固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职
19、能,进一步加强财务人员业务培训和纪律训练,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化,提高预算资金的使用效益。 2、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,仔细组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安训练与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎
20、实做好机关档案管理工作。根据规定准时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄密大事的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。 4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。 其次季度办公室工作方案三 办公室是我局的综合部门,担负着“参加政务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。20xx年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化
21、服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到“内强素养,外树形象”的目的。 一、指导思想 贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,根据“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。 二、工作思路和目标 以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。连续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,听从领导,服务基层
22、,一切听从大局,一切服务大局,仔细有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。 三、工作要求 加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素养,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作乐观性,依据各自的分工,仔细准时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门常常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等消遣活动。 进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。 完善档案管理工作,维护档案的完整与平安,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整
23、理立卷工作。 仔细做好局长办公会、全局干部职工会议、平安生产工作例会以及由局组织的全县煤矿平安生产工作会议等大型会议的预备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。 完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作方案、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣扬和信息报道工作。 严格遵守财会制度,妥当保管现金、支票,报帐准时、记帐精确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支状况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。 加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作
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